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定點(diǎn)評(píng)估管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在建立科學(xué)、規(guī)范、公正的定點(diǎn)評(píng)估機(jī)制,確保公司/組織在各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中能夠準(zhǔn)確、全面地評(píng)估合作定點(diǎn)單位,提高資源配置效率,保障業(yè)務(wù)質(zhì)量,維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益,促進(jìn)公司/組織的穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)涉及定點(diǎn)單位選擇、評(píng)估、管理等相關(guān)活動(dòng),包括但不限于采購(gòu)、服務(wù)外包、合作項(xiàng)目等領(lǐng)域與定點(diǎn)單位的合作業(yè)務(wù)。(三)基本原則1.合法性原則:定點(diǎn)評(píng)估活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保評(píng)估過(guò)程和結(jié)果合法合規(guī)。2.公正性原則:評(píng)估過(guò)程應(yīng)秉持公正、公平的態(tài)度,不受任何利益關(guān)系的干擾,確保所有定點(diǎn)單位在同等條件下參與評(píng)估。3.科學(xué)性原則:運(yùn)用科學(xué)合理的評(píng)估方法和指標(biāo)體系,全面、客觀地評(píng)價(jià)定點(diǎn)單位的綜合能力和表現(xiàn)。4.動(dòng)態(tài)管理原則:對(duì)定點(diǎn)單位進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)調(diào)整合作關(guān)系,激勵(lì)定點(diǎn)單位不斷提升服務(wù)質(zhì)量和水平。二、定點(diǎn)評(píng)估組織與職責(zé)(一)評(píng)估小組公司/組織成立定點(diǎn)評(píng)估小組,成員包括相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等。評(píng)估小組負(fù)責(zé)制定評(píng)估計(jì)劃、組織實(shí)施評(píng)估工作、審議評(píng)估結(jié)果等。(二)業(yè)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)提出定點(diǎn)單位的需求和初步篩選標(biāo)準(zhǔn)。2.參與評(píng)估過(guò)程,提供業(yè)務(wù)相關(guān)信息和意見(jiàn)。3.負(fù)責(zé)與定點(diǎn)單位的日常業(yè)務(wù)對(duì)接和溝通協(xié)調(diào)。(三)專(zhuān)業(yè)技術(shù)部門(mén)職責(zé)1.根據(jù)業(yè)務(wù)需求,制定專(zhuān)業(yè)技術(shù)方面的評(píng)估指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)定點(diǎn)單位的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力進(jìn)行評(píng)估和審核。3.提供技術(shù)支持和指導(dǎo),協(xié)助解決評(píng)估過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題。(四)財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.參與評(píng)估指標(biāo)體系中財(cái)務(wù)相關(guān)指標(biāo)的制定。2.對(duì)定點(diǎn)單位的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審查和分析。3.提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,協(xié)助評(píng)估小組進(jìn)行綜合評(píng)估。三、定點(diǎn)單位選擇標(biāo)準(zhǔn)(一)資質(zhì)條件1.具有合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證照。2.具備從事相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證書(shū)和許可文件。3.遵守國(guó)家法律法規(guī),近三年內(nèi)無(wú)重大違法違規(guī)記錄。(二)業(yè)績(jī)表現(xiàn)1.近[X]年內(nèi)具有類(lèi)似項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn),提供相關(guān)項(xiàng)目案例證明。2.項(xiàng)目完成質(zhì)量良好,客戶(hù)滿(mǎn)意度較高,能夠提供客戶(hù)評(píng)價(jià)或反饋?zhàn)C明。(三)技術(shù)能力1.擁有專(zhuān)業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),具備相應(yīng)的技術(shù)研發(fā)、創(chuàng)新能力。2.掌握先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備和工藝,能夠滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求。(四)財(cái)務(wù)狀況1.財(cái)務(wù)狀況良好,具備一定的資金實(shí)力,能夠保證業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。2.具有健全的財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。(五)服務(wù)能力1.具備完善的服務(wù)體系,能夠提供及時(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2.擁有良好的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),能夠快速響應(yīng)客戶(hù)需求,解決客戶(hù)問(wèn)題。四、定點(diǎn)評(píng)估流程(一)申請(qǐng)與受理1.業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求,向評(píng)估小組提交定點(diǎn)單位選擇申請(qǐng),明確需求和初步篩選標(biāo)準(zhǔn)。2.評(píng)估小組對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,符合條件的予以受理,并確定評(píng)估時(shí)間和方式。(二)資料收集1.定點(diǎn)單位按照要求提交相關(guān)資料,包括資質(zhì)證明、業(yè)績(jī)案例、技術(shù)方案、財(cái)務(wù)報(bào)表等。2.評(píng)估小組對(duì)提交的資料進(jìn)行整理和審查,確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。(三)實(shí)地考察1.根據(jù)需要,評(píng)估小組對(duì)定點(diǎn)單位進(jìn)行實(shí)地考察,了解其實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況、技術(shù)設(shè)備、人員配備等。2.實(shí)地考察過(guò)程中,評(píng)估小組與定點(diǎn)單位相關(guān)人員進(jìn)行溝通交流,獲取第一手信息。(四)評(píng)估打分1.評(píng)估小組根據(jù)制定的評(píng)估指標(biāo)體系,對(duì)定點(diǎn)單位進(jìn)行量化打分。2.評(píng)估指標(biāo)分為資質(zhì)條件、業(yè)績(jī)表現(xiàn)、技術(shù)能力、財(cái)務(wù)狀況、服務(wù)能力等一級(jí)指標(biāo),每個(gè)一級(jí)指標(biāo)下再細(xì)分若干二級(jí)指標(biāo),并賦予相應(yīng)的權(quán)重。(五)結(jié)果審議1.評(píng)估小組匯總評(píng)估打分結(jié)果,進(jìn)行綜合分析和討論。2.根據(jù)評(píng)估得分,確定定點(diǎn)單位的排名順序,提出初步評(píng)估意見(jiàn)。(六)結(jié)果公示1.對(duì)初步評(píng)估結(jié)果進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。2.在公示期內(nèi),接受公司/組織內(nèi)部員工及相關(guān)利益方的監(jiān)督和反饋。(七)結(jié)果確定與發(fā)布1.根據(jù)公示反饋情況,評(píng)估小組對(duì)初步評(píng)估結(jié)果進(jìn)行最終審定,確定定點(diǎn)單位名單。2.發(fā)布定點(diǎn)單位名單,明確各定點(diǎn)單位的合作業(yè)務(wù)范圍、有效期等相關(guān)信息。五、定點(diǎn)單位管理(一)合同簽訂1.業(yè)務(wù)部門(mén)與確定的定點(diǎn)單位簽訂合作合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條款、付款方式、違約責(zé)任等。2.合同簽訂后,報(bào)公司/組織相關(guān)部門(mén)備案。(二)日常監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)定點(diǎn)單位的日常業(yè)務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期收集客戶(hù)反饋意見(jiàn)。2.發(fā)現(xiàn)定點(diǎn)單位存在問(wèn)題或違反合同約定的情況,及時(shí)向評(píng)估小組報(bào)告,并要求其限期整改。(三)定期評(píng)估1.每年定期對(duì)定點(diǎn)單位進(jìn)行全面評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括業(yè)務(wù)完成情況、服務(wù)質(zhì)量、客戶(hù)滿(mǎn)意度、財(cái)務(wù)狀況等。2.根據(jù)定期評(píng)估結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的定點(diǎn)單位給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不符合要求的定點(diǎn)單位進(jìn)行警告、限期整改或終止合作。(四)動(dòng)態(tài)調(diào)整1.在合作期間,如發(fā)現(xiàn)定點(diǎn)單位出現(xiàn)重大違法違規(guī)行為、服務(wù)質(zhì)量嚴(yán)重下降、財(cái)務(wù)狀況惡化等情況,評(píng)估小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并根據(jù)情況決定是否調(diào)整合作關(guān)系。2.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要或定點(diǎn)單位的實(shí)際表現(xiàn),適時(shí)對(duì)定點(diǎn)單位名單進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,補(bǔ)充或更換定點(diǎn)單位。六、評(píng)估指標(biāo)體系(一)資質(zhì)條件指標(biāo)(20分)1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照(5分):具備合法有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照,得5分;營(yíng)業(yè)執(zhí)照存在問(wèn)題或過(guò)期,酌情扣分。2.資質(zhì)證書(shū)(8分):擁有相關(guān)業(yè)務(wù)資質(zhì)證書(shū),齊全得8分,每缺少一項(xiàng)扣2分。3.違法違規(guī)記錄(7分):近三年內(nèi)無(wú)重大違法違規(guī)記錄得7分,有記錄則不得分。(二)業(yè)績(jī)表現(xiàn)指標(biāo)(30分)1.項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)(15分):近[X]年內(nèi)類(lèi)似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富,提供詳細(xì)案例且項(xiàng)目成果顯著,得1115分;有一定項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)但案例不夠豐富,得610分;項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)較少,得05分。2.客戶(hù)滿(mǎn)意度(10分):客戶(hù)滿(mǎn)意度達(dá)到[X]%及以上,得810分;滿(mǎn)意度在[X]%[X]%之間,得47分;滿(mǎn)意度低于[X]%,得03分。3.項(xiàng)目獲獎(jiǎng)情況(5分):獲得相關(guān)行業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng),得35分;無(wú)獲獎(jiǎng)情況,得02分。(三)技術(shù)能力指標(biāo)(25分)1.技術(shù)團(tuán)隊(duì)(10分):專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員數(shù)量充足、結(jié)構(gòu)合理,具備豐富經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新能力,得810分;技術(shù)團(tuán)隊(duì)基本滿(mǎn)足需求,得47分;技術(shù)團(tuán)隊(duì)力量薄弱,得03分。2.技術(shù)設(shè)備(8分):擁有先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,設(shè)備狀況良好,得68分;設(shè)備基本能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求,得35分;設(shè)備陳舊落后,得02分。3.技術(shù)創(chuàng)新能力(7分):具有較強(qiáng)的技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新能力,有相關(guān)專(zhuān)利或技術(shù)成果,得57分;有一定創(chuàng)新意識(shí)但成果較少,得34分;創(chuàng)新能力不足,得02分。(四)財(cái)務(wù)狀況指標(biāo)(15分)1.資產(chǎn)負(fù)債率(5分):資產(chǎn)負(fù)債率在合理范圍內(nèi),得45分;資產(chǎn)負(fù)債率偏高,得23分;資產(chǎn)負(fù)債率過(guò)高,得01分。2.盈利能力(5分):近三年盈利狀況良好,得45分;盈利狀況一般,得23分;存在虧損情況,得01分。3.現(xiàn)金流狀況(5分):現(xiàn)金流充足,能夠保證業(yè)務(wù)正常開(kāi)展,得45分;現(xiàn)金流基本穩(wěn)定,得23分;現(xiàn)金流緊張,得01分。(五)服務(wù)能力指標(biāo)(10分)1.服務(wù)體系(5分):具備完善的服務(wù)體系,包括服務(wù)流程、質(zhì)量控制、客戶(hù)反饋處理等,得45分;服務(wù)體系基本健全,得23分;服務(wù)體系不完善,得01分。2.售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間(3分):售后服務(wù)響應(yīng)及時(shí),能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解決客戶(hù)問(wèn)題,得23分;響應(yīng)時(shí)間較長(zhǎng),得01分。3.服務(wù)人員素質(zhì)(2分):服務(wù)人員具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)和良好的服務(wù)態(tài)度,得12分;服務(wù)人員素質(zhì)一般,得0分。七、評(píng)估結(jié)果應(yīng)用(一)合作業(yè)務(wù)分配根據(jù)定點(diǎn)評(píng)估結(jié)果,合理分配合作業(yè)務(wù),優(yōu)先選擇評(píng)估得分高、綜合能力強(qiáng)的定點(diǎn)單位承擔(dān)重要業(yè)務(wù)或大額項(xiàng)目。(二)費(fèi)用支付調(diào)整對(duì)于評(píng)估表現(xiàn)優(yōu)秀的定點(diǎn)單位,在費(fèi)用支付方面可給予適當(dāng)優(yōu)惠或獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于評(píng)估不達(dá)標(biāo)的定點(diǎn)單位,可根據(jù)合同約定扣減相應(yīng)費(fèi)用或采取其他懲罰措施。(三)合作期限延長(zhǎng)或終止對(duì)連續(xù)多年評(píng)估優(yōu)秀的定點(diǎn)單位,可適當(dāng)延長(zhǎng)合作期限;對(duì)評(píng)估結(jié)果持續(xù)不佳、不符合合作要求的定點(diǎn)單位

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