培訓(xùn)公章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，維護公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及全體員工在涉及公司經(jīng)營管理活動中使用公章的行為。（三）定義1.公章：指公司正式對外使用的具有法律效力的印章，包括公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章等。2.印章使用部門：指負責保管和使用公章的具體部門或崗位。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的使用必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.審批嚴格原則：嚴格履行公章使用審批程序，未經(jīng)批準不得擅自使用。3.責任明確原則：明確公章使用各環(huán)節(jié)的責任，確保公章使用安全。二、公章的刻制與啟用（一）刻制1.公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章等重要印章的刻制，須由公司行政管理部門根據(jù)公司實際需要提出申請，經(jīng)公司法定代表人批準后，由行政管理部門統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。2.刻制公章必須選擇具有公安機關(guān)指定資質(zhì)的印章刻制單位，確保印章質(zhì)量和安全性。3.刻制完成的公章應(yīng)及時進行備案登記，登記內(nèi)容包括印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、刻制日期、備案編號等。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，行政管理部門應(yīng)將啟用時間、印章樣式等信息以書面形式通知公司各部門，并在公司內(nèi)部進行公告。2.公章啟用時，應(yīng)在印章啟用登記表上注明啟用日期、啟用范圍、保管人等信息，并由相關(guān)負責人簽字確認。三、公章的保管（一）保管部門及人員1.公司公章由行政管理部門指定專人負責保管，合同專用章由合同管理部門指定專人負責保管，財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人負責保管。2.公章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉公章管理規(guī)定，嚴格遵守公章使用流程。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要臨時交接，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并由雙方簽字確認。3.公章保管人員應(yīng)定期對公章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)措施進行處理。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章適用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等具有法律效力的文書，以及其他需要加蓋公章的事項。2.合同專用章適用于公司對外簽訂各類合同，以及與合同相關(guān)的補充協(xié)議、變更協(xié)議等。3.財務(wù)專用章適用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等與財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)。（二）使用流程1.申請：使用部門或人員需要使用公章時，應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細注明用章事由、用章內(nèi)容、用章時間、用章份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字。2.審批：《公章使用申請表》經(jīng)部門負責人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于重要事項或金額較大的合同等用章，需報公司法定代表人審批。3.蓋章：公章保管人員在收到經(jīng)審批后的《公章使用申請表》后，應(yīng)認真核對申請表內(nèi)容與用章文件內(nèi)容是否一致，確認無誤后，方可在文件上加蓋公章。蓋章時應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。4.登記：公章使用完畢后，公章保管人員應(yīng)及時在《公章使用登記表》上記錄用章日期、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章人等信息，并由用章人簽字確認。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法事先履行審批手續(xù)時，使用部門或人員應(yīng)電話請示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用章，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.對于異地用章的情況，應(yīng)通過傳真、郵件等方式將《公章使用申請表》及相關(guān)文件發(fā)送給公章保管人員，經(jīng)審批同意后，由公章保管人員委托當?shù)乜煽咳藛T代為用章，并將蓋章后的文件及時傳回公司存檔。五、公章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用公章時，由行政管理部門提出申請，經(jīng)公司法定代表人批準后，辦理公章停用手續(xù)。2.公章停用后，行政管理部門應(yīng)及時將停用時間、停用原因等信息通知公司各部門，并在公司內(nèi)部進行公告。（二）銷毀1.停用的公章應(yīng)及時進行銷毀，銷毀工作由行政管理部門負責組織實施。2.銷毀公章時，應(yīng)選擇安全、保密的方式進行，如采用粉碎、熔化等方法，確保公章無法恢復(fù)使用。3.銷毀過程應(yīng)進行記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時間、銷毀方式、銷毀人員等信息，并由相關(guān)人員簽字確認。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政管理部門負責對公章使用情況進行定期檢查，檢查內(nèi)容包括公章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。2.公司審計部門負責對公章使用情況進行不定期審計，重點檢查公章使用的合規(guī)性、經(jīng)濟性和效益性。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合相關(guān)政府部門、監(jiān)管機構(gòu)等對公章使用情況的監(jiān)督檢查，如實提供有關(guān)資料和信息。2.對于違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，公司應(yīng)及時進行糾正，并依法追究相關(guān)人員的責任。七、法律責任（一）違規(guī)責任1.凡違反本辦法規(guī)定使用公章的，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴重的，將依法追究相關(guān)人員的法律責任。2.因公章保管不善導(dǎo)致公章遺失、被盜用等情況，給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的，公章保管人員應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。（二）賠償責任1.因公章使用不當給公司造成經(jīng)濟損失的，使用部門或人員應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。2.公司有權(quán)向因公章使用不當而給公司造成損失的部門或人員追償經(jīng)濟損失。八、附則（一）解釋權(quán)本辦