廣告制作管理辦法一、總則（一）目的為加強公司廣告制作管理，規(guī)范廣告制作流程，確保廣告制作質(zhì)量，提高廣告制作效率，有效控制廣告制作成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各類廣告制作項目的管理，包括但不限于平面廣告、視頻廣告、戶外廣告、網(wǎng)絡廣告等制作活動。（三）基本原則1.合法性原則：廣告制作必須符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，不得含有違法違規(guī)、虛假、誤導或侵犯他人權益等內(nèi)容。2.質(zhì)量至上原則：以滿足公司業(yè)務需求和市場推廣目標為導向，確保廣告制作質(zhì)量達到行業(yè)較高水平，能夠有效傳達公司品牌形象和產(chǎn)品信息。3.成本效益原則：在保證廣告制作質(zhì)量的前提下，合理控制制作成本，優(yōu)化資源配置，提高投入產(chǎn)出比。4.流程規(guī)范原則：建立標準化的廣告制作流程，明確各環(huán)節(jié)職責和操作要求，確保制作過程有序、高效進行。二、廣告制作流程管理（一）項目發(fā)起1.各部門根據(jù)業(yè)務需求，填寫《廣告制作項目申請表》，詳細說明廣告制作的目的、內(nèi)容、形式、投放渠道、時間要求、預算等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人對申請表進行審核，重點審查項目的必要性、可行性、預算合理性等，審核通過后簽字確認，并提交至市場部。（二）項目評審1.市場部收到《廣告制作項目申請表》后，組織相關部門（如設計團隊、營銷團隊、財務部門等）進行項目評審。2.評審內(nèi)容包括廣告創(chuàng)意、設計方案、制作成本、投放效果預估等。評審小組應充分發(fā)表意見，對項目進行綜合評估，形成評審意見。3.根據(jù)評審意見，對項目申請表進行修改完善，確保項目方案符合公司整體戰(zhàn)略和業(yè)務需求。修改后的申請表經(jīng)市場部負責人審核后，提交至公司主管領導審批。（三）合同簽訂1.經(jīng)公司主管領導審批通過的廣告制作項目，由市場部負責與廣告制作供應商簽訂《廣告制作合同》。2.《廣告制作合同》應明確雙方的權利義務、廣告制作內(nèi)容、制作要求、制作期限、費用支付方式、驗收標準等條款。合同簽訂前，需由法務部門對合同條款進行審核，確保合同合法合規(guī)。3.合同簽訂后，市場部應將合同副本分發(fā)給相關部門，作為項目執(zhí)行的依據(jù)。（四）制作執(zhí)行1.廣告制作供應商按照《廣告制作合同》的要求，組織專業(yè)人員進行廣告制作。制作過程中，應嚴格遵守合同約定的制作標準和質(zhì)量要求，確保廣告制作進度和質(zhì)量。2.公司相關部門應密切配合廣告制作供應商，及時提供所需的資料和信息，協(xié)助解決制作過程中出現(xiàn)的問題。市場部負責對廣告制作項目進行全程跟蹤，定期向公司主管領導匯報項目進展情況。3.如因特殊情況需要變更廣告制作內(nèi)容、制作要求、制作期限等合同條款，廣告制作供應商應提前向市場部提出書面申請，經(jīng)市場部審核并報公司主管領導批準后，簽訂補充協(xié)議。（五）驗收交付1.廣告制作完成后，廣告制作供應商應提前通知市場部進行驗收。市場部組織相關部門（如設計團隊、營銷團隊、業(yè)務部門等）按照合同約定的驗收標準進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括廣告制作的內(nèi)容、形式、質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等是否符合合同要求。驗收合格后，驗收人員應在《廣告制作項目驗收單》上簽字確認。3.如驗收不合格，市場部應及時通知廣告制作供應商進行整改，整改完成后重新進行驗收。如多次整改仍不合格，市場部有權按照合同約定扣除相應的制作費用，并追究廣告制作供應商的違約責任。4.廣告制作項目驗收合格后，廣告制作供應商應按照合同約定向公司交付廣告制作成果，包括但不限于廣告設計文件、視頻素材、印刷品等，并提供相關的技術支持和售后服務。三、廣告制作質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標準制定1.市場部應根據(jù)公司品牌形象和業(yè)務需求，制定廣告制作質(zhì)量標準，明確廣告制作的內(nèi)容規(guī)范、設計要求、制作工藝、色彩標準、排版格式等方面的具體要求。2.廣告制作質(zhì)量標準應符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，同時結(jié)合公司實際情況進行細化和完善，確保廣告制作質(zhì)量的一致性和穩(wěn)定性。（二）質(zhì)量審核機制1.建立廣告制作質(zhì)量審核機制，對廣告制作的各個環(huán)節(jié)進行嚴格審核。在廣告制作過程中，設計初稿完成后，應由設計團隊負責人進行內(nèi)部審核，審核通過后提交至市場部。2.市場部收到設計初稿后，組織相關部門（如營銷團隊、業(yè)務部門等）進行聯(lián)合審核，重點審查廣告內(nèi)容是否準確傳達公司品牌形象和產(chǎn)品信息，設計風格是否符合公司品牌定位，是否存在法律風險等問題。審核通過后，方可進行下一步制作。3.在廣告制作完成后，應按照驗收標準進行嚴格的驗收審核，確保廣告制作質(zhì)量符合要求。對于重要的廣告制作項目，可邀請外部專業(yè)機構(gòu)或?qū)＜疫M行質(zhì)量評估。（三）質(zhì)量反饋與改進1.建立廣告制作質(zhì)量反饋機制，收集公司內(nèi)部各部門及外部客戶對廣告制作質(zhì)量的意見和建議。市場部應定期對質(zhì)量反饋信息進行整理和分析，及時發(fā)現(xiàn)廣告制作過程中存在的問題。2.根據(jù)質(zhì)量反饋信息，組織相關部門召開質(zhì)量分析會議，共同探討問題產(chǎn)生的原因，制定改進措施，并跟蹤改進措施的執(zhí)行情況。3.通過持續(xù)改進廣告制作質(zhì)量控制流程和方法，不斷提高廣告制作質(zhì)量水平，滿足公司業(yè)務發(fā)展和市場競爭的需求。四、廣告制作成本管理（一）預算編制1.各部門在發(fā)起廣告制作項目時，應根據(jù)項目需求和市場行情，編制詳細的廣告制作預算。預算內(nèi)容包括廣告制作費用、廣告投放費用、相關稅費、運輸費用、售后服務費用等。2.廣告制作預算應經(jīng)部門負責人審核后提交至市場部。市場部組織相關部門（如財務部門、設計團隊等）對預算進行會審，綜合考慮項目的必要性、可行性、成本效益等因素，對預算進行調(diào)整和完善。3.經(jīng)會審后的廣告制作預算提交至公司主管領導審批，作為項目成本控制的依據(jù)。（二）成本控制1.廣告制作過程中，市場部應密切關注項目成本執(zhí)行情況，定期與廣告制作供應商核對費用支出，確保費用支出符合預算要求。2.如因特殊情況需要增加廣告制作成本，廣告制作供應商應提前向市場部提出書面申請，經(jīng)市場部審核并報公司主管領導批準后，方可進行費用調(diào)整。3.財務部門應加強對廣告制作項目成本的核算和監(jiān)督，定期對項目成本進行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)成本控制過程中存在的問題，并提出改進建議。（三）成本核算與分析1.廣告制作項目完成后，財務部門應及時進行成本核算，準確計算項目實際成本，并與預算成本進行對比分析。2.成本分析內(nèi)容包括成本構(gòu)成分析、成本變動原因分析、成本效益分析等。通過成本分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為今后的廣告制作項目成本管理提供參考依據(jù)。3.市場部應根據(jù)成本核算和分析結(jié)果，對廣告制作項目進行績效評估，評估結(jié)果作為各部門和相關人員績效考核的重要依據(jù)。五、廣告制作供應商管理（一）供應商選擇1.建立廣告制作供應商庫，通過市場調(diào)研、招標、邀請推薦等方式，收集潛在的廣告制作供應商信息，并進行篩選和評估。2.評估內(nèi)容包括供應商的資質(zhì)信譽、制作能力、服務質(zhì)量、價格水平、過往業(yè)績等方面。根據(jù)評估結(jié)果，將符合要求的供應商納入供應商庫。3.在選擇廣告制作供應商時，應優(yōu)先從供應商庫中選取。如供應商庫中無合適的供應商，可通過公開招標、邀請招標等方式，從外部選擇優(yōu)質(zhì)供應商。（二）供應商考核1.建立廣告制作供應商考核機制，定期對供應商的服務質(zhì)量、制作進度、成本控制、售后服務等方面進行考核評估。2.考核方式包括定期考核、項目考核、客戶反饋等。市場部負責收集供應商考核信息，并進行整理和分析。3.根據(jù)考核結(jié)果，對供應商進行分類管理。對于考核優(yōu)秀的供應商，給予適當?shù)莫剟詈蛢?yōu)先合作機會；對于考核不合格的供應商，責令其限期整改，如整改后仍不符合要求，將其從供應商庫中剔除。（三）合作關系維護1.加強與廣告制作供應商的溝通與協(xié)作，建立良好的合作關系。定期召開供應商座談會，及時了解供應商的需求和意見，共同解決合作過程中出現(xiàn)的問題。2.為供應商提供必要的支持和幫助，如及時提供項目資料、明確制作要求等。同時，對供應商的工作給予充分的肯定和鼓勵，提高供應商的合作