大門(mén)通行管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司大門(mén)通行管理，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和人員生命健康，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有員工、訪客、車(chē)輛及其他人員和物品進(jìn)出公司大門(mén)的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司大門(mén)通行安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車(chē)輛和物品進(jìn)入公司，避免安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：制定明確的通行規(guī)則和流程，保證人員和車(chē)輛進(jìn)出大門(mén)有序進(jìn)行，提高通行效率。3.服務(wù)至上原則：在保障安全和規(guī)范的前提下，為員工、訪客提供便捷、高效的服務(wù)，樹(shù)立公司良好形象。二、人員通行管理（一）員工通行1.正常工作時(shí)間員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作證，通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)或大門(mén)崗?fù)を?yàn)證后進(jìn)入公司。工作證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)工作證丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)申請(qǐng)補(bǔ)辦。2.非工作時(shí)間因工作需要在非工作時(shí)間進(jìn)入公司的員工，應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在大門(mén)崗?fù)さ怯浵嚓P(guān)信息，經(jīng)核實(shí)后方可進(jìn)入。如遇緊急情況，可先進(jìn)入公司，但事后應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，并補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。（二）訪客通行1.預(yù)約登記訪客應(yīng)提前與公司相關(guān)部門(mén)或人員取得聯(lián)系，預(yù)約來(lái)訪時(shí)間，并提供個(gè)人有效身份證件等信息。被訪部門(mén)或人員應(yīng)在訪客到達(dá)前，將訪客信息錄入公司訪客管理系統(tǒng)或通知大門(mén)崗?fù)ぁ?.驗(yàn)證放行訪客到達(dá)公司大門(mén)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向大門(mén)崗?fù)こ鍪居行矸葑C件，配合工作人員進(jìn)行身份驗(yàn)證和登記。工作人員核對(duì)訪客信息無(wú)誤后，發(fā)放臨時(shí)訪客證，并指引訪客前往被訪部門(mén)。訪客離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客證交回大門(mén)崗?fù)?，?jīng)工作人員核實(shí)后予以放行。（三）外來(lái)施工人員通行1.施工申請(qǐng)外來(lái)施工單位應(yīng)提前向公司相關(guān)部門(mén)提交施工申請(qǐng)，包括施工項(xiàng)目、施工時(shí)間、施工人員名單等信息。公司相關(guān)部門(mén)審核通過(guò)后，通知大門(mén)崗?fù)ぷ龊檬┕と藛T通行管理準(zhǔn)備。2.身份核實(shí)施工人員進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的施工證件，在大門(mén)崗?fù)そ邮苌矸蒡?yàn)證和登記。施工證件應(yīng)注明施工單位、施工人員姓名、施工區(qū)域等信息，不得涂改、偽造。3.通行限制施工人員應(yīng)在指定的施工區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。如需進(jìn)入非施工區(qū)域，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)收回施工證件，并通知大門(mén)崗?fù)ねＶ瓜嚓P(guān)人員的通行權(quán)限。三、車(chē)輛通行管理（一）公司車(chē)輛通行1.車(chē)輛登記公司所有車(chē)輛應(yīng)在公司車(chē)輛管理部門(mén)進(jìn)行登記，包括車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、駕駛員信息等。車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛檔案，記錄車(chē)輛的基本信息、維修保養(yǎng)情況、保險(xiǎn)信息等。2.門(mén)禁通行公司車(chē)輛應(yīng)安裝門(mén)禁系統(tǒng)，通過(guò)車(chē)牌識(shí)別或刷卡等方式進(jìn)入公司。駕駛員應(yīng)遵守門(mén)禁系統(tǒng)的使用規(guī)定，不得強(qiáng)行沖卡或使用其他不正當(dāng)手段進(jìn)入公司。3.停車(chē)管理公司車(chē)輛應(yīng)停放在指定的停車(chē)場(chǎng)或停車(chē)位內(nèi)，不得隨意停放。停車(chē)場(chǎng)管理人員應(yīng)引導(dǎo)車(chē)輛有序停放，并做好車(chē)輛的巡查和管理工作。（二）外來(lái)車(chē)輛通行1.訪客車(chē)輛訪客車(chē)輛進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在大門(mén)崗?fù)みM(jìn)行登記，并領(lǐng)取臨時(shí)停車(chē)證。訪客車(chē)輛應(yīng)停放在指定的訪客停車(chē)場(chǎng)或停車(chē)位內(nèi)，離開(kāi)時(shí)憑臨時(shí)停車(chē)證在大門(mén)崗?fù)だU費(fèi)后放行。2.業(yè)務(wù)往來(lái)車(chē)輛因業(yè)務(wù)往來(lái)需要進(jìn)入公司的外來(lái)車(chē)輛，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門(mén)或人員取得聯(lián)系，經(jīng)批準(zhǔn)后在大門(mén)崗?fù)さ怯浵嚓P(guān)信息，并領(lǐng)取臨時(shí)停車(chē)證。業(yè)務(wù)往來(lái)車(chē)輛應(yīng)在指定的區(qū)域停放，并按照公司規(guī)定的時(shí)間和流程離開(kāi)公司。3.送貨車(chē)輛送貨車(chē)輛進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在大門(mén)崗?fù)みM(jìn)行登記，并說(shuō)明送貨的貨物名稱(chēng)、數(shù)量、送貨地點(diǎn)等信息。送貨車(chē)輛應(yīng)按照指定的路線行駛，將貨物送達(dá)指定地點(diǎn)后，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)離開(kāi)公司。如因特殊情況需要長(zhǎng)時(shí)間停留，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可停放。（三）車(chē)輛通行注意事項(xiàng)1.限速規(guī)定車(chē)輛在公司內(nèi)行駛時(shí)，應(yīng)遵守限速規(guī)定，最高時(shí)速不得超過(guò)[X]公里/小時(shí)。2.禁行區(qū)域車(chē)輛不得進(jìn)入公司內(nèi)的禁行區(qū)域，如消防通道、人行通道、綠化區(qū)域等。3.交通安全駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明駕駛，不得在公司內(nèi)超速行駛、逆行、亂停亂放等。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門(mén)和交警部門(mén)。四、物品通行管理（一）辦公用品及設(shè)備1.出入登記公司員工攜帶辦公用品及設(shè)備外出時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物品出門(mén)登記表，注明物品名稱(chēng)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。物品出門(mén)登記表應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可放行。2.審批流程如因工作需要長(zhǎng)期借用或帶出公司重要辦公用品及設(shè)備，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批流程。審批通過(guò)后，方可辦理物品出門(mén)手續(xù)。（二）快遞及郵件1.接收登記公司門(mén)衛(wèi)應(yīng)負(fù)責(zé)接收快遞及郵件，并進(jìn)行登記，記錄快遞單號(hào)、寄件人姓名、收件人姓名、部門(mén)等信息。2.通知領(lǐng)取門(mén)衛(wèi)應(yīng)及時(shí)通知收件人領(lǐng)取快遞及郵件，并做好領(lǐng)取記錄。收件人領(lǐng)取快遞及郵件時(shí)，應(yīng)出示有效身份證件，經(jīng)門(mén)衛(wèi)核實(shí)后簽字領(lǐng)取。（三）外來(lái)物品1.申報(bào)審批外來(lái)單位或人員攜帶物品進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門(mén)申報(bào)，并填寫(xiě)外來(lái)物品登記表，注明物品名稱(chēng)、數(shù)量、用途、來(lái)源等信息。公司相關(guān)部門(mén)審核通過(guò)后，通知大門(mén)崗?fù)ぷ龊梦锲贩判袦?zhǔn)備。2.查驗(yàn)放行外來(lái)物品進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)接受大門(mén)崗?fù)すぷ魅藛T的查驗(yàn)。如發(fā)現(xiàn)攜帶危險(xiǎn)物品、違禁物品等，應(yīng)拒絕其進(jìn)入公司，并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門(mén)。經(jīng)查驗(yàn)無(wú)誤后，外來(lái)物品方可進(jìn)入公司。五、門(mén)禁系統(tǒng)管理（一）門(mén)禁系統(tǒng)安裝與維護(hù)1.安裝要求公司大門(mén)應(yīng)安裝先進(jìn)、可靠的門(mén)禁系統(tǒng)，包括門(mén)禁控制器、讀卡器、門(mén)鎖、攝像頭等設(shè)備。門(mén)禁系統(tǒng)應(yīng)具備人員身份識(shí)別、權(quán)限管理、記錄查詢(xún)等功能，確保公司大門(mén)通行安全。2.維護(hù)保養(yǎng)公司應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)門(mén)禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。（二）門(mén)禁卡管理1.發(fā)放與領(lǐng)取公司員工的門(mén)禁卡由人力資源部門(mén)統(tǒng)一發(fā)放，員工應(yīng)妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。新員工入職時(shí)，應(yīng)在人力資源部門(mén)領(lǐng)取門(mén)禁卡，并進(jìn)行激活。離職員工應(yīng)在辦理離職手續(xù)時(shí)，將門(mén)禁卡交回人力資源部門(mén)。2.權(quán)限設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，設(shè)置不同的通行權(quán)限，確保員工只能在授權(quán)范圍內(nèi)通行。如員工的工作崗位或職責(zé)發(fā)生變動(dòng)，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整其門(mén)禁權(quán)限。（三）門(mén)禁系統(tǒng)使用規(guī)定1.刷卡通行員工應(yīng)使用門(mén)禁卡刷卡進(jìn)入公司大門(mén)，不得使用其他物品代替門(mén)禁卡刷卡。如門(mén)禁卡無(wú)法正常使用，應(yīng)及時(shí)向大門(mén)崗?fù)すぷ魅藛T說(shuō)明情況，并配合工作人員進(jìn)行身份驗(yàn)證。2.禁止尾隨員工進(jìn)入公司大門(mén)時(shí)，應(yīng)依次刷卡通行，不得尾隨他人進(jìn)入。如發(fā)現(xiàn)有人尾隨他人進(jìn)入公司，大門(mén)崗?fù)すぷ魅藛T應(yīng)及時(shí)制止，并進(jìn)行詢(xún)問(wèn)和登記。六、大門(mén)崗?fù)す芾恚ㄒ唬┤藛T配備與職責(zé)1.人員配備公司大門(mén)應(yīng)設(shè)置崗?fù)?，配備足夠?shù)量的門(mén)衛(wèi)人員，負(fù)責(zé)大門(mén)通行管理工作。門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)身體健康，具備良好的溝通能力和責(zé)任心。2.崗位職責(zé)門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司大門(mén)通行管理辦法，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，做好人員、車(chē)輛和物品的進(jìn)出登記、驗(yàn)證、放行等工作。負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)的日常操作和維護(hù)，確保門(mén)禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。對(duì)進(jìn)入公司的人員、車(chē)輛和物品進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門(mén)。維護(hù)大門(mén)周邊的秩序，保持大門(mén)及周邊環(huán)境整潔。（二）工作流程與規(guī)范1.上班交接門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)提前到達(dá)工作崗位，做好上班交接工作，包括門(mén)禁系統(tǒng)設(shè)備、登記本、對(duì)講機(jī)等物品的交接。交接時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)物品的數(shù)量和狀態(tài)，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。2.人員通行檢查對(duì)進(jìn)入公司的人員，應(yīng)要求其出示有效身份證件或工作證，進(jìn)行身份驗(yàn)證和登記。對(duì)訪客，應(yīng)按照訪客通行管理規(guī)定進(jìn)行接待和放行。對(duì)攜帶物品的人員，應(yīng)進(jìn)行物品檢查，確保無(wú)違禁物品進(jìn)入公司。3.車(chē)輛通行檢查對(duì)進(jìn)入公司的車(chē)輛，應(yīng)要求駕駛員出示有效駕駛證和行駛證，進(jìn)行車(chē)輛信息登記。對(duì)訪客車(chē)輛和外來(lái)車(chē)輛，應(yīng)按照車(chē)輛通行管理規(guī)定進(jìn)行登記和放行。對(duì)送貨車(chē)輛，應(yīng)檢查貨物清單，確保貨物與送貨單一致。4.下班交接門(mén)衛(wèi)人員下班前，應(yīng)做好下班交接工作，包括門(mén)禁系統(tǒng)設(shè)備、登記本、對(duì)講機(jī)等物品的整理和交接。交接時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)物品的數(shù)量和狀態(tài)，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)當(dāng)天的工作情況進(jìn)行總結(jié)，記錄異常情況和處理結(jié)果，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（三）應(yīng)急處理1.突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)熟悉公司大門(mén)通行管理中的突發(fā)事件應(yīng)急處理流程，如火災(zāi)、地震、恐怖襲擊等。如發(fā)生突發(fā)事件，門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，如疏散人員、關(guān)閉大門(mén)、報(bào)警等，并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門(mén)。2.應(yīng)急演練公司應(yīng)定期組織門(mén)衛(wèi)人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高其應(yīng)急處理能力和協(xié)同配合能力。應(yīng)急演練應(yīng)包括火災(zāi)逃生演練、地震應(yīng)急演練、反恐應(yīng)急演練等內(nèi)容，確保門(mén)衛(wèi)人員在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地應(yīng)對(duì)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)大門(mén)通行管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括人員通行登記、車(chē)輛通行管理、門(mén)禁系統(tǒng)運(yùn)行等方面。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)或人員限期整改。2.外部監(jiān)督公司應(yīng)接受政府相關(guān)部門(mén)、客戶(hù)及社會(huì)公眾的監(jiān)督，對(duì)提出的意見(jiàn)和建議應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，并及時(shí)進(jìn)行整改。（二）考核制度1.考核標(biāo)準(zhǔn)公司應(yīng)制定大門(mén)通行管理考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)門(mén)衛(wèi)人員、各部門(mén)及員工在大門(mén)通行管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核。考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作效率、應(yīng)急處理能力等方面。2.考核方式考核方式應(yīng)采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式，定期考核每月進(jìn)行一次，不定期考核根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行?？己私Y(jié)果應(yīng)與門(mén)衛(wèi)人員的績(jī)效獎(jiǎng)金、各部門(mén)的績(jī)效考核以及員工的個(gè)人晉升等掛鉤。（三）獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在大門(mén)通行管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)或個(gè)人，公司應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金等。獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)根據(jù)考核結(jié)果和實(shí)際工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)定，確保