名稱規(guī)范管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織名稱的規(guī)范管理，維護公司/組織的合法權(quán)益，樹立良好的品牌形象，確保公司/組織名稱的使用符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門、各分支機構(gòu)以及全體員工在涉及公司/組織名稱使用的各類活動中。（三）基本原則1.合法性原則：公司/組織名稱的使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得使用違法違規(guī)或侵犯他人權(quán)益的名稱。2.規(guī)范性原則：公司/組織名稱應(yīng)保持統(tǒng)一、規(guī)范，遵循既定的命名規(guī)則和使用標(biāo)準(zhǔn)，不得隨意變更或簡化。3.嚴(yán)肅性原則：對待公司/組織名稱應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，確保其在各種場合的使用準(zhǔn)確無誤，維護公司/組織名稱的權(quán)威性。二、名稱定義與構(gòu)成（一）公司/組織名稱定義公司/組織名稱是指經(jīng)依法登記注冊，用以識別公司/組織身份，與其他公司/組織相區(qū)別的標(biāo)志。（二）名稱構(gòu)成公司/組織名稱一般由行政區(qū)劃、字號、行業(yè)或經(jīng)營特點、組織形式依次組成。例如：[具體公司名稱]，其中“[行政區(qū)劃名稱]”為所在地的行政區(qū)劃名稱；“[字號]”是公司/組織的特有標(biāo)識，具有顯著性；“[行業(yè)或經(jīng)營特點]”反映了公司/組織的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍；“[組織形式]”表明了公司/組織的法律形式，如有限責(zé)任公司、股份有限公司等。三、名稱登記與核準(zhǔn)（一）登記程序1.公司/組織設(shè)立時，由設(shè)立申請人向當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T提交名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請材料。申請材料應(yīng)包括申請書、股東身份證明、授權(quán)委托書等相關(guān)文件。2.工商行政管理部門對申請材料進行審核，符合要求的，發(fā)放《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。通知書中明確核準(zhǔn)的公司/組織名稱、有效期等信息。3.公司/組織在獲得名稱預(yù)先核準(zhǔn)后，應(yīng)在規(guī)定的有效期內(nèi)辦理設(shè)立登記手續(xù)。如未能在有效期內(nèi)完成設(shè)立登記，需重新申請名稱預(yù)先核準(zhǔn)。（二）核準(zhǔn)要求1.名稱不得與已登記注冊的同行業(yè)公司/組織名稱相同或近似，不得含有法律法規(guī)禁止使用的內(nèi)容，如損害國家利益、社會公共利益、違背公序良俗等詞匯。2.字號應(yīng)具有顯著性，不得使用縣級以上行政區(qū)劃名稱作字號，但有下列情形之一的除外：使用縣級以上行政區(qū)劃的地名具有其他含義的；歷史上已經(jīng)使用的老字號。3.行業(yè)或經(jīng)營特點應(yīng)與公司/組織的實際經(jīng)營范圍相符，能夠準(zhǔn)確反映公司/組織的業(yè)務(wù)性質(zhì)。四、名稱使用規(guī)范（一）官方文件與資料1.在公司/組織的各類官方文件，如營業(yè)執(zhí)照、公司章程、合同協(xié)議、財務(wù)報表、宣傳資料、內(nèi)部管理制度等中，應(yīng)準(zhǔn)確使用經(jīng)核準(zhǔn)登記的公司/組織名稱全稱，不得隨意簡化或使用簡稱。2.官方文件中首次提及公司/組織名稱時，應(yīng)在名稱后注明“（以下簡稱‘[簡稱]’）”，以便后續(xù)引用。簡稱應(yīng)簡潔明了，且不得與其他公司/組織名稱混淆。（二）對外宣傳與廣告1.公司/組織在對外宣傳活動，如廣告、海報、宣傳片、網(wǎng)站、社交媒體賬號等中使用名稱時，必須確保名稱的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。宣傳內(nèi)容應(yīng)與公司/組織的實際情況相符，不得進行虛假宣傳或誤導(dǎo)公眾。2.如需使用公司/組織名稱的簡稱進行宣傳，應(yīng)在首次使用時明確說明全稱，并確保簡稱在相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)具有一定的認(rèn)知度，不會引起歧義。（三）會議與活動1.在公司/組織內(nèi)部召開的各類會議、培訓(xùn)、講座等活動中，涉及使用公司/組織名稱時，應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)范。會議資料、演示文稿、活動標(biāo)識等均應(yīng)正確使用公司/組織名稱。2.公司/組織參加外部舉辦的會議、展覽、論壇等活動時，所使用的名稱應(yīng)與登記注冊的名稱一致。如需制作參會資料、展示牌等，應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容要求進行設(shè)計制作，突出公司/組織名稱和品牌形象。（四）分支機構(gòu)與下屬單位1.分支機構(gòu)的名稱應(yīng)在總公司/組織名稱后加上分支機構(gòu)所在地行政區(qū)劃名稱及分支機構(gòu)字樣，如“[總公司名稱][分支機構(gòu)所在地行政區(qū)劃名稱]分公司”或“[總公司名稱][分支機構(gòu)所在地行政區(qū)劃名稱]辦事處”等。2.下屬單位的名稱應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)和功能，在遵循公司/組織整體命名規(guī)則的基礎(chǔ)上進行命名，確保與總公司/組織名稱具有關(guān)聯(lián)性和協(xié)調(diào)性，不得使用與總公司/組織名稱沖突或易造成混淆的名稱。五、名稱變更管理（一）變更情形1.公司/組織因業(yè)務(wù)發(fā)展、戰(zhàn)略調(diào)整、重組并購等原因，需要變更名稱的，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定的程序進行申請。2.公司/組織名稱中出現(xiàn)錯別字、多字、少字等錯誤，或因行政區(qū)劃調(diào)整、字號重名等原因需要變更名稱的，應(yīng)及時辦理變更手續(xù)。（二）變更程序1.公司/組織召開股東會/董事會等決策會議，審議通過名稱變更的決議。2.向當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T提交名稱變更申請材料，申請材料應(yīng)包括申請書、股東會/董事會決議、營業(yè)執(zhí)照副本等相關(guān)文件。3.工商行政管理部門對申請材料進行審核，審核通過后，發(fā)放《準(zhǔn)予變更登記通知書》。4.公司/組織在規(guī)定時間內(nèi)，持通知書到工商行政管理部門辦理換發(fā)營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)手續(xù)，并及時到稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門辦理名稱變更備案手續(xù)。（三）變更后的名稱使用1.公司/組織名稱變更后，應(yīng)在所有官方文件、宣傳資料、辦公用品、網(wǎng)站等相關(guān)載體上及時更新使用新的名稱。2.名稱變更后，應(yīng)按照新的名稱重新辦理各類資質(zhì)證書、許可證等相關(guān)證件的變更手續(xù)，確保公司/組織的經(jīng)營活動合法合規(guī)。六、名稱保護與侵權(quán)處理（一）保護措施1.公司/組織應(yīng)加強對自身名稱的保護意識，定期對名稱使用情況進行檢查，防止他人冒用或不正當(dāng)使用公司/組織名稱。2.及時注冊公司/組織名稱的商標(biāo)、域名等相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)，通過法律手段維護公司/組織名稱的獨占使用權(quán)。3.對于發(fā)現(xiàn)的未經(jīng)授權(quán)使用公司/組織名稱的行為，應(yīng)及時采取措施予以制止，并保留相關(guān)證據(jù)。（二）侵權(quán)處理1.一旦發(fā)現(xiàn)公司/組織名稱被侵權(quán)，應(yīng)立即向侵權(quán)方發(fā)出書面通知，要求其停止侵權(quán)行為，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.如侵權(quán)方拒絕停止侵權(quán)行為，公司/組織可依法向人民法院提起訴訟，通過法律途徑維護自身的合法權(quán)益。訴訟過程中，應(yīng)積極收集證據(jù)，證明侵權(quán)事實和公司/組織因此遭受的損失，要求侵權(quán)方賠償經(jīng)濟損失、消除影響、賠禮道歉等。3.加強與行業(yè)協(xié)會、知識產(chǎn)權(quán)保護機構(gòu)等相關(guān)組織的溝通與合作，共同打擊侵權(quán)行為，維護行業(yè)的公平競爭環(huán)境。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立名稱使用監(jiān)督管理部門或指定專人負(fù)責(zé)對公司/組織名稱的使用情況進行日常監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括名稱使用是否規(guī)范、是否存在侵權(quán)行為等。2.定期對各部門、各分支機構(gòu)的名稱使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對于違反名稱規(guī)范管理辦法的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（二）外部監(jiān)督1.積極配合工商行政管理部門、市場監(jiān)管部門等相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供公司/組織名稱使用的相關(guān)資料和情況。2.關(guān)注行業(yè)動態(tài)和市場信息，了解公司/組織名稱在市場中的