2020考勤與管理制度一、考勤管理制度概述

考勤作為企業(yè)管理的重要組成部分，直接關(guān)系到員工的出勤狀況和工作效率。本制度旨在規(guī)范員工的出勤行為，確保公司工作秩序的正常運行，提高員工的工作積極性。通過建立完善的考勤管理制度，使員工明確考勤規(guī)定，遵守工作紀律，提高公司的整體管理水平。

一、考勤管理制度的適用范圍

本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用員工、臨時工等。所有員工均應(yīng)遵守本制度的規(guī)定，如有違反，將按照規(guī)定進行處理。

二、考勤管理制度的制定原則

1.公平公正：考勤制度應(yīng)公平公正，確保每位員工在同等條件下享有相同的待遇。

2.簡便易行：考勤制度應(yīng)簡潔明了，便于員工理解和執(zhí)行。

3.動態(tài)調(diào)整：根據(jù)公司實際情況和員工需求，對考勤制度進行適時調(diào)整。

三、考勤管理制度的組織架構(gòu)

1.考勤管理部門：負責制定、實施和監(jiān)督考勤管理制度。

2.考勤管理員：負責日常考勤管理，包括考勤打卡、考勤統(tǒng)計、考勤異常處理等。

3.員工：遵守考勤制度，按時打卡，如實填寫考勤信息。

四、考勤管理制度的實施

1.考勤打卡：員工需在規(guī)定的時間內(nèi)進行打卡，包括上班打卡、下班打卡和請假打卡。

2.考勤統(tǒng)計：考勤管理員定期統(tǒng)計員工考勤情況，并及時上報給相關(guān)部門。

3.考勤異常處理：對考勤異常情況，如遲到、早退、曠工等，進行記錄和處理。

五、考勤管理制度的要求

1.員工需在規(guī)定的時間內(nèi)進行打卡，不得擅自更改打卡記錄。

2.嚴禁代打卡、冒名打卡等行為。

3.如因特殊情況無法按時打卡，需在第一時間向考勤管理員請假。

4.考勤記錄應(yīng)真實、準確、完整，不得偽造、篡改。

六、考勤管理制度的獎懲措施

1.對嚴格遵守考勤制度、出勤率高的員工，給予一定的獎勵。

2.對違反考勤制度的員工，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如警告、罰款、降職、解雇等。

七、考勤管理制度的監(jiān)督與改進

1.考勤管理部門定期對考勤制度執(zhí)行情況進行檢查，確保制度的有效實施。

2.員工可通過多種途徑對考勤管理制度提出意見和建議。

3.根據(jù)公司發(fā)展和員工需求，適時對考勤制度進行調(diào)整和完善。

八、考勤管理制度的解釋權(quán)

本制度的解釋權(quán)歸公司所有，如有未盡事宜，可由公司另行規(guī)定。

九、考勤管理制度的生效日期

本制度自發(fā)布之日起實施，原有規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。

十、附則

1.本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處，以國家法律法規(guī)為準。

2.本制度由公司人力資源部負責解釋。

二、考勤管理制度的適用范圍

本考勤管理制度適用于公司全體員工，包括但不限于正式員工、試用期員工、實習生、兼職員工以及臨時工等。無論員工的職位高低、工作性質(zhì)如何，均需遵循本制度的規(guī)定進行考勤。具體而言，適用范圍包括：

1.正式員工：指與公司簽訂勞動合同，享受公司各項福利待遇的員工。

2.試用期員工：指公司與其簽訂勞動合同，尚未通過試用期考核的員工。

3.實習生：指在學校進行實習，與公司簽訂實習協(xié)議的學生。

4.兼職員工：指在非工作時間，根據(jù)公司需求臨時聘請的員工。

5.臨時工：指根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，臨時聘請的、工作時間不固定的員工。

此外，本制度還適用于公司內(nèi)部所有與工作時間相關(guān)的活動，包括加班、請假、出差等。所有員工均應(yīng)熟悉并遵守本制度，確保個人行為符合公司規(guī)定，共同維護公司的工作秩序和形象。

三、考勤管理制度的制定原則

制定考勤管理制度時，公司遵循以下原則，以確保制度的合理性和有效性：

1.公平性原則：考勤制度應(yīng)確保所有員工在相同的條件下接受同樣的考勤管理，不得因員工個人身份、職位或背景等因素而有所偏頗。

2.明確性原則：考勤制度中的各項規(guī)定應(yīng)清晰明確，員工能夠輕松理解并遵循，減少因誤解而產(chǎn)生的爭議。

3.實用性原則：考勤制度應(yīng)結(jié)合公司實際情況和工作需求，確保其實用性和可操作性，便于日常管理。

4.適度靈活性原則：在保證制度嚴肅性的同時，允許根據(jù)員工的特殊情況和公司業(yè)務(wù)變化，適當調(diào)整考勤規(guī)定。

5.人性化原則：考勤制度應(yīng)考慮員工的合理需求，如家庭責任、健康問題等，提供必要的彈性考勤選項。

6.法律合規(guī)性原則：考勤制度應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，避免因違規(guī)操作而引起法律風險。

7.持續(xù)改進原則：公司應(yīng)定期審視考勤制度，根據(jù)實際情況和員工反饋，不斷優(yōu)化和完善制度內(nèi)容。

四、考勤管理制度的組織架構(gòu)

為了確?？记诠芾碇贫鹊挠行嵤?，公司設(shè)立了以下組織架構(gòu)：

1.考勤管理部門：負責制定、解釋和監(jiān)督考勤管理制度的執(zhí)行。該部門通常由人力資源部或行政部負責，其職責包括：

-制定考勤管理的基本政策和實施細則；

-對考勤制度進行定期審查和更新；

-對考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析；

-對考勤違規(guī)行為進行調(diào)查和處理。

2.考勤管理員：作為考勤管理部門的執(zhí)行者，負責日?？记诠ぷ鞯木唧w實施，包括：

-負責員工的考勤打卡記錄；

-定期匯總考勤數(shù)據(jù)，并向管理部門報告；

-處理員工的請假、出差等考勤申請；

-協(xié)助解決考勤過程中出現(xiàn)的問題。

3.員工：作為考勤制度的執(zhí)行對象，員工應(yīng)：

-按照規(guī)定時間進行打卡，確保打卡記錄的準確性和及時性；

-遵守考勤規(guī)定，不得偽造或篡改打卡記錄；

-如有特殊情況無法按時打卡，應(yīng)及時向考勤管理員請假；

-了解并遵守考勤管理制度，對自身考勤負責。

五、考勤管理制度的實施

考勤管理制度的實施涉及多個環(huán)節(jié)，以下為具體的實施步驟：

1.考勤打卡方式：公司應(yīng)確定統(tǒng)一的考勤打卡方式，如電子打卡、指紋打卡、人臉識別打卡等，確保打卡過程快速、準確。

2.考勤時間規(guī)定：明確員工上下班的具體時間，以及休息時間和午休時間，確保員工有足夠的休息時間。

3.請假及出差手續(xù)：規(guī)定員工請假和出差的流程，包括請假審批、請假記錄、出差申請和報銷等。

4.考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計：考勤管理員定期統(tǒng)計員工的出勤情況，包括正常出勤、遲到、早退、請假、加班等，并制作考勤報表。

5.考勤異常處理：對于遲到、早退、曠工等異常情況，考勤管理員應(yīng)立即記錄，并通知員工進行解釋或說明。

6.考勤溝通渠道：設(shè)立專門的考勤溝通渠道，如考勤公告板、考勤管理系統(tǒng)、內(nèi)部郵件等，用于發(fā)布考勤通知、解答員工疑問。

7.考勤記錄保存：將考勤記錄保存一定期限，以備日后查閱或作為處理考勤爭議的依據(jù)。

8.考勤監(jiān)督與檢查：考勤管理部門應(yīng)定期對考勤制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查，確保制度的有效性。

9.員工培訓與指導：對員工進行考勤制度的培訓，使其了解和熟悉相關(guān)規(guī)則，減少違規(guī)情況的發(fā)生。

10.考勤獎懲：根據(jù)考勤結(jié)果，對遵守考勤規(guī)定的員工給予獎勵，對違反考勤規(guī)定的員工進行相應(yīng)的懲罰。

六、考勤管理制度的要求

為確?？记诠芾碇贫鹊捻樌麑嵤韵乱蟊仨毜玫絾T工的嚴格遵守：

1.準時打卡：員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)進行打卡，不得遲到或早退。打卡行為應(yīng)真實反映員工的出勤狀態(tài)。

2.誠信打卡：員工不得代打卡、冒名打卡或使用任何手段篡改打卡記錄，應(yīng)保證打卡行為的誠信性。

3.請假規(guī)定：員工如有事需請假，必須按照公司規(guī)定的程序提前申請，并得到批準。請假期間，員工應(yīng)負責安排好工作交接。

4.出差管理：員工因公出差需遵循公司出差管理制度，提前提交出差申請，并在出差結(jié)束后及時報銷。

5.休息時間：員工應(yīng)保證休息時間不被侵占，不得在規(guī)定的工作時間內(nèi)離崗休息。

6.透明記錄：考勤記錄應(yīng)保持透明，員工有權(quán)查閱自己的考勤記錄，并對記錄的準確性負責。

7.申訴渠道：對于考勤記錄有異議的員工，可通過公司規(guī)定的申訴渠道提出，公司應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)予以核實和處理。

8.知識普及：員工應(yīng)主動了解和掌握考勤管理制度的內(nèi)容，并在工作中積極踐行。

9.支持配合：員工應(yīng)積極配合考勤管理工作的開展，對考勤管理制度的改進提出建設(shè)性意見。

10.獎懲分明：對于違反考勤制度的員工，公司將依據(jù)制度規(guī)定進行相應(yīng)的處罰；對于表現(xiàn)良好的員工，公司將給予獎勵。

七、考勤管理制度的獎懲措施

為了激勵員工遵守考勤制度，提高工作效率，公司制定了以下獎懲措施：

1.獎勵措施：

-出勤率達標獎勵：對于連續(xù)一個月出勤率達到100%的員工，公司將給予一定的物質(zhì)獎勵或精神獎勵。

-優(yōu)秀員工表彰：對于在考勤方面表現(xiàn)突出的員工，公司將進行表彰，并在公司內(nèi)部進行宣傳。

-加班補貼：對于因工作需要加班的員工，公司將按照國家規(guī)定和公司政策給予相應(yīng)的加班補貼。

2.懲罰措施：

-遲到早退處罰：員工遲到或早退超過規(guī)定次數(shù)的，公司將根據(jù)遲到早退的嚴重程度進行罰款或警告。

-曠工處理：員工未經(jīng)批準擅自缺勤的，視曠工天數(shù)和情節(jié)輕重，公司將給予警告、記過、降職或解除勞動合同等處分。

-請假違規(guī)：員工未按規(guī)定程序請假或請假期間擅自離崗的，公司將根據(jù)情況給予警告或罰款。

-考勤造假：員工偽造考勤記錄的，一經(jīng)查實，公司將給予嚴重警告，并視情節(jié)嚴重程度考慮解除勞動合同。

3.獎懲程序：

-獎勵：由考勤管理部門根據(jù)考勤記錄提出獎勵建議，經(jīng)人力資源部門審核后執(zhí)行。

-懲罰：由考勤管理部門提出處罰建議，經(jīng)人力資源部門審核后執(zhí)行，并通知員工。

4.獎懲記錄：

-公司將建立員工獎懲記錄，記錄員工的獎懲情況，作為員工績效評估和職業(yè)發(fā)展的參考。

5.獎懲透明：

-公司將對獎懲措施進行公示，確保員工了解獎懲標準，提高獎懲的透明度。

八、考勤管理制度的監(jiān)督與改進

為了確?？记诠芾碇贫鹊膱?zhí)行效果，公司實施以下監(jiān)督與改進措施：

1.定期審查：考勤管理部門定期對考勤制度的執(zhí)行情況進行審查，包括考勤記錄的準確性、制度的適用性以及員工的遵守情況。

2.員工反饋：公司鼓勵員工通過內(nèi)部溝通渠道對考勤制度提出意見和建議，確保制度能夠反映員工的實際需求。

3.監(jiān)督機制：設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負責監(jiān)督考勤管理制度的執(zhí)行，對違規(guī)行為進行核實和處理。

4.數(shù)據(jù)分析：通過考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，識別出考勤管理中的問題，如頻繁遲到、無故缺勤等，為制度改進提供依據(jù)。

5.制度更新：根據(jù)審查結(jié)果、員工反饋以及數(shù)據(jù)分析，及時更新和完善考勤管理制度，使其更加合理和有效。

6.內(nèi)部培訓：定期對考勤管理員和員工進行培訓，提高他們對考勤制度的理解和執(zhí)行能力。

7.跨部門協(xié)作：考勤管理部門與人力資源部、行政部門等相關(guān)部門保持溝通協(xié)作，確?？记诠芾砼c其他人事政策的協(xié)調(diào)一致。

8.外部咨詢：在必要時，公司可以聘請外部專家對考勤管理制度進行評估，引入先進的管理理念和實踐經(jīng)驗。

9.公開透明：考勤管理制度的監(jiān)督過程和改進措施將保持公開透明，確保所有員工都能了解并參與到監(jiān)督和改進中來。

10.持續(xù)優(yōu)化：公司將持續(xù)關(guān)注考勤管理的實際效果，通過不斷的監(jiān)督和改進，確保考勤管理制度能夠持續(xù)優(yōu)化，適應(yīng)公司的發(fā)展需求。

九、考勤管理制度的解釋權(quán)

本考勤管理制度的解釋權(quán)歸公司所有。對于制度中的具體條款和執(zhí)行細節(jié)，如有疑問或爭議，以下解釋原則適用：

1.制度優(yōu)先：在解釋制度內(nèi)容時，應(yīng)以正式發(fā)布的考勤管理制度文本為準，任何與制度文本相沖突的解釋均無效。

2.法律法規(guī)為依據(jù)：若制度內(nèi)容與國家法律法規(guī)相沖突，則應(yīng)遵循國家法律法規(guī)的規(guī)定進行解釋和執(zhí)行。

3.管理部門解釋：對于制度的解釋，由考勤管理部門負責，其解釋應(yīng)具有權(quán)威性，員工應(yīng)予以遵守。

4.公開透明：考勤管理部門在解釋制度內(nèi)容時，應(yīng)確保解釋的公開透明，便于員工理解和執(zhí)行。

5.上下文理解：解釋制度內(nèi)容時，應(yīng)綜合考慮上下文，包括制度的目的、公司的實際情況以及員工的合理需求。

6.考慮實際情況：在解釋制度時，應(yīng)充分考慮公司的業(yè)務(wù)特點、員工的工作性質(zhì)以及行業(yè)慣例等因素。

7.變更通知：如考勤管理制度發(fā)生變更，公司將以適當方式通知所有員工，并解釋變更的原因和影響。

8.爭議解決：對于制度解釋產(chǎn)生的爭議，將按照公司內(nèi)部規(guī)定的爭議解決程序進行處理。

9.保密原則：考勤管理部門在解釋制度內(nèi)容時，應(yīng)遵守保密原則，不得泄露任何可能導致員工利益受損的信息。

10.持續(xù)更新：考勤管理部門將根據(jù)實際情況和員工反饋，對制度解釋進行持續(xù)更新，以適應(yīng)公司發(fā)展的需要。

十、附則

1.制度生效：本考勤管理制度自發(fā)布之日起正式生效，適用于所有在此之后加入公司的員工。

2.制度修訂：本制度如有修訂，將以新的文件形式發(fā)布，修訂后的制度將取代原有制度，所有員工均應(yīng)遵守新的規(guī)定。

3.制度執(zhí)行：本制度由公司人力資源部門負責監(jiān)督執(zhí)行，各部門應(yīng)積極配合，確保制度的有效實施。

4.爭議處理：在執(zhí)行本制度過程中產(chǎn)生的任何爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按照公司內(nèi)部規(guī)定的爭議解決程序處理。

5.法律適用：本制度如與