外籍勞務管理辦法總則制定目的本辦法旨在規(guī)范公司外籍勞務管理工作，保障公司和外籍勞務人員的合法權益，促進公司外籍勞務業(yè)務的健康、有序發(fā)展，適應公司國際化戰(zhàn)略的實施需求。適用范圍本辦法適用于公司招用的所有外籍勞務人員，包括但不限于以各種形式在公司工作的外籍員工、外籍技術人員、外籍勞務工等。基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守中華人民共和國法律法規(guī)以及相關國際勞務合作的規(guī)定，確保外籍勞務管理工作合法、合規(guī)。2.平等自愿原則：公司與外籍勞務人員建立勞動關系或勞務關系應遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得強迫或變相強迫外籍勞務人員工作。3.權益保障原則：切實保障外籍勞務人員的合法權益，包括但不限于勞動報酬、工作條件、休息休假、社會保險等方面，同時維護公司的正當利益。4.科學管理原則：運用科學的管理方法和手段，對外籍勞務人員進行合理配置、有效管理和培訓發(fā)展，提高工作效率和質(zhì)量。招聘與錄用招聘計劃1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求，各部門應提前制定外籍勞務人員招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求、工作期限等內(nèi)容。2.招聘計劃需報公司人力資源部門審核，經(jīng)公司領導批準后實施。招聘渠道1.通過公司官方網(wǎng)站、社交媒體、專業(yè)招聘網(wǎng)站等發(fā)布招聘信息，吸引符合條件的外籍勞務人員應聘。2.與國內(nèi)外勞務中介機構(gòu)、人才市場、行業(yè)協(xié)會等建立合作關系，拓寬招聘渠道。3.鼓勵公司員工推薦優(yōu)秀的外籍勞務人員。資格審查1.對應聘的外籍勞務人員進行資格審查，包括但不限于身份證件、學歷證明、工作經(jīng)歷證明、健康證明、無犯罪記錄證明等。2.審查其是否符合中國法律法規(guī)規(guī)定的就業(yè)條件以及公司招聘崗位的具體要求。錄用程序1.經(jīng)資格審查合格的外籍勞務人員，由公司人力資源部門組織面試、筆試等考核環(huán)節(jié)，全面評估其綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。2.根據(jù)考核結(jié)果，確定擬錄用人員名單，報公司領導審批。3.審批通過后，與擬錄用的外籍勞務人員簽訂勞動合同或勞務協(xié)議，明確雙方的權利和義務。勞動合同與勞務協(xié)議合同/協(xié)議內(nèi)容1.勞動合同或勞務協(xié)議應明確規(guī)定工作內(nèi)容、工作地點、工作時間、勞動報酬、社會保險、福利待遇、勞動保護、勞動條件、職業(yè)危害防護等條款。2.對于工作期限、試用期、培訓、保密、競業(yè)限制、解除合同/協(xié)議的條件和程序等事項也應作出詳細約定。合同/協(xié)議簽訂1.勞動合同或勞務協(xié)議應使用中文文本，并根據(jù)外籍勞務人員的語言能力提供相應的外文譯本。2.簽訂合同/協(xié)議前，應向外籍勞務人員充分說明合同/協(xié)議的各項條款，確保其理解并同意相關內(nèi)容。3.合同/協(xié)議一式兩份，公司和外籍勞務人員各執(zhí)一份，雙方簽字（或蓋章）后生效。合同/協(xié)議變更、解除與終止1.經(jīng)公司與外籍勞務人員協(xié)商一致，可以變更勞動合同或勞務協(xié)議的相關內(nèi)容。2.在符合法律法規(guī)規(guī)定的情形下，公司或外籍勞務人員可以解除合同/協(xié)議，但應提前按照規(guī)定的程序通知對方。3.合同/協(xié)議期滿或雙方約定的終止條件出現(xiàn)時，勞動合同或勞務協(xié)議即行終止。工作管理工作安排1.根據(jù)外籍勞務人員的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗和崗位要求，合理安排其工作崗位和工作任務，確保其能夠勝任工作。2.為外籍勞務人員提供必要的工作條件和工作設備，保障其正常開展工作。工作考核1.建立健全外籍勞務人員工作考核制度，定期對其工作表現(xiàn)進行考核評價。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作、職業(yè)素養(yǎng)等方面，考核結(jié)果作為薪酬調(diào)整、晉升、獎勵、處罰等的依據(jù)。培訓與發(fā)展1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求和外籍勞務人員的崗位要求，制定培訓計劃，為其提供必要的培訓和發(fā)展機會。2.培訓內(nèi)容可以包括專業(yè)技能培訓、企業(yè)文化培訓、語言培訓、法律法規(guī)培訓等，幫助外籍勞務人員提升綜合素質(zhì)和工作能力。薪酬福利薪酬支付1.按照勞動合同或勞務協(xié)議的約定，按時足額支付外籍勞務人員的勞動報酬。2.勞動報酬應不低于中國法律法規(guī)規(guī)定的最低工資標準，并根據(jù)公司經(jīng)濟效益和外籍勞務人員的工作表現(xiàn)進行合理調(diào)整。3.支付方式可以采用銀行轉(zhuǎn)賬等方式，確保薪酬支付的安全、便捷。社會保險與福利待遇1.按照中國法律法規(guī)的規(guī)定，為外籍勞務人員繳納社會保險，包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.根據(jù)公司實際情況，為外籍勞務人員提供相應的福利待遇，如帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期，以及節(jié)日福利、生日福利、定期體檢等。勞動保護與職業(yè)健康勞動保護措施1.為外籍勞務人員提供符合國家規(guī)定的勞動保護用品，如安全帽、安全鞋、防護手套、護目鏡等，確保其在工作過程中的人身安全。2.根據(jù)工作崗位的特點，為外籍勞務人員提供必要的勞動保護設施，如通風設備、防塵設備、消防設備等。職業(yè)健康管理1.組織外籍勞務人員進行上崗前、在崗期間和離崗時的職業(yè)健康檢查，建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案。2.對從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的外籍勞務人員，按照國家有關規(guī)定組織其進行職業(yè)病診斷、治療和康復，并承擔相應的費用。3.為外籍勞務人員提供必要的職業(yè)健康培訓，使其了解工作崗位的職業(yè)病危害因素、防護措施和應急處置方法等。生活管理居住安排1.根據(jù)外籍勞務人員的工作地點和實際需求，為其提供安全、舒適、便利的居住條件。2.居住場所應符合國家相關規(guī)定，具備基本的生活設施，如床鋪、桌椅、衣柜、衛(wèi)生間、廚房等。3.加強居住場所的安全管理，制定安全管理制度，配備必要的安全設施，如滅火器、煙霧報警器等，確保外籍勞務人員的居住安全。生活服務1.為外籍勞務人員提供必要的生活服務，如餐飲服務、洗衣服務、交通接送服務等，滿足其日常生活需求。2.關注外籍勞務人員的生活需求和心理狀態(tài)，及時解決其生活中遇到的問題和困難，提供必要的幫助和支持。出入境管理簽證與居留許可辦理1.按照中國法律法規(guī)的規(guī)定，協(xié)助外籍勞務人員辦理工作簽證、居留許可等出入境手續(xù)。2.提前了解簽證和居留許可辦理的相關要求和流程，準備齊全所需材料，確保辦理工作的順利進行。3.在簽證和居留許可有效期屆滿前，及時提醒外籍勞務人員辦理延期手續(xù)，避免出現(xiàn)逾期停留等違法行為。出入境安全教育1.對外籍勞務人員進行出入境安全教育，使其了解中國出入境管理法律法規(guī)和相關政策，遵守出入境管理規(guī)定。2.教育外籍勞務人員注意保護個人信息安全，不得從事非法出入境活動，不得協(xié)助他人非法出入境。糾紛處理勞動爭議處理1.建立健全勞動爭議調(diào)解機制，及時、公正地處理公司與外籍勞務人員之間的勞動爭議。2.勞動爭議發(fā)生后，雙方應首先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解；調(diào)解不成的，可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁；對仲裁裁決不服的，可以向人民法院提起訴訟。其他糾紛處理1.對于公司與外籍勞務人員之間發(fā)生的其他糾紛，如民事糾紛、刑事糾紛等，應按照中國法律法規(guī)的規(guī)定，積極配合有關部門進行處理。2.加強與外籍勞務人員的溝通和交流，及時了解其訴求和意見，妥善處理糾紛，維護公司和外籍勞務人員的合法權益。監(jiān)督檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司人力資源部門負責對外籍勞務管理工作進行日常監(jiān)督檢查，定期對各部門的外籍勞務管理情況進行抽查。2.檢查內(nèi)容包括招聘錄用、勞動合同簽訂、薪酬福利發(fā)放、勞動保護、職業(yè)健康、出入境管理等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。外部