外包生產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范公司外包生產(chǎn)活動(dòng)，確保外包產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量、交期和成本符合公司要求，保障公司整體運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行，維護(hù)公司的合法權(quán)益。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有外包生產(chǎn)活動(dòng)，包括但不限于產(chǎn)品零部件制造、裝配、包裝，以及相關(guān)生產(chǎn)工藝、技術(shù)服務(wù)等外包項(xiàng)目。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：外包生產(chǎn)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)政策要求。2.質(zhì)量至上原則：確保外包產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量達(dá)到或超過(guò)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，滿足客戶需求。3.成本效益原則：在保證質(zhì)量和交期的前提下，合理控制外包成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。4.合作共贏原則：與外包商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定、互利共贏的合作關(guān)系，共同發(fā)展。二、外包商選擇與評(píng)估（一）外包商篩選標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)信譽(yù)：具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，信譽(yù)良好，無(wú)不良記錄。2.生產(chǎn)能力：擁有與外包生產(chǎn)任務(wù)相匹配的生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)人員和生產(chǎn)場(chǎng)地，具備足夠的生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)能。3.質(zhì)量控制：建立完善的質(zhì)量管理體系，具備有效的質(zhì)量控制手段和方法，能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。4.成本價(jià)格：報(bào)價(jià)合理，具有成本優(yōu)勢(shì)，能夠在滿足質(zhì)量要求的前提下提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格。5.服務(wù)水平：具備良好的服務(wù)意識(shí)，能夠及時(shí)響應(yīng)公司需求，提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。（二）外包商選擇流程1.需求提出：公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出外包生產(chǎn)需求，明確外包產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交期等。2.供應(yīng)商推薦：采購(gòu)部門根據(jù)外包需求，通過(guò)多種渠道收集潛在外包商信息，形成供應(yīng)商推薦名單。3.初步篩選：對(duì)推薦名單中的外包商進(jìn)行初步篩選，剔除不符合基本要求的供應(yīng)商。4.實(shí)地考察：組織相關(guān)人員對(duì)外包商進(jìn)行實(shí)地考察，評(píng)估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、管理水平等實(shí)際情況。5.資質(zhì)審核：審核外包商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證等相關(guān)資質(zhì)文件。6.報(bào)價(jià)評(píng)審：收集外包商的報(bào)價(jià)，進(jìn)行成本分析和比較，選擇報(bào)價(jià)合理、性價(jià)比高的外包商。7.合同談判：與選定的外包商進(jìn)行合同條款談判，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。8.合同簽訂：根據(jù)談判結(jié)果，簽訂外包生產(chǎn)合同。（三）外包商評(píng)估與管理1.定期評(píng)估：每年對(duì)外包商進(jìn)行一次全面評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、成本管理、交貨期、服務(wù)水平等方面。2.動(dòng)態(tài)評(píng)估：在合作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)外包商出現(xiàn)質(zhì)量問題、交貨延遲、成本超支等情況，及時(shí)進(jìn)行評(píng)估和處理。3.評(píng)估結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)外包商進(jìn)行分類管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的外包商給予更多合作機(jī)會(huì)，對(duì)于不符合要求的外包商進(jìn)行警告、整改或終止合作。三、外包生產(chǎn)合同管理（一）合同簽訂1.合同條款：外包生產(chǎn)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交期、價(jià)格、付款方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款。2.法律審核：合同簽訂前，應(yīng)提交公司法務(wù)部門進(jìn)行法律審核，確保合同條款合法合規(guī)。3.合同審批：按照公司合同審批流程，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，確保合同簽訂符合公司利益。（二）合同執(zhí)行1.雙方責(zé)任：明確雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中的責(zé)任，確保各項(xiàng)工作按照合同約定順利進(jìn)行。2.進(jìn)度跟蹤：建立合同執(zhí)行進(jìn)度跟蹤機(jī)制，定期對(duì)外包生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。3.變更管理：如因市場(chǎng)需求、技術(shù)要求等原因需要變更合同內(nèi)容，應(yīng)按照合同變更程序進(jìn)行審批和簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（三）合同結(jié)算1.付款方式：按照合同約定的付款方式進(jìn)行結(jié)算，確保付款及時(shí)、準(zhǔn)確。2.結(jié)算審核：財(cái)務(wù)部門在結(jié)算前應(yīng)對(duì)外包生產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行審核，確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無(wú)誤。3.檔案管理：合同執(zhí)行完畢后，應(yīng)將合同及相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，妥善保存。四、外包生產(chǎn)過(guò)程管理（一）生產(chǎn)計(jì)劃與調(diào)度1.計(jì)劃下達(dá)：公司根據(jù)市場(chǎng)需求和訂單情況，制定外包生產(chǎn)計(jì)劃，并及時(shí)下達(dá)給外包商。2.調(diào)度協(xié)調(diào)：建立生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)機(jī)制，及時(shí)解決外包生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問題，確保生產(chǎn)進(jìn)度順利進(jìn)行。3.進(jìn)度監(jiān)控：對(duì)外包生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。（二）質(zhì)量控制1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：明確外包產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，要求外包商嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)。2.檢驗(yàn)檢測(cè)：建立質(zhì)量檢驗(yàn)檢測(cè)制度，對(duì)外包產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行定期檢驗(yàn)和抽檢，確保質(zhì)量符合要求。3.不合格處理：對(duì)于檢驗(yàn)檢測(cè)中發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品或服務(wù)，應(yīng)及時(shí)通知外包商進(jìn)行整改，整改合格后方可入庫(kù)或交付。（三）成本控制1.成本預(yù)算：在簽訂外包生產(chǎn)合同前，應(yīng)進(jìn)行成本預(yù)算，明確成本控制目標(biāo)。2.成本監(jiān)控：在生產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)外包成本進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本超支情況并采取措施進(jìn)行控制。3.成本分析：定期對(duì)外包成本進(jìn)行分析，總結(jié)成本控制經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化成本控制措施。（四）安全管理1.安全責(zé)任：明確外包商在生產(chǎn)過(guò)程中的安全責(zé)任，要求其遵守國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和公司安全管理制度。2.安全培訓(xùn)：對(duì)外包商員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。3.安全檢查：定期對(duì)外包生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。五、外包生產(chǎn)驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)外包生產(chǎn)合同和質(zhì)量要求，制定詳細(xì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，作為驗(yàn)收依據(jù)。2.驗(yàn)收文件：要求外包商提供產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證、使用說(shuō)明書等相關(guān)驗(yàn)收文件。（二）驗(yàn)收流程1.申請(qǐng)驗(yàn)收：外包生產(chǎn)完成后，外包商應(yīng)向公司提出驗(yàn)收申請(qǐng)。2.驗(yàn)收準(zhǔn)備：公司組織相關(guān)部門和人員，根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收文件進(jìn)行驗(yàn)收準(zhǔn)備。3.現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收：對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查、測(cè)試、試用等驗(yàn)收工作。4.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：驗(yàn)收完成后，驗(yàn)收人員應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，明確驗(yàn)收結(jié)果。（三）驗(yàn)收結(jié)果處理1.合格處理：驗(yàn)收合格的產(chǎn)品或服務(wù)，辦理入庫(kù)或交付手續(xù)。2.不合格處理：驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品或服務(wù)，應(yīng)及時(shí)通知外包商進(jìn)行整改，整改后重新進(jìn)行驗(yàn)收，直至合格為止。六、信息溝通與保密管理（一）信息溝通1.溝通機(jī)制：建立定期的信息溝通機(jī)制，包括會(huì)議、報(bào)告、郵件等方式，確保公司與外包商之間信息暢通。2.溝通內(nèi)容：及時(shí)溝通外包生產(chǎn)計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面的信息，及時(shí)解決問題。（二）保密管理1.保密協(xié)議：與外包商簽訂保密協(xié)議，明確雙方在合作過(guò)程中的保密義務(wù)。2.保密措施：要求外包商采取必要的保密措施，防止公司商業(yè)秘密泄露。3.監(jiān)督檢查：定期對(duì)外包商的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。七、風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)：關(guān)注市場(chǎng)需求變化、原材料價(jià)格波動(dòng)等因素對(duì)公司外包生產(chǎn)的影響。2.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)：識(shí)別外包產(chǎn)品或服務(wù)可能出現(xiàn)的質(zhì)量問題及其風(fēng)險(xiǎn)程度。3.交期風(fēng)險(xiǎn)：分析外包商可能出現(xiàn)的交貨延遲風(fēng)險(xiǎn)及其對(duì)公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的影響。4.法律風(fēng)險(xiǎn)：關(guān)注法律法規(guī)變化、合同糾紛等法律問題對(duì)公司外包生產(chǎn)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.可能性評(píng)估：評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性大小。2.影響程度評(píng)估：評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后對(duì)公司造成的影響程度。3.風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)確定：根據(jù)可能性和影響程度，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)事件，采取規(guī)避措施，如更換外包商、調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃等。2.風(fēng)險(xiǎn)降低：通過(guò)加強(qiáng)管理、增加監(jiān)控等措施，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性或影響程度。3.風(fēng)