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文檔簡介

安全資產(chǎn)管理辦法一、總則(一)目的為加強公司安全資產(chǎn)的管理,確保安全資產(chǎn)的安全、完整和有效使用,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,依據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有與安全相關的資產(chǎn),包括但不限于安全設施設備、安全防護用品、安全監(jiān)測儀器等的采購、驗收、使用、維護、報廢等全過程管理。(三)基本原則1.合法性原則:安全資產(chǎn)管理活動必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。2.完整性原則:涵蓋安全資產(chǎn)從購入到退出使用的全生命周期管理。3.責任明確原則:明確各部門和人員在安全資產(chǎn)管理中的職責,做到責任到人。4.效益最大化原則:在保障安全的前提下,合理配置資源,提高安全資產(chǎn)的使用效益。二、管理職責(一)資產(chǎn)管理部門1.負責制定安全資產(chǎn)管理的相關制度和流程,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織安全資產(chǎn)的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放等工作。3.定期對安全資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。4.建立安全資產(chǎn)檔案,記錄資產(chǎn)的基本信息、使用情況、維護記錄等。(二)使用部門1.負責本部門安全資產(chǎn)的日常使用和保管,確保資產(chǎn)的正常運行和安全。2.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)的采購、驗收、清查盤點等工作。3.及時向資產(chǎn)管理部門反饋資產(chǎn)的使用狀況和維修需求。(三)財務部門1.負責安全資產(chǎn)購置、維修等費用的預算編制和審核。2.對安全資產(chǎn)的財務核算進行監(jiān)督和管理,確保資產(chǎn)價值準確反映。3.參與安全資產(chǎn)的報廢審批,負責相關財務處理。(四)安全管理部門1.負責制定安全資產(chǎn)的安全技術標準和規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行。2.對安全資產(chǎn)的配置、使用等情況進行安全檢查和評估,提出改進建議。3.參與安全資產(chǎn)的驗收、報廢等工作,確保符合安全要求。三、資產(chǎn)采購與驗收(一)采購計劃1.使用部門根據(jù)實際工作需要和安全要求,提前制定安全資產(chǎn)采購計劃,明確資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等信息。2.采購計劃經(jīng)部門負責人審核后,報資產(chǎn)管理部門匯總。3.資產(chǎn)管理部門結(jié)合公司整體預算和資產(chǎn)狀況,對采購計劃進行審核和調(diào)整,報公司領導審批。(二)供應商選擇1.資產(chǎn)管理部門通過招標、詢價、談判等方式,選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應商。2.對供應商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等進行綜合評估,建立合格供應商名錄。(三)采購合同簽訂1.資產(chǎn)管理部門與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。2.采購合同經(jīng)法律部門審核后,報公司領導簽字蓋章生效。(四)驗收1.安全資產(chǎn)到貨后,由資產(chǎn)管理部門組織使用部門、安全管理部門等相關人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等是否符合合同要求,以及隨機資料是否齊全。3.驗收合格后,填寫驗收報告,由驗收人員簽字確認。對驗收不合格的資產(chǎn),及時與供應商協(xié)商處理。四、資產(chǎn)使用與保管(一)使用登記1.使用部門對領用的安全資產(chǎn)進行登記,建立資產(chǎn)使用臺賬,記錄資產(chǎn)的領用時間、使用人、使用狀況等信息。2.資產(chǎn)使用人應妥善保管資產(chǎn),嚴格按照操作規(guī)程使用,不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或損壞。(二)日常維護1.使用部門負責安全資產(chǎn)的日常維護保養(yǎng)工作,制定維護計劃,定期對資產(chǎn)進行檢查、清潔、潤滑、緊固等維護操作。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行維修或更換部件,確保資產(chǎn)處于良好的運行狀態(tài)。維修記錄應詳細填寫在資產(chǎn)使用臺賬中。(三)安全檢查1.安全管理部門定期對安全資產(chǎn)的使用情況進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)的安全性能、防護裝置是否完好等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,下達整改通知書,責令使用部門限期整改。整改完成后進行復查,確保隱患消除。(四)保管環(huán)境1.安全資產(chǎn)應存放在適宜的環(huán)境中,避免因環(huán)境因素導致資產(chǎn)損壞。2.對于有特殊保管要求的資產(chǎn),如易燃易爆物品、有毒有害物品等,應按照相關規(guī)定進行專門保管。五、資產(chǎn)清查盤點(一)清查盤點計劃1.資產(chǎn)管理部門每年制定安全資產(chǎn)清查盤點計劃,明確清查盤點的范圍、時間、人員等安排。2.清查盤點計劃報公司領導批準后實施。(二)清查盤點實施1.清查盤點人員按照計劃對安全資產(chǎn)進行逐一清查,核對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放地點等信息與資產(chǎn)臺賬是否一致。2.對清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況,詳細記錄并查明原因。(三)清查盤點報告1.清查盤點結(jié)束后,清查盤點人員編制清查盤點報告,報告內(nèi)容包括清查盤點的基本情況、盤盈盤虧情況及原因分析、處理建議等。2.清查盤點報告經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核后,報公司領導審批。(四)賬務處理1.財務部門根據(jù)清查盤點報告和公司領導審批意見,對資產(chǎn)的盤盈、盤虧、毀損等情況進行賬務處理,確保賬實相符。2.對因管理不善等原因造成的資產(chǎn)損失,追究相關人員的責任。六、資產(chǎn)報廢與處置(一)報廢條件1.安全資產(chǎn)符合下列條件之一的,可以申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術性能落后,無法滿足安全要求的。因意外事故或自然災害等原因?qū)е沦Y產(chǎn)嚴重損壞,無法修復的。因技術進步等原因,已被新型資產(chǎn)替代,且無使用價值的。其他經(jīng)鑒定確實無法繼續(xù)使用的情況。2.使用部門或資產(chǎn)管理部門發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)符合報廢條件時,應及時填寫資產(chǎn)報廢申請表,說明報廢原因和資產(chǎn)狀況。(二)報廢審批1.資產(chǎn)報廢申請表經(jīng)使用部門負責人、資產(chǎn)管理部門負責人、安全管理部門負責人審核后,報公司領導審批。2.對于價值較大的安全資產(chǎn)報廢,必要時可組織相關專家進行鑒定。(三)報廢處置1.經(jīng)批準報廢的安全資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織處置。處置方式包括報廢變賣、報廢回收等。2.報廢處置過程中,應做好記錄,確保資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。處置收入按照公司財務制度進行管理。七、資產(chǎn)檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.安全資產(chǎn)檔案應包括資產(chǎn)的采購合同、驗收報告、使用臺賬、維護記錄、清查盤點報告、報廢申請表及審批文件等相關資料。2.檔案資料應真實、完整、有效,能夠反映資產(chǎn)的全生命周期管理情況。(二)檔案建立與保管1.資產(chǎn)管理部門負責安全資產(chǎn)檔案的建立和保管工作,指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔和保管。2.檔案應分類存放,便于查閱和管理。檔案保管期限按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱安全資產(chǎn)檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經(jīng)資產(chǎn)管理部門負責人批準后,在指定地點查閱。2.查閱人員不得擅自涂改、復印、轉(zhuǎn)借檔案資料,如需復印相關資料,應經(jīng)資產(chǎn)管理部門負責人同意。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對安全資產(chǎn)管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)采購、驗收、使用、保管、清查盤點、報廢處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達整改通知書,責令相關部門限期整改。(二)考核評價1.建立安全資產(chǎn)管理考核評價機制,對各部門和人員在安全資產(chǎn)管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價。2.考核評價指標包括資產(chǎn)完好率、資產(chǎn)利用率、資產(chǎn)損失率等。考核結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤。(三)

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