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墻體立面管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司/組織對(duì)墻體立面的管理,規(guī)范墻體立面的使用、維護(hù)和更新等行為,確保墻體立面的安全、整潔、美觀,提升公司/組織整體形象,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織所有建筑物的墻體立面,包括建筑物的外立面、附屬墻體、圍墻等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保墻體立面結(jié)構(gòu)安全,避免因墻體問(wèn)題導(dǎo)致安全事故。2.合規(guī)合法原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),履行各項(xiàng)審批手續(xù)。3.統(tǒng)一規(guī)劃原則:對(duì)墻體立面進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,確保整體風(fēng)格協(xié)調(diào)一致。4.責(zé)任明確原則:明確各部門、各崗位在墻體立面管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)(一)管理部門公司/組織設(shè)立專門的墻體立面管理部門(如行政管理部門或后勤保障部門),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)墻體立面管理工作。其主要職責(zé)包括:1.制定和完善墻體立面管理辦法及相關(guān)制度。2.組織實(shí)施墻體立面的日常巡查、檢查工作。3.審核墻體立面使用、維護(hù)、更新等相關(guān)方案和申請(qǐng)。4.協(xié)調(diào)處理墻體立面管理中的各類問(wèn)題和糾紛。(二)使用部門各使用部門負(fù)責(zé)本部門使用區(qū)域內(nèi)墻體立面的日常管理和維護(hù),配合管理部門做好相關(guān)工作。具體職責(zé)如下:1.負(fù)責(zé)本部門墻體立面的清潔衛(wèi)生,保持整潔。2.發(fā)現(xiàn)墻體立面存在問(wèn)題及時(shí)向管理部門報(bào)告。3.按照規(guī)定使用墻體立面,不得擅自改變其用途或進(jìn)行違規(guī)操作。(三)維護(hù)部門公司/組織指定的維護(hù)部門負(fù)責(zé)墻體立面的專業(yè)維護(hù)工作,如結(jié)構(gòu)檢測(cè)、防水處理、修補(bǔ)粉刷等。其職責(zé)為:1.制定墻體立面維護(hù)計(jì)劃并組織實(shí)施。2.對(duì)墻體立面進(jìn)行定期檢測(cè)和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。3.按照維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行維護(hù)作業(yè),確保維護(hù)質(zhì)量。(四)設(shè)計(jì)部門若涉及墻體立面的設(shè)計(jì)變更,設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)提供專業(yè)的設(shè)計(jì)方案,確保變更后的墻體立面符合整體規(guī)劃和安全要求。其職責(zé)包括:1.根據(jù)管理部門或使用部門需求,進(jìn)行墻體立面設(shè)計(jì)變更的方案設(shè)計(jì)。2.對(duì)設(shè)計(jì)變更方案進(jìn)行技術(shù)論證,確保其可行性和合理性。3.配合管理部門審核設(shè)計(jì)變更方案,提供必要的技術(shù)支持和解釋。三、墻體立面使用管理(一)一般規(guī)定1.任何部門和個(gè)人未經(jīng)管理部門批準(zhǔn),不得擅自使用墻體立面進(jìn)行廣告宣傳、張貼海報(bào)、懸掛物品等活動(dòng)。2.經(jīng)批準(zhǔn)使用墻體立面的,應(yīng)按照規(guī)定的位置、形式、內(nèi)容等進(jìn)行設(shè)置,不得影響墻體立面的整體美觀和安全。3.使用期限屆滿或因其他原因不再使用墻體立面時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)清理拆除相關(guān)設(shè)施,恢復(fù)墻體立面原狀。(二)廣告宣傳管理1.如需在墻體立面上設(shè)置商業(yè)廣告,必須向管理部門提交書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明廣告內(nèi)容、形式、設(shè)置位置、使用期限等信息。2.管理部門將對(duì)廣告申請(qǐng)進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查廣告內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和社會(huì)公德,是否影響公司/組織形象,以及廣告設(shè)置是否安全合理。3.經(jīng)審核批準(zhǔn)的廣告,必須與具有資質(zhì)的廣告公司簽訂制作安裝合同,并按照合同約定進(jìn)行制作安裝。廣告公司應(yīng)確保廣告制作質(zhì)量和安裝安全,對(duì)因廣告設(shè)置造成的墻體立面損壞承擔(dān)修復(fù)責(zé)任。4.廣告設(shè)置期間,管理部門將定期進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)廣告出現(xiàn)破損、褪色、變形等影響美觀或安全的情況,應(yīng)及時(shí)通知廣告公司進(jìn)行整改。(三)內(nèi)部標(biāo)識(shí)管理1.公司/組織內(nèi)部各部門如需在墻體立面上設(shè)置部門標(biāo)識(shí)、指引標(biāo)識(shí)等,應(yīng)向管理部門提交申請(qǐng),說(shuō)明標(biāo)識(shí)內(nèi)容、尺寸、顏色、設(shè)置位置等信息。2.管理部門將根據(jù)整體規(guī)劃和安全要求對(duì)標(biāo)識(shí)申請(qǐng)進(jìn)行審核,確保標(biāo)識(shí)與墻體立面風(fēng)格協(xié)調(diào)一致,不影響整體美觀和安全。3.經(jīng)審核批準(zhǔn)的標(biāo)識(shí),由管理部門統(tǒng)一安排制作安裝,制作安裝應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保標(biāo)識(shí)牢固、清晰、美觀。四、墻體立面維護(hù)管理(一)日常巡查1.管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)墻體立面的日常巡查工作,巡查周期為每周至少一次。巡查內(nèi)容包括墻體立面的外觀狀況、有無(wú)裂縫、滲漏、脫落等安全隱患,以及廣告、標(biāo)識(shí)等設(shè)置情況。2.巡查人員應(yīng)填寫巡查記錄,詳細(xì)記錄巡查時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等信息。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)拍照留存,并根據(jù)問(wèn)題嚴(yán)重程度采取相應(yīng)措施。3.對(duì)于一般性問(wèn)題,如墻體表面污漬、小面積脫落等,應(yīng)及時(shí)通知維護(hù)部門進(jìn)行清理和修補(bǔ);對(duì)于嚴(yán)重安全隱患,如墻體裂縫較大、滲漏嚴(yán)重等,應(yīng)立即采取臨時(shí)防護(hù)措施,并及時(shí)報(bào)告管理部門負(fù)責(zé)人,組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)估和處理。(二)定期檢查1.公司/組織應(yīng)每年至少組織一次對(duì)墻體立面的全面定期檢查,由管理部門牽頭,維護(hù)部門、設(shè)計(jì)部門等相關(guān)人員參加。2.定期檢查內(nèi)容包括墻體立面的結(jié)構(gòu)安全、防水性能、外觀質(zhì)量等方面。檢查人員應(yīng)根據(jù)檢查結(jié)果填寫檢查報(bào)告,對(duì)墻體立面的整體狀況進(jìn)行評(píng)估,提出維護(hù)建議和整改措施。3.根據(jù)定期檢查結(jié)果,管理部門應(yīng)制定下一年度的墻體立面維護(hù)計(jì)劃,明確維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等信息,并組織實(shí)施。(三)維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范1.墻體立面的結(jié)構(gòu)維護(hù)應(yīng)符合國(guó)家建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)規(guī)范和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,確保墻體的承載能力、穩(wěn)定性和耐久性。2.防水維護(hù)應(yīng)采用有效的防水措施,如涂刷防水涂料、設(shè)置防水層等,確保墻體無(wú)滲漏現(xiàn)象。3.外觀維護(hù)應(yīng)保持墻體立面整潔、美觀,顏色均勻一致,無(wú)明顯污漬、褪色、剝落等情況。對(duì)于損壞的墻體立面,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、粉刷,恢復(fù)原狀。4.廣告、標(biāo)識(shí)等設(shè)施的維護(hù)應(yīng)確保其牢固、安全,無(wú)松動(dòng)、變形、損壞等情況。如發(fā)現(xiàn)廣告、標(biāo)識(shí)存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。(四)維護(hù)資金管理1.公司/組織應(yīng)設(shè)立墻體立面維護(hù)專項(xiàng)資金,用于墻體立面的日常巡查、定期檢查、維護(hù)維修等費(fèi)用支出。2.維護(hù)專項(xiàng)資金應(yīng)??顚S茫晒芾聿块T負(fù)責(zé)管理和使用。每次維護(hù)維修項(xiàng)目完成后,應(yīng)及時(shí)辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù),并將相關(guān)費(fèi)用支出情況進(jìn)行公示。3.管理部門應(yīng)定期對(duì)維護(hù)專項(xiàng)資金的使用情況進(jìn)行審計(jì),確保資金使用合理、合規(guī)。五、墻體立面更新管理(一)更新申請(qǐng)1.當(dāng)墻體立面出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、影響整體美觀或因公司/組織發(fā)展需要進(jìn)行更新時(shí),相關(guān)部門或使用單位應(yīng)向管理部門提交墻體立面更新申請(qǐng)。2.更新申請(qǐng)應(yīng)包括更新原因、更新內(nèi)容、更新方案、資金預(yù)算等詳細(xì)信息,并附上相關(guān)設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)資料。3.管理部門收到更新申請(qǐng)后,將組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查更新方案的可行性、合理性、安全性以及資金預(yù)算的準(zhǔn)確性。(二)更新方案審核1.設(shè)計(jì)部門根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)更新方案進(jìn)行優(yōu)化完善,確保更新后的墻體立面符合公司/組織整體規(guī)劃和安全要求,同時(shí)滿足美觀、實(shí)用等方面的需求。2.管理部門將組織相關(guān)部門和專家對(duì)更新方案進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.更新方案經(jīng)批準(zhǔn)后,管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,明確施工單位、施工時(shí)間、質(zhì)量要求等,并與施工單位簽訂施工合同。(三)施工管理1.施工單位應(yīng)按照施工合同和更新方案要求組織施工,嚴(yán)格遵守施工安全規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保施工過(guò)程安全、文明。2.管理部門應(yīng)安排專人對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決施工中出現(xiàn)的問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)施工單位未按照合同約定或規(guī)范要求施工,應(yīng)責(zé)令其整改,情節(jié)嚴(yán)重的可解除施工合同。3.施工過(guò)程中如涉及到與周邊居民、單位等的協(xié)調(diào)問(wèn)題,管理部門應(yīng)積極做好溝通解釋工作,確保施工順利進(jìn)行。(四)驗(yàn)收管理1.墻體立面更新工程竣工后,施工單位應(yīng)向管理部門提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)。管理部門組織設(shè)計(jì)部門、維護(hù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行竣工驗(yàn)收。2.竣工驗(yàn)收內(nèi)容包括更新工程是否符合設(shè)計(jì)要求、施工質(zhì)量是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)、安全性能是否滿足要求等方面。驗(yàn)收合格后,各方應(yīng)簽署竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的更新工程,施工單位應(yīng)按照要求進(jìn)行整改,直至驗(yàn)收合格為止。整改費(fèi)用由施工單位承擔(dān)。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立墻體立面管理監(jiān)督小組,由管理部門、使用部門、員工代表等組成,負(fù)責(zé)對(duì)墻體立面管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)墻體立面的使用、維護(hù)、更新等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。3.鼓勵(lì)員工對(duì)墻體立面管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào),對(duì)于經(jīng)查實(shí)的舉報(bào),給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。(二)考核辦法1.管理部門制定墻體立面管理工作考核細(xì)則,對(duì)各使用部門、維護(hù)部門等在墻體立面管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括日常巡查執(zhí)行情況、定期檢查配合情況、維護(hù)維修工作質(zhì)量、廣告標(biāo)識(shí)管理情況、更新工作完成情
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