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文檔簡介

土建計劃管理辦法一、總則(一)目的為加強公司土建項目的計劃管理,規(guī)范項目計劃編制、執(zhí)行、監(jiān)控及調(diào)整等流程,確保項目按時、按質(zhì)、按量完成,提高項目管理效率和效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有土建工程項目,包括新建、改建、擴建等各類項目。(三)管理原則1.計劃性原則:項目實施前應(yīng)制定詳細、科學(xué)的計劃,明確各階段目標和任務(wù),確保項目有序推進。2.系統(tǒng)性原則:計劃應(yīng)涵蓋項目全過程,包括工程進度、質(zhì)量、安全、成本等方面,形成一個有機整體。3.動態(tài)管理原則:根據(jù)項目實際進展情況,及時對計劃進行調(diào)整和優(yōu)化,確保計劃的有效性和適應(yīng)性。4.責(zé)任明確原則:明確各部門和人員在計劃管理中的職責(zé),確保各項工作落實到人。二、計劃管理職責(zé)(一)項目管理部門1.負責(zé)制定土建項目總體計劃,明確項目各階段關(guān)鍵節(jié)點和目標。2.組織協(xié)調(diào)各部門編制項目年度、季度、月度計劃,并對計劃進行審核和匯總。3.跟蹤項目計劃執(zhí)行情況,定期召開項目進度協(xié)調(diào)會,及時解決計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。4.根據(jù)項目實際進展情況,提出計劃調(diào)整建議,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)工程技術(shù)部門1.負責(zé)編制土建項目技術(shù)方案和施工組織設(shè)計,為計劃編制提供技術(shù)支持。2.根據(jù)項目總體計劃,制定本部門的工作計劃,明確技術(shù)服務(wù)、技術(shù)指導(dǎo)等工作內(nèi)容和時間節(jié)點。3.協(xié)助項目管理部門解決施工過程中的技術(shù)難題,確保工程順利進行。4.對工程質(zhì)量進行監(jiān)控,確保工程質(zhì)量符合相關(guān)標準和要求,避免因質(zhì)量問題影響計劃執(zhí)行。(三)質(zhì)量安全部門1.制定土建項目質(zhì)量安全計劃,明確質(zhì)量安全目標和措施。2.對項目質(zhì)量安全情況進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量安全隱患。3.參與項目質(zhì)量安全事故的調(diào)查處理,分析原因,提出改進措施,防止類似事故再次發(fā)生。4.根據(jù)質(zhì)量安全檢查情況,對項目計劃執(zhí)行情況進行評估,確保項目在質(zhì)量安全保障下按計劃推進。(四)物資供應(yīng)部門1.根據(jù)項目總體計劃和工程技術(shù)部門的要求,制定物資采購計劃,明確物資品種、規(guī)格、數(shù)量和采購時間。2.負責(zé)物資的采購、供應(yīng)和管理工作,確保物資按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)到施工現(xiàn)場。3.建立物資庫存管理制度,合理控制物資庫存,避免物資積壓或缺貨影響項目計劃執(zhí)行。4.配合項目管理部門做好物資成本控制工作,降低物資采購成本。(五)財務(wù)部門1.根據(jù)項目總體計劃和預(yù)算,編制項目資金計劃,合理安排項目資金。2.對項目資金使用情況進行監(jiān)控,確保資金??顚S茫岣哔Y金使用效率。3.協(xié)助項目管理部門進行成本核算和分析,為項目計劃調(diào)整提供財務(wù)依據(jù)。4.參與項目竣工結(jié)算工作,確保項目成本核算準確無誤。(六)施工單位1.根據(jù)項目總體計劃和合同要求,編制本單位的施工進度計劃,并報項目管理部門審核。2.按照審核后的施工進度計劃組織施工,確保各分項工程按時完成。3.定期向項目管理部門匯報施工進度情況,及時反饋施工過程中遇到的問題和困難。4.根據(jù)項目實際進展情況,對施工進度計劃進行調(diào)整和優(yōu)化,確保施工進度滿足項目總體要求。三、計劃編制(一)計劃分類1.項目總體計劃:在項目前期策劃階段編制,明確項目建設(shè)周期、各階段關(guān)鍵節(jié)點、主要工作內(nèi)容和目標等,是項目實施的綱領(lǐng)性文件。2.年度計劃:根據(jù)項目總體計劃,結(jié)合公司年度工作安排和資源狀況,編制的年度工作行動計劃,明確年度內(nèi)項目各階段的工作任務(wù)、目標和措施。3.季度計劃:在年度計劃的基礎(chǔ)上,將年度工作任務(wù)分解到季度,明確每個季度的具體工作內(nèi)容、時間節(jié)點和責(zé)任人,是年度計劃的細化和執(zhí)行依據(jù)。4.月度計劃:根據(jù)季度計劃,進一步細化到月度,明確當(dāng)月的工作任務(wù)、進度要求和質(zhì)量安全目標等,是項目日常管理的重要依據(jù)。(二)編制依據(jù)1.項目可行性研究報告、初步設(shè)計文件等相關(guān)前期資料。2.項目合同文件,包括工程承包合同、物資采購合同等。3.國家和地方有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準和規(guī)范。4.公司的發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營目標和資源狀況。5.類似項目的經(jīng)驗教訓(xùn)。(三)編制流程1.項目管理部門組織:項目管理部門負責(zé)組織各部門和施工單位進行計劃編制工作。2.資料收集與分析:各部門和施工單位收集相關(guān)資料,對項目情況進行分析研究,明確項目任務(wù)和目標。3.初稿編制:各部門和施工單位根據(jù)要求編制各自的計劃初稿,并提交給項目管理部門。4.審核與匯總:項目管理部門對各部門和施工單位提交的計劃初稿進行審核,匯總形成項目總體計劃、年度計劃、季度計劃和月度計劃草案。5.評審與修訂:組織相關(guān)部門和人員對計劃草案進行評審,根據(jù)評審意見對計劃進行修訂完善。6.審批發(fā)布:計劃修訂完善后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后發(fā)布實施。(四)計劃內(nèi)容1.項目總體計劃項目概況:包括項目名稱、地點、規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容等。建設(shè)周期:明確項目開始時間和結(jié)束時間。關(guān)鍵節(jié)點:列出項目各階段的關(guān)鍵里程碑,如基礎(chǔ)完工、主體結(jié)構(gòu)封頂、竣工驗收等。主要工作內(nèi)容:詳細描述項目各階段的主要工作任務(wù)。目標:明確項目的質(zhì)量、安全、進度、成本等目標。2.年度計劃年度工作目標:根據(jù)項目總體計劃,明確本年度項目要達到的具體目標。工作任務(wù)分解:將年度工作目標分解到各季度和各部門,明確各部門的工作任務(wù)和責(zé)任人。進度安排:制定年度內(nèi)項目各階段的進度計劃,明確關(guān)鍵節(jié)點時間。保障措施:提出確保年度計劃順利執(zhí)行的保障措施,如資源配置、協(xié)調(diào)機制等。3.季度計劃季度工作目標:根據(jù)年度計劃,明確本季度項目要完成的具體目標。工作任務(wù)細化:將季度工作目標進一步細化到各月度,明確當(dāng)月的工作任務(wù)和責(zé)任人。進度橫道圖:以橫道圖的形式直觀展示本季度項目各工作任務(wù)的進度安排。質(zhì)量安全要求:明確本季度項目的質(zhì)量安全目標和要求。4.月度計劃月度工作任務(wù):詳細列出當(dāng)月要完成的具體工作任務(wù)。進度安排:明確各項工作任務(wù)的開始時間、完成時間和責(zé)任人。質(zhì)量安全措施:提出當(dāng)月項目質(zhì)量安全保障措施。資源需求:列出當(dāng)月所需的人力、物力、財力等資源。四、計劃執(zhí)行(一)計劃交底1.計劃編制完成后,項目管理部門應(yīng)組織召開計劃交底會議,向各部門和施工單位詳細交底計劃內(nèi)容和要求。2.交底會議應(yīng)明確各部門和施工單位在計劃執(zhí)行中的職責(zé)和任務(wù),確保各方對計劃理解一致。3.形成計劃交底記錄,由參會人員簽字確認,作為計劃執(zhí)行的依據(jù)。(二)進度跟蹤1.項目管理部門應(yīng)建立項目進度跟蹤機制,定期對項目進度進行檢查和分析。2.各部門和施工單位應(yīng)按照計劃要求,定期向項目管理部門匯報工作進展情況,提交進度報告。3.進度報告應(yīng)包括已完成的工作內(nèi)容、未完成的工作及原因、下一步工作計劃等。4.項目管理部門可通過現(xiàn)場檢查、會議溝通、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等方式對進度報告進行核實。(三)協(xié)調(diào)與溝通1.在計劃執(zhí)行過程中,各部門和施工單位之間應(yīng)加強協(xié)調(diào)與溝通,及時解決工作中出現(xiàn)的問題。2.項目管理部門應(yīng)定期組織召開項目進度協(xié)調(diào)會,協(xié)調(diào)解決項目進度、質(zhì)量、安全等方面的問題。3.對于涉及多個部門的問題,應(yīng)明確牽頭部門和協(xié)辦部門,共同研究解決方案,確保問題得到及時有效解決。4.建立有效的溝通渠道,如項目管理微信群、電子郵件等,方便各方及時溝通信息。(四)資源保障1.物資供應(yīng)部門應(yīng)按照計劃要求,及時供應(yīng)物資,確保物資不影響項目進度。2.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)項目資金計劃,合理安排資金,確保項目資金及時到位。3.人力資源部門應(yīng)根據(jù)項目進度需要,合理調(diào)配人員,滿足項目施工要求。4.各部門應(yīng)密切配合,做好資源保障工作,確保項目計劃順利執(zhí)行。五、計劃監(jiān)控與調(diào)整(一)監(jiān)控指標1.進度指標:以計劃進度為基準,計算實際進度與計劃進度的偏差率,如進度偏差率=(實際完成工作量計劃完成工作量)/計劃完成工作量×100%。2.質(zhì)量指標:依據(jù)相關(guān)質(zhì)量標準和規(guī)范,檢查工程質(zhì)量驗收合格率、優(yōu)良率等指標。3.安全指標:統(tǒng)計安全事故發(fā)生率、安全隱患整改率等指標。4.成本指標:對比實際成本與預(yù)算成本,計算成本偏差率,如成本偏差率=(實際成本預(yù)算成本)/預(yù)算成本×100%。(二)監(jiān)控頻率1.項目管理部門每周對項目進度進行一次檢查,每月進行一次全面的進度、質(zhì)量、安全、成本分析。2.質(zhì)量安全部門每周對項目質(zhì)量安全情況進行一次檢查,每月進行一次質(zhì)量安全綜合評估。3.財務(wù)部門每月對項目資金使用情況進行一次監(jiān)控分析。(三)偏差分析與處理1.當(dāng)監(jiān)控指標出現(xiàn)偏差時,項目管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行偏差分析,找出偏差原因。2.根據(jù)偏差原因,制定針對性的處理措施,如調(diào)整工作計劃、增加資源投入、優(yōu)化施工方案等。3.對于重大偏差,應(yīng)及時報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并采取緊急措施進行糾正,確保項目目標的實現(xiàn)。(四)計劃調(diào)整1.當(dāng)項目實際進展情況與計劃出現(xiàn)較大偏差,或因外部因素影響導(dǎo)致原計劃無法繼續(xù)執(zhí)行時,應(yīng)及時對計劃進行調(diào)整。2.計劃調(diào)整應(yīng)按照計劃編制流程進行,由項目管理部門組織相關(guān)部門和施工單位進行修訂,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布實施。3.計劃調(diào)整后,應(yīng)及時向各部門和施工單位進行交底,確保各方了解調(diào)整后的計劃內(nèi)容和要求。六、考核與獎懲(一)考核原則1.公平公正原則:考核應(yīng)依據(jù)客觀事實和明確的考核標準進行,確保考核結(jié)果公平公正。2.全面考核原則:考核應(yīng)涵蓋項目計劃執(zhí)行的各個方面,包括進度、質(zhì)量、安全、成本等。3.激勵與約束并重原則:通過考核,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行獎勵,對未完成計劃任務(wù)的進行處罰,激勵各方積極執(zhí)行計劃。(二)考核內(nèi)容1.進度考核:根據(jù)項目進度計劃,考核各部門和施工單位的實際進度完成情況,計算進度偏差率,作為進度考核的主要依據(jù)。2.質(zhì)量考核:依據(jù)工程質(zhì)量驗收結(jié)果,考核工程質(zhì)量合格率、優(yōu)良率等指標,對質(zhì)量問題進行扣分。3.安全考核:統(tǒng)計安全事故發(fā)生情況、安全隱患整改情況等,對安全管理不到位的進行處罰。4.成本考核:對比實際成本與預(yù)算成本,考核成本控制情況,計算成本偏差率,對成本超支的進行分析和處罰。(三)考核周期考核周期為月度考核與年度考核相結(jié)合。月度考核于次月上旬進行,年度考核于次年1月份進行。(四)獎懲措施1.獎勵對于在項目計劃執(zhí)行過程中表現(xiàn)優(yōu)秀,提前完成任務(wù)且質(zhì)量、安全、成本控制良好

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