學(xué)籍管理辦法視頻一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織的學(xué)籍管理工作，保障學(xué)員的合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，特制定本學(xué)籍管理辦法。本辦法適用于公司/組織開展的各類教育培訓(xùn)項(xiàng)目中涉及的學(xué)員學(xué)籍管理。（二）適用范圍本辦法適用于在公司/組織注冊(cè)報(bào)名參加教育培訓(xùn)課程的所有學(xué)員，包括全日制學(xué)員、非全日制學(xué)員以及各類短期培訓(xùn)學(xué)員等。（三）基本原則1.合法性原則：學(xué)籍管理工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及教育主管部門的相關(guān)規(guī)定，確保各項(xiàng)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：建立健全規(guī)范的學(xué)籍管理制度和流程，明確各環(huán)節(jié)的操作標(biāo)準(zhǔn)和要求，保證學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性、完整性和一致性。3.公正性原則：在學(xué)籍管理過(guò)程中，對(duì)待所有學(xué)員一視同仁，公平公正地處理各類學(xué)籍事務(wù)，保障學(xué)員的平等權(quán)利。4.服務(wù)性原則：以學(xué)員為中心，為學(xué)員提供優(yōu)質(zhì)、高效的學(xué)籍管理服務(wù)，及時(shí)解決學(xué)員在學(xué)習(xí)過(guò)程中遇到的學(xué)籍問題。二、學(xué)籍注冊(cè)（一）報(bào)名要求1.學(xué)員應(yīng)按照公司/組織發(fā)布的招生簡(jiǎn)章要求，如實(shí)填寫報(bào)名信息，提供真實(shí)、有效的身份證明、學(xué)歷證明等相關(guān)材料。2.對(duì)于特定專業(yè)或課程有特殊要求的，學(xué)員還需滿足相應(yīng)的條件，如具備一定的工作經(jīng)驗(yàn)、通過(guò)相關(guān)的前置測(cè)試等。（二）注冊(cè)流程1.學(xué)員提交報(bào)名申請(qǐng)后，招生部門對(duì)報(bào)名信息進(jìn)行初審，審核通過(guò)后將報(bào)名資料移交至學(xué)籍管理部門。2.學(xué)籍管理部門對(duì)學(xué)員提交的資料進(jìn)行再次審核，確認(rèn)無(wú)誤后為學(xué)員辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)，生成唯一的學(xué)籍編號(hào)，并將學(xué)籍信息錄入公司/組織的學(xué)籍管理系統(tǒng)。3.學(xué)籍注冊(cè)成功后，學(xué)籍管理部門向?qū)W員發(fā)放學(xué)籍證明，告知學(xué)員其學(xué)籍狀態(tài)及相關(guān)管理規(guī)定。（三）注冊(cè)時(shí)間學(xué)籍注冊(cè)一般在學(xué)員報(bào)名截止后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。對(duì)于緊急入學(xué)需求的學(xué)員，在資料齊全且符合要求的情況下，可在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成加急注冊(cè)。三、學(xué)籍信息管理（一）信息內(nèi)容學(xué)員學(xué)籍信息包括個(gè)人基本信息（姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼等）、聯(lián)系方式（手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱等）、學(xué)歷信息、報(bào)考信息、學(xué)習(xí)記錄（課程成績(jī)、考勤情況等）以及獎(jiǎng)懲記錄等。（二）信息變更1.學(xué)員如需變更學(xué)籍信息，應(yīng)向?qū)W籍管理部門提交書面申請(qǐng)，并附上相關(guān)證明材料。2.學(xué)籍管理部門對(duì)學(xué)員提交的變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后在學(xué)籍管理系統(tǒng)中更新學(xué)員的學(xué)籍信息，并重新發(fā)放學(xué)籍證明。3.涉及學(xué)員重要信息變更的，如姓名、身份證號(hào)碼等，學(xué)員還需提供公安部門出具的相關(guān)證明文件。（三）信息查詢1.學(xué)員有權(quán)通過(guò)公司/組織指定的方式查詢自己的學(xué)籍信息，如登錄學(xué)籍管理系統(tǒng)、撥打查詢電話等。2.學(xué)籍管理部門應(yīng)及時(shí)為學(xué)員提供準(zhǔn)確的學(xué)籍信息查詢服務(wù)，并對(duì)學(xué)員提出的疑問進(jìn)行解答。3.除學(xué)員本人外，其他單位或個(gè)人如需查詢學(xué)員學(xué)籍信息，必須經(jīng)過(guò)學(xué)員本人書面授權(quán)，并符合相關(guān)法律法規(guī)及公司/組織規(guī)定的程序。四、課程學(xué)習(xí)與考勤管理（一）課程安排1.教學(xué)部門根據(jù)培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)計(jì)劃，合理安排學(xué)員的課程學(xué)習(xí)進(jìn)度和教學(xué)時(shí)間，并提前向?qū)W員公布課程表。2.課程表如有調(diào)整，教學(xué)部門應(yīng)提前通知學(xué)員，并說(shuō)明調(diào)整原因和后續(xù)學(xué)習(xí)安排。（二）考勤要求1.學(xué)員應(yīng)按時(shí)參加課程學(xué)習(xí)和教學(xué)活動(dòng)，遵守課堂紀(jì)律?？记谇闆r將作為學(xué)員學(xué)習(xí)成績(jī)?cè)u(píng)定和畢業(yè)資格審核的重要依據(jù)之一。2.學(xué)員請(qǐng)假應(yīng)提前向班主任提交請(qǐng)假申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)[X]天的，需經(jīng)教學(xué)部門負(fù)責(zé)人審批。3.對(duì)于無(wú)故曠課的學(xué)員，學(xué)籍管理部門將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如警告、扣除學(xué)分等。（三）學(xué)習(xí)考核1.教學(xué)部門應(yīng)按照課程教學(xué)大綱的要求，對(duì)學(xué)員的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考核，考核方式包括考試、考查、作業(yè)、實(shí)踐操作等。2.學(xué)員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待學(xué)習(xí)考核，按時(shí)完成各項(xiàng)考核任務(wù)。對(duì)于考核成績(jī)不合格的學(xué)員，教學(xué)部門應(yīng)安排補(bǔ)考或重修。3.學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)記錄學(xué)員的學(xué)習(xí)成績(jī)，并將成績(jī)及時(shí)反饋給學(xué)員本人。學(xué)員如對(duì)成績(jī)有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)成績(jī)復(fù)查。五、畢業(yè)與結(jié)業(yè)管理（一）畢業(yè)條件1.學(xué)員在規(guī)定的學(xué)制內(nèi)，完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程學(xué)習(xí)，且考核成績(jī)合格，修滿規(guī)定的學(xué)分，方可申請(qǐng)畢業(yè)。2.學(xué)員應(yīng)遵守公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度，無(wú)違規(guī)違紀(jì)行為。（二）畢業(yè)申請(qǐng)1.學(xué)員在達(dá)到畢業(yè)條件后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向?qū)W籍管理部門提交畢業(yè)申請(qǐng)，并附上相關(guān)證明材料。2.學(xué)籍管理部門對(duì)學(xué)員的畢業(yè)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意畢業(yè)的學(xué)員，公司/組織頒發(fā)畢業(yè)證書，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行畢業(yè)備案。（三）結(jié)業(yè)處理1.對(duì)于未達(dá)到畢業(yè)條件，但已完成大部分課程學(xué)習(xí)且成績(jī)合格的學(xué)員，可頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)學(xué)員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)可申請(qǐng)重修未通過(guò)的課程，修滿學(xué)分后可申請(qǐng)換發(fā)畢業(yè)證書。六、學(xué)位授予管理（如有學(xué)位授予情況）（一）學(xué)位授予條件1.除滿足畢業(yè)條件外，學(xué)員還需符合公司/組織關(guān)于學(xué)位授予的相關(guān)規(guī)定，如課程平均成績(jī)達(dá)到[X]分以上、通過(guò)學(xué)位英語(yǔ)考試（如有要求）、完成學(xué)位論文并通過(guò)答辯等。2.學(xué)位授予應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家和教育主管部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保學(xué)位授予的質(zhì)量和公正性。（二）學(xué)位申請(qǐng)1.符合學(xué)位授予條件的學(xué)員，應(yīng)在畢業(yè)前向?qū)W籍管理部門提交學(xué)位申請(qǐng)，并按照要求提交學(xué)位論文、成績(jī)單等相關(guān)材料。2.學(xué)籍管理部門對(duì)學(xué)員的學(xué)位申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^(guò)后組織學(xué)位論文評(píng)審和答辯。（三）學(xué)位評(píng)定1.公司/組織成立學(xué)位評(píng)定委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)員的學(xué)位申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)定。學(xué)位評(píng)定委員會(huì)應(yīng)按照學(xué)位授予標(biāo)準(zhǔn)和程序，對(duì)學(xué)員的學(xué)位論文質(zhì)量、課程成績(jī)、綜合素質(zhì)等進(jìn)行全面評(píng)估。2.經(jīng)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審議通過(guò)的學(xué)員，由公司/組織授予相應(yīng)的學(xué)位，并頒發(fā)學(xué)位證書。七、學(xué)籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容學(xué)員學(xué)籍檔案包括學(xué)員報(bào)名登記表、學(xué)籍注冊(cè)信息、學(xué)習(xí)成績(jī)記錄、考勤記錄、獎(jiǎng)懲記錄、畢業(yè)（結(jié)業(yè)）證明等相關(guān)材料。（二）檔案保管1.學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)建立學(xué)員學(xué)籍檔案，并指定專人負(fù)責(zé)檔案的保管工作。2.學(xué)籍檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的安全和完整。檔案保管期限按照國(guó)家和教育主管部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱與借閱1.學(xué)員本人如需查閱學(xué)籍檔案，應(yīng)向?qū)W籍管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后可在指定地點(diǎn)查閱。2.其他單位或個(gè)人如需查閱學(xué)員學(xué)籍檔案，必須持有單位介紹信或相關(guān)證明文件，并經(jīng)學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。查閱檔案時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自摘抄、復(fù)制或泄露檔案內(nèi)容。3.因工作需要借閱學(xué)員學(xué)籍檔案的，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。借閱期間應(yīng)確保檔案的安全，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非工作目的。八、轉(zhuǎn)學(xué)與休學(xué)、復(fù)學(xué)管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)員因特殊原因需要轉(zhuǎn)至其他專業(yè)或班級(jí)學(xué)習(xí)的，應(yīng)向?qū)W籍管理部門提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并說(shuō)明轉(zhuǎn)學(xué)原因。2.學(xué)籍管理部門對(duì)學(xué)員的轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后征求教學(xué)部門和轉(zhuǎn)入班級(jí)的意見。如教學(xué)資源允許，經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后，為學(xué)員辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。3.轉(zhuǎn)學(xué)后，學(xué)員的學(xué)籍信息和學(xué)習(xí)進(jìn)度將按照轉(zhuǎn)入專業(yè)和班級(jí)的要求進(jìn)行調(diào)整。（二）休學(xué)1.學(xué)員因不可抗力或其他特殊原因需要暫時(shí)中斷學(xué)習(xí)的，可申請(qǐng)休學(xué)。休學(xué)申請(qǐng)應(yīng)提前向?qū)W籍管理部門提交，并附上相關(guān)證明材料。2.學(xué)籍管理部門對(duì)學(xué)員的休學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后為學(xué)員辦理休學(xué)手續(xù)，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中標(biāo)記學(xué)員休學(xué)狀態(tài)。3.休學(xué)時(shí)間一般不超過(guò)[X]年，休學(xué)期滿后學(xué)員應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)復(fù)學(xué)。（三）復(fù)學(xué)1.休學(xué)期滿的學(xué)員，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向?qū)W籍管理部門提交復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并附上相關(guān)證明材料。2.學(xué)籍管理部門對(duì)學(xué)員的復(fù)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后安排學(xué)員復(fù)學(xué)，并根據(jù)學(xué)員的實(shí)際情況調(diào)整學(xué)習(xí)進(jìn)度。3.因疾病休學(xué)的學(xué)員，復(fù)學(xué)后應(yīng)提供醫(yī)院出具的康復(fù)證明，經(jīng)學(xué)籍管理部門審核同意后，方可正常參加學(xué)習(xí)。九、退學(xué)管理（一）退學(xué)條件1.學(xué)員因個(gè)人原因無(wú)法繼續(xù)完成學(xué)業(yè)，可申請(qǐng)退學(xué)。退學(xué)申請(qǐng)應(yīng)提前向?qū)W籍管理部門提交，并說(shuō)明退學(xué)原因。2.學(xué)員如有以下情形之一，公司/組織可予以退學(xué)處理：未按規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)，經(jīng)催繳仍未繳納的；嚴(yán)重違反公司/組織規(guī)章制度，經(jīng)教育仍不改正的；因身體原因無(wú)法完成學(xué)業(yè)，且無(wú)法提供有效的康復(fù)證明的；其他符合退學(xué)條件的情況。（二）退學(xué)程序1.學(xué)員提交退學(xué)申請(qǐng)后，學(xué)籍管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意退學(xué)的學(xué)員，學(xué)籍管理部門按照相關(guān)規(guī)定辦理退學(xué)手續(xù)，包括注銷學(xué)籍、退