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文檔簡介
小區(qū)護欄管理辦法一、總則(一)目的為加強小區(qū)護欄的管理,保障小區(qū)居民的人身安全,維護小區(qū)的整體環(huán)境美觀,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本小區(qū)內(nèi)所有公共區(qū)域的護欄設(shè)施,包括但不限于圍墻護欄、陽臺護欄、樓梯扶手等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保護欄設(shè)施的安全性,防止因護欄損壞或缺失導致人員傷亡和財產(chǎn)損失。2.美觀實用原則:護欄的設(shè)計和安裝應(yīng)與小區(qū)整體環(huán)境相協(xié)調(diào),同時具備實用功能。3.責任明確原則:明確各部門和人員在護欄管理中的職責,確保管理工作落實到位。二、管理職責(一)物業(yè)管理公司1.負責制定小區(qū)護欄的日常巡查計劃,并組織實施。2.對發(fā)現(xiàn)的護欄損壞、缺失等問題及時進行維修和更換。3.定期對護欄進行清潔和保養(yǎng),保持護欄的整潔美觀。4.建立護欄管理檔案,記錄護欄的維修、更換等情況。(二)業(yè)主委員會1.監(jiān)督物業(yè)管理公司對護欄的管理工作,提出意見和建議。2.協(xié)助物業(yè)管理公司處理業(yè)主對護欄管理的投訴和糾紛。(三)業(yè)主1.遵守本小區(qū)護欄管理辦法,不得擅自破壞或改動護欄設(shè)施。2.發(fā)現(xiàn)護欄損壞或存在安全隱患時,及時向物業(yè)管理公司報告。三、護欄設(shè)施標準(一)設(shè)計標準1.護欄的高度、強度等應(yīng)符合國家相關(guān)安全標準要求。例如,多層住宅的陽臺護欄高度不應(yīng)低于1.05米,中高層、高層住宅的陽臺護欄高度不應(yīng)低于1.1米。2.護欄的材質(zhì)應(yīng)具有足夠的強度和耐久性,能夠承受一定的外力沖擊。3.護欄的外觀應(yīng)美觀大方,顏色應(yīng)與小區(qū)整體環(huán)境相協(xié)調(diào)。(二)安裝標準1.護欄的安裝應(yīng)牢固可靠,不得有松動、變形等現(xiàn)象。2.安裝過程中應(yīng)保證護欄的垂直度和平整度,誤差應(yīng)在規(guī)定范圍內(nèi)。3.護欄與墻體、地面等的連接應(yīng)緊密,不得留有縫隙。(三)維護標準1.定期對護欄進行檢查,包括檢查護欄的外觀、連接部位、螺栓等是否正常。2.對護欄表面的污漬、灰塵等進行清潔,保持護欄的整潔。3.及時修復(fù)或更換損壞的護欄部件,確保護欄的安全性。四、巡查與維護(一)巡查計劃1.物業(yè)管理公司應(yīng)制定詳細的護欄巡查計劃,每周至少進行一次全面巡查。2.在惡劣天氣(如大風、暴雨等)前后,應(yīng)增加對護欄的巡查頻次。(二)巡查內(nèi)容1.檢查護欄是否有損壞、變形、松動等情況。2.查看護欄的連接部位是否牢固,螺栓是否齊全、擰緊。3.檢查護欄表面是否有銹蝕、掉漆等現(xiàn)象。4.核實護欄周邊是否存在可能影響其安全的障礙物。(三)維護措施1.對于巡查中發(fā)現(xiàn)的輕微損壞,如表面劃痕、掉漆等,應(yīng)及時進行修復(fù)和補漆。2.若護欄出現(xiàn)較為嚴重的損壞,如斷裂、變形等,應(yīng)立即設(shè)置警示標識,并在24小時內(nèi)安排維修或更換。3.定期對護欄進行清潔,可采用濕布擦拭或?qū)I(yè)清潔劑清洗等方式,保持護欄外觀整潔。五、維修與更換(一)維修流程1.巡查人員發(fā)現(xiàn)護欄損壞后,應(yīng)及時填寫《護欄維修通知單》,詳細記錄損壞情況和位置。2.將《護欄維修通知單》提交給物業(yè)管理公司的維修部門。3.維修部門接到通知后,應(yīng)在24小時內(nèi)安排維修人員前往現(xiàn)場進行查看,并制定維修方案。4.維修人員按照維修方案進行維修,維修過程中應(yīng)確保維修質(zhì)量,嚴格遵守安全操作規(guī)程。5.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫《護欄維修記錄》,記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息,并由物業(yè)管理公司相關(guān)負責人進行驗收。(二)更換流程1.當護欄損壞嚴重無法維修時,由物業(yè)管理公司提出更換申請。2.更換申請應(yīng)包括護欄的損壞情況、更換原因、更換規(guī)格和型號等內(nèi)容,并提交給業(yè)主委員會審核。3.業(yè)主委員會審核通過后,物業(yè)管理公司負責組織采購符合標準的護欄。4.采購?fù)瓿珊螅才艑I(yè)施工隊伍進行更換安裝。5.更換安裝完成后,同樣需進行驗收,并做好記錄。(三)費用承擔1.屬于正常使用損耗導致的護欄維修和更換費用,從小區(qū)公共維修基金中列支。2.因業(yè)主故意破壞或違規(guī)改動導致的護欄損壞,由責任業(yè)主承擔維修和更換費用。六、安全警示與標識(一)警示標識設(shè)置1.在護欄損壞或正在維修、更換的區(qū)域周圍,應(yīng)設(shè)置明顯的警示標識,如“護欄維修,請勿靠近”等。2.警示標識應(yīng)設(shè)置在顯眼位置,確保過往人員能夠及時看到。(二)標識維護1.定期對警示標識進行檢查,確保標識清晰、牢固。2.如發(fā)現(xiàn)標識損壞或褪色,應(yīng)及時進行更換或修復(fù)。七、投訴處理(一)投訴受理1.物業(yè)管理公司應(yīng)設(shè)立專門的投訴渠道,如投訴電話、郵箱等,接受業(yè)主對護欄管理的投訴。2.接到投訴后,應(yīng)詳細記錄投訴內(nèi)容、投訴人信息等,并及時安排人員進行調(diào)查處理。(二)處理流程1.對于業(yè)主投訴的護欄問題,應(yīng)在接到投訴后的24小時內(nèi)與投訴人取得聯(lián)系,了解具體情況。2.安排專業(yè)人員到現(xiàn)場查看,核實投訴問題的真實性。3.根據(jù)核實情況,按照本管理辦法的相關(guān)規(guī)定進行處理,并及時將處理結(jié)果反饋給投訴人。4.對于投訴處理結(jié)果不滿意的業(yè)主,應(yīng)耐心解釋,并進一步協(xié)商解決方案,直至業(yè)主滿意為止。八、培訓與宣傳(一)培訓1.物業(yè)管理公司應(yīng)對相關(guān)工作人員進行定期培訓,包括護欄的安全知識、巡查要點、維修技能等。2.培訓內(nèi)容應(yīng)結(jié)合實際案例,提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和責任意識。(二)宣傳1.通過小區(qū)公告欄、業(yè)主微信群等渠道,向業(yè)主宣傳護欄管理的重要
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