實(shí)驗(yàn)儀器管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司實(shí)驗(yàn)儀器的管理，確保實(shí)驗(yàn)儀器的正常使用，提高儀器設(shè)備的利用率，保證實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有實(shí)驗(yàn)儀器的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)儀器的統(tǒng)籌規(guī)劃、選型論證、采購(gòu)招標(biāo)等工作。建立健全實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備檔案，記錄儀器的基本信息、采購(gòu)情況、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。定期組織對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門實(shí)驗(yàn)儀器的日常使用、維護(hù)保養(yǎng)工作，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。按照操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備，做好使用記錄。及時(shí)向設(shè)備管理部門反饋儀器設(shè)備的故障及維修需求。3.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的校準(zhǔn)、計(jì)量認(rèn)證等工作進(jìn)行監(jiān)督管理。對(duì)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性進(jìn)行審核，確保實(shí)驗(yàn)結(jié)果符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算安排和核算管理。參與實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的報(bào)廢鑒定工作，按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。二、儀器采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門根據(jù)工作需要和儀器設(shè)備的使用狀況，提前制定儀器采購(gòu)計(jì)劃，明確儀器的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)設(shè)備管理部門匯總。設(shè)備管理部門結(jié)合公司整體發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡和審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）選型論證1.對(duì)于重大、關(guān)鍵的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行選型論證。選型論證應(yīng)充分考慮儀器設(shè)備的技術(shù)先進(jìn)性、適用性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性等因素，確保所采購(gòu)的儀器設(shè)備能夠滿足公司科研、生產(chǎn)等工作的實(shí)際需求。2.選型論證報(bào)告應(yīng)包括儀器設(shè)備的選型依據(jù)、技術(shù)方案、性能指標(biāo)、價(jià)格比較、售后服務(wù)等內(nèi)容，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。（三）采購(gòu)招標(biāo)1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，由設(shè)備管理部門按照公司相關(guān)采購(gòu)管理制度組織實(shí)施采購(gòu)招標(biāo)工作。采購(gòu)招標(biāo)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正、擇優(yōu)的原則，選擇具有良好信譽(yù)和實(shí)力的供應(yīng)商。2.采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購(gòu)流程進(jìn)行操作，確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性和規(guī)范性。與供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括儀器設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（四）驗(yàn)收1.儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等方面。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。對(duì)于驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，驗(yàn)收人員應(yīng)簽字確認(rèn)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商限期更換或退貨。3.儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，方可辦理入庫(kù)手續(xù)。設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)將儀器設(shè)備的相關(guān)信息錄入設(shè)備檔案系統(tǒng)，建立儀器設(shè)備臺(tái)賬。三、儀器使用與維護(hù)（一）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的技術(shù)說(shuō)明書和使用要求，組織使用部門制定儀器設(shè)備的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確儀器設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容，確保操作人員能夠正確使用儀器設(shè)備。2.操作規(guī)程經(jīng)設(shè)備管理部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的操作規(guī)程應(yīng)發(fā)放到使用部門，并組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，確保操作人員熟悉操作規(guī)程。（二）使用培訓(xùn)1.新購(gòu)置的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等方面。2.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)操作演示、在線學(xué)習(xí)等多種形式。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)操作人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。（三）日常使用1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。在使用過(guò)程中，應(yīng)密切關(guān)注儀器設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查，并報(bào)告設(shè)備管理部門。2.操作人員應(yīng)做好儀器設(shè)備的使用記錄，記錄內(nèi)容包括儀器設(shè)備的使用日期、使用時(shí)間、使用人員、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、運(yùn)行狀態(tài)等信息。使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并存檔保存。（四）維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)按照儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)要求，定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、校準(zhǔn)、調(diào)試等方面。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)日期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。2.對(duì)于大型、精密、關(guān)鍵的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)制定專門的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并委托專業(yè)的維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。專業(yè)維修機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力，能夠按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面、細(xì)致的維護(hù)保養(yǎng)工作。3.儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄內(nèi)容包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間等信息。對(duì)于維修后的儀器設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行，確保儀器設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行后，方可投入使用。四、儀器校準(zhǔn)與計(jì)量認(rèn)證（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.質(zhì)量控制部門應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的使用頻率、精度要求、法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定等因素，制定儀器設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確儀器設(shè)備的校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。2.校準(zhǔn)計(jì)劃經(jīng)質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)發(fā)放到設(shè)備管理部門和使用部門，并組織實(shí)施。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃，及時(shí)將需要校準(zhǔn)的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)包含儀器設(shè)備的校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。2.校準(zhǔn)證書應(yīng)作為儀器設(shè)備檔案的重要組成部分進(jìn)行存檔保存。對(duì)于校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求的儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析評(píng)估，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如調(diào)整、維修、報(bào)廢等。（三）計(jì)量認(rèn)證1.公司應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，定期對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備進(jìn)行計(jì)量認(rèn)證工作。計(jì)量認(rèn)證工作應(yīng)委托具有資質(zhì)的計(jì)量認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)公司的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備、檢測(cè)環(huán)境、檢測(cè)人員、質(zhì)量管理體系等方面進(jìn)行全面評(píng)審。2.通過(guò)計(jì)量認(rèn)證的公司，應(yīng)獲得計(jì)量認(rèn)證證書，并在規(guī)定的有效期內(nèi)持續(xù)保持認(rèn)證狀態(tài)。公司應(yīng)按照計(jì)量認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求，定期進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評(píng)審，確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行和實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的準(zhǔn)確可靠。五、儀器報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)、技術(shù)性能落后、使用效率低下、已超過(guò)使用年限等不再使用的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備，使用部門應(yīng)填寫儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單，注明儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到報(bào)廢申請(qǐng)單后，應(yīng)組織質(zhì)量控制部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的實(shí)際狀況，結(jié)合技術(shù)評(píng)估、經(jīng)濟(jì)分析等因素，確定儀器設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。3.對(duì)于符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備，報(bào)廢鑒定小組應(yīng)出具報(bào)廢鑒定報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括儀器設(shè)備的基本信息、報(bào)廢原因、鑒定意見(jiàn)等內(nèi)容。報(bào)廢鑒定報(bào)告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為儀器設(shè)備報(bào)廢的依據(jù)。（二）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處理。報(bào)廢處理方式可采用報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解、報(bào)廢捐贈(zèng)等方式，具體處理方式應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的實(shí)際情況和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行選擇。2.對(duì)于報(bào)廢出售的儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行公開(kāi)競(jìng)價(jià)或招標(biāo)，選擇合適的買家。出售價(jià)格應(yīng)合理評(píng)估，確保國(guó)有資產(chǎn)不流失。對(duì)于報(bào)廢拆解的儀器設(shè)備，應(yīng)做好拆解記錄，妥善保管可再利用的零部件。對(duì)于報(bào)廢捐贈(zèng)的儀器設(shè)備，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈(zèng)行為合法合規(guī)。3.儀器設(shè)備報(bào)廢處理后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。同時(shí)，設(shè)備管理部門應(yīng)將儀器設(shè)備的報(bào)廢情況在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，接受員工監(jiān)督。六、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立健全實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查可采用日常檢查、專項(xiàng)檢查、定期檢查等方式進(jìn)行。2.設(shè)備管理部門、質(zhì)量控制部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)職能部門應(yīng)按照各自職責(zé)，對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門和相關(guān)人員的儀器設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的