工程例會(huì)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目管理，規(guī)范工程例會(huì)的組織與實(shí)施，及時(shí)解決工程建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保工程順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所承接的各類工程建設(shè)項(xiàng)目，包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程、電力工程等。（三）基本原則1.高效務(wù)實(shí)原則：工程例會(huì)應(yīng)注重實(shí)效，解決實(shí)際問(wèn)題，提高工作效率。2.溝通協(xié)調(diào)原則：加強(qiáng)各參建單位之間的溝通與協(xié)調(diào)，形成工作合力。3.責(zé)任明確原則：明確各參建單位在工程建設(shè)中的責(zé)任，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。二、工程例會(huì)的組織（一）會(huì)議類型1.工程周例會(huì)：每周召開(kāi)一次，由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師或項(xiàng)目經(jīng)理主持，各參建單位的相關(guān)人員參加。2.工程月例會(huì)：每月召開(kāi)一次，由項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)代表主持，各參建單位的主要負(fù)責(zé)人參加。3.工程專題會(huì)議：根據(jù)工程建設(shè)需要，不定期召開(kāi)，由相關(guān)負(fù)責(zé)人主持，針對(duì)特定問(wèn)題進(jìn)行討論和決策。（二）會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)1.工程周例會(huì)：每周[具體時(shí)間]召開(kāi)，會(huì)議地點(diǎn)為[詳細(xì)地點(diǎn)]。2.工程月例會(huì)：每月[具體時(shí)間]召開(kāi)，會(huì)議地點(diǎn)為[詳細(xì)地點(diǎn)]。3.工程專題會(huì)議：根據(jù)實(shí)際情況確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，并提前通知參會(huì)人員。（三）參會(huì)人員1.工程周例會(huì)：項(xiàng)目總監(jiān)理工程師或項(xiàng)目經(jīng)理、各參建單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工班組長(zhǎng)、質(zhì)量員、安全員等。2.工程月例會(huì)：項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)代表、項(xiàng)目總監(jiān)理工程師或項(xiàng)目經(jīng)理、各參建單位的主要負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人等。3.工程專題會(huì)議：根據(jù)會(huì)議主題確定參會(huì)人員，一般包括相關(guān)負(fù)責(zé)人、技術(shù)專家、涉及問(wèn)題的責(zé)任單位人員等。（四）會(huì)議組織部門(mén)1.工程周例會(huì)：由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)或項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)組織。2.工程月例會(huì)：由項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織。3.工程專題會(huì)議：由相關(guān)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)組織。三、會(huì)議內(nèi)容（一）工程周例會(huì)1.上周工作匯報(bào)施工單位匯報(bào)上周工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的情況，包括已完成的工作內(nèi)容、遇到的問(wèn)題及解決措施。監(jiān)理單位匯報(bào)上周工程監(jiān)理情況，包括對(duì)施工單位的監(jiān)督檢查情況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改要求。建設(shè)單位匯報(bào)上周工程協(xié)調(diào)情況，包括與相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)情況、需要解決的問(wèn)題。2.本周工作計(jì)劃施工單位匯報(bào)本周的工作計(jì)劃，包括施工進(jìn)度安排、質(zhì)量控制措施、安全保障措施等。監(jiān)理單位匯報(bào)本周的監(jiān)理工作計(jì)劃，包括對(duì)施工單位的監(jiān)督檢查重點(diǎn)、質(zhì)量驗(yàn)收計(jì)劃、安全檢查計(jì)劃等。建設(shè)單位提出本周的工作要求和協(xié)調(diào)事項(xiàng)。3.問(wèn)題討論與解決針對(duì)上周工程建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)行討論分析，明確責(zé)任單位和解決措施。對(duì)本周可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行預(yù)判，提前制定應(yīng)對(duì)措施。（二）工程月例會(huì)1.上月工作總結(jié)施工單位總結(jié)上月工程建設(shè)情況，包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等方面的完成情況，分析存在的問(wèn)題及原因。監(jiān)理單位總結(jié)上月工程監(jiān)理工作情況，包括對(duì)施工單位的監(jiān)督檢查情況、工程質(zhì)量評(píng)估、安全監(jiān)理情況等。建設(shè)單位總結(jié)上月工程建設(shè)管理情況，包括工程協(xié)調(diào)情況、資金使用情況、項(xiàng)目進(jìn)展情況等。2.本月工作計(jì)劃施工單位匯報(bào)本月的工程建設(shè)計(jì)劃，包括總體進(jìn)度目標(biāo)、各分項(xiàng)工程的進(jìn)度安排、質(zhì)量控制措施、安全保障措施等。監(jiān)理單位匯報(bào)本月的工程監(jiān)理工作計(jì)劃，包括對(duì)施工單位的監(jiān)督檢查重點(diǎn)、質(zhì)量驗(yàn)收計(jì)劃、安全檢查計(jì)劃等。建設(shè)單位提出本月的工作要求和協(xié)調(diào)事項(xiàng)，明確工程建設(shè)的重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題，部署下一步工作任務(wù)。3.工程進(jìn)度分析對(duì)上月工程進(jìn)度進(jìn)行分析，對(duì)比實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差異，找出影響進(jìn)度的因素。根據(jù)本月工作計(jì)劃，制定合理的進(jìn)度控制措施，確保工程按時(shí)完成。4.質(zhì)量與安全管理施工單位匯報(bào)上月工程質(zhì)量和安全管理情況，包括質(zhì)量驗(yàn)收情況、安全事故情況、質(zhì)量和安全隱患排查及整改情況。監(jiān)理單位匯報(bào)上月工程質(zhì)量和安全監(jiān)理情況，對(duì)施工單位的質(zhì)量和安全管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。建設(shè)單位強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量和安全的重要性，對(duì)本月的質(zhì)量和安全管理工作提出要求。5.成本控制施工單位匯報(bào)上月工程成本情況，包括工程費(fèi)用支出、成本控制措施及效果等。建設(shè)單位對(duì)上月工程成本進(jìn)行分析，提出成本控制的目標(biāo)和要求。各方討論如何加強(qiáng)成本管理，確保工程在預(yù)算范圍內(nèi)完成。（三）工程專題會(huì)議1.技術(shù)問(wèn)題討論針對(duì)工程建設(shè)中的技術(shù)難題，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行討論，提出解決方案。邀請(qǐng)專家對(duì)技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行論證，確保方案的科學(xué)性和可行性。2.質(zhì)量事故分析對(duì)發(fā)生的質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查分析，查明原因，確定責(zé)任。制定質(zhì)量事故處理方案，明確整改措施和時(shí)間要求，防止類似事故再次發(fā)生。3.安全事故處理對(duì)發(fā)生的安全事故進(jìn)行報(bào)告和處理，按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)采取救援措施，調(diào)查事故原因，追究相關(guān)責(zé)任。總結(jié)安全事故教訓(xùn)，加強(qiáng)安全管理，完善安全制度和措施。4.工程變更協(xié)商對(duì)工程變更事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商，明確變更的原因、內(nèi)容、費(fèi)用及工期等。各方就工程變更達(dá)成一致意見(jiàn)，簽訂相關(guān)協(xié)議，確保工程變更順利實(shí)施。5.其他專題討論根據(jù)工程建設(shè)需要，對(duì)其他涉及工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等方面的專題問(wèn)題進(jìn)行討論和決策。四、會(huì)議程序（一）會(huì)議準(zhǔn)備1.會(huì)議通知：會(huì)議組織部門(mén)提前[X]天向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程及參會(huì)要求等。2.資料準(zhǔn)備：參會(huì)人員提前準(zhǔn)備好與會(huì)議主題相關(guān)的資料，如工程進(jìn)度報(bào)表、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、安全檢查記錄、問(wèn)題處理情況報(bào)告等。3.場(chǎng)地布置：根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求，提前布置好會(huì)議場(chǎng)地，確保會(huì)議設(shè)施齊全、環(huán)境整潔。（二）會(huì)議簽到參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，進(jìn)行簽到。會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)參會(huì)人員的簽到情況進(jìn)行記錄。（三）會(huì)議議程1.主持人開(kāi)場(chǎng)：主持人介紹會(huì)議目的、議程安排及參會(huì)人員，宣布會(huì)議開(kāi)始。2.工作匯報(bào)：按照會(huì)議議程，各參建單位依次進(jìn)行工作匯報(bào)，匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出。3.問(wèn)題討論：針對(duì)工作匯報(bào)中提出的問(wèn)題及需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)，進(jìn)行討論分析，參會(huì)人員應(yīng)充分發(fā)表意見(jiàn)和建議。4.決策與部署：根據(jù)討論結(jié)果，明確責(zé)任單位和解決措施，做出決策和部署，提出下一步工作要求。5.會(huì)議總結(jié)：主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議重點(diǎn)和工作要求，宣布會(huì)議結(jié)束。（四）會(huì)議記錄1.記錄人員：會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。2.記錄內(nèi)容：會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、工作匯報(bào)內(nèi)容、問(wèn)題討論情況、決策與部署事項(xiàng)等。3.記錄要求：會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，不得遺漏重要信息。記錄完成后，應(yīng)及時(shí)整理，形成會(huì)議紀(jì)要。五、會(huì)議紀(jì)要（一）紀(jì)要編制1.編制人員：會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的編制。2.編制時(shí)間：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)編制完成。3.編制內(nèi)容：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議基本信息、會(huì)議主要內(nèi)容、決策與部署事項(xiàng)、責(zé)任單位及完成時(shí)間等。（二）紀(jì)要審核1.審核人員：會(huì)議紀(jì)要編制完成后，應(yīng)提交會(huì)議主持人或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容：審核會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整、清晰，決策與部署事項(xiàng)是否明確，責(zé)任單位及完成時(shí)間是否合理。（三）紀(jì)要發(fā)放1.發(fā)放范圍：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)發(fā)放給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。2.發(fā)放時(shí)間：審核通過(guò)后的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)發(fā)放給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。3.發(fā)放方式：會(huì)議紀(jì)要可采用紙質(zhì)版或電子版的方式發(fā)放。（四）紀(jì)要存檔1.存檔部門(mén)：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)存檔于項(xiàng)目建設(shè)單位或相關(guān)部門(mén)。2.存檔期限：會(huì)議紀(jì)要的存檔期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，一般為工程竣工后[X]年。六、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假。（二）參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，不得在會(huì)議期間交頭接耳、玩手機(jī)或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。（三）參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，尊重他人發(fā)言，不得打斷他人講話或進(jìn)行惡意攻擊。（四）對(duì)會(huì)議做出的決策和部署，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，如有不同意見(jiàn)，可在會(huì)后通過(guò)正常渠道反映，但不得在會(huì)議上公開(kāi)反對(duì)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.監(jiān)督部門(mén)：公司/組織的相關(guān)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)工程例會(huì)的組織與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容：檢查會(huì)議通知的發(fā)放情況、參會(huì)人員的出席情況、會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和完整性、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)放情況、會(huì)議決策與部署事項(xiàng)的執(zhí)行情況等。3.檢查方式：監(jiān)督檢查可采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。（二）考核評(píng)價(jià)1.考核部門(mén)：公司/組織的相關(guān)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各參建單位在工程例會(huì)中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容：考核內(nèi)容包括參會(huì)人員的出席情況、發(fā)言質(zhì)量、對(duì)會(huì)議決策與部署事項(xiàng)的執(zhí)行情況等。3.考核方式：考核評(píng)價(jià)可采用評(píng)分制的方式進(jìn)行，根據(jù)考核結(jié)果對(duì)各參建單位進(jìn)行獎(jiǎng)懲。（三）獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)措施：對(duì)在工程例會(huì)中表現(xiàn)優(yōu)秀的