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文檔簡介
老年大學考勤管理制度一、制度背景
隨著我國老齡化社會的到來,老年大學成為廣大老年人學習知識、豐富生活的重要場所。為了確保教學秩序,提高教學質(zhì)量,維護老年人學習權益,制定本老年大學考勤管理制度。本制度旨在規(guī)范教師考勤和學生出勤,促進老年大學各項工作的順利開展。
二、考勤管理原則
1.公平公正原則:考勤管理應遵循公平公正的原則,對所有教師和學生一視同仁,確保考勤記錄的真實性和準確性。
2.誠信自律原則:教師和學生應自覺遵守考勤制度,誠實守信,自覺維護個人和集體的榮譽。
3.實事求是原則:考勤記錄應真實反映教師授課和學生出勤情況,不得弄虛作假。
4.便捷高效原則:考勤管理流程應簡潔明了,便于操作,提高工作效率。
5.保密原則:考勤信息屬于個人隱私,應嚴格保密,不得泄露給無關人員。
三、考勤管理職責
1.考勤管理人員:負責制定和執(zhí)行考勤管理制度,監(jiān)督考勤工作的落實,定期匯總考勤情況,并向相關部門匯報。
2.教師職責:教師應按時到崗,不得無故遲到、早退或曠課。如有特殊情況,需提前向?qū)W校提出申請,并履行請假手續(xù)。
3.學生職責:學生應按時參加課程,不得無故缺席。如有特殊情況,需及時向教師請假,并辦理請假手續(xù)。
4.班級輔導員:負責班級學生的考勤管理,監(jiān)督學生出勤情況,及時了解學生的學習和生活狀況。
5.教務處:負責全校教師和學生的考勤統(tǒng)計、匯總和歸檔工作,對考勤數(shù)據(jù)進行定期分析,并向?qū)W校領導提供考勤報告。
四、考勤記錄與統(tǒng)計
1.考勤記錄方式:教師考勤采用打卡簽到和請假記錄相結合的方式,學生考勤則通過點名或考勤軟件進行。
2.教師考勤記錄:教師應每日在規(guī)定時間內(nèi)打卡簽到,如有遲到、早退、請假等情況,需填寫《教師考勤登記表》。
3.學生考勤記錄:學生應每日在規(guī)定時間內(nèi)通過點名或考勤軟件進行簽到,如有遲到、早退、請假等情況,由教師記錄在《學生考勤登記表》中。
4.考勤統(tǒng)計匯總:教務處負責每月對教師和學生考勤情況進行統(tǒng)計匯總,包括出勤率、請假次數(shù)等,并形成考勤統(tǒng)計報表。
5.考勤信息查詢:教師和學生可通過教務處提供的考勤查詢系統(tǒng),查詢個人考勤記錄和班級整體考勤情況。
6.考勤數(shù)據(jù)備份:考勤數(shù)據(jù)應定期備份,確保數(shù)據(jù)安全,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。
7.考勤結果運用:考勤結果作為教師考核和學生評優(yōu)的重要依據(jù),將直接影響教師的績效評價和學生的獎學金評定。
五、考勤異常處理
1.教師異常考勤處理:
-教師如有遲到、早退、曠課等異??记谇闆r,需在規(guī)定時間內(nèi)向教務處提交書面說明或請假條。
-教務處將對教師提供的說明或請假條進行審核,確認原因后,根據(jù)實際情況進行處理,如扣除相應考勤分或進行通報批評。
-對于無故遲到、早退或曠課的教師,將根據(jù)學校相關規(guī)定進行嚴肅處理,直至取消教師資格。
2.學生異??记谔幚恚?/p>
-學生如有遲到、早退、曠課等異??记谇闆r,教師應立即記錄并通知家長。
-家長需在規(guī)定時間內(nèi)與教師溝通,了解情況并提供相應解釋。
-教務處將對學生的考勤異常情況進行跟蹤,對于連續(xù)多次遲到、早退或曠課的學生,將根據(jù)學校規(guī)定進行批評教育,并視情況給予處分。
3.考勤申訴程序:
-教師和學生如對考勤結果有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)向教務處提出申訴。
-教務處將組織專門的考勤申訴委員會,對申訴內(nèi)容進行審查,并在規(guī)定時間內(nèi)給出答復。
-申訴委員會的決議為最終決定,如有必要,學校將根據(jù)申訴委員會的決議進行相應調(diào)整。
4.考勤信息反饋:
-教務處定期將考勤情況反饋給教師和學生,包括個人考勤記錄和班級整體考勤分析。
-教師和學生應關注自身考勤情況,如有異常,及時與教務處或教師溝通解決。
六、考勤管理與監(jiān)督
1.管理監(jiān)督機構:設立專門的考勤管理監(jiān)督小組,由教務處負責人、教師代表和學生代表組成,負責監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行情況。
2.監(jiān)督職責:
-定期檢查考勤記錄的完整性和準確性。
-對考勤工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行及時糾正和反饋。
-確??记跀?shù)據(jù)的保密性和安全性。
-對考勤管理中的違規(guī)行為進行調(diào)查和處理。
3.內(nèi)部審計:
-定期進行內(nèi)部審計,對考勤管理制度的執(zhí)行情況進行審查,確保制度的公正性和有效性。
-審計結果將作為改進考勤管理工作的依據(jù)。
4.教師與學生參與:
-鼓勵教師和學生積極參與考勤管理監(jiān)督,提出意見和建議。
-定期召開教師和學生座談會,收集對考勤管理的反饋。
5.持續(xù)改進:
-根據(jù)考勤管理監(jiān)督的結果和反饋,不斷優(yōu)化考勤管理制度。
-對考勤管理中出現(xiàn)的新問題和新情況,及時調(diào)整管理策略和措施。
6.考勤信息公開:
-考勤管理制度、考勤結果和監(jiān)督信息向全體教師和學生公開,確保透明度。
-對考勤管理中的重大事件和決策,及時向全體師生通報。
七、考勤結果運用與反饋
1.教師考勤結果運用:
-教師考勤情況將作為其年度考核和職稱評定的重要依據(jù)。
-考勤優(yōu)秀者將獲得表彰和獎勵,考勤不合格者將接受相應輔導和改進措施。
-考勤結果將定期反饋給教師本人,以便其了解自身工作表現(xiàn),并進行自我調(diào)整。
2.學生考勤結果運用:
-學生考勤情況將直接影響其學籍管理、獎學金評定和評優(yōu)評先。
-考勤良好的學生將獲得更多學習機會和獎勵,考勤不理想的學生將接受輔導,并可能面臨學籍警告。
3.考勤反饋機制:
-建立考勤反饋機制,教師和學生可以通過正式渠道對考勤結果提出意見和建議。
-教務處將定期收集反饋,對考勤管理中的問題進行研究和改進。
4.考勤信息公示:
-考勤結果將在適當范圍內(nèi)公示,確保透明公正。
-公示信息包括考勤優(yōu)秀名單、考勤不良名單以及考勤管理的重要通知。
5.考勤教育與培訓:
-定期對教師和學生進行考勤教育,提高對考勤制度重要性的認識。
-組織培訓活動,幫助教師和學生了解考勤流程和注意事項。
6.考勤檔案管理:
-考勤檔案將妥善保存,作為教師和學生個人檔案的一部分,用于今后的參考和查詢。
7.考勤結果與其他工作結合:
-考勤結果將與教師的教學質(zhì)量評價、學生的學業(yè)表現(xiàn)評價等其他工作相結合,形成綜合評價體系。
八、考勤制度的修訂與完善
1.定期評估:考勤制度實施一段時間后,將進行定期評估,以檢查其有效性和適用性。
2.收集反饋:通過教師、學生和相關部門的反饋,收集對考勤制度的意見和建議。
3.分析問題:對收集到的反饋和評估結果進行分析,識別考勤制度中存在的問題和不足。
4.制定修訂方案:根據(jù)分析結果,制定針對性的修訂方案,包括制度條款的調(diào)整、管理流程的優(yōu)化等。
5.公開征求意見:將修訂方案公開,廣泛征求教師、學生和相關利益方的意見。
6.審議與批準:修訂方案經(jīng)學校相關委員會審議通過后,由學校領導批準實施。
7.宣傳與培訓:在制度修訂實施前,通過多種渠道進行宣傳,確保所有相關人員了解新的考勤制度。
8.逐步實施:新修訂的考勤制度將逐步實施,以減少對日常教學和管理工作的影響。
9.持續(xù)跟蹤:修訂后的考勤制度實施后,將持續(xù)跟蹤其實施效果,確保其有效性和公平性。
10.反饋與調(diào)整:根據(jù)實施過程中的反饋,對考勤制度進行必要的調(diào)整和優(yōu)化,以適應不斷變化的教育環(huán)境和需求。
九、考勤制度的監(jiān)督與執(zhí)行
1.監(jiān)督機構設立:設立專門的考勤監(jiān)督小組,由教務處、教師代表和學生代表組成,負責監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行情況。
2.監(jiān)督職責明確:監(jiān)督小組負責定期檢查考勤記錄的完整性和準確性,對考勤工作中的違規(guī)行為進行調(diào)查和處理。
3.內(nèi)部審計執(zhí)行:定期進行內(nèi)部審計,審查考勤管理制度的執(zhí)行情況,確保制度的公正性和有效性。
4.教師和學生參與:鼓勵教師和學生積極參與考勤監(jiān)督,提出意見和建議,確??记诠ぷ鞯耐该鞫群凸?。
5.考勤信息反饋:監(jiān)督小組將對考勤工作中的問題及時反饋給教務處,由教務處負責協(xié)調(diào)解決。
6.違規(guī)行為處理:對違反考勤制度的行為,根據(jù)學校規(guī)定進行嚴肅處理,包括但不限于通報批評、扣除考勤分、取消評優(yōu)資格等。
7.考勤結果公示:考勤結果將在規(guī)定范圍內(nèi)進行公示,接受全體師生的監(jiān)督。
8.考勤培訓與教育:定期對教師和學生進行考勤培訓,提高對考勤制度重要性的認識,確保制度的正確執(zhí)行。
9.考勤檔案管理:妥善管理考勤檔案,確保檔案的完整性和保密性,為考勤管理提供依據(jù)。
10.考勤制度執(zhí)行效果評估:定期評估考勤制度的執(zhí)行效果,根據(jù)評估結果對制度進行必要的調(diào)整和完善。
十、附則
1.本制度的解釋權歸學校所有。
2.本制度自發(fā)布之日起實施,原有相關制度與本辦法沖突之處,以本辦法為準。
3.本制度如有未盡事宜,由學校根據(jù)實際情況予以補充和解釋。
4.學校有權根據(jù)國家法律法規(guī)、教育政策和學校發(fā)展需要,對考勤管理制度進行修訂和調(diào)整。
5.所有教師和學生應嚴格遵守本制度,如有違反,將根據(jù)制度規(guī)定和相關法律法規(guī)進行處理
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