工程業(yè)績管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程業(yè)績管理，規(guī)范工程業(yè)績的收集、整理、審核、認(rèn)定及應(yīng)用等工作流程，確保公司工程業(yè)績真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，有效提升公司市場競爭力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承接的各類工程項(xiàng)目業(yè)績管理，包括但不限于建筑工程、市政工程、公路工程、水利工程等領(lǐng)域。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：工程業(yè)績必須是公司實(shí)際承接并完成的項(xiàng)目，確保所提供的業(yè)績資料真實(shí)可靠，不得虛報、瞞報或偽造。2.準(zhǔn)確性原則：工程業(yè)績信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，包括項(xiàng)目名稱、建設(shè)單位、項(xiàng)目地點(diǎn)、規(guī)模、開竣工時間、工程質(zhì)量等關(guān)鍵內(nèi)容，與實(shí)際工程情況相符。3.完整性原則：應(yīng)全面收集與工程業(yè)績相關(guān)的各類資料，確保業(yè)績資料完整無缺，能夠充分反映項(xiàng)目的實(shí)施過程和成果。4.及時性原則：工程業(yè)績資料應(yīng)及時整理、歸檔，確保在需要時能夠快速提供和使用，避免因資料延誤影響公司業(yè)務(wù)開展。二、工程業(yè)績的收集與整理（一）收集責(zé)任主體各工程項(xiàng)目部作為工程業(yè)績收集的直接責(zé)任主體，負(fù)責(zé)按照本辦法要求及時收集、整理本項(xiàng)目的業(yè)績資料。項(xiàng)目經(jīng)理為本項(xiàng)目業(yè)績資料收集的第一責(zé)任人，對資料的真實(shí)性、完整性和及時性負(fù)責(zé)。（二）收集內(nèi)容1.項(xiàng)目基本信息項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件或相關(guān)備案證明。項(xiàng)目可行性研究報告及批復(fù)。項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)文件及批復(fù)（如有）。2.合同文件工程總承包合同、專業(yè)承包合同或施工合同。合同補(bǔ)充協(xié)議（如有）。3.施工過程資料施工組織設(shè)計(jì)及審批文件。工程開工報告、復(fù)工報告。工程進(jìn)度計(jì)劃及實(shí)際進(jìn)度記錄。工程質(zhì)量檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程及單位工程驗(yàn)收記錄。工程質(zhì)量問題處理記錄。工程安全檢查記錄、安全事故處理報告（如有）。工程變更文件，包括變更申請、變更審批、變更圖紙等。4.竣工驗(yàn)收資料工程竣工驗(yàn)收報告。工程竣工備案表。工程質(zhì)量保修書。工程竣工結(jié)算報告及審核報告（如有）。5.其他相關(guān)資料獲獎證書、榮譽(yù)稱號（如有）。反映工程特色、亮點(diǎn)的圖片、視頻資料等。（三）整理要求1.工程項(xiàng)目部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)業(yè)績資料的整理工作，按照資料類別進(jìn)行分類、編號，建立清晰的資料目錄。2.資料應(yīng)使用A4紙張打印或復(fù)印，內(nèi)容清晰、字跡工整，簽字蓋章齊全。3.對于電子文檔資料，應(yīng)進(jìn)行備份，并按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進(jìn)行命名，確保文件名與紙質(zhì)資料對應(yīng)一致，便于查找和使用。4.整理后的業(yè)績資料應(yīng)裝訂成冊，一式兩份，一份由工程項(xiàng)目部留存，一份提交公司工程管理部門歸檔。三、工程業(yè)績的審核與認(rèn)定（一）審核流程1.工程項(xiàng)目部完成業(yè)績資料整理后，應(yīng)首先進(jìn)行自查，確保資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)。自查合格后，將業(yè)績資料提交至公司工程管理部門。2.公司工程管理部門收到工程項(xiàng)目部提交的業(yè)績資料后，組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行初審。初審主要對資料的完整性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性進(jìn)行審查，對于不符合要求的資料，及時反饋給工程項(xiàng)目部進(jìn)行補(bǔ)充或修正。3.初審?fù)ㄟ^的業(yè)績資料，提交至公司質(zhì)量管理部門進(jìn)行質(zhì)量審核。質(zhì)量管理部門重點(diǎn)對工程質(zhì)量相關(guān)資料進(jìn)行審查，核實(shí)工程質(zhì)量是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。4.經(jīng)質(zhì)量管理部門審核通過的業(yè)績資料，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，對工程業(yè)績的有效性、影響力等進(jìn)行綜合評估，做出最終認(rèn)定。（二）審核要點(diǎn)1.項(xiàng)目合法性：審核項(xiàng)目是否具有合法的立項(xiàng)、規(guī)劃、施工許可等手續(xù)，是否符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.合同真實(shí)性：核實(shí)合同的簽訂主體、內(nèi)容、金額等是否與實(shí)際情況相符，合同是否有效履行。3.工程質(zhì)量：審查工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報告等資料，確保工程質(zhì)量達(dá)到合格及以上標(biāo)準(zhǔn)。4.業(yè)績關(guān)聯(lián)性：確認(rèn)工程業(yè)績與公司資質(zhì)類別、等級要求相匹配，能夠體現(xiàn)公司在相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)實(shí)力和業(yè)績水平。（三）認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)1.已竣工驗(yàn)收合格的工程項(xiàng)目，以工程竣工驗(yàn)收報告作為業(yè)績認(rèn)定的主要依據(jù)。2.對于正在施工或已完工但未進(jìn)行竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目，如符合以下條件，可作為業(yè)績進(jìn)行認(rèn)定：已取得建設(shè)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方出具的工程進(jìn)度證明，證明工程已完成的形象進(jìn)度達(dá)到一定比例（具體比例根據(jù)項(xiàng)目類型和規(guī)模確定）。工程質(zhì)量經(jīng)公司內(nèi)部質(zhì)量檢查合格，且無重大質(zhì)量問題。3.對于獲得省級及以上獎項(xiàng)或榮譽(yù)稱號的工程項(xiàng)目，可在業(yè)績認(rèn)定時適當(dāng)加分，具體加分標(biāo)準(zhǔn)另行制定。四、工程業(yè)績的應(yīng)用（一）資質(zhì)申報與升級1.公司在進(jìn)行資質(zhì)申報、升級時，應(yīng)按照相關(guān)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求，提供真實(shí)、有效的工程業(yè)績資料。工程業(yè)績作為資質(zhì)申報和升級的重要考核指標(biāo)之一，直接影響公司資質(zhì)等級的評定結(jié)果。2.在資質(zhì)申報過程中，應(yīng)確保所提供的工程業(yè)績資料與申報資質(zhì)類別、等級相匹配，能夠充分證明公司具備相應(yīng)的工程承包能力和業(yè)績水平。（二）市場投標(biāo)1.在參與工程項(xiàng)目投標(biāo)時，工程業(yè)績是展示公司實(shí)力和信譽(yù)的重要依據(jù)。應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件要求，提供相關(guān)工程業(yè)績證明材料，以增加投標(biāo)競爭力。2.對于大型、重點(diǎn)工程項(xiàng)目的投標(biāo)，應(yīng)突出公司具有代表性、影響力的工程業(yè)績，充分展示公司的技術(shù)優(yōu)勢、管理水平和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，提高中標(biāo)幾率。（三）企業(yè)形象宣傳1.公司可將優(yōu)秀的工程業(yè)績作為企業(yè)形象宣傳的重要內(nèi)容，通過公司網(wǎng)站、宣傳冊、展會等渠道進(jìn)行展示，提升公司的知名度和美譽(yù)度。2.在宣傳工程業(yè)績時，應(yīng)注重突出項(xiàng)目的特色、亮點(diǎn)和取得的成果，展示公司在工程建設(shè)領(lǐng)域的專業(yè)能力和技術(shù)實(shí)力，樹立良好的企業(yè)形象。五、工程業(yè)績資料的歸檔與保管（一）歸檔要求1.公司工程管理部門負(fù)責(zé)建立工程業(yè)績檔案庫，對審核認(rèn)定后的工程業(yè)績資料進(jìn)行集中歸檔管理。2.歸檔資料應(yīng)按照項(xiàng)目類別、時間順序進(jìn)行排列，確保檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。3.對于重要的工程業(yè)績資料，應(yīng)進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子檔案，方便查詢和使用。（二）保管期限工程業(yè)績資料的保管期限應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。一般情況下，長期保管期限不少于10年，對于涉及重大項(xiàng)目或具有重要?dú)v史價值的業(yè)績資料，應(yīng)永久保存。（三）查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱工程業(yè)績資料的，應(yīng)填寫《工程業(yè)績資料查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到工程管理部門查閱。查閱時應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案庫。2.因特殊情況需要借閱工程業(yè)績資料的，應(yīng)填寫《工程業(yè)績資料借閱申請表》，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]個工作日，借閱人應(yīng)妥善保管資料，按時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對工程業(yè)績管理工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查業(yè)績資料的真實(shí)性、完整性、審核認(rèn)定程序的合規(guī)性以及業(yè)績資料的歸檔保管情況等。2.對于在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核機(jī)制1.建立工程業(yè)績管理考核制度，將工程業(yè)績管理工作納入對工程項(xiàng)目部及相關(guān)部門的績效考核體系。2.考核內(nèi)容主要包括業(yè)績資料收集的及時性、準(zhǔn)確性、完整性，審核認(rèn)定工作的質(zhì)量和效率，業(yè)績應(yīng)用的效果等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部