宿舍申請管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司宿舍的規(guī)范化管理，合理分配宿舍資源，保障員工的正常生活需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工。（三）基本原則1.公平公正原則：按照員工的實際需求和申請順序，公平分配宿舍資源。2.合理利用原則：鼓勵員工合理使用宿舍，避免資源浪費。3.安全管理原則：確保宿舍的居住安全，維護良好的生活秩序。二、宿舍申請條件（一）新入職員工1.外地籍員工且在公司附近無自有住房。2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，確有住宿需求。（二）現(xiàn)有員工1.因工作地點變動，距離原居住地址較遠(yuǎn)，通勤不便。2.家庭住址發(fā)生變化，現(xiàn)居住地址距公司較遠(yuǎn)，通勤困難。3.因特殊工作安排，需在公司附近住宿以便于工作。（三）其他情況1.因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，臨時安排到公司附近工作的員工。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他特殊情況。三、宿舍申請流程（一）在線申請1.員工登錄公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)，進入宿舍申請模塊。2.填寫個人基本信息、入職時間、部門、申請宿舍原因等相關(guān)內(nèi)容。3.上傳身份證、居住證（如有）等相關(guān)證明材料。（二）部門審核1.員工所在部門負(fù)責(zé)人收到申請后，在[X]個工作日內(nèi)進行審核。2.審核內(nèi)容包括員工申請原因的真實性、工作需求等。3.如審核通過，部門負(fù)責(zé)人在申請系統(tǒng)中簽署意見并提交至行政部門；如審核不通過，注明原因并反饋給員工。（三）行政審批1.行政部門收到部門審核通過的申請后，在[X]個工作日內(nèi)進行審批。2.審批重點關(guān)注宿舍資源的可用性、申請順序等。3.審批通過后，行政部門將申請信息錄入宿舍管理系統(tǒng)，并為員工分配宿舍；審批不通過的，向員工說明原因。（四）結(jié)果通知1.行政部門通過辦公系統(tǒng)、短信或郵件等方式，將宿舍申請結(jié)果通知員工。2.通知內(nèi)容包括分配的宿舍房間號、入住時間等相關(guān)信息。四、宿舍分配原則（一）按需求分配根據(jù)員工的申請原因和實際工作需求，優(yōu)先分配給有住宿困難且工作需要的員工。（二）同部門集中盡量將同部門員工分配在同一樓層或相鄰宿舍，便于溝通協(xié)作。（三）男女分開嚴(yán)格按照性別進行宿舍分配，確保男女員工居住安全。（四）合理安排根據(jù)宿舍房間數(shù)量和員工申請情況，合理安排入住人員，避免出現(xiàn)房間閑置或過度擁擠的情況。五、宿舍使用規(guī)定（一）入住手續(xù)1.員工接到宿舍分配通知后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到行政部門辦理入住手續(xù)。2.辦理入住手續(xù)時，需繳納宿舍押金[X]元（用于賠償宿舍設(shè)施損壞等情況），領(lǐng)取宿舍鑰匙、門禁卡等物品。3.行政部門工作人員帶領(lǐng)員工到分配的宿舍，介紹宿舍設(shè)施使用方法和注意事項。（二）設(shè)施使用1.員工應(yīng)愛護宿舍內(nèi)的公共設(shè)施和個人物品，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞，應(yīng)及時向行政部門報修。2.不得擅自拆卸、改裝宿舍設(shè)施，如需維修或更換，應(yīng)通過行政部門聯(lián)系專業(yè)人員進行處理。3.宿舍內(nèi)配備的電器設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定使用，不得私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器，如電爐、熱得快等。（三）環(huán)境衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，定期打掃，保持整潔。2.不得在宿舍內(nèi)亂扔垃圾，垃圾應(yīng)分類放置在指定地點，由公司統(tǒng)一安排清理。3.保持宿舍內(nèi)通風(fēng)良好，定期開窗換氣，預(yù)防疾病傳播。（四）作息時間1.員工應(yīng)遵守宿舍作息時間，晚上[具體時間]后應(yīng)保持安靜，避免影響他人休息。2.不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音樂或進行其他影響他人生活的活動。（五）訪客管理1.員工如有訪客，應(yīng)提前向行政部門報備，說明訪客姓名、關(guān)系、來訪時間等信息。2.訪客需在規(guī)定時間內(nèi)離開宿舍，不得在宿舍內(nèi)留宿。3.員工應(yīng)負(fù)責(zé)訪客在宿舍期間的行為管理，確保不影響宿舍正常秩序。（六）安全管理1.員工應(yīng)增強安全意識，妥善保管個人財物，離開宿舍時應(yīng)關(guān)好門窗，鎖好貴重物品。2.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用明火，如吸煙、點蠟燭等，防止火災(zāi)事故發(fā)生。3.發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況，應(yīng)及時向行政部門報告。六、宿舍費用管理（一）租金標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)宿舍的實際情況，制定合理的租金標(biāo)準(zhǔn)。2.租金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)宿舍類型、設(shè)施配備等因素進行劃分，具體標(biāo)準(zhǔn)見附件[租金標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表]。（二）費用繳納1.宿舍租金按月收取，員工應(yīng)在每月[具體日期]前將租金繳納至公司指定賬戶。2.如逾期未繳納，將按照每日[X%]收取滯納金；逾期超過[X]天的，公司有權(quán)收回宿舍。（三）費用調(diào)整1.公司根據(jù)實際情況，如宿舍設(shè)施維修、水電費調(diào)整等因素，可對租金標(biāo)準(zhǔn)進行適當(dāng)調(diào)整。2.租金標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整前，公司將提前[X]天通知員工。（四）水電費分?jǐn)?.宿舍水電費由居住員工共同分?jǐn)偂?.行政部門每月根據(jù)宿舍水電表讀數(shù)，計算當(dāng)月水電費總額，并按照各宿舍實際居住人數(shù)進行分?jǐn)偂?.員工應(yīng)在收到水電費分?jǐn)偼ㄖ蟮腫X]個工作日內(nèi)，將應(yīng)分?jǐn)偟馁M用繳納至公司指定賬戶。七、宿舍檢查與考核（一）定期檢查1.行政部門每月對宿舍進行定期檢查，檢查內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備、安全情況等。2.檢查人員應(yīng)填寫宿舍檢查記錄表，記錄檢查情況。（二）不定期抽查1.行政部門不定期對宿舍進行抽查，重點檢查宿舍違規(guī)使用電器、衛(wèi)生狀況等情況。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時通知相關(guān)員工進行整改。（三）考核標(biāo)準(zhǔn)1.宿舍檢查結(jié)果將作為員工績效考核的參考依據(jù)之一。2.對于宿舍環(huán)境衛(wèi)生差、設(shè)施設(shè)備損壞未及時報修、違反安全規(guī)定等情況，將按照公司績效考核相關(guān)規(guī)定進行扣分處理。3.連續(xù)[X]個月宿舍檢查不合格的員工，公司有權(quán)收回宿舍。八、宿舍退出管理（一）主動申請退出1.員工因個人原因需要退出宿舍的，應(yīng)提前[X]天向行政部門提交書面申請。2.申請經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后，員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理退宿手續(xù)。3.退宿手續(xù)辦理完畢后，行政部門退還員工剩余租金和押金（如有）。（二）被動退出1.員工因違反宿舍使用規(guī)定、考核不合格等原因被公司要求退出宿舍的，應(yīng)在接到通知后的[X]天內(nèi)辦理退宿手續(xù)。2.對于因員工原因造成宿舍設(shè)施損壞的，公司將根據(jù)損壞情況扣除相應(yīng)的押金。3.退宿手續(xù)辦理完畢后，員工應(yīng)結(jié)清宿舍租金、水電費等費用。（三）特殊情況退出1.因公司宿舍調(diào)整、拆遷等特殊原因，需要員工退出宿舍的，公司將提前通知員工。2.