對公印鑒管理辦法一、總則（一）目的為加強公司對公印鑒的管理，規(guī)范印鑒的使用流程，確保公司印章使用的安全性、合法性和規(guī)范性，維護公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分支機構(gòu)、子公司的對公印鑒管理。（三）定義1.對公印鑒：指公司在辦理對外事務(wù)中使用的各類印章，包括但不限于公司公章、財務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人章等。2.印鑒保管人：指負(fù)責(zé)保管公司對公印鑒的人員。3.印鑒使用審批人：指對印鑒使用申請進(jìn)行審批的人員。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則：印鑒的管理和使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.專人專管原則：實行印鑒專人保管制度，確保印鑒保管安全。3.審批用印原則：印鑒使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)審批不得使用。4.登記備案原則：對印鑒的刻制、啟用、變更、注銷等情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案。二、印鑒的刻制與啟用（一）刻制1.公司因業(yè)務(wù)需要刻制對公印鑒時，由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，由行政部門統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。2.申請刻制印鑒時，應(yīng)填寫《印鑒刻制申請表》，詳細(xì)注明印鑒名稱、用途、材質(zhì)、規(guī)格等信息，并附相關(guān)證明文件。3.行政部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，確保印鑒質(zhì)量和安全性。（二）啟用1.新刻制的印鑒啟用前，行政部門應(yīng)進(jìn)行登記備案，并填寫《印鑒啟用申請表》，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，方可啟用。2.印鑒啟用時，應(yīng)在印鑒使用登記簿上進(jìn)行詳細(xì)登記，注明啟用日期、印鑒名稱、保管人等信息。三、印鑒的保管（一）保管人員1.公司對公印鑒應(yīng)指定專人保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公司印鑒管理規(guī)定。2.印鑒保管人員不得擅自將印鑒轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張、空白合同等文件上加蓋印鑒。（二）保管方式1.印鑒應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或其他專用保管設(shè)備中，實行雙人保管制度，即由兩名保管人員分別持有保險柜鑰匙或密碼。2.印鑒保管人員應(yīng)定期對印鑒進(jìn)行檢查，確保印鑒完好無損，如有損壞或遺失，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。（三）保管場所1.印鑒保管場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全條件，確保印鑒安全。2.印鑒保管場所應(yīng)設(shè)置專門的登記簿，記錄印鑒的出入庫情況。四、印鑒的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署。2.財務(wù)專用章主要用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等業(yè)務(wù)。3.合同專用章主要用于公司對外簽訂的各類合同、協(xié)議等。4.法定代表人章主要用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)業(yè)務(wù)。（二）使用流程1.申請：使用部門或個人應(yīng)填寫《印鑒使用申請表》，詳細(xì)注明印鑒名稱、用途、使用內(nèi)容、使用時間等信息，并附相關(guān)證明文件。2.審批：《印鑒使用申請表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)人員審批后，報公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)。3.用?。河¤b保管人員憑批準(zhǔn)后的《印鑒使用申請表》，在規(guī)定的時間和范圍內(nèi)使用印鑒，并在印鑒使用登記簿上進(jìn)行詳細(xì)登記。4.蓋章：用印時，應(yīng)確保印鑒清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印鑒，但無法及時辦理審批手續(xù)時，使用部門或個人應(yīng)電話請示公司法定代表人或其授權(quán)人，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.如因工作失誤導(dǎo)致已加蓋印鑒的文件需要作廢或變更時，應(yīng)及時收回已加蓋印鑒的文件，并在原文件上注明“作廢”字樣，同時重新辦理審批手續(xù)。五、印鑒的變更與注銷（一）變更1.公司因名稱、法定代表人、經(jīng)營范圍等變更需要變更印鑒時，由行政部門提出申請，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，按照本辦法第二章的規(guī)定重新刻制印鑒，并辦理相關(guān)變更手續(xù)。2.印鑒變更時，應(yīng)在印鑒使用登記簿上進(jìn)行詳細(xì)登記，并通知相關(guān)部門和人員。（二）注銷1.公司因機構(gòu)撤銷、業(yè)務(wù)終止等原因需要注銷印鑒時，由行政部門提出申請，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，將印鑒交回原刻制單位進(jìn)行注銷，并在印鑒使用登記簿上進(jìn)行詳細(xì)登記。2.印鑒注銷后，應(yīng)妥善保管相關(guān)證明文件，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對印鑒管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查印鑒的保管、使用、變更、注銷等情況是否符合本辦法規(guī)定。2.行政部門應(yīng)定期對印鑒保管人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，確保其熟悉印鑒管理規(guī)定，嚴(yán)格履行職責(zé)。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受上級主管部門、監(jiān)管部門等的監(jiān)督檢查，如實提供印鑒管理相關(guān)資料。2.如發(fā)現(xiàn)印鑒管理存在問題，應(yīng)及時整改，并將整改情況報告相關(guān)部門。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任1.印鑒保管人員違反本辦法規(guī)定，擅自將印鑒轉(zhuǎn)借他人使用、在空白紙張或文件上加蓋印鑒等，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分。2.印鑒使用審批人違反本辦法規(guī)定，未嚴(yán)格履行審批職責(zé)，導(dǎo)致印鑒被不當(dāng)使用的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分。（二）法律責(zé)任1.如因印鑒管理不善導(dǎo)致公司遭受法律糾紛或經(jīng)濟損失的，相關(guān)責(zé)任人員應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法由