存貨呆滯管理辦法一、總則（一）目的為加強公司存貨管理，優(yōu)化存貨結構，減少存貨呆滯損失，提高公司經(jīng)濟效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及存貨管理的部門和人員，包括采購部門、生產(chǎn)部門、倉儲部門、銷售部門及財務部門等。（三）定義1.存貨呆滯：指公司存貨中，因市場需求變化、產(chǎn)品更新?lián)Q代、質量問題、訂單變更等原因，導致長時間未使用、未銷售或難以銷售的庫存商品、原材料、在產(chǎn)品等。2.呆滯存貨率：呆滯存貨金額占存貨總金額的比例，計算公式為：呆滯存貨率=呆滯存貨金額÷存貨總金額×100%。（四）管理原則1.預防為主：各部門應加強溝通協(xié)作，從采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)入手，提前做好市場預測和分析，避免盲目采購和生產(chǎn)，減少呆滯存貨的產(chǎn)生。2.定期清查：建立定期存貨清查制度，及時發(fā)現(xiàn)呆滯存貨，并采取有效措施進行處理。3.責任明確：明確各部門在存貨呆滯管理中的職責，對因工作失誤或管理不善導致存貨呆滯的部門和人員，追究相應責任。4.合理處置：根據(jù)呆滯存貨的實際情況，采取合理的處置方式，如降價銷售、退貨換貨、報廢處理等，盡量降低公司損失。二、職責分工（一）采購部門1.負責收集市場信息，進行供應商評估和選擇，確保采購物資的質量和及時性。2.根據(jù)生產(chǎn)計劃和銷售訂單，合理安排采購數(shù)量和時間，避免過度采購。3.對采購過程中出現(xiàn)的質量問題、交貨延遲等情況及時處理，減少因采購問題導致的呆滯存貨。4.協(xié)助倉儲部門對呆滯存貨進行盤點和清理，提供相關采購信息和數(shù)據(jù)。（二）生產(chǎn)部門1.依據(jù)銷售訂單和市場需求預測，制定合理的生產(chǎn)計劃，確保產(chǎn)品按時、按質、按量生產(chǎn)。2.加強生產(chǎn)過程管理，嚴格控制產(chǎn)品質量，減少因質量問題導致的返工、報廢等情況，降低呆滯存貨風險。3.定期對生產(chǎn)過程中的物料消耗進行統(tǒng)計和分析，及時調(diào)整生產(chǎn)用料，避免物料浪費和積壓。4.配合倉儲部門對呆滯存貨進行盤點和清理，提供生產(chǎn)相關信息和數(shù)據(jù)。（三）倉儲部門1.負責存貨的驗收、入庫、存儲、保管和發(fā)放等工作，確保存貨的安全和完整。2.建立健全存貨管理制度，定期對存貨進行盤點和清查，及時發(fā)現(xiàn)呆滯存貨并上報。3.對呆滯存貨進行分類存放，標識清晰，便于識別和處理。4.協(xié)助其他部門對呆滯存貨進行處置，提供倉儲相關信息和數(shù)據(jù)。（四）銷售部門1.深入了解市場需求和客戶反饋，及時將市場信息傳遞給其他相關部門，為采購和生產(chǎn)提供決策依據(jù)。2.制定合理的銷售策略，積極開拓市場，提高產(chǎn)品銷售量，減少庫存積壓。3.對客戶訂單進行跟蹤和管理，及時處理訂單變更、退貨等情況，避免因銷售問題導致的呆滯存貨。4.配合倉儲部門對呆滯存貨進行盤點和清理，提供銷售相關信息和數(shù)據(jù)。（五）財務部門1.負責制定存貨核算制度，準確記錄存貨的采購、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務活動，定期進行財務核算和分析。2.對呆滯存貨進行財務評估，計提存貨跌價準備，反映存貨的真實價值。3.協(xié)助其他部門對呆滯存貨的處置進行財務審核和監(jiān)督，確保處置過程符合財務規(guī)定。4.提供相關財務數(shù)據(jù)和分析報告，為公司決策層提供決策支持。三、存貨呆滯的預防（一）市場預測與分析1.銷售部門應定期收集、整理和分析市場信息，包括市場需求變化、競爭對手動態(tài)、行業(yè)發(fā)展趨勢等，形成市場分析報告，為公司決策提供依據(jù)。2.采購部門和生產(chǎn)部門應根據(jù)銷售部門提供的市場分析報告，結合公司實際情況，制定合理的采購計劃和生產(chǎn)計劃，避免盲目采購和生產(chǎn)。（二）采購管理1.建立嚴格的供應商評估和選擇機制，選擇信譽良好、質量可靠、價格合理的供應商。與供應商簽訂明確的采購合同，約定質量標準、交貨期、售后服務等條款，確保采購物資符合公司要求。2.采購部門應根據(jù)生產(chǎn)計劃和銷售訂單，合理安排采購數(shù)量和時間，避免過度采購。對于長期需求相對穩(wěn)定的物資，可以采用經(jīng)濟訂貨量模型（EOQ）等方法確定合理的采購批量。3.在采購過程中，加強對采購物資的質量檢驗，確保采購物資符合質量標準。對于不合格物資，及時與供應商協(xié)商處理，避免因質量問題導致的呆滯存貨。（三）生產(chǎn)管理1.生產(chǎn)部門應依據(jù)銷售訂單和市場需求預測，制定科學合理的生產(chǎn)計劃，并根據(jù)實際生產(chǎn)情況及時進行調(diào)整。生產(chǎn)計劃應明確產(chǎn)品品種、數(shù)量、生產(chǎn)時間等要求，確保生產(chǎn)的產(chǎn)品能夠滿足市場需求。2.加強生產(chǎn)過程管理，嚴格執(zhí)行生產(chǎn)工藝和質量標準，確保產(chǎn)品質量合格。建立質量控制體系，對生產(chǎn)過程中的關鍵環(huán)節(jié)進行監(jiān)控和檢驗，及時發(fā)現(xiàn)和解決質量問題，減少因質量問題導致的返工、報廢等情況，降低呆滯存貨風險。3.定期對生產(chǎn)過程中的物料消耗進行統(tǒng)計和分析，根據(jù)實際生產(chǎn)情況合理調(diào)整生產(chǎn)用料，避免物料浪費和積壓。加強對生產(chǎn)現(xiàn)場的物料管理，做到物料擺放整齊、標識清晰，便于識別和取用。（四）銷售管理1.銷售部門應制定合理的銷售策略，積極開拓市場，提高產(chǎn)品銷售量。加強市場推廣和客戶服務工作，提高客戶滿意度和忠誠度，促進產(chǎn)品銷售。2.對客戶訂單進行跟蹤和管理，及時了解客戶需求變化和訂單執(zhí)行情況。對于客戶提出的訂單變更、退貨等要求，應及時與客戶溝通協(xié)商，妥善處理，避免因銷售問題導致的呆滯存貨。3.建立客戶反饋機制，及時收集客戶對產(chǎn)品質量、性能、價格等方面的意見和建議，并將相關信息反饋給其他部門，以便公司及時調(diào)整產(chǎn)品策略和生產(chǎn)計劃。四、存貨呆滯的清查與識別（一）清查周期1.倉儲部門應每月對存貨進行一次盤點，確保賬實相符。每季度進行一次全面的存貨清查，編制存貨清查報告。2.每年年末，公司應組織各部門進行一次年度存貨大清查，對全年的存貨管理情況進行總結和分析。（二）清查方法1.實地盤點法：對存貨進行實地清點，確定存貨的實際數(shù)量和狀況。2.賬實核對法：將存貨的賬面記錄與實際盤點結果進行核對，找出差異并分析原因。3.庫齡分析法：按照存貨的入庫時間，統(tǒng)計不同庫齡段的存貨數(shù)量和金額，分析存貨的周轉情況。（三）呆滯存貨的識別標準1.超過規(guī)定庫齡的存貨：根據(jù)公司產(chǎn)品特點和市場情況，設定不同產(chǎn)品的合理庫齡標準，超過庫齡標準的存貨視為呆滯存貨。2.長期未使用或未銷售的存貨：連續(xù)[X]個月及以上未使用或未銷售的存貨，可認定為呆滯存貨。3.因產(chǎn)品更新?lián)Q代、質量問題、訂單變更等原因導致無法正常使用或銷售的存貨：如新產(chǎn)品推出后，舊產(chǎn)品庫存積壓；產(chǎn)品出現(xiàn)質量問題，客戶退貨后無法再銷售；訂單取消或變更，剩余的原材料或半成品等。（四）清查結果處理1.倉儲部門在存貨清查過程中發(fā)現(xiàn)呆滯存貨后，應及時填寫《呆滯存貨明細表》，詳細記錄呆滯存貨的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、庫齡等信息，并上報公司管理層。2.公司管理層組織采購、生產(chǎn)、銷售、財務等部門對呆滯存貨進行分析和評估，確定呆滯存貨的形成原因和責任部門。3.根據(jù)呆滯存貨的評估結果，制定相應的處理措施，并明確責任人和時間節(jié)點。處理措施應包括但不限于降價銷售、退貨換貨、報廢處理等。五、存貨呆滯的處置（一）降價銷售1.對于市場需求仍然存在，但因價格因素導致銷售困難的呆滯存貨，可采取降價銷售的方式進行處理。降價幅度應根據(jù)市場行情和成本情況進行合理確定，確保在降低庫存的同時，盡量減少公司損失。2.銷售部門負責制定降價銷售方案，明確降價產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、降價幅度、銷售時間等內(nèi)容，并報公司管理層審批。3.在降價銷售過程中，銷售部門應加強市場推廣和客戶溝通，積極尋找潛在客戶，提高產(chǎn)品銷售量。同時，應及時跟蹤銷售情況，反饋銷售信息，以便公司及時調(diào)整銷售策略。（二）退貨換貨1.對于因質量問題、規(guī)格不符等原因導致的呆滯存貨，采購部門應及時與供應商協(xié)商退貨換貨事宜。在退貨換貨過程中，應嚴格按照采購合同約定的條款執(zhí)行，確保公司權益不受損害。2.采購部門負責與供應商溝通協(xié)調(diào)，辦理退貨換貨手續(xù)，并跟蹤退貨換貨進度。倉儲部門應配合采購部門做好退貨換貨的貨物交接和存儲工作。3.對于因退貨換貨產(chǎn)生的運輸費用、裝卸費用等相關費用，應根據(jù)合同約定或協(xié)商結果由責任方承擔。（三）報廢處理1.對于無法降價銷售、退貨換貨的呆滯存貨，經(jīng)公司管理層批準后，可進行報廢處理。報廢處理應按照國家相關法律法規(guī)和公司財務制度的規(guī)定進行，確保處理過程合法合規(guī)。2.倉儲部門負責組織對報廢存貨進行清理和盤點，填寫《報廢存貨明細表》，詳細記錄報廢存貨的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等信息。3.財務部門負責對報廢存貨進行賬務處理，按照規(guī)定計提存貨跌價準備，并將報廢存貨的賬面價值核銷。同時，財務部門應監(jiān)督報廢存貨的處置過程，確保處置收入及時足額入賬。（四）其他處置方式1.對于一些具有一定價值的呆滯存貨，可考慮進行翻新、改造后再銷售。生產(chǎn)部門或相關技術部門負責對呆滯存貨進行評估和制定翻新、改造方案，經(jīng)公司管理層批準后實施。2.將呆滯存貨作為促銷禮品或贈品，用于市場推廣活動。銷售部門負責制定促銷禮品或贈品的使用方案，并報公司管理層審批。3.與其他企業(yè)進行資源共享或合作，將呆滯存貨轉讓給其他企業(yè)，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。采購部門或銷售部門負責尋找合作企業(yè)，并協(xié)商確定轉讓價格和相關條款。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司成立存貨呆滯管理監(jiān)督小組，由財務部門牽頭，采購、生產(chǎn)、銷售、倉儲等部門相關人員組成。監(jiān)督小組負責定期對公司存貨呆滯管理情況進行檢查和監(jiān)督，確保各項管理措施得到有效執(zhí)行。2.監(jiān)督小組應重點檢查各部門在存貨呆滯預防、清查、處置等環(huán)節(jié)的工作落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改結果。（二）考核指標1.呆滯存貨率：作為考核各部門存貨管理績效的重要指標，設定合理的呆滯存貨率目標值，對實際呆滯存貨率超過目標值的部門進行相應考核。2.存貨周轉率：反映存貨的周轉速度，通過計算存貨周轉率指標，考核各部門在存貨采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的協(xié)同效率。3.存貨損失金額：統(tǒng)計因存貨呆滯處置導致的公司損失金額，對損失金額較大