煤礦科室考勤管理制度一、管理制度概述

為加強(qiáng)煤礦科室內(nèi)部管理，確保工作秩序和工作效率，特制定本煤礦科室考勤管理制度。本制度旨在規(guī)范科室員工考勤行為，保障煤礦生產(chǎn)安全，提高科室整體管理水平。制度內(nèi)容涵蓋考勤范圍、考勤規(guī)定、考勤登記、考勤考核、獎(jiǎng)懲措施等五個(gè)方面。

二、考勤范圍

本制度適用于煤礦科室所有正式員工及臨時(shí)工?？记诜秶ǖ幌抻谝韵聝?nèi)容：

1.員工每日上下班時(shí)間。

2.員工請(qǐng)假、出差、培訓(xùn)等特殊情況。

3.員工遲到、早退、缺勤等情況。

4.員工加班、調(diào)休等時(shí)間安排。

5.員工因公外出或參加公司組織的活動(dòng)。

6.員工參與煤礦安全生產(chǎn)、技術(shù)改造、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)工作的時(shí)間記錄。

7.員工參與科室內(nèi)部會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等活動(dòng)的時(shí)間。

8.員工履行崗位職責(zé)所需的其他考勤事項(xiàng)。

三、考勤規(guī)定

1.員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得無故遲到、早退或曠工。

2.員工請(qǐng)假需提前向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。

3.請(qǐng)假類型包括事假、病假、產(chǎn)假、婚假、喪假等，各類假期需按照國家規(guī)定和公司制度執(zhí)行。

4.出差需填寫出差申請(qǐng)單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出，并按時(shí)返回。

5.加班需提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班，加班時(shí)間需計(jì)入考勤記錄。

6.調(diào)休需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，不得跨月累計(jì)調(diào)休。

7.員工因公外出或參加公司活動(dòng)，需向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告行蹤，并按時(shí)歸崗。

8.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查考勤記錄，確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

9.員工對(duì)考勤記錄有異議時(shí)，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人提出，由部門負(fù)責(zé)人核實(shí)后予以處理。

10.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)考勤制度的宣傳和培訓(xùn)，確保每位員工了解并遵守考勤規(guī)定。

四、考勤登記

1.科室設(shè)立專門的考勤登記簿，記錄每位員工的考勤情況。

2.考勤登記應(yīng)包括員工姓名、部門、崗位、上班時(shí)間、下班時(shí)間、請(qǐng)假類型、加班時(shí)間等信息。

3.每日考勤由班組長負(fù)責(zé)記錄，并于當(dāng)天下班前上報(bào)給部門負(fù)責(zé)人。

4.部門負(fù)責(zé)人對(duì)班組長上報(bào)的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保準(zhǔn)確無誤。

5.考勤登記應(yīng)保持整潔、完整，不得涂改、撕毀或遺失。

6.考勤數(shù)據(jù)每月底匯總一次，形成考勤報(bào)表，由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后上報(bào)人力資源部門。

7.人力資源部門將考勤報(bào)表存檔，并作為員工績效評(píng)估和薪酬計(jì)算的依據(jù)。

8.考勤登記應(yīng)定期進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失。

9.員工有權(quán)查閱自己的考勤記錄，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)資料。

10.考勤登記過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并予以糾正。

五、考勤考核

1.科室每月對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為員工績效評(píng)價(jià)的一部分。

2.考核內(nèi)容包括出勤率、遲到早退次數(shù)、請(qǐng)假情況、加班時(shí)長等。

3.出勤率達(dá)到100%的員工，給予考勤合格評(píng)定；出勤率低于90%的員工，視為考勤不合格。

4.遲到早退的員工，每次遲到或早退扣除相應(yīng)的工作時(shí)間，并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告或處罰。

5.請(qǐng)假超過規(guī)定天數(shù)或未按規(guī)定程序請(qǐng)假的員工，將影響考勤評(píng)定，并可能受到相應(yīng)處罰。

6.加班時(shí)間作為考勤考核的加分項(xiàng)，根據(jù)加班時(shí)長給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。

7.考勤考核結(jié)果每月底公布，員工有權(quán)對(duì)考核結(jié)果提出異議，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)核實(shí)和處理。

8.考核結(jié)果將直接影響員工的薪酬、晉升和評(píng)優(yōu)評(píng)先等事項(xiàng)。

9.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)考勤考核制度進(jìn)行評(píng)估，確保其合理性和有效性。

10.考勤考核記錄應(yīng)妥善保存，作為員工個(gè)人檔案的一部分。

六、獎(jiǎng)懲措施

1.對(duì)于考勤表現(xiàn)良好的員工，公司將給予一定的精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，如表彰、獎(jiǎng)金等。

2.考勤合格的員工，其薪酬按正常標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，如有加班，則按公司規(guī)定支付加班費(fèi)。

3.考勤不合格的員工，將根據(jù)具體情況采取以下措施：

-輕微違紀(jì)：給予口頭警告或書面警告，并在下一考核周期內(nèi)改善。

-嚴(yán)重違紀(jì)：扣除一定數(shù)額的獎(jiǎng)金，或給予停職檢查等處罰。

-嚴(yán)重違紀(jì)且屢教不改的員工，將根據(jù)公司規(guī)定，考慮解除勞動(dòng)合同。

4.對(duì)于請(qǐng)假未按規(guī)定辦理或無故曠工的員工，公司將按以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處罰：

-事假未按程序請(qǐng)假或超假：按日扣除工資。

-病假未按程序請(qǐng)假或超假：根據(jù)病假天數(shù)，按比例扣除工資。

-無故曠工：按日扣除工資，并視情況給予嚴(yán)重警告或解除勞動(dòng)合同。

5.加班員工未按公司規(guī)定申請(qǐng)加班的，公司將不予支付加班費(fèi)，并視情況給予相應(yīng)處罰。

6.考勤考核結(jié)果作為員工年度考核的重要依據(jù)，對(duì)考核不合格的員工，公司將提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)，幫助其改進(jìn)。

7.獎(jiǎng)懲措施的實(shí)施需遵循公平、公正、公開的原則，確保每位員工了解其權(quán)利和義務(wù)。

8.員工對(duì)獎(jiǎng)懲措施有異議的，可向人力資源部門提出申訴，人力資源部門將進(jìn)行調(diào)查并給出處理意見。

9.部門負(fù)責(zé)人需嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲措施，確?？剖铱记谥贫鹊膰?yán)肅性。

10.公司將定期對(duì)獎(jiǎng)懲措施進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，以適應(yīng)公司發(fā)展和員工需求的變化。

七、考勤監(jiān)督與反饋

1.科室設(shè)立考勤監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行情況。

2.考勤監(jiān)督小組由部門負(fù)責(zé)人、班組長及部分員工代表組成，確保監(jiān)督工作的公正性。

3.考勤監(jiān)督小組定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查，包括現(xiàn)場(chǎng)查看和資料審核，確?？记谟涗浀恼鎸?shí)性。

4.員工對(duì)考勤記錄有疑問或發(fā)現(xiàn)異常情況，可通過內(nèi)部溝通渠道向考勤監(jiān)督小組反映。

5.考勤監(jiān)督小組對(duì)員工反映的問題進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并及時(shí)向員工反饋處理結(jié)果。

6.考勤監(jiān)督小組每月對(duì)考勤制度執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并提出改進(jìn)建議。

7.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)考勤監(jiān)督小組的匯報(bào)，對(duì)考勤制度進(jìn)行必要的調(diào)整和優(yōu)化。

8.公司定期對(duì)考勤監(jiān)督工作進(jìn)行評(píng)估，確保監(jiān)督機(jī)制的有效性。

9.考勤監(jiān)督小組需定期向員工公示考勤情況，接受員工的監(jiān)督和反饋。

10.公司鼓勵(lì)員工積極參與考勤監(jiān)督工作，共同維護(hù)良好的工作秩序。

八、考勤培訓(xùn)與教育

1.公司定期組織考勤培訓(xùn)，確保所有員工充分理解考勤制度的內(nèi)容和要求。

2.培訓(xùn)內(nèi)容包括考勤規(guī)定、考勤登記方法、獎(jiǎng)懲措施以及如何正確使用考勤系統(tǒng)等。

3.新員工入職時(shí)，必須參加專門的考勤培訓(xùn)，并由人力資源部門進(jìn)行考核，確保其掌握相關(guān)知識(shí)和技能。

4.定期對(duì)部門負(fù)責(zé)人和班組長進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，提升其在考勤管理中的執(zhí)行力和監(jiān)督能力。

5.通過內(nèi)部通訊、公告欄等方式，及時(shí)傳達(dá)考勤政策的變化和最新要求。

6.對(duì)于考勤制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，公司及時(shí)組織討論和總結(jié)，避免類似問題再次發(fā)生。

7.鼓勵(lì)員工提出關(guān)于考勤管理的意見和建議，通過合理渠道進(jìn)行收集和反饋。

8.對(duì)考勤制度執(zhí)行中的優(yōu)秀案例進(jìn)行宣傳，樹立榜樣，提高全員對(duì)考勤管理的重視程度。

9.考勤培訓(xùn)與教育應(yīng)結(jié)合實(shí)際工作，注重理論與實(shí)踐相結(jié)合，提高培訓(xùn)效果。

10.公司將考勤培訓(xùn)與教育作為一項(xiàng)長期工作，不斷優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和方法，確保員工能夠持續(xù)提升考勤管理水平。

九、考勤檔案管理

1.科室設(shè)立專門的考勤檔案，用于存放員工的考勤記錄、考核結(jié)果等相關(guān)資料。

2.考勤檔案應(yīng)包括員工個(gè)人基本信息、考勤登記表、考勤考核報(bào)告、獎(jiǎng)懲記錄等。

3.考勤檔案的整理應(yīng)遵循規(guī)范，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。

4.檔案資料應(yīng)分類存放，便于查閱和管理，同時(shí)保護(hù)員工隱私。

5.考勤檔案的保存期限根據(jù)國家規(guī)定和公司要求確定，過期資料按程序銷毀。

6.考勤檔案的查閱權(quán)限僅限于人力資源部門、部門負(fù)責(zé)人及有權(quán)限的相關(guān)人員。

7.人力資源部門定期對(duì)考勤檔案進(jìn)行審查，確保檔案的準(zhǔn)確性。

8.考勤檔案的電子版應(yīng)由專人負(fù)責(zé)備份，確保數(shù)據(jù)安全。

9.員工離職時(shí)，其考勤檔案應(yīng)完整歸檔，并隨員工個(gè)人檔案一并移交。

10.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)考勤檔案的管理，確保檔案的保密性和安全性。

十、制度修訂與實(shí)施

1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，并根據(jù)公司實(shí)際情況和外部環(huán)境變化進(jìn)行適時(shí)修訂。

2.修訂程序由人力資源部門負(fù)責(zé)，修訂內(nèi)容需經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)。

3.修訂后的制度將通過公司內(nèi)部公告、郵件通知等方式及時(shí)傳達(dá)給所有員工。

4.員工應(yīng)關(guān)注制度修訂信息，并按照新制度要求調(diào)整自身行為。

5.部門負(fù)責(zé)人需監(jiān)督本部門員工遵守修訂后的考