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口岸工作管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)口岸工作的規(guī)范化管理,提高口岸運(yùn)行效率,保障口岸安全暢通,促進(jìn)國(guó)際貿(mào)易和經(jīng)濟(jì)合作,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織在口岸相關(guān)業(yè)務(wù)的管理活動(dòng),包括但不限于貨物進(jìn)出口通關(guān)、人員出入境查驗(yàn)、口岸設(shè)施設(shè)備管理等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)口岸管理的法律法規(guī)、政策規(guī)定以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保各項(xiàng)工作合法合規(guī)。2.高效便捷原則:優(yōu)化口岸工作流程,提高通關(guān)效率,減少企業(yè)和人員的通關(guān)時(shí)間和成本,提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。3.安全第一原則:強(qiáng)化口岸安全管理,保障口岸設(shè)施設(shè)備安全、貨物運(yùn)輸安全、人員生命財(cái)產(chǎn)安全,有效防范各類安全風(fēng)險(xiǎn)。4.協(xié)同合作原則:加強(qiáng)與口岸各相關(guān)部門、單位的溝通協(xié)作,形成工作合力,共同推進(jìn)口岸工作順利開(kāi)展。二、口岸通關(guān)管理(一)貨物通關(guān)1.申報(bào)要求進(jìn)出口企業(yè)應(yīng)按照海關(guān)規(guī)定的格式和內(nèi)容,準(zhǔn)確、完整地填寫報(bào)關(guān)單等申報(bào)單證,并提交相關(guān)隨附單證。申報(bào)內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映貨物的實(shí)際情況,包括貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值、原產(chǎn)地、貿(mào)易方式等。2.查驗(yàn)流程海關(guān)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析等情況,對(duì)進(jìn)出口貨物實(shí)施查驗(yàn)。查驗(yàn)方式包括人工查驗(yàn)、機(jī)檢查驗(yàn)等。企業(yè)應(yīng)配合海關(guān)查驗(yàn)工作,提供必要的協(xié)助,如搬移貨物、開(kāi)拆包裝等。對(duì)于查驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)按照海關(guān)要求及時(shí)整改處理。3.征稅環(huán)節(jié)海關(guān)根據(jù)貨物的歸類、完稅價(jià)格等因素,依法征收關(guān)稅、增值稅、消費(fèi)稅等稅費(fèi)。企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定的期限和方式繳納稅費(fèi),逾期繳納的將依法征收滯納金。4.放行規(guī)定經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)、征稅等手續(xù)無(wú)誤后,海關(guān)予以放行。放行方式包括直接放行、擔(dān)保放行等。企業(yè)可根據(jù)自身需求選擇合適的物流運(yùn)輸方式將貨物提離口岸。(二)人員通關(guān)1.出入境申報(bào)出入境人員應(yīng)按照出入境邊防檢查機(jī)關(guān)的要求,如實(shí)填寫出入境登記卡等申報(bào)單證,申報(bào)本人的基本信息、出入境事由、攜帶物品等情況。嚴(yán)禁攜帶國(guó)家禁止或者限制進(jìn)出境的物品出入境。2.查驗(yàn)程序出入境邊防檢查機(jī)關(guān)對(duì)出入境人員實(shí)施人證對(duì)照、行李物品檢查等查驗(yàn)程序。對(duì)于重點(diǎn)關(guān)注人員,將進(jìn)行更加嚴(yán)格的審查和檢查。3.通關(guān)便利措施對(duì)于符合條件的出入境人員,可享受通關(guān)便利措施,如自助通關(guān)、快速通關(guān)通道等。鼓勵(lì)企業(yè)為員工辦理相關(guān)的通關(guān)便利手續(xù),提高人員通關(guān)效率。三、口岸設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施建設(shè)與維護(hù)1.規(guī)劃與建設(shè)口岸設(shè)施建設(shè)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)要求,確保設(shè)施布局合理、功能完善。建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批、招標(biāo)、施工等,確保工程質(zhì)量。2.日常維護(hù)建立口岸設(shè)施設(shè)備日常維護(hù)管理制度,明確維護(hù)責(zé)任人和維護(hù)周期。定期對(duì)口岸設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查、保養(yǎng)、維修,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)發(fā)現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備故障和損壞,應(yīng)及時(shí)組織修復(fù),保障口岸工作不受影響。(二)設(shè)備運(yùn)行管理1.操作規(guī)程制定根據(jù)口岸設(shè)施設(shè)備的特點(diǎn)和運(yùn)行要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程,確保操作人員正確操作設(shè)備。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備啟動(dòng)、運(yùn)行、停止等各個(gè)環(huán)節(jié)的操作步驟和注意事項(xiàng)。2.人員培訓(xùn)對(duì)口岸設(shè)施設(shè)備操作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。定期組織操作人員進(jìn)行技能考核,確保其具備熟練操作設(shè)備的能力。3.運(yùn)行監(jiān)控與調(diào)度建立口岸設(shè)施設(shè)備運(yùn)行監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)時(shí)掌握設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)。根據(jù)業(yè)務(wù)需求,合理調(diào)度口岸設(shè)施設(shè)備,提高設(shè)備使用效率。四、口岸安全管理(一)安全制度建設(shè)1.安全責(zé)任體系建立健全口岸安全責(zé)任體系,明確公司/組織內(nèi)部各部門、各崗位在口岸安全管理中的職責(zé)。簽訂安全責(zé)任書,將安全責(zé)任落實(shí)到具體部門和個(gè)人。2.安全管理制度制定口岸安全管理制度,包括但不限于消防安全、治安保衛(wèi)、危險(xiǎn)貨物管理、應(yīng)急處置等方面的制度。定期對(duì)安全管理制度進(jìn)行修訂和完善,確保制度的有效性和適應(yīng)性。(二)安全檢查與隱患排查1.定期檢查建立口岸安全定期檢查制度,每周、每月、每季度等定期對(duì)口岸設(shè)施設(shè)備、作業(yè)場(chǎng)所、人員等進(jìn)行安全檢查。檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施設(shè)備的完好情況、安全制度的執(zhí)行情況、人員的安全操作情況等。2.隱患排查與整改對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行排查和分析,確定隱患等級(jí)。針對(duì)不同等級(jí)的隱患,制定相應(yīng)的整改措施,明確整改責(zé)任人和整改期限,確保隱患得到及時(shí)整改。(三)應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定制定口岸突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、恐怖襲擊、公共衛(wèi)生事件等各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置流程、應(yīng)急保障措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急演練定期組織口岸應(yīng)急演練,提高各部門和人員的應(yīng)急處置能力。演練內(nèi)容應(yīng)包括應(yīng)急響應(yīng)、現(xiàn)場(chǎng)處置、人員疏散、物資保障等環(huán)節(jié),確保演練的真實(shí)性和有效性。3.應(yīng)急處置發(fā)生口岸突發(fā)事件時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,按照應(yīng)急處置流程進(jìn)行處置。及時(shí)向上級(jí)主管部門和相關(guān)部門報(bào)告事件情況,配合有關(guān)部門做好事件的調(diào)查和處理工作。五、口岸信息化管理(一)信息系統(tǒng)建設(shè)1.通關(guān)信息系統(tǒng)建立口岸通關(guān)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫、邊檢等部門之間的信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。通關(guān)信息系統(tǒng)應(yīng)具備報(bào)關(guān)報(bào)檢、查驗(yàn)放行、稅費(fèi)征收、統(tǒng)計(jì)分析等功能,提高通關(guān)效率和管理水平。2.設(shè)施設(shè)備管理信息系統(tǒng)建設(shè)口岸設(shè)施設(shè)備管理信息系統(tǒng),對(duì)口岸設(shè)施設(shè)備的規(guī)劃建設(shè)、日常維護(hù)、運(yùn)行管理等進(jìn)行信息化管理。系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)崟r(shí)掌握設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、維護(hù)記錄、維修歷史等信息,為設(shè)施設(shè)備管理提供決策支持。(二)信息安全管理1.信息安全制度制定口岸信息化信息安全管理制度,明確信息安全責(zé)任和信息安全管理措施。制度應(yīng)包括信息系統(tǒng)安全防護(hù)、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、用戶權(quán)限管理、信息安全審計(jì)等方面的內(nèi)容。2.安全技術(shù)措施采取必要的信息安全技術(shù)措施,如防火墻、入侵檢測(cè)、加密技術(shù)等,保障信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估和漏洞掃描,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修復(fù)安全隱患。六、口岸服務(wù)管理(一)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定1.通關(guān)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定口岸通關(guān)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),明確通關(guān)各環(huán)節(jié)的服務(wù)時(shí)限、服務(wù)質(zhì)量要求等。通關(guān)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)向社會(huì)公開(kāi),接受企業(yè)和社會(huì)的監(jiān)督。2.設(shè)施設(shè)備服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)建立口岸設(shè)施設(shè)備服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范設(shè)施設(shè)備的使用、維護(hù)、維修等服務(wù)行為。確保設(shè)施設(shè)備為企業(yè)和人員提供良好的使用環(huán)境和服務(wù)保障。(二)服務(wù)監(jiān)督與考核1.服務(wù)監(jiān)督機(jī)制建立口岸服務(wù)監(jiān)督機(jī)制,通過(guò)設(shè)立投訴舉報(bào)電話、郵箱等方式,廣泛接受企業(yè)和人員的投訴舉報(bào)。對(duì)投訴舉報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行及時(shí)調(diào)查處理,并將處理結(jié)

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