市政資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)市政工程資料管理，確保工程資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效，反映工程建設(shè)全過程，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承擔(dān)的所有市政工程項(xiàng)目資料的管理，包括道路、橋梁、排水、照明、綠化等各類市政基礎(chǔ)設(shè)施工程。（三）管理職責(zé)1.公司工程管理部門負(fù)責(zé)制定和完善市政資料管理相關(guān)制度和流程。指導(dǎo)、監(jiān)督各項(xiàng)目的資料管理工作。定期組織資料管理培訓(xùn)和交流活動(dòng)。2.項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目資料管理工作負(fù)總責(zé)，確保資料管理工作與工程進(jìn)度同步。配備足夠的資料管理人員，并提供必要的工作條件。審核項(xiàng)目資料，對(duì)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。3.項(xiàng)目資料管理人員負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔項(xiàng)目施工過程中的各類資料。按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂。確保資料的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整，配合工程竣工驗(yàn)收和結(jié)算工作。二、資料分類與歸檔（一）工程前期文件1.項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告等。2.建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等。3.工程招投標(biāo)文件、合同協(xié)議等。（二）施工技術(shù)資料1.施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底等。2.圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等。3.原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告，如水泥、鋼材、砂石、管材、燈具等。4.施工試驗(yàn)記錄，如混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、砂漿試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、道路基層壓實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告等。5.隱蔽工程驗(yàn)收記錄，如地基處理、基礎(chǔ)鋼筋、管道隱蔽等。6.分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。（三）施工過程資料1.工程進(jìn)度計(jì)劃及實(shí)際進(jìn)度記錄。2.施工日志，記錄每日工程施工情況。3.工程照片、影像資料，反映工程建設(shè)過程中的重要節(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵部位。（四）竣工驗(yàn)收資料1.單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。2.工程質(zhì)量保修書。3.工程竣工結(jié)算報(bào)告及相關(guān)資料。4.工程竣工圖，包括道路、橋梁、排水、照明、綠化等專業(yè)竣工圖。（五）其他資料與工程建設(shè)有關(guān)的其他文件、資料，如會(huì)議紀(jì)要、來(lái)往信函等。三、資料收集與整理（一）收集要求1.資料管理人員應(yīng)及時(shí)收集工程建設(shè)過程中的各類資料，確保資料的及時(shí)性。2.收集的資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得偽造、篡改。3.對(duì)于外來(lái)文件，如設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等，應(yīng)加蓋發(fā)文單位公章，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（二）整理要求1.資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，做到目錄清晰、分類合理。2.每份資料應(yīng)編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于查找和管理。3.資料應(yīng)采用A4紙打印或復(fù)印，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊。4.資料內(nèi)容應(yīng)字跡清晰、圖表整潔，簽字蓋章齊全。四、資料審核與審批（一）審核流程1.項(xiàng)目資料管理人員整理好資料后，提交給項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。2.項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核通過后，提交給項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審批。3.項(xiàng)目經(jīng)理審批通過后，資料方可歸檔保存。（二）審核內(nèi)容1.資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。2.資料的格式、編號(hào)、裝訂等是否符合要求。3.資料的簽字蓋章是否齊全。五、資料保管與借閱（一）保管要求1.設(shè)立專門的資料室，配備必要的檔案柜、防潮、防火、防蟲等設(shè)施。2.資料應(yīng)分類存放，建立資料臺(tái)賬，便于查找和管理。3.定期對(duì)資料進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保資料的安全和完整。（二）借閱要求1.因工作需要借閱資料的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱資料名稱、借閱時(shí)間、借閱用途等。2.經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱資料。3.借閱人員應(yīng)妥善保管資料，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞資料。4.借閱期限一般不得超過[X]天，如需延期，應(yīng)辦理延期手續(xù)。六、資料移交（一）移交時(shí)間工程竣工驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目資料管理人員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將項(xiàng)目資料移交至公司工程管理部門。（二）移交內(nèi)容1.項(xiàng)目全套資料，包括紙質(zhì)資料和電子資料。2.資料移交清單，注明資料名稱、數(shù)量、移交時(shí)間等。（三）移交手續(xù)雙方應(yīng)在資料移交清單上簽字確認(rèn)，辦理移交手續(xù)。七、資料信息化管理（一）建立資料管理信息系統(tǒng)公司應(yīng)建立市政資料管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資料的電子化管理，提高資料管理效率和準(zhǔn)確性。（二）資料錄入與維護(hù)1.項(xiàng)目資料管理人員應(yīng)及時(shí)將紙質(zhì)資料錄入資料管理信息系統(tǒng)，確保電子資料與紙質(zhì)資料一致。2.定期對(duì)資料管理信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（三）信息查詢與利用公司內(nèi)部人員可通過資料管理信息系統(tǒng)查詢和利用相關(guān)資料，提高工作效率。八、資料管理監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司工程管理部門定期對(duì)各項(xiàng)目的資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資料的收集、整理、審核、保管、借閱、移交等環(huán)節(jié)。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立資料管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各項(xiàng)目的資料管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果與項(xiàng)目