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文檔簡介
學(xué)校督辦管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)學(xué)校各項(xiàng)工作的執(zhí)行力度,確保學(xué)校決策和工作部署得到有效落實(shí),提高工作效率和質(zhì)量,特制定本督辦管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于學(xué)校各部門、各年級組、各班級及全體教職工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:督辦工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、教育政策以及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.實(shí)事求是原則:以客觀事實(shí)為依據(jù),準(zhǔn)確反映工作進(jìn)展情況,如實(shí)反饋存在的問題。3.注重實(shí)效原則:突出工作落實(shí)效果,注重解決實(shí)際問題,提高工作效率和質(zhì)量。4.分級負(fù)責(zé)原則:按照職責(zé)分工,明確各級督辦主體的責(zé)任,分級實(shí)施督辦。二、督辦機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)督辦領(lǐng)導(dǎo)小組學(xué)校成立督辦領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長擔(dān)任組長,副校長擔(dān)任副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。督辦領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的督辦工作,研究決定督辦工作中的重大事項(xiàng)。(二)督辦辦公室督辦領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)督辦辦公室,掛靠學(xué)校辦公室。督辦辦公室負(fù)責(zé)督辦工作的具體組織實(shí)施,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,收集、整理、反饋督辦信息。(三)各部門職責(zé)1.學(xué)校辦公室:負(fù)責(zé)學(xué)校綜合性工作的督辦,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)督辦工作進(jìn)展情況。2.教務(wù)處:負(fù)責(zé)教學(xué)工作相關(guān)任務(wù)的督辦,包括教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行、課程安排、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等。3.學(xué)生處:負(fù)責(zé)學(xué)生管理工作相關(guān)任務(wù)的督辦,如學(xué)生思想政治教育、日常行為規(guī)范管理、學(xué)生活動(dòng)組織等。4.后勤處:負(fù)責(zé)學(xué)校后勤保障工作相關(guān)任務(wù)的督辦,包括校園設(shè)施維護(hù)、物資采購供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生管理等。5.各年級組:負(fù)責(zé)本年級各項(xiàng)工作任務(wù)的督辦,督促教師完成教學(xué)任務(wù),關(guān)注學(xué)生學(xué)習(xí)和生活情況,及時(shí)解決年級內(nèi)出現(xiàn)的問題。6.各班級:負(fù)責(zé)班級日常工作任務(wù)的督辦,落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作要求,組織班級學(xué)生開展學(xué)習(xí)、活動(dòng)等。三、督辦內(nèi)容(一)學(xué)校決策部署的落實(shí)情況1.學(xué)校年度工作計(jì)劃、學(xué)期工作計(jì)劃中各項(xiàng)任務(wù)的完成情況。2.學(xué)校重要會(huì)議、文件精神的傳達(dá)貫徹情況。3.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的重點(diǎn)工作任務(wù)的執(zhí)行情況。(二)教學(xué)工作1.教學(xué)常規(guī)工作執(zhí)行情況,如備課、上課、批改作業(yè)、輔導(dǎo)學(xué)生等。2.教學(xué)改革與創(chuàng)新工作推進(jìn)情況,包括課程建設(shè)、教學(xué)方法改革、實(shí)踐教學(xué)等。3.教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評估工作開展情況,如學(xué)生成績分析、教學(xué)質(zhì)量反饋等。(三)學(xué)生管理工作1.學(xué)生思想政治教育工作落實(shí)情況,如主題班會(huì)開展、學(xué)生思想動(dòng)態(tài)跟蹤等。2.學(xué)生日常行為規(guī)范管理情況,包括考勤管理、紀(jì)律管理、校園安全管理等。3.學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)與發(fā)展情況,如社團(tuán)活動(dòng)組織、競賽獲獎(jiǎng)情況等。(四)后勤保障工作1.校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與維護(hù)情況,如教學(xué)樓、辦公樓、宿舍、食堂等設(shè)施的維修保養(yǎng)。2.物資采購與供應(yīng)管理情況,確保教學(xué)、辦公物資的及時(shí)供應(yīng)和質(zhì)量保障。3.校園環(huán)境衛(wèi)生與綠化管理情況,營造整潔、美觀的校園環(huán)境。(五)其他工作學(xué)校臨時(shí)安排的重要工作任務(wù)、師生員工關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題的解決情況等。四、督辦程序(一)任務(wù)下達(dá)1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要,確定督辦事項(xiàng),明確督辦內(nèi)容、要求、責(zé)任部門、完成時(shí)限等,并下達(dá)督辦任務(wù)單。2.督辦辦公室負(fù)責(zé)對督辦任務(wù)進(jìn)行登記、編號(hào),建立督辦臺(tái)賬。(二)組織實(shí)施1.責(zé)任部門接到督辦任務(wù)后,應(yīng)立即制定具體的工作方案,明確工作措施、責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn),認(rèn)真組織實(shí)施。2.在工作推進(jìn)過程中,責(zé)任部門應(yīng)定期向督辦辦公室匯報(bào)工作進(jìn)展情況,及時(shí)反饋工作中遇到的問題。(三)檢查督促1.督辦辦公室根據(jù)督辦任務(wù)的要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn),定期或不定期對責(zé)任部門的工作進(jìn)展情況進(jìn)行檢查督促。2.檢查方式可采取實(shí)地查看、查閱資料、聽取匯報(bào)、問卷調(diào)查等多種形式,全面了解工作落實(shí)情況。(四)反饋整改1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督辦辦公室應(yīng)及時(shí)向責(zé)任部門反饋,并下達(dá)整改通知書,明確整改要求和整改期限。2.責(zé)任部門應(yīng)針對存在的問題,認(rèn)真分析原因,制定切實(shí)可行的整改措施,按時(shí)完成整改任務(wù),并將整改情況書面報(bào)督辦辦公室。(五)結(jié)果評估1.督辦任務(wù)完成后,責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)提交工作總結(jié)報(bào)告,包括任務(wù)完成情況、取得的成效、存在的問題及改進(jìn)措施等。2.督辦辦公室會(huì)同相關(guān)部門對督辦任務(wù)的完成情況進(jìn)行綜合評估,評估結(jié)果作為對責(zé)任部門和責(zé)任人考核評價(jià)的重要依據(jù)。五、督辦方式(一)定期督辦1.學(xué)校每周召開一次工作例會(huì),各部門匯報(bào)本周工作進(jìn)展情況及下周工作計(jì)劃,對重點(diǎn)工作進(jìn)行督辦調(diào)度。2.每月對學(xué)校各項(xiàng)工作進(jìn)行一次全面檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行通報(bào),并督促整改。(二)專項(xiàng)督辦針對學(xué)校重點(diǎn)工作、重要項(xiàng)目或臨時(shí)性任務(wù),成立專項(xiàng)督辦小組,進(jìn)行全程跟蹤督辦,確保任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。(三)跟蹤督辦對一些涉及多個(gè)部門、需要協(xié)同推進(jìn)的工作,實(shí)行跟蹤督辦,及時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題,確保工作順利進(jìn)行。(四)聯(lián)合督辦對于一些涉及面廣、影響較大的問題,由督辦辦公室牽頭,會(huì)同相關(guān)部門組成聯(lián)合督辦組,共同開展督辦工作,形成工作合力。六、獎(jiǎng)懲措施(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對在督辦工作中表現(xiàn)突出、工作任務(wù)完成出色的部門和個(gè)人,學(xué)校給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括通報(bào)表揚(yáng)、頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。(二)懲罰1.對未按時(shí)完成督辦任務(wù)或工作落實(shí)不到位的部門和個(gè)人,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令整改、通報(bào)批評等處理。2.對因工作失誤給學(xué)校造成重大損失或不良影響的,按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任部門和責(zé)任人的責(zé)任。七、信息管理(一)信息收集1.督辦辦公室負(fù)責(zé)收集、整理督辦工作中的各類信息,包括工作進(jìn)展情況、存在的問題、整改情況等。2.各部門應(yīng)及時(shí)向督辦辦公室報(bào)送與督辦事項(xiàng)相關(guān)的信息,確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。(二)信息分析督辦辦公室對收集到的信息進(jìn)行分析研究,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為學(xué)校決策提供參考依據(jù)。(三)信息反饋1.督辦辦公室定期將督辦工作信息反饋給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門及相關(guān)人員,使大家及時(shí)了解工作進(jìn)展情況。2.對于工作中存在
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