市級會議管理辦法一、總則（一）目的為進一步加強市級會議管理，規(guī)范會議流程，提高會議效率和質(zhì)量，確保會議決策部署得到有效貫徹落實，結(jié)合本市實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本市各級黨委、人大、政府、政協(xié)及各部門、各單位召開的市級會議。（三）基本原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，注重會議效果。2.規(guī)范有序原則：明確會議組織程序和要求，確保會議組織嚴謹、流程規(guī)范。3.務實節(jié)儉原則：堅持務實作風，倡導節(jié)儉辦會，反對形式主義和鋪張浪費。二、會議分類與審批（一）會議分類1.全市性會議：由市委、市政府召開的，面向全市各級各部門的重要會議，如市委全會、市政府全體會議、全市經(jīng)濟工作會議等。2.專題會議：圍繞特定主題召開的會議，如專項工作推進會、政策解讀會等，由相關(guān)部門或單位主辦。3.部門會議：各部門、各單位召開的本系統(tǒng)工作會議。（二）會議審批1.全市性會議主辦單位應提前[X]個工作日將會議方案（包括會議名稱、時間、地點、參會人員、議程、經(jīng)費預算等）報市委辦公室或市政府辦公室審核。市委辦公室或市政府辦公室根據(jù)會議重要性、必要性等進行審核，報市委、市政府領導審批。2.專題會議主辦單位應提前[X]個工作日將會議方案報分管市領導審批，并送市委辦公室或市政府辦公室備案。3.部門會議各部門、各單位應建立健全本部門會議審批制度，嚴格控制會議數(shù)量和規(guī)模。重要會議方案應報分管市領導審批，并送市委辦公室或市政府辦公室備案。三、會議組織與實施（一）會前準備1.明確會議主題和目的：主辦單位應根據(jù)工作需要，確定會議主題和目的，確保會議內(nèi)容針對性強、重點突出。2.制定會議方案：會議方案應包括會議名稱、時間、地點、參會人員、議程、日程安排、經(jīng)費預算等內(nèi)容。會議方案應提前印發(fā)給參會人員，以便做好準備。3.通知參會人員：根據(jù)會議方案，提前[X]個工作日向參會人員發(fā)送會議通知。通知應明確會議時間、地點、議程、參會要求等內(nèi)容。對于重要會議，應電話確認參會人員是否收到通知，并提醒其按時參會。4.準備會議材料：根據(jù)會議議程，準備好會議所需的文件、資料、講話稿等材料。會議材料應提前印制好，并在會議前發(fā)放給參會人員。對于涉密會議，應嚴格按照保密規(guī)定做好材料的印制、發(fā)放和管理工作。5.布置會議場地：根據(jù)會議規(guī)模和要求，合理布置會議場地。會議場地應整潔、舒適、通風良好，音響、燈光等設備應正常運行。對于重要會議，應安排專人負責會議場地的布置和服務工作。（二）會中服務1.簽到入場：會議開始前[X]分鐘，安排工作人員在會場入口處設置簽到臺，對參會人員進行簽到。參會人員應按照會議通知要求，準時到達會場，簽到入場。2.會議引導：安排工作人員在會場內(nèi)進行引導，確保參會人員準確找到自己的座位。對于重要領導和嘉賓，應安排專人引導其就座。3.會議記錄：安排專人負責會議記錄，準確記錄會議內(nèi)容、討論情況和決議事項。會議記錄應及時整理，形成會議紀要。4.后勤保障：做好會議期間的后勤保障工作，包括茶水供應、餐飲安排、車輛調(diào)度等。對于會議期間的突發(fā)情況，應及時妥善處理，確保會議順利進行。（三）會后落實1.整理會議紀要：會議結(jié)束后，會議記錄人員應及時整理會議紀要，經(jīng)主辦單位負責人審核后印發(fā)給參會人員和相關(guān)部門。會議紀要應明確會議的主要內(nèi)容、討論情況和決議事項，以及責任部門和完成時限。2.跟蹤決議執(zhí)行：主辦單位應建立會議決議執(zhí)行跟蹤機制，對會議決議事項的落實情況進行跟蹤檢查。責任部門應按照會議紀要要求，按時完成決議事項，并及時向主辦單位反饋執(zhí)行情況。3.歸檔會議資料：會議結(jié)束后，主辦單位應及時將會議方案、會議通知、會議材料、會議記錄、會議紀要等資料進行整理歸檔，妥善保管。四、會議經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預算1.全市性會議：主辦單位應根據(jù)會議規(guī)模、時間、地點等因素，合理編制會議經(jīng)費預算。會議經(jīng)費預算應包括會議場地租賃、會議材料印制、參會人員食宿、交通、設備租賃等費用。會議經(jīng)費預算應報市委辦公室或市政府辦公室審核，并按照相關(guān)規(guī)定履行審批程序。2.專題會議：主辦單位應根據(jù)會議實際需要，編制會議經(jīng)費預算。會議經(jīng)費預算應報分管市領導審批，并送市委辦公室或市政府辦公室備案。3.部門會議：各部門、各單位應嚴格控制會議經(jīng)費預算，不得超標準列支會議費用。會議經(jīng)費預算應報本部門、本單位負責人審批，并送財務部門備案。（二）經(jīng)費報銷1.報銷憑證：會議經(jīng)費報銷應提供合法有效的報銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、會議通知、會議紀要等。報銷憑證應與會議經(jīng)費預算相符，不得虛報、多報會議費用。2.報銷流程：會議結(jié)束后，主辦單位應按照本單位財務管理制度規(guī)定，及時辦理會議經(jīng)費報銷手續(xù)。報銷時，應填寫報銷審批單，附齊報銷憑證，經(jīng)相關(guān)負責人審核簽字后，報財務部門審核報銷。（三）經(jīng)費監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督：各部門、各單位應加強對會議經(jīng)費的內(nèi)部監(jiān)督管理，定期對會議經(jīng)費使用情況進行檢查，確保會議經(jīng)費使用合規(guī)、合理。2.審計監(jiān)督：市審計部門應加強對市級會議經(jīng)費的審計監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。對違反財經(jīng)紀律的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責任。五、會議紀律與要求（一）參會紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參會，應提前向主辦單位請假，并安排其他人員代會。2.參會人員應嚴格遵守會議紀律，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會場內(nèi)吸煙、交頭接耳、隨意走動。3.參會人員應認真聽取會議內(nèi)容，做好會議記錄，積極參與討論，不得擅自離會或從事與會議無關(guān)的事情。（二）保密要求1.對于涉密會議，參會人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容和機密信息。2.會議文件、資料等應妥善保管，不得擅自復制、傳播或轉(zhuǎn)借他人。會議結(jié)束后，應及時將會議文件、資料交回主辦單位。（三）廉潔自律1.會議組織和承辦單位應嚴格遵守廉潔自律規(guī)定，不得借會議名義組織公款旅游、發(fā)放紀念品或禮品等。2.參會人員應自覺遵守廉潔自律規(guī)定，不得接受會議組織和承辦單位的宴請、禮品或其他利益。六、會議評估與改進（一）會議評估1.主辦單位應在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，對會議效果進行評估。評估內(nèi)容包括會議主題是否明確、議程是否合理、參會人員參與度、會議決議執(zhí)行情況等。2.會議評估可采用問卷調(diào)查、座談會、實地調(diào)研等方式進行，廣泛征求參會人員和相關(guān)部門的意見和建議。（二）改進措施1.主辦單位應根據(jù)會議評估結(jié)果，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓，針對存在的問題提出改進措施，并在下次會議中加以