工牌制作管理辦法一、總則（一）目的為加強公司工牌的制作與管理，規(guī)范工牌的使用，維護公司形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工及因工作需要進入公司的外部人員。（三）基本原則1.合法性原則：工牌的制作與管理應符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。2.規(guī)范性原則：工牌的設(shè)計、制作、發(fā)放、使用及回收等環(huán)節(jié)應嚴格按照規(guī)定流程進行，確保規(guī)范統(tǒng)一。3.實用性原則：工牌應具備必要的信息展示功能，方便員工工作及公司管理。4.嚴肅性原則：全體員工應嚴肅對待工牌的使用，不得隨意涂改、轉(zhuǎn)借或損壞工牌。二、工牌設(shè)計（一）設(shè)計要求1.整體風格：工牌設(shè)計應簡潔大方、莊重得體，體現(xiàn)公司的企業(yè)文化和形象。2.顏色搭配：采用公司規(guī)定的主色調(diào)與輔助色調(diào)相結(jié)合，確保視覺效果協(xié)調(diào)統(tǒng)一。3.尺寸規(guī)格：工牌尺寸應符合便于攜帶和佩戴的原則，具體規(guī)格為[長]×[寬]。4.信息內(nèi)容：工牌正面應包含公司標志、員工姓名、部門、職位、工號等基本信息；背面可根據(jù)實際需要設(shè)置公司簡介、聯(lián)系方式等補充信息。（二）設(shè)計審核1.工牌設(shè)計初稿完成后，由人力資源部門提交至公司管理層進行審核。2.公司管理層應從合法性、規(guī)范性、實用性及視覺效果等方面對設(shè)計初稿進行全面審核，并提出修改意見。3.設(shè)計人員根據(jù)審核意見對工牌設(shè)計進行修改完善，直至通過審核。三、工牌制作（一）制作單位選擇1.人力資源部門負責通過公開招標、邀請招標或競爭性談判等方式選擇具備資質(zhì)和良好信譽的工牌制作單位。2.制作單位應具備相關(guān)的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等資質(zhì)證書，并在工牌制作領(lǐng)域具有一定的經(jīng)驗和業(yè)績。（二）制作合同簽訂1.人力資源部門與選定的制作單位簽訂工牌制作合同，明確雙方的權(quán)利和義務。2.合同內(nèi)容應包括工牌的設(shè)計要求、制作數(shù)量、制作工藝、制作周期、質(zhì)量標準、價格及付款方式等條款。（三）制作過程監(jiān)督1.人力資源部門應指定專人負責對工牌制作過程進行監(jiān)督，確保制作單位嚴格按照合同要求進行制作。2.監(jiān)督人員應定期到制作單位檢查工牌的制作進度、質(zhì)量情況等，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。3.制作單位應定期向人力資源部門匯報工牌制作進展情況，接受監(jiān)督和檢查。（四）質(zhì)量驗收1.工牌制作完成后，制作單位應提前通知人力資源部門進行質(zhì)量驗收。2.人力資源部門組織相關(guān)人員按照合同約定的質(zhì)量標準對工牌進行驗收，驗收內(nèi)容包括工牌的外觀、尺寸、信息內(nèi)容、制作工藝等方面。3.如發(fā)現(xiàn)工牌存在質(zhì)量問題，制作單位應負責及時返工或重新制作，直至驗收合格為止。4.驗收合格后，人力資源部門出具工牌質(zhì)量驗收報告。四、工牌發(fā)放（一）發(fā)放對象新員工入職后，由所在部門負責人到人力資源部門領(lǐng)取工牌，并發(fā)放給新員工。（二）發(fā)放時間新員工入職培訓結(jié)束后，由所在部門統(tǒng)一組織發(fā)放工牌。（三）發(fā)放手續(xù)1.新員工領(lǐng)取工牌時，應在工牌發(fā)放登記表上簽字確認。2.人力資源部門負責對工牌發(fā)放情況進行記錄，建立工牌發(fā)放臺賬。五、工牌使用（一）佩戴要求1.員工在工作時間內(nèi)應佩戴工牌，且工牌應佩戴在胸前明顯位置，不得遮擋或故意損壞。2.因工作需要穿著工作服且工作服上已配備標識的，可將工牌佩戴在工作服指定位置。（二）使用范圍1.工牌是員工身份的象征，用于證明員工的工作身份，方便員工在公司內(nèi)部開展工作及與公司外部人員進行業(yè)務往來。2.員工在進入公司辦公區(qū)域、參加公司會議、使用公司設(shè)施設(shè)備、出入公司門禁等場合時，應主動出示工牌，配合公司相關(guān)人員的管理和檢查。（三）信息更新1.員工個人信息（如姓名、部門、職位、工號等）發(fā)生變更時，應及時到人力資源部門辦理工牌信息變更手續(xù)。2.人力資源部門負責對工牌信息進行更新，并重新發(fā)放工牌。六、工牌回收（一）回收情形1.員工離職時，所在部門負責人應負責收回員工的工牌，并交至人力資源部門統(tǒng)一處理。2.員工因工作調(diào)動、崗位調(diào)整等原因不再使用原工牌時，應將原工牌交回人力資源部門，由人力資源部門重新發(fā)放新工牌。3.工牌出現(xiàn)損壞、丟失等情況時，員工應及時向所在部門負責人報告，并按照規(guī)定辦理工牌更換或補辦手續(xù)。在辦理更換或補辦手續(xù)前，原工牌視為無效，應予以回收。（二）回收手續(xù)1.員工交回工牌時，應在工牌回收登記表上簽字確認。2.人力資源部門負責對工牌回收情況進行記錄，建立工牌回收臺賬。七、工牌保管與維護（一）保管責任1.員工應妥善保管自己的工牌，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或故意損壞工牌。2.如因員工個人原因?qū)е鹿づ苼G失、損壞等情況，員工應承擔相應的補辦費用。（二）維護措施1.人力資源部門應定期對工牌的使用情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正工牌佩戴不規(guī)范、信息更新不及時等問題。2.如發(fā)現(xiàn)工牌存在質(zhì)量問題或損壞情況，人力資源部門應及時與制作單位聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定佩戴工牌的；2.故意損壞工牌的；3.涂改、轉(zhuǎn)借工牌的；4.冒用他人工牌的；5.其他違反工牌制作管理辦法規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于首次違反工牌制作管理辦法規(guī)定的員工，由所在部門負責人進行批評教育，并責令其立即改正。2.對于多次違反工牌制作管理辦法規(guī)定或情節(jié)嚴重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，包括警告、罰款、降職、辭退等。3.因員工違規(guī)使用工牌給公司造成損失的，公司將依法追究其賠償責任。九、附則（一）解釋權(quán)本辦法由人力資源部門負責解釋。（二）修訂與廢