安徽學籍管理辦法一、總則（一）目的與依據(jù)為了進一步規(guī)范安徽省中小學學籍管理工作，保障適齡兒童、少年受教育的權利，提高教育教學質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務教育法》《中華人民共和國未成年人保護法》等法律法規(guī)以及教育部有關學籍管理的規(guī)定，結(jié)合我省實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于安徽省行政區(qū)域內(nèi)所有普通中小學（含民辦中小學）和特殊教育學校。（三）基本原則1.依法管理原則嚴格按照國家法律法規(guī)和教育行政部門的規(guī)定，規(guī)范學籍管理行為，保障學校和學生的合法權益。2.屬地管理原則學籍管理實行以縣（市、區(qū)）教育行政部門為主的屬地管理，分級負責，層層落實。3.公開公平原則學籍管理信息應及時公開，接受社會監(jiān)督，確保公平公正。4.動態(tài)管理原則學籍信息應根據(jù)學生實際就讀情況及時更新，實行動態(tài)管理。二、入學與注冊（一）入學年齡凡年滿六周歲的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護人應當送其入學接受并完成義務教育；條件不具備的地區(qū)的兒童，可以推遲到七周歲。（二）入學方式1.公辦學校按照學區(qū)劃分免試就近入學。學校應當接收具有接受普通教育能力的殘疾適齡兒童、少年隨班就讀，并為其學習、康復提供幫助。2.民辦學校民辦學校招生納入審批地統(tǒng)一管理，與公辦學校同步招生；對報名人數(shù)超過招生計劃的，實行電腦隨機錄取。（三）入學程序1.每年招生工作開始前，各縣（市、區(qū)）教育行政部門應通過多種形式向社會公布本轄區(qū)內(nèi)義務教育學校招生政策、招生計劃、招生范圍、招生程序等信息。2.適齡兒童、少年的父母或者其他法定監(jiān)護人應當在規(guī)定時間內(nèi)持相關證明材料到學區(qū)內(nèi)學校辦理入學報名手續(xù)。3.學校對報名學生進行資格審查，審查合格的予以錄取，并發(fā)放錄取通知書。（四）注冊學籍1.學生入學后，學校應當按照國家學籍管理規(guī)定，通過電子學籍系統(tǒng)及時為其建立學籍檔案。2.學籍檔案內(nèi)容包括：學生基本信息、學籍信息、綜合素質(zhì)評價信息、體質(zhì)健康測試信息、獎懲信息等。3.學校應在開學后一個月內(nèi)完成新生學籍注冊工作，并將注冊信息報主管教育行政部門審核。三、轉(zhuǎn)學（一）轉(zhuǎn)學條件1.學生全家戶籍及家庭住址跨省、市、縣遷移或在本縣域內(nèi)跨學區(qū)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）遷移的；2.流動人口適齡子女全家居住地跨省、市、縣（區(qū)）變更的；3.其他特殊原因確需轉(zhuǎn)學的。（二）轉(zhuǎn)學程序1.學生父母或者其他法定監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入學校提出轉(zhuǎn)學申請，并提交轉(zhuǎn)學證明材料。2.轉(zhuǎn)入學校對申請材料進行審核，審核同意后，在電子學籍系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學申請，并上傳轉(zhuǎn)學證明材料。3.轉(zhuǎn)出學校在電子學籍系統(tǒng)中核辦轉(zhuǎn)學申請。4.轉(zhuǎn)入學校主管教育行政部門在電子學籍系統(tǒng)中審批轉(zhuǎn)學申請，審批通過后，學籍轉(zhuǎn)接完成。（三）轉(zhuǎn)學時間轉(zhuǎn)學一般應在學期結(jié)束前或新學期開學后一周內(nèi)辦理。畢業(yè)年級第二學期一般不辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。（四）轉(zhuǎn)學要求1.學生轉(zhuǎn)學不得變更就讀年級。2.休學期間不得轉(zhuǎn)學。3.學生轉(zhuǎn)學后，轉(zhuǎn)入學校應及時將學生編入相應班級，并做好學籍檔案交接工作。四、休學與復學（一）休學條件1.因病經(jīng)診斷，需停課治療休養(yǎng)占一學期總學時三分之一以上的；2.因其他特殊原因，學生法定監(jiān)護人申請休學的。（二）休學程序1.學生父母或者其他法定監(jiān)護人向?qū)W校提出休學申請，并提交縣級以上醫(yī)院診斷證明、病歷等相關材料。2.學校對申請材料進行審核，審核同意后，在電子學籍系統(tǒng)中發(fā)起休學申請，并上傳相關證明材料。3.學校主管教育行政部門在電子學籍系統(tǒng)中審批休學申請，審批通過后，學籍狀態(tài)變更為休學。（三）休學期限休學期限一般為一年。學生休學期間保留學籍。（四）復學程序1.學生休學期滿或提前康復，應向?qū)W校提出復學申請，并提交縣級以上醫(yī)院康復證明等相關材料。2.學校對申請材料進行審核，審核同意后，在電子學籍系統(tǒng)中發(fā)起復學申請，并上傳相關證明材料。3.學校主管教育行政部門在電子學籍系統(tǒng)中審批復學申請，審批通過后，學籍狀態(tài)變更為復學。（五）復學要求1.學生復學后，學校應及時將學生編入相應班級，并做好學業(yè)銜接工作。2.休學學生復學后，原則上應回原年級就讀。如因休學時間較長，學習困難較大，經(jīng)學校同意，可降級就讀。五、借讀（一）借讀條件1.學生父母雙方長期在非戶籍所在地工作、生活，需在其父母工作、生活地接受義務教育的；2.其他特殊原因確需借讀的。（二）借讀程序1.學生父母或者其他法定監(jiān)護人向借讀學校提出借讀申請，并提交相關證明材料。2.借讀學校對申請材料進行審核，審核同意后，報主管教育行政部門審批。3.主管教育行政部門審批通過后，學校為學生辦理借讀手續(xù)，并在電子學籍系統(tǒng)中進行相應操作。（三）借讀期限借讀期限一般不超過一學年。（四）借讀要求1.借讀學生的學籍仍保留在原學校，由原學校負責管理。2.借讀學生應遵守借讀學校的規(guī)章制度，參加借讀學校的教育教學活動。3.借讀學校應對借讀學生的學業(yè)成績、品德表現(xiàn)等進行考核評價，并及時反饋給原學校。六、留級與跳級（一）留級義務教育階段學生一般不留級。極個別學習困難的學生，由學生父母或者其他法定監(jiān)護人提出申請，經(jīng)學校批準，報主管教育行政部門備案后，可在原年級留級一次。（二）跳級學生學業(yè)成績特別優(yōu)秀，經(jīng)學生父母或者其他法定監(jiān)護人申請，學校考核同意，報主管教育行政部門備案后，可跳級。跳級學生的學籍按照轉(zhuǎn)入年級進行管理。七、畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)（一）畢業(yè)1.學生修業(yè)期滿，成績合格，德、智、體、美、勞等方面達到畢業(yè)要求的，準予畢業(yè)，由學校發(fā)給畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書由省教育廳統(tǒng)一印制，縣級以上教育行政部門驗印，學校頒發(fā)。（二）結(jié)業(yè)1.學生修業(yè)期滿，有下列情形之一的，準予結(jié)業(yè)，由學校發(fā)給結(jié)業(yè)證書：（1）經(jīng)補考后仍有一門以上（含一門）主要課程不及格的；（2）操行等第評定為不合格的。2.結(jié)業(yè)學生可在結(jié)業(yè)后一年內(nèi)回原學校申請補考，補考合格的，由學校換發(fā)畢業(yè)證書。（三）肄業(yè)1.學生未完成規(guī)定的學業(yè)課程而中途退學的，視為肄業(yè)，由學校發(fā)給肄業(yè)證書。2.肄業(yè)證書由學校自行印制，縣級以上教育行政部門驗印，學校頒發(fā)。八、獎勵與處分（一）獎勵1.對德、智、體、美、勞等方面表現(xiàn)突出的學生，學校應給予表彰和獎勵。2.獎勵分為：表揚、記功、授予榮譽稱號等。3.學校應將學生的獎勵情況記入學生綜合素質(zhì)評價檔案，并在電子學籍系統(tǒng)中進行相應記錄。（二）處分1.對違反學校規(guī)章制度的學生，學校應視情節(jié)輕重給予批評教育或紀律處分。2.處分分為：警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等。3.學校給予學生處分，應出具處分決定書，并通知學生父母或者其他法定監(jiān)護人。4.學生對學校給予的處分不服的，可在接到處分決定書之日起一周內(nèi)，向?qū)W校主管教育行政部門提出申訴，主管教育行政部門應在接到申訴之日起一個月內(nèi)作出復查決定。九、學籍信息管理（一）信息采集學校應按照教育部有關規(guī)定，采集學生基本信息、學籍信息、綜合素質(zhì)評價信息、體質(zhì)健康測試信息、獎懲信息等，并確保信息真實、準確、完整。（二）信息更新學校應及時更新學生學籍信息，確保學籍信息與學生實際情況一致。學生學籍信息發(fā)生變更的，學校應在電子學籍系統(tǒng)中及時進行修改，并上傳相關證明材料。（三）信息安全1.學校應建立健全學籍信息安全管理制度，加強對學籍信息管理人員的培訓，提高信息安全意識。2.學籍信息管理人員應嚴格遵守信息安全規(guī)定，不得泄露、篡改、丟失學籍信息。3.學校應采取必要的技術措施，保障學籍信息系統(tǒng)的安全運行，防止信息泄露和被非法篡改。十、保障措施（一）組織保障各級教育行政部門應加強對學籍管理工作的領導，明確專人負責，確保學籍管理工作順利開展。（二）制度保障各級教育行政部門和學校應建立健全學籍管理制度，明確學籍管理職責，規(guī)范學籍管理流程，確保學籍管理工作有章可循。（三）人員保障各級教育行政部門和學校應加強對學籍管理人員的培訓，提高學籍管理人員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)，確保學籍管理工作規(guī)范、高效。（四）經(jīng)費保障各級教育行政部門應將學籍管理工作所需經(jīng)費納入財政預算，保障學籍管理工作的正常開展。十一、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.學籍管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況；2.學籍信息的采集、更新、安全管理情況；3.學生入學、轉(zhuǎn)學、休學、復學、借讀、留級、跳級、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)等學籍變動情況；4.學生獎勵與處分情況。（二）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查各級教育行政部門應定期對學校學籍管理工作進行檢查，檢查結(jié)果作為學校年度考核的重要內(nèi)容。2.不定期抽查各級教育行