小學(xué)會議室使用管理制度一、會議室概述

小學(xué)會議室是學(xué)校內(nèi)部用于舉辦各類會議、講座、培訓(xùn)等活動的重要場所。其作用在于為學(xué)校師生提供交流、分享的平臺，促進教育教學(xué)質(zhì)量的提高。為確保會議室的合理、高效使用，特制定本管理制度。

二、會議室使用申請與審批

1.任何單位和個人需使用會議室，應(yīng)提前至少三個工作日向?qū)W校行政辦公室提交書面申請。

2.申請內(nèi)容包括：使用時間、預(yù)計人數(shù)、活動主題、申請單位或個人、聯(lián)系方式等。

3.行政辦公室負責(zé)收集、審核申請，并在收到申請后的一個工作日內(nèi)給予回復(fù)。

4.會議室使用優(yōu)先級按照學(xué)校重要活動、教育教學(xué)活動、行政會議等順序安排。

5.特殊情況需臨時使用會議室，申請單位或個人應(yīng)盡可能提前通知，并說明原因。

6.對于未按規(guī)定提前申請或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用會議室的行為，將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行處理。

三、會議室設(shè)施與維護

1.會議室應(yīng)配備必要的音響、投影儀、白板等教學(xué)設(shè)施，確保滿足會議需求。

2.使用者應(yīng)妥善使用會議室內(nèi)的設(shè)施，不得隨意搬動或損壞設(shè)備。

3.學(xué)校將定期對會議室的設(shè)施進行檢修和維護，確保設(shè)施的正常運行。

4.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞，使用者應(yīng)立即向行政辦公室報告，以便及時修復(fù)。

5.會議室內(nèi)的家具、用品應(yīng)保持整潔，使用后歸還原位。

6.使用完畢后，使用者應(yīng)關(guān)閉燈光、空調(diào)等電器設(shè)備，節(jié)約能源。

7.會議室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生由使用者負責(zé)，保持室內(nèi)干凈，不留下垃圾。

8.學(xué)校將設(shè)立衛(wèi)生責(zé)任牌，明確每個會議室的衛(wèi)生責(zé)任人，定期進行檢查和考核。

四、會議室使用時間安排

1.會議室的使用時間按照學(xué)校作息時間表進行安排，確保不影響正常教學(xué)秩序。

2.會議室的使用時間為每天早上8:00至晚上18:00，特殊情況下可申請調(diào)整。

3.會議室的預(yù)約時間為每次會議開始前30分鐘至?xí)h結(jié)束后的30分鐘。

4.使用者應(yīng)按照預(yù)約時間準(zhǔn)時到達會議室，如有變動需及時通知行政辦公室。

5.如遇緊急情況，會議室的使用時間可臨時調(diào)整，但需確保不影響其他預(yù)定活動。

6.預(yù)約會議室時，應(yīng)明確會議開始和結(jié)束的具體時間，避免占用時間過長。

7.學(xué)校將根據(jù)會議室的使用情況，合理調(diào)整使用時間，確保資源的有效利用。

8.對于連續(xù)使用會議室的情況，使用者需提前一周提交申請，以便統(tǒng)籌安排。

五、會議室使用費用與報銷

1.會議室使用原則上免費，但需遵守相關(guān)規(guī)定和程序。

2.對于校外單位或個人使用會議室，將收取一定的場地費，具體收費標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校財務(wù)部門制定。

3.使用者需在活動結(jié)束后五個工作日內(nèi)，向行政辦公室提交費用結(jié)算單據(jù)。

4.費用結(jié)算單據(jù)包括：會議室使用登記表、發(fā)票、付款憑證等。

5.費用支付方式為現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬，具體由財務(wù)部門指定。

6.對于因特殊原因?qū)е聲h室設(shè)施損壞或用品丟失的情況，使用者需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

7.學(xué)校將設(shè)立專門的財務(wù)賬戶，用于會議室費用的收取和管理。

8.費用報銷流程：使用者提交報銷申請，經(jīng)審核無誤后，財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。

六、會議室使用記錄與檔案管理

1.學(xué)校將建立會議室使用記錄檔案，詳細記錄每次會議的舉辦時間、地點、參會人員、活動主題等信息。

2.使用者需在會議結(jié)束后，填寫會議室使用登記表，并交至行政辦公室存檔。

3.行政辦公室負責(zé)對會議室使用記錄進行整理和歸檔，確保檔案的完整性和可追溯性。

4.會議室使用記錄檔案保存期限為三年，期滿后根據(jù)學(xué)校規(guī)定進行歸檔或銷毀。

5.如有需要查詢會議室使用記錄的情況，使用者可向行政辦公室提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。

6.行政辦公室定期對會議室使用情況進行統(tǒng)計和分析，為優(yōu)化資源配置提供依據(jù)。

7.會議室使用記錄檔案的保密性需得到保障，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自查閱或泄露檔案內(nèi)容。

8.對于涉及保密內(nèi)容的會議，使用者需在登記表中注明，并采取相應(yīng)的保密措施。

七、違規(guī)使用會議室的處罰

1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用會議室或未按預(yù)約時間使用的行為，將給予警告并記錄在案。

2.故意損壞會議室設(shè)施或用品的，使用者需照價賠償，并承擔(dān)相應(yīng)的維修費用。

3.違反會議室使用規(guī)定，造成他人財產(chǎn)損失的，使用者需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

4.未經(jīng)允許，將會議室用于商業(yè)活動或盈利目的的，將立即停止使用并追究相關(guān)責(zé)任。

5.會議室使用過程中，若發(fā)現(xiàn)違反國家法律法規(guī)的行為，學(xué)校將依法予以處理。

6.對于連續(xù)違反會議室管理制度，造成惡劣影響的個人或單位，學(xué)校將采取包括但不限于取消預(yù)訂資格、通報批評等措施。

7.違規(guī)使用會議室的行為，如涉及師德師風(fēng)問題，將按學(xué)校相關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

8.學(xué)校將定期對會議室使用情況進行監(jiān)督和檢查，對違規(guī)行為進行通報和公開批評。

八、會議室管理責(zé)任與監(jiān)督

1.學(xué)校行政辦公室負責(zé)會議室的日常管理，包括設(shè)施維護、使用安排、費用收取等。

2.行政辦公室設(shè)立專責(zé)人員，負責(zé)處理會議室使用申請、安排會議時間、協(xié)調(diào)解決使用中的問題。

3.教務(wù)處、后勤部門等相關(guān)部門協(xié)同行政辦公室，共同保障會議室的正常運行和高效使用。

4.學(xué)校設(shè)立監(jiān)督小組，負責(zé)對會議室使用情況進行定期檢查和監(jiān)督，確保管理制度的有效執(zhí)行。

5.監(jiān)督小組有權(quán)對違反會議室管理制度的行為進行糾正，并要求相關(guān)責(zé)任人整改。

6.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層對會議室管理負有監(jiān)督責(zé)任，定期聽取行政辦公室關(guān)于會議室使用情況的匯報。

7.任何單位和個人有權(quán)對會議室的使用和管理提出意見和建議，學(xué)校將認真聽取并改進。

8.會議室管理責(zé)任與監(jiān)督機制的建立，旨在確保會議室資源的合理分配和高效利用。

九、會議室管理制度的修訂與實施

1.本管理制度將根據(jù)學(xué)校實際情況和需要，定期進行修訂和完善。

2.修訂過程將廣泛征求師生員工的意見和建議，確保制度的合理性和可操作性。

3.修訂后的管理制度將正式公布，并通知所有使用者。

4.會議室管理制度的實施由學(xué)校行政辦公室負責(zé)，確保各項規(guī)定得到嚴格執(zhí)行。

5.對于新制度的學(xué)習(xí)和宣傳，學(xué)校將通過會議、通知等形式，確保每位使用者了解并遵守。

6.制度的實施過程中，如遇問題或爭議，由行政辦公室負責(zé)協(xié)調(diào)解決。

7.學(xué)校將設(shè)立反饋渠道，供使用者提出對會議室管理制度的意見和建議。

8.制度實施的效果將定期進行評估，評估結(jié)果將作為修訂和管理改進的依據(jù)。

十、附則

1.本制度旨在規(guī)范小學(xué)會議室的使用，提高資源利用效率，促進學(xué)校教育教學(xué)活動的開展。

2.本制度自公布之日起實施，之前相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

3.本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校行政辦公室所有。

4.本制度如有未盡事宜，由學(xué)校