工具管理辦法繪本一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工具的管理，確保工具的正常使用、維護(hù)和保養(yǎng)，提高工具的使用壽命和使用效率，降低工具采購成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有工具的管理，包括但不限于生產(chǎn)工具、辦公工具、檢測工具、維修工具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的工具管理部門，負(fù)責(zé)工具的統(tǒng)一采購、調(diào)配、維修、報廢等管理工作。2.分級負(fù)責(zé)原則：各部門負(fù)責(zé)人為本部門工具管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門工具的日常管理和使用監(jiān)督。3.合理使用原則：員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用工具，避免因操作不當(dāng)造成工具損壞。4.定期維護(hù)原則：工具管理部門應(yīng)定期對工具進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保工具處于良好的使用狀態(tài)。5.節(jié)約成本原則：在滿足工作需要的前提下，盡量減少工具的采購數(shù)量，降低工具采購成本。二、工具的采購與驗收（一）采購計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，提前制定工具采購計劃，并提交給工具管理部門。2.工具采購計劃應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。（二）采購流程1.工具管理部門根據(jù)各部門提交的采購計劃，進(jìn)行匯總和審核，確定采購清單。2.采購清單經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由工具管理部門負(fù)責(zé)組織采購。3.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商進(jìn)行采購，確保所采購的工具符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。（三）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.工具到貨后，工具管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同和驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括工具的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。3.驗收合格的工具應(yīng)辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的工具應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。三、工具的入庫與保管（一）入庫管理1.驗收合格的工具應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。2.入庫單應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時間、入庫人等內(nèi)容。3.工具管理部門應(yīng)根據(jù)入庫單對工具進(jìn)行分類存放，并建立工具臺賬。（二）保管要求1.工具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的倉庫內(nèi)，避免受潮、生銹、損壞等。2.工具應(yīng)按照類別、規(guī)格型號、用途等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。3.工具管理部門應(yīng)定期對工具進(jìn)行盤點，確保賬物相符。四、工具的領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用流程1.員工因工作需要領(lǐng)用工具時，應(yīng)填寫工具領(lǐng)用申請表，并提交給本部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要和工具庫存情況，對工具領(lǐng)用申請表進(jìn)行審批。3.審批通過后，員工持工具領(lǐng)用申請表到工具管理部門領(lǐng)取工具，并填寫工具領(lǐng)用登記表。（二）發(fā)放原則1.工具管理部門應(yīng)按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放工具，確保工具的合理使用。2.對于貴重工具和限量工具，應(yīng)實行專人專管，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量和使用范圍。五、工具的使用與歸還（一）使用要求1.員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用工具，避免因操作不當(dāng)造成工具損壞。2.員工在使用工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時停止使用，并報告給工具管理部門。3.工具管理部門應(yīng)及時對故障或損壞的工具進(jìn)行維修或更換，確保工具的正常使用。（二）歸還規(guī)定1.員工使用完畢工具后，應(yīng)及時歸還工具管理部門，并填寫工具歸還登記表。2.工具管理部門應(yīng)對歸還的工具進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、工具的維修與保養(yǎng)（一）維修流程1.員工在使用工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)填寫工具維修申請表，并提交給工具管理部門。2.工具管理部門根據(jù)工具維修申請表，對故障或損壞的工具進(jìn)行檢查和評估，確定維修方案。3.維修人員應(yīng)按照維修方案對工具進(jìn)行維修，維修完成后應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和檢驗，確保工具正常使用。4.工具維修完成后，工具管理部門應(yīng)填寫工具維修記錄，并將維修后的工具歸還員工。（二）保養(yǎng)計劃1.工具管理部門應(yīng)根據(jù)工具的使用情況和使用壽命，制定工具保養(yǎng)計劃。2.工具保養(yǎng)計劃應(yīng)包括保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)人員等內(nèi)容。3.保養(yǎng)人員應(yīng)按照保養(yǎng)計劃對工具進(jìn)行定期保養(yǎng)，確保工具處于良好的使用狀態(tài)。七、工具的報廢與處置（一）報廢條件1.工具已達(dá)到規(guī)定的使用壽命，無法正常使用的。2.工具因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)的。3.工具因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰的。（二）報廢流程1.工具使用部門或個人認(rèn)為工具需要報廢時，應(yīng)填寫工具報廢申請表，并提交給工具管理部門。2.工具管理部門組織相關(guān)人員對工具報廢申請表進(jìn)行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，工具管理部門對報廢工具進(jìn)行登記，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。（三）處置方式1.對于可回收利用的報廢工具，工具管理部門應(yīng)進(jìn)行回收處理，回收所得款項應(yīng)上繳公司財務(wù)。2.對于不可回收利用的報廢工具，工具管理部門應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，避免對環(huán)境造成污染。八、工具的盤點與清查（一）盤點計劃1.工具管理部門應(yīng)定期對工具進(jìn)行盤點，確保賬物相符。2.盤點計劃應(yīng)包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員等內(nèi)容。（二）盤點方法1.工具管理部門應(yīng)采用實地盤點的方法，對工具進(jìn)行逐一清點。2.盤點過程中，應(yīng)認(rèn)真核對工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放位置等信息，并做好記錄。（三）清查結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，工具管理部門應(yīng)編制工具盤點報告，對盤點結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。2.如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.對于盤盈或盤虧的工具，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的工具管理監(jiān)督小組，定期對各部門工具管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工具采購、驗收、入庫、保管、領(lǐng)用、使用、歸還、維修、保養(yǎng)、報廢等環(huán)節(jié)。（二）考核辦法1.公司將工具管理情況納入各部門績效考核體系，對工具管理工作表