大唐商標管理辦法一、總則（一）目的為加強大唐商標管理，保護公司商標專用權，維護公司合法權益，促進公司品牌建設與發(fā)展，依據《中華人民共和國商標法》及相關法律法規(guī)，結合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于大唐公司及其所屬各部門、分公司、子公司在商標管理方面的各項活動，包括商標的申請、注冊、使用、保護、轉讓、許可等。（三）基本原則1.依法管理原則嚴格遵守國家商標法律法規(guī)，確保公司商標管理活動合法合規(guī)。2.統(tǒng)一管理原則公司商標管理工作實行統(tǒng)一領導、分級負責，由公司知識產權管理部門統(tǒng)一歸口管理，各相關部門協(xié)同配合。3.保護與發(fā)展并重原則在有效保護公司商標專用權的同時，積極推動商標的運用與發(fā)展，提升公司品牌價值。二、商標管理機構及職責（一）知識產權管理部門1.負責制定和完善公司商標管理制度，并組織實施。2.負責公司商標的申請、注冊、續(xù)展、變更、轉讓、許可等事務的辦理。3.負責對公司商標的使用情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現和處理商標使用中的問題。4.負責公司商標的保護工作，包括商標侵權監(jiān)測、調查取證、行政投訴和司法訴訟等。5.負責收集、整理、分析與公司商標相關的信息，為公司商標戰(zhàn)略決策提供依據。6.組織開展公司商標宣傳、培訓等工作，提高員工的商標意識。（二）其他相關部門1.市場部門負責公司商標在市場推廣、廣告宣傳、產品包裝等方面的使用策劃與實施，并確保商標使用符合公司品牌形象和商標管理規(guī)定。2.法務部門為公司商標管理提供法律咨詢和法律支持，協(xié)助處理商標侵權糾紛等法律事務。3.財務部門負責商標申請、注冊、續(xù)展等費用的預算編制與審核，以及商標相關費用的核算與支付。三、商標的申請與注冊（一）申請流程1.各部門根據業(yè)務需要，提出商標申請意向，并填寫《大唐商標申請表》，詳細說明商標的使用商品或服務類別、商標圖樣、創(chuàng)意來源等信息。2.將填寫好的申請表提交至知識產權管理部門。3.知識產權管理部門對申請表進行審核，審核內容包括商標的合法性、顯著性、可注冊性等。如審核通過，由知識產權管理部門負責辦理商標申請手續(xù)；如審核不通過，及時反饋給申請部門并說明原因。4.申請部門根據知識產權管理部門的反饋意見，對商標申請內容進行修改完善后，重新提交申請。（二）注冊流程跟蹤知識產權管理部門負責跟蹤商標注冊申請的進度，及時向商標局提交相關文件和資料，確保商標注冊申請順利進行。如遇商標注冊過程中出現問題，如駁回、異議等，知識產權管理部門應及時組織相關部門進行研究分析，制定應對措施，并積極與商標局溝通協(xié)調，爭取商標注冊成功。（三）商標注冊文件管理商標注冊申請過程中產生的各類文件，如申請書、委托書、商標圖樣、商標局的受理通知書、駁回通知書、異議裁定書等，由知識產權管理部門負責整理歸檔，建立商標注冊檔案。商標注冊檔案應妥善保管，以備查閱。四、商標的使用（一）使用范圍公司商標的使用應嚴格限定在經商標局核準注冊的商品或服務類別范圍內。未經許可，任何部門和個人不得擅自擴大商標的使用范圍。（二）使用規(guī)范1.公司商標的使用應遵循公司品牌形象和宣傳策略，保持商標的一致性和規(guī)范性。2.商標使用時應確保商標圖樣清晰、完整，不得擅自改變商標的文字、圖形、顏色或其組合。3.商標與商品或服務的結合應合理、協(xié)調，不得將商標與商品或服務進行不當關聯(lián)或誤導消費者。4.在使用公司商標時，應注明商標注冊號、注冊類別等相關信息。（三）使用許可1.公司因業(yè)務需要許可他人使用公司商標的，應簽訂書面商標使用許可合同，并報知識產權管理部門備案。2.商標使用許可合同應明確許可使用的商標、許可使用的商品或服務類別、許可使用的期限、許可使用費及支付方式、雙方的權利義務、違約責任等條款。3.知識產權管理部門負責對商標使用許可合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保被許可方按照合同約定使用公司商標。（四）使用監(jiān)督1.知識產權管理部門定期對公司商標的使用情況進行檢查，檢查內容包括商標使用是否符合規(guī)定、商標標識的制作與使用是否規(guī)范、商標與商品或服務的宣傳是否一致等。2.各部門應積極配合知識產權管理部門的檢查工作，如實提供相關資料和情況。如發(fā)現商標使用過程中存在問題，知識產權管理部門應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。3.對于違反商標使用規(guī)定的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、責令停止侵權行為等。五、商標的保護（一）侵權監(jiān)測1.知識產權管理部門負責建立商標侵權監(jiān)測機制，定期對市場上與公司商標相關的商品或服務進行監(jiān)測，及時發(fā)現商標侵權線索。2.監(jiān)測方式包括網絡監(jiān)測、市場巡查、消費者舉報等。對于發(fā)現的商標侵權行為，知識產權管理部門應詳細記錄侵權情況，包括侵權商品或服務的名稱、型號、生產廠家、銷售渠道、侵權證據等。（二）侵權調查與處理1.一旦發(fā)現商標侵權行為，知識產權管理部門應立即組織相關人員進行調查取證。調查取證方式包括收集侵權證據、對侵權現場進行拍照、錄像、詢問相關人員等。2.根據侵權調查結果，知識產權管理部門應制定相應的處理措施。對于情節(jié)較輕的侵權行為，可與侵權方進行協(xié)商，要求其停止侵權行為、消除影響、賠償損失等；對于情節(jié)嚴重的侵權行為，應及時向商標局投訴或向人民法院提起訴訟，通過法律手段維護公司商標專用權。3.在商標侵權調查與處理過程中，法務部門應提供專業(yè)的法律支持和指導，協(xié)助知識產權管理部門制定合理的維權策略，確保維權工作的合法性和有效性。（三）海關備案對于公司重要商標，知識產權管理部門應及時向海關總署申請商標專用權海關備案。通過海關備案，加強對進出口環(huán)節(jié)商標侵權行為的監(jiān)管，防止侵權商品進出口。（四）展會保護公司參加各類展會時，知識產權管理部門應提前做好商標保護工作，包括對參展商品和宣傳資料進行審核，確保商標使用合法合規(guī)。在展會現場，如發(fā)現商標侵權行為，應及時采取措施制止，并向展會主辦方報告，維護公司商標權益。六、商標的變更、轉讓與續(xù)展（一）變更1.公司商標注冊事項發(fā)生變更的，如商標注冊人名義、地址、商標圖樣等，應及時向商標局辦理變更手續(xù)。2.變更商標注冊事項的申請，由知識產權管理部門負責辦理。申請時應提交《變更商標申請書》及相關證明文件，并按照商標局的要求繳納變更費用。3.知識產權管理部門應跟蹤商標變更申請的辦理進度，確保變更手續(xù)順利完成。變更完成后，及時更新商標注冊檔案。（二）轉讓1.公司因業(yè)務發(fā)展需要轉讓商標的，應按照商標法及相關規(guī)定辦理商標轉讓手續(xù)。2.商標轉讓應簽訂書面轉讓合同，并報知識產權管理部門審核。轉讓合同應明確轉讓商標的基本信息、轉讓價格及支付方式、雙方的權利義務、違約責任等條款。3.知識產權管理部門對轉讓合同進行審核后，如無異議，由轉讓方和受讓方共同向商標局提交商標轉讓申請。申請時應提交《轉讓商標申請書》、轉讓合同、雙方身份證明文件等，并按照商標局的要求繳納轉讓費用。4.商標轉讓申請經商標局核準后，知識產權管理部門應及時辦理商標轉讓后的相關手續(xù)，如變更商標注冊人信息、更新商標注冊檔案等。（三）續(xù)展1.公司應在商標有效期屆滿前十二個月內，向商標局申請商標續(xù)展注冊。如有特殊情況未能在規(guī)定期限內提出續(xù)展申請的，可以給予六個月的寬展期。寬展期內仍未提出申請的，商標將被注銷。2.商標續(xù)展申請由知識產權管理部門負責辦理。申請時應提交《商標續(xù)展注冊申請書》及商標注冊證復印件，并按照商標局的要求繳納續(xù)展費用。3.知識產權管理部門應嚴格按照商標局規(guī)定的時間節(jié)點辦理商標續(xù)展手續(xù)，確保公司商標的有效性。續(xù)展完成后，及時更新商標注冊檔案。七、商標檔案管理（一）檔案內容商標檔案應包括以下內容：1.商標申請文件，如申請書、委托書、商標圖樣等。2.商標注冊文件，如商標注冊證、商標局的各類通知書等。3.商標使用許可合同及相關備案文件。4.商標侵權監(jiān)測記錄、調查處理文件及相關證據材料。5.商標變更、轉讓、續(xù)展等申請文件及核準文件。6.其他與商標管理相關的文件和資料。（二）檔案整理與歸檔1.知識產權管理部門應指定專人負責商標檔案的整理與歸檔工作。檔案整理應按照商標管理活動的時間順序和類別進行分類，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。2.商標檔案應采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式進行保存。紙質檔案應裝訂成冊，編制檔案目錄，便于查閱；電子檔案應進行備份，并建立相應的索引和檢索系統(tǒng)，提高檔案查詢效率。3.商標檔案歸檔時，應確保檔案資料的真實性、準確性和完整性。對于歸檔的文件和資料，應進行嚴格審核，不符合要求的應及時補充或更正。（三）檔案查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱商標檔案的，應填寫《大唐商標檔案查閱申請表》，經所在部門負責人簽字同意后，報知識產權管理部門審批。2.知識產權管理部門對查閱申請進行審核，如無異議，安排專人負責提供檔案查閱服務，并做好查閱記錄。查閱記錄應包括查閱人姓名、部門、查閱時間、查閱內容等信息。3.因特殊情況需要借閱商標檔案的，應填寫《大唐商標檔案借閱申請表》，經所在部門負責人、知識產權管理部門負責人及公司分管領導簽字同意后，方可辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如