執(zhí)法終端管理辦法一、總則（一）目的為加強公司執(zhí)法終端的管理，確保執(zhí)法工作的順利開展，保障執(zhí)法信息的安全與準確，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有使用執(zhí)法終端進行執(zhí)法工作的部門和人員。（三）基本原則1.合法性原則：執(zhí)法終端的使用必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準的要求。2.安全性原則：確保執(zhí)法終端存儲的執(zhí)法信息安全，防止信息泄露、篡改和丟失。3.規(guī)范性原則：規(guī)范執(zhí)法終端的配備、使用、維護、更新等流程，提高執(zhí)法工作效率和質(zhì)量。二、執(zhí)法終端的配備（一）配備標準根據(jù)執(zhí)法工作的實際需求，結(jié)合不同執(zhí)法崗位的職責，制定合理的執(zhí)法終端配備標準。一般應包括但不限于以下設備：1.便攜式電腦或?qū)Ｓ脠?zhí)法平板，具備一定的運算能力和存儲容量，以滿足執(zhí)法數(shù)據(jù)處理和記錄的要求。2.高清攝像頭，用于現(xiàn)場拍照、錄像，記錄執(zhí)法過程。3.數(shù)據(jù)采集設備，如指紋識別儀、身份證讀卡器等，以便快速準確地采集相關(guān)人員信息。4.通訊設備，確保執(zhí)法人員在執(zhí)法現(xiàn)場能夠及時與指揮中心及其他相關(guān)部門進行通訊聯(lián)絡。（二）采購與發(fā)放1.由公司執(zhí)法部門根據(jù)實際工作需要，提出執(zhí)法終端的采購申請，詳細說明所需設備的規(guī)格、數(shù)量等信息。2.采購部門按照公司采購流程，選擇符合要求的供應商進行采購。采購過程中應嚴格審核供應商資質(zhì)，確保所采購的執(zhí)法終端質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定。3.執(zhí)法終端到貨后，由專門的設備管理人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、外觀、性能等是否與采購合同一致。驗收合格后，按照各執(zhí)法部門的需求進行發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。三、執(zhí)法終端的使用（一）使用人員培訓1.新配備執(zhí)法終端的人員，必須參加由公司組織的專門培訓。培訓內(nèi)容包括執(zhí)法終端的操作使用方法、安全注意事項、數(shù)據(jù)保護規(guī)定等。2.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作練習等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握執(zhí)法終端的各項功能和操作技能。3.定期組織執(zhí)法終端使用人員進行業(yè)務培訓和技能提升培訓，使他們能夠及時了解和掌握執(zhí)法終端的新功能、新技術(shù)，適應不斷變化的執(zhí)法工作需求。（二）日常使用規(guī)范1.執(zhí)法人員在使用執(zhí)法終端前，應檢查設備是否正常開機，電量是否充足，存儲容量是否滿足工作需要等。如發(fā)現(xiàn)設備故障或異常情況，應及時報告設備管理人員進行維修。2.執(zhí)法過程中，執(zhí)法人員應按照規(guī)定正確使用執(zhí)法終端的各項功能，如實、準確地記錄執(zhí)法現(xiàn)場的情況。拍攝的照片和錄像應清晰、完整，能夠反映執(zhí)法現(xiàn)場的全貌和關(guān)鍵細節(jié)。3.嚴禁使用執(zhí)法終端進行與執(zhí)法工作無關(guān)的活動，如玩游戲、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等。不得擅自修改執(zhí)法終端的系統(tǒng)設置和軟件程序，以免影響設備的正常使用和數(shù)據(jù)安全。4.在執(zhí)法現(xiàn)場使用執(zhí)法終端時，應注意保護設備和數(shù)據(jù)安全。避免設備受到碰撞、摔落、進水等損壞，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。如因特殊情況需要暫時離開執(zhí)法現(xiàn)場，應妥善保管好執(zhí)法終端，防止他人未經(jīng)授權(quán)使用。（三）數(shù)據(jù)采集與上傳1.執(zhí)法人員應及時將執(zhí)法過程中采集到的數(shù)據(jù)，如照片、錄像、文字記錄、人員信息等，按照規(guī)定的格式和要求進行整理和存儲。存儲的數(shù)據(jù)應真實、準確、完整，能夠作為執(zhí)法工作的有效證據(jù)。2.定期將執(zhí)法終端中的數(shù)據(jù)上傳至公司指定的執(zhí)法信息管理系統(tǒng)。上傳過程中應確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏蚀_性和完整性，防止數(shù)據(jù)丟失或錯誤上傳。上傳的數(shù)據(jù)應進行備份，以備后續(xù)查詢和使用。3.在數(shù)據(jù)采集和上傳過程中，應嚴格遵守國家有關(guān)數(shù)據(jù)保護和保密的法律法規(guī)，確保執(zhí)法信息不被泄露給無關(guān)人員。對于涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的執(zhí)法信息，應按照相應的保密規(guī)定進行處理。四、執(zhí)法終端的維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.執(zhí)法人員在每次使用完執(zhí)法終端后，應及時清理設備表面的灰塵和污漬，保持設備清潔。2.定期對執(zhí)法終端的電池進行充電和保養(yǎng)，避免過度放電或充電。如發(fā)現(xiàn)電池續(xù)航能力明顯下降，應及時報告設備管理人員進行更換。3.檢查執(zhí)法終端的存儲容量，及時清理無用的數(shù)據(jù)和文件，確保設備有足夠的存儲空間。同時，定期對設備進行病毒查殺和系統(tǒng)更新，以保證設備的安全性和穩(wěn)定性。（二）故障維修1.當執(zhí)法終端出現(xiàn)故障時，使用人員應立即停止使用，并及時報告設備管理人員。設備管理人員應詳細記錄故障現(xiàn)象和發(fā)生時間，以便進行故障診斷和維修。2.對于一般性故障，設備管理人員應根據(jù)故障情況進行現(xiàn)場維修或指導使用人員進行簡單的故障排除。如無法現(xiàn)場解決，應將故障設備帶回維修部門進行進一步維修。3.維修部門應建立執(zhí)法終端維修檔案，記錄每臺設備的維修情況，包括故障原因、維修時間、更換的零部件等信息。維修后的設備應進行嚴格的測試和驗收，確保設備恢復正常運行后再發(fā)放給使用人員。（三）設備保養(yǎng)計劃1.制定執(zhí)法終端年度保養(yǎng)計劃，定期對執(zhí)法終端進行全面的保養(yǎng)和檢查。保養(yǎng)內(nèi)容包括設備的硬件檢測、軟件升級、數(shù)據(jù)備份等。2.根據(jù)執(zhí)法終端的使用頻率和損耗情況，合理安排保養(yǎng)時間和方式。對于使用頻繁、損耗較大的設備，應適當增加保養(yǎng)次數(shù)。3.設備保養(yǎng)計劃應明確保養(yǎng)責任人、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時間等信息，并嚴格按照計劃執(zhí)行。保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患應及時進行處理，確保執(zhí)法終端始終處于良好的運行狀態(tài)。五、執(zhí)法終端的安全管理（一）數(shù)據(jù)安全1.建立健全執(zhí)法終端數(shù)據(jù)安全管理制度，明確數(shù)據(jù)的采集、存儲、傳輸、使用、刪除等環(huán)節(jié)的安全要求和操作規(guī)范。2.對執(zhí)法終端存儲的數(shù)據(jù)進行分類分級管理，根據(jù)數(shù)據(jù)的敏感程度和重要性，采取相應的安全防護措施。對于涉及重要執(zhí)法信息的數(shù)據(jù)，應進行加密存儲和傳輸。3.定期對執(zhí)法終端的數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并分別存儲在不同的地點。同時，制定數(shù)據(jù)恢復計劃，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復。4.加強對執(zhí)法人員的數(shù)據(jù)安全意識教育，使其了解數(shù)據(jù)安全的重要性，掌握基本的數(shù)據(jù)安全防范措施，如設置強密碼、不隨意透露執(zhí)法信息等。（二）設備安全1.為執(zhí)法終端配備必要的安全防護軟件，如防火墻、防病毒軟件等，防止外部網(wǎng)絡攻擊和惡意軟件入侵。2.對執(zhí)法終端的訪問進行嚴格控制，設置不同的用戶權(quán)限。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問執(zhí)法終端中的數(shù)據(jù)和功能，防止未經(jīng)授權(quán)的人員操作設備。3.建立執(zhí)法終端設備丟失、被盜報告制度。一旦發(fā)現(xiàn)設備丟失或被盜，使用人員應立即報告所在部門和設備管理人員，并采取相應的措施，如掛失賬號、鎖定設備等，防止數(shù)據(jù)泄露和被非法利用。4.加強對執(zhí)法終端使用場所的安全管理，確保設備在安全的環(huán)境下使用。如在執(zhí)法現(xiàn)場使用時，應注意防范設備被盜搶和損壞。六、執(zhí)法終端的更新與報廢（一）更新1.隨著執(zhí)法工作的發(fā)展和技術(shù)的進步，當現(xiàn)有執(zhí)法終端的性能和功能不能滿足執(zhí)法工作需要時，應及時進行更新。2.由公司執(zhí)法部門根據(jù)執(zhí)法工作的實際需求和技術(shù)發(fā)展趨勢，提出執(zhí)法終端更新的建議和方案。更新方案應包括更新的原因、更新的設備型號、數(shù)量、預算等內(nèi)容。3.經(jīng)公司相關(guān)部門審核批準后，按照規(guī)定的采購流程進行更新。更新后的執(zhí)法終端應及時發(fā)放給使用人員，并做好相關(guān)的培訓和交接工作。（二）報廢1.執(zhí)法終端因使用年限過長、嚴重損壞無法修復或技術(shù)淘汰等原因，符合報廢條件的，應進行報廢處理。2.由設備管理人員對擬報廢的執(zhí)法終端進行鑒定和評估，填寫報廢申請單，詳細說明報廢原因、設備型號、數(shù)量等信息。3.報廢申請單經(jīng)所在部門負責人審核、公司相關(guān)領(lǐng)導批準后，按照公司資產(chǎn)報廢管理規(guī)定進行處理。報廢的執(zhí)法終端應進行統(tǒng)一回收，妥善處理，防止設備中的數(shù)據(jù)泄露和被非法利用。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司建立執(zhí)法終端使用監(jiān)督檢查制度，定期對執(zhí)法終端的配備、使用、維護、安全管理等情況進行檢查。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、數(shù)據(jù)抽查、使用人員訪談等方式進行。檢查內(nèi)容包括執(zhí)法終端的使用是否規(guī)范、數(shù)據(jù)采集與上傳是否及時準確、設備維護保養(yǎng)是否到位、安全管理制度是否落實等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令相關(guān)部門和人員限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.將執(zhí)法終端的管理情況納入公司對執(zhí)法部門和執(zhí)法人員的績效考核體系?？己藘?nèi)容包括執(zhí)法終端的配備情況、使用規(guī)范程度、數(shù)據(jù)質(zhì)量、設備維護保養(yǎng)