工具刃具管理辦法一、總則（一）目的為加強公司工具刃具的管理，確保工具刃具的正常使用和有效維護，提高生產效率，降低生產成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有工具刃具的采購、驗收、入庫、存儲、發(fā)放、使用、維護、報廢等全過程管理。（三）職責分工1.采購部門負責工具刃具的采購工作，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保所采購的工具刃具符合質量要求和使用需求。2.質量部門負責對采購的工具刃具進行驗收，檢查其質量是否符合相關標準和合同要求，對不合格品及時進行處理。3.倉庫管理部門負責工具刃具的入庫、存儲、發(fā)放等管理工作，建立工具刃具臺賬，確保賬物相符，做好庫存盤點工作。4.使用部門負責工具刃具的領用、使用、維護和歸還等工作，合理使用工具刃具，延長其使用壽命，對損壞的工具刃具及時進行報修或報廢申請。5.設備管理部門負責制定工具刃具的維護保養(yǎng)計劃，指導使用部門正確使用和維護工具刃具，定期對工具刃具進行檢查和維修，確保其性能良好。二、采購管理（一）采購計劃1.使用部門根據生產任務和工具刃具的使用情況，提前制定工具刃具的采購計劃，明確工具刃具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.采購計劃經部門負責人審核后，報公司主管領導審批。（二）供應商選擇1.采購部門應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商。2.對新供應商進行評估和審核，包括供應商的資質、生產能力、質量控制體系等方面，確保其符合公司要求。3.建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、供貨情況、質量表現(xiàn)等，定期對供應商進行評價和考核。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括工具刃具的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、售后服務等條款。2.采購合同應符合《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的要求，確保合同的合法性和有效性。（四）采購驗收1.工具刃具到貨后，采購部門應及時通知質量部門進行驗收。2.質量部門按照相關標準和合同要求對工具刃具進行驗收，檢查其外觀質量、尺寸精度、性能指標等是否符合要求。3.驗收合格的工具刃具辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的工具刃具由采購部門負責與供應商協(xié)商處理，如退貨、換貨或補貨等。三、入庫管理（一）入庫流程1.倉庫管理部門根據質量部門出具的驗收合格證明，辦理工具刃具的入庫手續(xù)。2.入庫時，倉庫管理人員應核對工具刃具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保與采購合同和驗收報告一致。3.將工具刃具按照規(guī)定的存儲位置進行擺放，并做好標識，便于查找和管理。（二）庫存管理1.倉庫管理部門建立工具刃具臺賬，詳細記錄工具刃具的入庫時間、規(guī)格型號、數(shù)量、領用情況、維修情況、報廢情況等信息。2.定期對工具刃具進行盤點，確保賬物相符。盤點結果如有差異，應及時查明原因，并進行調整。3.做好工具刃具的庫存安全管理工作，防止工具刃具的損壞、丟失和被盜。四、發(fā)放管理（一）領用流程1.使用部門根據工作需要，填寫工具刃具領用申請表，注明工具刃具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并經部門負責人審批。2.倉庫管理部門根據審批后的領用申請表發(fā)放工具刃具，并做好發(fā)放記錄。3.領用人員在領取工具刃具時，應核對工具刃具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確認無誤后簽字領取。（二）借用管理1.因工作需要借用工具刃具的，借用部門應填寫工具刃具借用申請表，經借出部門和借入部門負責人審批后，到倉庫管理部門辦理借用手續(xù)。2.倉庫管理部門應在借用申請表上注明借用期限、歸還日期等信息，并做好借用記錄。3.借用人員應在規(guī)定的期限內歸還借用的工具刃具，如因特殊原因需要延長借用期限的，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。（三）歸還管理1.使用完畢或借用期滿后，領用人員或借用人員應及時將工具刃具歸還倉庫管理部門。2.倉庫管理人員應檢查歸還的工具刃具是否完好無損，如有損壞或丟失，應按照規(guī)定進行處理。3.對歸還的工具刃具進行清理和維護，確保其性能良好，可繼續(xù)使用。五、使用管理（一）使用培訓1.設備管理部門應對新領用的工具刃具進行使用培訓，使使用人員熟悉工具刃具的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)方法等。2.使用培訓可采用集中培訓、現(xiàn)場演示、操作指導等方式進行，確保使用人員能夠正確使用工具刃具。（二）操作規(guī)程1.使用部門應根據工具刃具的特點和使用要求，制定相應的操作規(guī)程，明確操作步驟、注意事項等。2.使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用工具刃具，不得違規(guī)操作，以免造成工具刃具的損壞或安全事故。（三）使用記錄1.使用人員應做好工具刃具的使用記錄，記錄工具刃具的使用時間、使用情況、維修情況等信息。2.使用記錄應真實、準確、完整，便于追溯和查詢。六、維護管理（一）維護保養(yǎng)計劃1.設備管理部門應根據工具刃具的使用情況和使用壽命，制定工具刃具的維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內容、周期、責任人等。2.維護保養(yǎng)計劃應包括日常維護、定期保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等不同層次的維護保養(yǎng)工作。（二）維護保養(yǎng)實施1.使用人員負責工具刃具的日常維護，包括清潔、潤滑、緊固等工作，確保工具刃具的正常使用。2.設備管理部門按照維護保養(yǎng)計劃定期對工具刃具進行保養(yǎng)，檢查工具刃具的性能、精度等指標，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。3.對磨損嚴重或出現(xiàn)故障的工具刃具，設備管理部門應及時進行維修或更換，確保工具刃具的性能良好。（三）維修管理1.工具刃具出現(xiàn)故障需要維修時，使用人員應及時填寫工具刃具維修申請表，注明故障情況、維修要求等信息。2.設備管理部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修，并做好維修記錄。3.維修人員應按照維修操作規(guī)程進行維修，確保維修質量，維修后的工具刃具應進行驗收，合格后方可投入使用。七、報廢管理（一）報廢鑒定1.工具刃具出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：超過規(guī)定的使用壽命，且無法修復或修復后仍不能滿足使用要求的；因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的；因技術進步或工藝變更，已被淘汰的；其他原因導致無法使用的。2.使用部門填寫工具刃具報廢申請表，詳細說明報廢原因，并附上相關證明材料，如損壞照片、維修記錄等。3.設備管理部門組織相關人員對報廢申請進行鑒定，確認是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的工具刃具，報廢申請表經使用部門負責人、設備管理部門負責人、財務部門負責人審核后，報公司主管領導審批。2.公司主管領導審批同意后，工具刃具方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.倉庫管理部門根據審批后的報廢申請表，對報廢的工具刃具進行清理和登記，做好報廢記錄。2.報廢的工具刃具可采用變賣、回收等方式進行處理，處理后的收入應及時上繳公司財務部門。八、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.公司定期對工具刃具的管理情況進行檢查，包括采購、驗收、入庫、存儲、發(fā)放、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。2.檢查內容包括工具刃具的賬物相符情況、庫存管理情況、使用維護情況、報廢處理情況等。（二）不定期抽查1.公司不定期對工具刃具的使用現(xiàn)場進行抽查，檢查使用人員是否正確使用工具刃具，是否按照操作規(guī)程進行操作。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，確保工具刃具的管理工作規(guī)范、有效。（三