企業(yè)購(gòu)車管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范企業(yè)購(gòu)車行為，加強(qiáng)車輛管理，提高車輛使用效率，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)的購(gòu)車活動(dòng)及車輛使用管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：購(gòu)車行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.合理性原則：根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，合理配置車輛資源，避免浪費(fèi)。3.經(jīng)濟(jì)性原則：在滿足使用需求的前提下，綜合考慮車輛購(gòu)置成本、使用成本和維護(hù)成本，選擇性價(jià)比高的車型。4.規(guī)范化原則：建立健全車輛購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等全過程的規(guī)范化管理制度，確保車輛管理工作有序進(jìn)行。二、購(gòu)車預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際工作需要，提前編制年度購(gòu)車預(yù)算計(jì)劃，詳細(xì)說明購(gòu)車?yán)碛?、車型、?shù)量、預(yù)計(jì)購(gòu)置時(shí)間等信息。2.預(yù)算計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司財(cái)務(wù)管理部門匯總。財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃和財(cái)務(wù)狀況，對(duì)各部門的購(gòu)車預(yù)算進(jìn)行綜合平衡，編制公司年度購(gòu)車預(yù)算草案，提交公司管理層審議。3.公司年度購(gòu)車預(yù)算草案經(jīng)管理層審議通過后，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。（二）預(yù)算執(zhí)行1.購(gòu)車預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門應(yīng)按照預(yù)算計(jì)劃安排購(gòu)車活動(dòng)，不得擅自突破預(yù)算。2.如因特殊情況需要調(diào)整購(gòu)車預(yù)算，必須按照預(yù)算編制程序重新申報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。（三）預(yù)算監(jiān)督1.財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)車預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期向公司管理層匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。2.對(duì)于違反預(yù)算規(guī)定的購(gòu)車行為，財(cái)務(wù)管理部門有權(quán)拒絕支付相關(guān)費(fèi)用，并追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。三、購(gòu)車流程（一）需求申請(qǐng)1.各部門因業(yè)務(wù)需要購(gòu)置車輛時(shí)，應(yīng)填寫《購(gòu)車申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明購(gòu)車?yán)碛?、車型、?shù)量、預(yù)算金額、預(yù)計(jì)使用年限等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《購(gòu)車申請(qǐng)表》應(yīng)提交公司行政管理部門，由行政管理部門進(jìn)行初步審核。（二）審核審批1.行政管理部門對(duì)《購(gòu)車申請(qǐng)表》進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審核購(gòu)車需求的合理性、必要性以及預(yù)算的合規(guī)性等。審核通過后，將申請(qǐng)表提交公司采購(gòu)部門。2.采購(gòu)部門根據(jù)行政管理部門的審核意見，對(duì)車輛的品牌、型號(hào)、配置、價(jià)格等進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和比較，選擇合適的供應(yīng)商和車型。采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂購(gòu)車合同，明確車輛的規(guī)格、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。3.購(gòu)車合同簽訂后，采購(gòu)部門將合同副本提交公司財(cái)務(wù)管理部門和行政管理部門備案。財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)合同約定安排資金支付，行政管理部門負(fù)責(zé)跟蹤車輛的到貨情況。4.車輛到貨后，行政管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括車輛的外觀、配置、性能、數(shù)量等是否與合同約定一致。驗(yàn)收合格后，辦理車輛交接手續(xù)，并將車輛交付使用部門。（三）車輛登記1.車輛購(gòu)置后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)到車輛管理部門辦理車輛注冊(cè)登記手續(xù)，取得車輛行駛證。2.車輛行駛證應(yīng)妥善保管，作為車輛合法上路行駛的憑證。同時(shí)，行政管理部門應(yīng)建立車輛檔案，記錄車輛的購(gòu)置信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。四、車輛使用管理（一）使用審批1.車輛使用實(shí)行派車制度。使用部門需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《派車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.《派車申請(qǐng)表》應(yīng)提交公司行政管理部門，由行政管理部門根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，合理調(diào)度車輛。（二）駕駛員管理1.公司根據(jù)實(shí)際需要配備專職或兼職駕駛員。駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證書，遵守交通法規(guī)，安全駕駛。2.公司應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)。3.駕駛員在出車前應(yīng)檢查車輛的性能、安全設(shè)施等是否完好，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。出車過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。出車返回后，應(yīng)及時(shí)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作。（三）車輛保養(yǎng)1.公司應(yīng)建立車輛定期保養(yǎng)制度，按照車輛使用說明書的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空氣濾清器、火花塞等，檢查車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等是否正常。2.車輛保養(yǎng)應(yīng)在公司指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行，維修保養(yǎng)點(diǎn)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力。維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。3.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行自檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并配合維修保養(yǎng)人員進(jìn)行維修。對(duì)于車輛出現(xiàn)的重大故障或事故，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司行政管理部門，并按照公司的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。（四）車輛保險(xiǎn)1.公司應(yīng)為所有購(gòu)置的車輛購(gòu)買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。保險(xiǎn)險(xiǎn)種應(yīng)根據(jù)車輛的使用性質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行合理選擇。2.車輛保險(xiǎn)由公司行政管理部門統(tǒng)一辦理，保險(xiǎn)費(fèi)用由公司承擔(dān)。行政管理部門應(yīng)及時(shí)了解車輛保險(xiǎn)的到期情況，提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛始終處于保險(xiǎn)有效期內(nèi)。3.車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故后，駕駛員應(yīng)立即報(bào)警，并及時(shí)通知公司行政管理部門。行政管理部門應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)，提供相關(guān)證明材料，確保保險(xiǎn)理賠工作順利進(jìn)行。五、車輛費(fèi)用管理（一）購(gòu)置費(fèi)用1.車輛購(gòu)置費(fèi)用包括車輛價(jià)款、購(gòu)置稅、上牌費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。車輛購(gòu)置費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超支。2.車輛購(gòu)置過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，應(yīng)取得合法有效的發(fā)票，并按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。（二）使用費(fèi)用1.車輛使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。車輛使用費(fèi)用應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供真實(shí)有效的發(fā)票和相關(guān)憑證。2.公司應(yīng)建立車輛使用費(fèi)用統(tǒng)計(jì)制度，定期對(duì)車輛使用費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。（三）費(fèi)用控制1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛費(fèi)用的控制，制定合理的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)于超標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用支出，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確屬必要的，應(yīng)報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。2.公司應(yīng)鼓勵(lì)員工節(jié)約使用車輛，對(duì)于節(jié)約使用車輛的部門和個(gè)人，可給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。六、車輛處置管理（一）處置申請(qǐng)1.車輛因使用年限到期、技術(shù)狀況不佳、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因需要處置時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《車輛處置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明車輛處置的原因、車輛現(xiàn)狀、處置方式等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《車輛處置申請(qǐng)表》應(yīng)提交公司行政管理部門，由行政管理部門進(jìn)行初步審核。（二）審核審批1.行政管理部門對(duì)《車輛處置申請(qǐng)表》進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審核車輛處置的必要性、處置方式的合理性等。審核通過后，將申請(qǐng)表提交公司資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)行政管理部門的審核意見，對(duì)車輛進(jìn)行評(píng)估，確定車輛的處置價(jià)格。車輛處置價(jià)格應(yīng)參考市場(chǎng)同類車輛的價(jià)格，并結(jié)合車輛的實(shí)際狀況進(jìn)行合理確定。3.車輛處置價(jià)格確定后，資產(chǎn)管理部門將處置方案提交公司管理層審議。處置方案經(jīng)管理層審議通過后，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。（三）處置實(shí)施1.車輛處置方案經(jīng)批準(zhǔn)后，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施車輛處置工作。車輛處置方式包括報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、拍賣等。2.對(duì)于報(bào)廢車輛，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，確保車輛的零部件不流入非法渠道。對(duì)于轉(zhuǎn)讓或拍賣的車輛，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求，辦理車輛過戶手續(xù)，確保車輛產(chǎn)權(quán)的合法轉(zhuǎn)移。3.車輛處置完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)將處置結(jié)果報(bào)公司財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行賬務(wù)處理，并將相關(guān)資料歸檔保存。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)企業(yè)購(gòu)車管理情況進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)檢查購(gòu)車預(yù)算的執(zhí)行情況、購(gòu)車流程的合規(guī)性、車輛使用管理的規(guī)范性、車輛費(fèi)用的合理性等。對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）日常檢查公司行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛使用情況的日常檢查，定期對(duì)車輛的使用狀況、保養(yǎng)情況、安全性能等進(jìn)行檢查。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。（三）違規(guī)處理對(duì)于違反本辦法規(guī)定的部門和人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括批評(píng)教育、責(zé)令整改、經(jīng)濟(jì)處罰、紀(jì)律處分等。對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成損失的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的賠償責(zé)任。