某局辦公用品采購和管理制度與申請表某局辦公用品采購和管理制度總則為加強(qiáng)某局辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購與使用，合理控制辦公費(fèi)用支出，提高資金使用效率，特制定本制度。本制度適用于某局機(jī)關(guān)各部門及下屬單位辦公用品的采購、發(fā)放、使用和管理等工作。辦公用品的分類1.消耗類辦公用品：指使用期限較短、一次性消耗的辦公用品，如筆、墨水、紙張、信封、便簽紙、文件夾、硒鼓、墨盒等。2.耐用類辦公用品：指使用期限較長、可重復(fù)使用的辦公用品，如辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等。3.特殊類辦公用品：指因工作特殊需要而配備的辦公用品，如專業(yè)繪圖工具、測量儀器等。采購管理1.采購計劃的制定-各部門應(yīng)于每月末根據(jù)本部門的工作需要和實際使用情況，制定下一個月的辦公用品采購計劃。采購計劃應(yīng)詳細(xì)列出所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計金額等信息。-部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門的采購計劃進(jìn)行審核，確保計劃的合理性和必要性。審核通過后，將采購計劃報送至局辦公室。-局辦公室對各部門報送的采購計劃進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合全局的辦公用品庫存情況和預(yù)算安排，制定全局的辦公用品采購計劃。全局采購計劃應(yīng)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.采購方式的確定-對于金額較小的辦公用品采購（一般指單項采購金額在500元以下），可以采用直接采購的方式，由局辦公室指定專人負(fù)責(zé)采購。-對于金額較大的辦公用品采購（單項采購金額在500元以上），應(yīng)采用招標(biāo)、詢價、比價等方式進(jìn)行采購，以確保采購的公平、公正、公開和成本效益。-對于特殊類辦公用品的采購，應(yīng)根據(jù)實際情況選擇合適的采購方式，并報局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.供應(yīng)商的選擇-局辦公室應(yīng)建立辦公用品供應(yīng)商庫，定期對供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等進(jìn)行評估和考核，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行合作。-在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)遵循“貨比三家、擇優(yōu)選擇”的原則，確保所采購的辦公用品質(zhì)量可靠、價格合理、服務(wù)周到。-對于長期合作的供應(yīng)商，應(yīng)簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，保障采購工作的順利進(jìn)行。4.采購流程-采購人員應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，按照確定的采購方式和供應(yīng)商進(jìn)行采購。-在采購過程中，采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守采購紀(jì)律，不得收受供應(yīng)商的回扣、禮品等賄賂行為。-采購?fù)瓿珊?，采購人員應(yīng)及時辦理驗收和入庫手續(xù)，將所采購的辦公用品交由倉庫管理人員進(jìn)行保管。庫存管理1.倉庫的設(shè)置-局辦公室應(yīng)設(shè)立專門的辦公用品倉庫，配備必要的倉儲設(shè)備和設(shè)施，確保辦公用品的安全存放。-倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放消耗類、耐用類和特殊類辦公用品，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于管理和查找。2.入庫管理-倉庫管理人員應(yīng)對采購回來的辦公用品進(jìn)行嚴(yán)格的驗收，檢查辦公用品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購合同和發(fā)票一致。-驗收合格后，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，登記辦公用品的入庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等信息，并建立庫存臺賬。3.出庫管理-各部門需要領(lǐng)用辦公用品時，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到倉庫領(lǐng)取。-倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)《辦公用品領(lǐng)用申請表》發(fā)放辦公用品，并在庫存臺賬上登記辦公用品的出庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。-對于耐用類辦公用品的領(lǐng)用，應(yīng)建立領(lǐng)用登記制度，明確領(lǐng)用人的責(zé)任和歸還期限。4.庫存盤點(diǎn)-倉庫管理人員應(yīng)定期對辦公用品的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，一般每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。-盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對庫存數(shù)量與庫存臺賬是否一致，如有差異，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行調(diào)整。-盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制庫存盤點(diǎn)報告，報送局辦公室和局領(lǐng)導(dǎo)。使用管理1.節(jié)約使用原則-全體工作人員應(yīng)樹立節(jié)約意識，合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。-對于可重復(fù)使用的辦公用品，應(yīng)盡量進(jìn)行修復(fù)和再利用；對于紙張等消耗類辦公用品，應(yīng)雙面使用，減少浪費(fèi)。2.使用登記制度-對于耐用類辦公用品，使用人員應(yīng)進(jìn)行使用登記，記錄辦公用品的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)情況。-如因使用不當(dāng)造成辦公用品損壞或丟失的，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.維護(hù)保養(yǎng)-各部門應(yīng)定期對本部門使用的辦公用品進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保辦公用品的正常使用。-對于需要專業(yè)維修的辦公用品，應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制-局辦公室應(yīng)加強(qiáng)對辦公用品采購、庫存和使用管理的監(jiān)督檢查，定期對各部門的辦公用品使用情況進(jìn)行抽查。-局紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)加強(qiáng)對辦公用品采購過程中的廉政情況進(jìn)行監(jiān)督，嚴(yán)肅查處采購過程中的違紀(jì)違法行為。2.考核制度-局辦公室應(yīng)建立辦公用品管理考核制度，對各部門的辦公用品采購計劃執(zhí)行情況、節(jié)約使用情況、庫存管理情況等進(jìn)行考核。-考核結(jié)果將作為部門和個人年度績效考核的重要依據(jù)之一。辦公用品采購申請表|申請部門||申請日期|||----|----|----|----||申請人||聯(lián)系電話|||序號|辦公用品名稱|規(guī)格型號|數(shù)量|預(yù)計單價|預(yù)計金額|備注||1||||||||2||||||||3||||||||4||||||||5||||||||6||||||||7||||||||8||||||||9||||||||10||||||||部門負(fù)責(zé)人意見|簽字：<br>日期：|局辦公室意見|簽字：<br>日期：||局領(lǐng)導(dǎo)審批意見|簽字：<br>日期：|||辦公用品領(lǐng)用申請表|申請部門||申請日期|||----|----|----|----||申請人||聯(lián)系電話|||序號|辦公用品名稱|規(guī)格型號|數(shù)量|用途|備注||1|||||||2|||||||3|||||||4|||||||5|||||||6|||||||7|||||||8|||||||9|||||||10|||||||部門負(fù)責(zé)人意見|簽