外購專利管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司外購專利的管理，規(guī)范外購專利的獲取、使用、維護及處置等行為，充分發(fā)揮專利在公司發(fā)展中的作用，提高公司的核心競爭力，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有外購專利的管理活動，包括但不限于專利的采購、評估、登記、使用、許可、轉(zhuǎn)讓、維護及終止等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法性原則外購專利活動必須遵守國家法律法規(guī)，確保專利的獲取、使用等行為合法合規(guī)，避免法律風(fēng)險。2.效益性原則注重外購專利的經(jīng)濟效益和社會效益，通過合理的專利布局和運用，為公司創(chuàng)造價值，提升公司的市場競爭力。3.戰(zhàn)略性原則從公司戰(zhàn)略發(fā)展的高度出發(fā)，有針對性地選擇外購專利，使其與公司的業(yè)務(wù)發(fā)展方向相契合，為公司的長期發(fā)展提供有力支持。4.保密性原則對于外購專利涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等信息，嚴格保密，防止泄露給公司造成損失。二、職責(zé)分工（一）知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.負責(zé)制定和完善外購專利管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織開展外購專利的需求調(diào)研、分析和評估工作，提出專利采購建議。3.負責(zé)與專利供應(yīng)商進行溝通、談判，簽訂專利采購合同。4.負責(zé)外購專利的登記、備案及后續(xù)的維護管理工作。5.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門在專利使用過程中的相關(guān)事宜，促進專利的有效運用。（二）技術(shù)研發(fā)部門1.參與外購專利的需求調(diào)研和評估工作，從技術(shù)角度提供專業(yè)意見。2.負責(zé)對采購的專利進行技術(shù)分析和消化吸收，將其與公司現(xiàn)有技術(shù)相結(jié)合，推動技術(shù)創(chuàng)新。3.在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)過程中合理運用外購專利，確保產(chǎn)品符合相關(guān)技術(shù)標準和專利要求。（三）法務(wù)部門1.對外購專利活動提供法律支持，審查專利采購合同等法律文件，確保其合法合規(guī)。2.協(xié)助處理外購專利過程中的法律糾紛，維護公司的合法權(quán)益。（四）財務(wù)部門1.負責(zé)編制外購專利的預(yù)算，審核專利采購費用支出。2.對外購專利的成本效益進行分析和核算，為公司決策提供財務(wù)依據(jù)。（五）其他部門根據(jù)公司整體安排，配合做好外購專利的相關(guān)工作，在各自職責(zé)范圍內(nèi)合理使用外購專利，促進公司業(yè)務(wù)發(fā)展。三、外購專利的獲?。ㄒ唬┬枨笳{(diào)研1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門定期組織各部門開展外購專利需求調(diào)研，了解公司業(yè)務(wù)發(fā)展、技術(shù)創(chuàng)新等方面對外購專利的需求。2.各部門結(jié)合自身業(yè)務(wù)實際，提出專利采購需求，包括所需專利的技術(shù)領(lǐng)域、功能要求、應(yīng)用場景等，并提交給知識產(chǎn)權(quán)管理部門。（二）專利評估1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門根據(jù)各部門提交的需求，收集相關(guān)專利信息，組織技術(shù)、法務(wù)、財務(wù)等專業(yè)人員對擬采購的專利進行評估。2.評估內(nèi)容包括專利的法律狀態(tài)、技術(shù)價值、市場前景、經(jīng)濟價值等方面。法律狀態(tài)評估：審查專利是否有效，是否存在侵權(quán)糾紛等法律風(fēng)險。技術(shù)價值評估：分析專利的技術(shù)創(chuàng)新性、先進性、實用性等，判斷其對公司技術(shù)提升的作用。市場前景評估：研究專利所涉及技術(shù)在市場上的應(yīng)用前景、競爭態(tài)勢等，評估其潛在的市場價值。經(jīng)濟價值評估：估算專利的采購成本、使用成本以及可能帶來的經(jīng)濟效益，進行成本效益分析。（三）供應(yīng)商選擇1.根據(jù)專利評估結(jié)果，知識產(chǎn)權(quán)管理部門篩選出合適的專利供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商進行考察，了解其信譽、資質(zhì)、專利儲備情況等，建立供應(yīng)商檔案。3.優(yōu)先選擇具有良好信譽、專業(yè)實力強、專利資源豐富且與公司業(yè)務(wù)匹配度高的供應(yīng)商。（四）合同簽訂1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門與選定的供應(yīng)商進行商務(wù)談判，明確專利的采購價格、付款方式、交付時間、權(quán)利范圍、保密條款等內(nèi)容。2.起草并簽訂專利采購合同，合同文本應(yīng)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求，確保公司的合法權(quán)益得到有效保障。3.合同簽訂后，及時將合同副本分發(fā)給法務(wù)、財務(wù)等相關(guān)部門備案。四、外購專利的登記與備案（一）登記1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門在專利采購合同生效后，及時辦理外購專利的登記手續(xù)。2.登記內(nèi)容包括專利名稱、專利號、專利權(quán)人、有效期、采購日期、采購價格等詳細信息。3.建立外購專利臺賬，對每一項外購專利進行詳細記錄，確保專利信息的準確性和完整性。（二）備案1.將外購專利的相關(guān)資料，如專利采購合同、專利證書復(fù)印件等，報送至當(dāng)?shù)刂R產(chǎn)權(quán)管理部門進行備案。2.按照國家相關(guān)規(guī)定，定期向知識產(chǎn)權(quán)管理部門報送公司外購專利的使用情況等統(tǒng)計信息。五、外購專利的使用（一）使用計劃制定1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和外購專利的特點，制定外購專利使用計劃。2.使用計劃應(yīng)明確專利的應(yīng)用領(lǐng)域、使用方式、預(yù)期目標等內(nèi)容，并征求技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)、市場等部門的意見。（二）技術(shù)交底1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織專利供應(yīng)商或相關(guān)技術(shù)人員向公司技術(shù)研發(fā)部門進行技術(shù)交底。2.技術(shù)交底內(nèi)容包括專利的技術(shù)方案、實施要點、應(yīng)用注意事項等，確保技術(shù)研發(fā)人員能夠準確理解和掌握專利技術(shù)。（三）應(yīng)用實施1.技術(shù)研發(fā)部門根據(jù)技術(shù)交底內(nèi)容，將外購專利應(yīng)用于產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)工藝改進等工作中。2.在應(yīng)用過程中，如發(fā)現(xiàn)專利技術(shù)存在問題或需要進一步優(yōu)化，及時與知識產(chǎn)權(quán)管理部門溝通協(xié)調(diào)，共同解決問題。3.生產(chǎn)部門按照技術(shù)研發(fā)部門制定的工藝要求，合理使用外購專利，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)標準。（四）監(jiān)督檢查1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門定期對各部門外購專利的使用情況進行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容包括專利是否按照使用計劃進行應(yīng)用、是否存在侵權(quán)使用等情況。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知，要求相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改情況。六、外購專利的許可與轉(zhuǎn)讓（一）許可1.公司因業(yè)務(wù)需要，可將外購專利許可給其他單位使用。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責(zé)對外購專利許可事項進行審核，包括許可對象、許可范圍、許可期限、許可費用等。3.起草并簽訂專利許可合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保公司的利益不受損害。4.專利許可合同簽訂后，及時辦理備案手續(xù)，并對許可使用情況進行跟蹤管理。（二）轉(zhuǎn)讓1.若公司決定轉(zhuǎn)讓外購專利，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員進行評估，確定轉(zhuǎn)讓價格和轉(zhuǎn)讓方式。2.按照公司內(nèi)部決策程序，履行轉(zhuǎn)讓審批手續(xù)。3.與受讓方簽訂專利轉(zhuǎn)讓合同，明確專利轉(zhuǎn)讓的相關(guān)事宜，并辦理專利轉(zhuǎn)讓的變更登記手續(xù)。七、外購專利的維護（一）維護計劃制定1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門根據(jù)外購專利的有效期、技術(shù)發(fā)展趨勢等因素，制定專利維護計劃。2.維護計劃應(yīng)包括專利年費繳納計劃、專利狀態(tài)監(jiān)測計劃、技術(shù)改進與創(chuàng)新計劃等內(nèi)容。（二）年費繳納1.按照專利維護計劃，及時足額繳納專利年費，確保專利的有效性。2.財務(wù)部門負責(zé)專利年費的預(yù)算編制和費用支付工作，知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責(zé)提供相關(guān)繳費信息。（三）狀態(tài)監(jiān)測1.定期對公司外購專利的法律狀態(tài)進行監(jiān)測，關(guān)注是否存在專利被無效、侵權(quán)糾紛等情況。2.如發(fā)現(xiàn)專利狀態(tài)異常，及時采取措施，如委托專業(yè)機構(gòu)進行分析應(yīng)對，維護公司的合法權(quán)益。（四）技術(shù)改進與創(chuàng)新1.鼓勵技術(shù)研發(fā)部門在使用外購專利的基礎(chǔ)上，進行技術(shù)改進與創(chuàng)新，提升專利的價值。2.對于因技術(shù)改進與創(chuàng)新形成的新的技術(shù)成果，及時申請專利保護，形成公司的專利儲備。八、外購專利的終止（一）終止情形1.外購專利有效期屆滿，未辦理續(xù)展手續(xù)的。2.專利被宣告無效的。3.公司與專利供應(yīng)商協(xié)商一致提前終止專利采購合同的。4.因不可抗力等原因?qū)е聦＠麩o法繼續(xù)使用的。（二）終止程序1.當(dāng)出現(xiàn)外購專利終止情形時，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，辦理終止手續(xù)。2.對于因有效期屆滿未續(xù)展導(dǎo)致終止的專利，應(yīng)在期滿前及時清理相關(guān)資料，并停止使用該專利。3.對于因其他原因終止的專利，應(yīng)按照合同約定或相關(guān)法律法規(guī)要求，妥善處理后續(xù)事宜，如通知相關(guān)部門、辦理備案變更等。九、保密與知識產(chǎn)權(quán)保護（一）保密措施1.公司與涉及外購專利管理的相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對外購專利涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等信息采取嚴格的保密措施，限制知悉范圍，防止信息泄露。3.在專利文件的存儲、傳輸、使用等過程中，采用加密等技術(shù)手段確保信息安全。（二）知識產(chǎn)權(quán)保護1.加強對公司外購專利的知識產(chǎn)權(quán)保護意識培