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就業(yè)實(shí)習(xí)管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司就業(yè)實(shí)習(xí)管理工作,確保實(shí)習(xí)活動(dòng)的順利開(kāi)展,提高實(shí)習(xí)質(zhì)量,保障實(shí)習(xí)學(xué)生和公司的合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司接收各類(lèi)院校學(xué)生進(jìn)行就業(yè)實(shí)習(xí)的相關(guān)管理活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保實(shí)習(xí)活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全性原則:高度重視實(shí)習(xí)學(xué)生的安全,提供必要的安全保障措施。3.規(guī)范性原則:建立健全實(shí)習(xí)管理制度和流程,規(guī)范實(shí)習(xí)指導(dǎo)、考核等各項(xiàng)工作。4.實(shí)效性原則:通過(guò)實(shí)習(xí)活動(dòng),使學(xué)生能夠切實(shí)提升專(zhuān)業(yè)技能,為公司培養(yǎng)潛在人才。二、實(shí)習(xí)組織與管理(一)實(shí)習(xí)管理部門(mén)及職責(zé)1.人力資源部負(fù)責(zé)制定實(shí)習(xí)計(jì)劃和實(shí)習(xí)崗位需求。組織實(shí)習(xí)學(xué)生的招聘、面試和錄用工作。與院校溝通協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)相關(guān)事宜。負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)學(xué)生的考勤管理和實(shí)習(xí)補(bǔ)貼核算發(fā)放。2.實(shí)習(xí)部門(mén)負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的實(shí)習(xí)指導(dǎo)計(jì)劃,安排實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師。為實(shí)習(xí)學(xué)生提供必要的實(shí)習(xí)條件和工作指導(dǎo)。對(duì)實(shí)習(xí)學(xué)生進(jìn)行日常管理和考核評(píng)價(jià)。3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)補(bǔ)貼等費(fèi)用的預(yù)算編制和資金保障。對(duì)實(shí)習(xí)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行審核和報(bào)銷(xiāo)。(二)實(shí)習(xí)崗位設(shè)置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,合理設(shè)置實(shí)習(xí)崗位,明確崗位要求和職責(zé)。2.實(shí)習(xí)崗位應(yīng)具有一定的專(zhuān)業(yè)性和實(shí)踐性,能夠讓學(xué)生在實(shí)習(xí)中得到鍛煉和提升。(三)實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師配備1.為每位實(shí)習(xí)學(xué)生指定一名實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師,指導(dǎo)教師應(yīng)具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)。2.實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師的職責(zé)包括:負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)學(xué)生的工作指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。解答實(shí)習(xí)學(xué)生在工作中遇到的問(wèn)題。對(duì)實(shí)習(xí)學(xué)生的工作表現(xiàn)進(jìn)行日常監(jiān)督和考核。協(xié)助人力資源部做好實(shí)習(xí)學(xué)生的管理工作。三、實(shí)習(xí)學(xué)生招聘與錄用(一)招聘信息發(fā)布1.人力資源部根據(jù)實(shí)習(xí)計(jì)劃,制定實(shí)習(xí)招聘信息,明確實(shí)習(xí)崗位、要求、待遇等內(nèi)容。2.通過(guò)公司官網(wǎng)、校園招聘平臺(tái)、合作院校就業(yè)網(wǎng)站等渠道發(fā)布實(shí)習(xí)招聘信息。(二)報(bào)名與篩選1.學(xué)生根據(jù)招聘信息進(jìn)行報(bào)名,提交個(gè)人簡(jiǎn)歷等相關(guān)材料。2.人力資源部對(duì)報(bào)名學(xué)生進(jìn)行初步篩選,確定參加面試的人員名單。(三)面試與錄用1.組織面試,由實(shí)習(xí)部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部相關(guān)人員等組成面試小組,對(duì)應(yīng)聘學(xué)生進(jìn)行面試評(píng)估。2.根據(jù)面試結(jié)果,確定實(shí)習(xí)錄用人員名單,并發(fā)放實(shí)習(xí)錄用通知。四、實(shí)習(xí)學(xué)生管理(一)實(shí)習(xí)協(xié)議簽訂1.實(shí)習(xí)學(xué)生錄用后,公司與實(shí)習(xí)學(xué)生簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.實(shí)習(xí)協(xié)議應(yīng)包括實(shí)習(xí)期限、實(shí)習(xí)崗位、實(shí)習(xí)補(bǔ)貼、工作紀(jì)律、安全保障、保密條款等內(nèi)容。(二)實(shí)習(xí)培訓(xùn)1.實(shí)習(xí)學(xué)生入職后,由人力資源部組織統(tǒng)一的入職培訓(xùn),介紹公司基本情況、規(guī)章制度等。2.實(shí)習(xí)部門(mén)根據(jù)實(shí)習(xí)崗位需求,對(duì)實(shí)習(xí)學(xué)生進(jìn)行崗位技能培訓(xùn),使其盡快熟悉工作內(nèi)容和流程。(三)考勤管理1.實(shí)習(xí)學(xué)生應(yīng)遵守公司的考勤制度,按時(shí)上下班,不得無(wú)故缺勤。2.實(shí)習(xí)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)習(xí)學(xué)生的考勤情況進(jìn)行記錄,人力資源部定期進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)。(四)工作紀(jì)律1.實(shí)習(xí)學(xué)生應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從工作安排,保守公司商業(yè)秘密。2.嚴(yán)禁實(shí)習(xí)學(xué)生在實(shí)習(xí)期間從事與實(shí)習(xí)無(wú)關(guān)的活動(dòng),不得擅自離崗、串崗。(五)安全管理1.公司為實(shí)習(xí)學(xué)生提供必要的安全保障措施,確保實(shí)習(xí)工作安全進(jìn)行。2.實(shí)習(xí)學(xué)生應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,注意自身安全,如發(fā)生安全事故,應(yīng)及時(shí)報(bào)告。五、實(shí)習(xí)考核與評(píng)價(jià)(一)考核內(nèi)容1.工作表現(xiàn):包括工作態(tài)度、工作能力、工作效率等方面。2.專(zhuān)業(yè)技能:考核實(shí)習(xí)學(xué)生在實(shí)習(xí)期間專(zhuān)業(yè)技能的提升情況。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:評(píng)價(jià)實(shí)習(xí)學(xué)生在團(tuán)隊(duì)合作中的表現(xiàn)。(二)考核方式1.日??己耍河蓪?shí)習(xí)指導(dǎo)教師根據(jù)實(shí)習(xí)學(xué)生的日常工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),記錄考核結(jié)果。2.定期考核:每月或每季度對(duì)實(shí)習(xí)學(xué)生進(jìn)行一次定期考核,綜合評(píng)價(jià)實(shí)習(xí)學(xué)生的實(shí)習(xí)情況。3.實(shí)習(xí)總結(jié)考核:實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí),實(shí)習(xí)學(xué)生撰寫(xiě)實(shí)習(xí)總結(jié)報(bào)告,實(shí)習(xí)部門(mén)根據(jù)實(shí)習(xí)總結(jié)報(bào)告和日??己恕⒍ㄆ诳己饲闆r,對(duì)實(shí)習(xí)學(xué)生進(jìn)行全面考核評(píng)價(jià)。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。2.對(duì)于考核優(yōu)秀的實(shí)習(xí)學(xué)生,公司可給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、優(yōu)先錄用等。3.對(duì)于考核不合格的實(shí)習(xí)學(xué)生,公司有權(quán)終止實(shí)習(xí)協(xié)議,并視情況要求學(xué)生所在院校進(jìn)行處理。六、實(shí)習(xí)補(bǔ)貼與待遇(一)實(shí)習(xí)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)實(shí)習(xí)崗位的性質(zhì)、難度等因素,制定合理的實(shí)習(xí)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。2.實(shí)習(xí)補(bǔ)貼按月發(fā)放,具體金額按照實(shí)習(xí)協(xié)議執(zhí)行。(二)其他待遇1.實(shí)習(xí)學(xué)生享有與公司正式員工同等的工作環(huán)境和勞動(dòng)保護(hù)用品。2.公司為實(shí)習(xí)學(xué)生提供必要的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),鼓勵(lì)其參加公司組織的各類(lèi)活動(dòng)。七、實(shí)習(xí)協(xié)議的解除與終止(一)實(shí)習(xí)協(xié)議解除1.在實(shí)習(xí)期間,如實(shí)習(xí)學(xué)生出現(xiàn)以下情形之一,公司有權(quán)解除實(shí)習(xí)協(xié)議:嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,經(jīng)教育不改的。不能勝任實(shí)習(xí)工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整崗位后仍不能勝任的。違反法律法規(guī)或?qū)嵙?xí)協(xié)議約定,給公司造成損失的。2.實(shí)習(xí)學(xué)生如因個(gè)人原因需要解除實(shí)習(xí)協(xié)議,應(yīng)提前[X]天向公司提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司同意后方可解除。(二)實(shí)習(xí)協(xié)議終止1
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