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文檔簡介

廣西宿舍管理辦法總則目的為加強廣西地區(qū)宿舍管理,規(guī)范住宿秩序,保障員工的正常生活和工作環(huán)境,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于廣西地區(qū)本公司/組織內(nèi)所有員工宿舍?;驹瓌t1.以人為本原則:充分考慮員工的需求和利益,提供安全、舒適、便利的住宿條件。2.規(guī)范管理原則:建立健全宿舍管理制度,確保各項管理工作有章可循、規(guī)范有序。3.安全第一原則:強化宿舍安全管理,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生,保障員工生命財產(chǎn)安全。宿舍入住與退宿入住流程1.員工因工作需要申請入住宿舍,需填寫《宿舍入住申請表》,詳細注明個人信息、工作部門、申請入住宿舍的原因等內(nèi)容。2.申請表經(jīng)所在部門負責(zé)人審核同意后,提交至宿舍管理部門。3.宿舍管理部門根據(jù)宿舍實際情況進行分配,并通知員工辦理入住手續(xù)。4.員工在接到入住通知后,需攜帶個人有效身份證件到宿舍管理部門領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品,并簽訂《宿舍入住協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。退宿流程1.員工因離職、調(diào)崗等原因不再需要住宿時,應(yīng)提前[X]天向宿舍管理部門提交《宿舍退宿申請表》。2.申請表經(jīng)所在部門負責(zé)人審核同意后,交宿舍管理部門備案。3.員工在辦理退宿手續(xù)時,需將宿舍內(nèi)的個人物品清理干凈,保持宿舍整潔衛(wèi)生。4.宿舍管理部門對退宿宿舍進行檢查驗收,如發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備有損壞或丟失的情況,將根據(jù)《宿舍入住協(xié)議》的相關(guān)規(guī)定進行處理。5.驗收合格后,員工退還宿舍鑰匙,宿舍管理部門辦理退宿手續(xù),并退還剩余的住宿費(如有)。宿舍設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備配備1.公司/組織為員工宿舍配備基本的生活設(shè)施設(shè)備,包括但不限于床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、洗衣機等。2.宿舍管理部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,確保其正常運行。設(shè)施設(shè)備維修1.員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時,應(yīng)及時向宿舍管理部門報修。報修時需詳細說明故障或損壞的情況及所在宿舍房間號。2.宿舍管理部門接到報修后,應(yīng)及時安排維修人員進行維修。對于一般性故障,維修人員應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成維修;對于較為復(fù)雜的故障,應(yīng)根據(jù)實際情況盡快安排維修,并向員工說明預(yù)計維修時間。3.維修人員在維修過程中應(yīng)遵守相關(guān)安全操作規(guī)程,確保維修工作安全、順利進行。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫《宿舍設(shè)施設(shè)備維修記錄》,由員工簽字確認。設(shè)施設(shè)備更新與改造1.隨著公司/組織的發(fā)展和員工需求的變化,宿舍管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況,適時對宿舍設(shè)施設(shè)備進行更新與改造。2.設(shè)施設(shè)備更新與改造計劃應(yīng)報公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。更新與改造所需費用,應(yīng)按照公司/組織的財務(wù)管理制度進行列支。宿舍安全管理安全制度1.建立健全宿舍安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強安全教育,提高員工的安全意識。2.宿舍管理部門應(yīng)定期組織安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對于重大安全隱患,應(yīng)立即采取措施進行整改,并向上級主管部門報告。消防安全1.宿舍內(nèi)必須配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并確保其完好有效。2.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備、臥床吸煙等。3.宿舍管理部門應(yīng)定期組織消防安全演練,提高員工的火災(zāi)應(yīng)急處置能力。治安防范1.加強宿舍區(qū)的治安防范工作,設(shè)置門禁系統(tǒng),嚴(yán)格人員出入管理。外來人員進入宿舍區(qū),必須經(jīng)宿舍管理部門同意并進行登記。2.員工應(yīng)妥善保管個人財物,貴重物品應(yīng)隨身攜帶或存入宿舍內(nèi)的保險柜。發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況,應(yīng)及時向宿舍管理部門報告。宿舍衛(wèi)生管理衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.宿舍應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,地面干凈無雜物,門窗玻璃明亮,墻面無污漬。2.床上用品應(yīng)定期清洗更換,保持整潔。個人物品應(yīng)擺放整齊,不得隨意堆放。3.宿舍內(nèi)的垃圾應(yīng)及時清理,垃圾桶應(yīng)定期清洗消毒,保持周圍環(huán)境清潔。衛(wèi)生檢查1.宿舍管理部門應(yīng)定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,檢查結(jié)果將作為員工宿舍考核的重要依據(jù)。2.衛(wèi)生檢查采用評分制,滿分為[X]分。對于衛(wèi)生不達標(biāo)的宿舍,宿舍管理部門將下達整改通知,要求限期整改。整改后仍不達標(biāo)的,將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。宿舍行為規(guī)范作息時間1.員工應(yīng)遵守宿舍作息時間,按時起床、睡覺,不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息。2.因工作需要或特殊情況需要晚歸的員工,應(yīng)提前向宿舍管理部門報備。公共秩序1.員工應(yīng)愛護宿舍公共設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞或擅自拆除。2.不得在宿舍內(nèi)從事違法違規(guī)活動,如賭博、吸毒、賣淫嫖娼等。3.不得在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。鄰里關(guān)系1.員工應(yīng)相互尊重、相互理解,建立良好的鄰里關(guān)系。2.如發(fā)生鄰里糾紛,應(yīng)及時向宿舍管理部門反映,由宿舍管理部門協(xié)調(diào)解決。不得自行采取過激行為,影響宿舍秩序。宿舍費用管理住宿費標(biāo)準(zhǔn)1.公司/組織根據(jù)宿舍的設(shè)施設(shè)備條件、地理位置等因素,制定合理的住宿費標(biāo)準(zhǔn)。住宿費標(biāo)準(zhǔn)將定期進行調(diào)整,并向員工公布。2.住宿費的收取方式為[具體收取方式,如按月收取、按季度收取等],員工應(yīng)按時足額繳納住宿費。水電費管理1.宿舍水電費由公司/組織統(tǒng)一代收代繳。水電費的計量方式為[具體計量方式,如安裝獨立電表、水表等],每月根據(jù)實際用量進行結(jié)算。2.員工應(yīng)節(jié)約使用水電資源,杜絕浪費現(xiàn)象。對于因個人原因造成水電費超支的,由員工自行承擔(dān)超出部分的費用。宿舍考核與獎懲考核辦法1.宿舍管理部門建立員工宿舍考核制度,對員工的宿舍入住、退宿、設(shè)施設(shè)備使用、安全衛(wèi)生等情況進行全面考核。2.考核采用日常檢查與定期檢查相結(jié)合的方式進行,考核結(jié)果將定期公布。獎勵措施1.對于在宿舍管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,公司/組織將給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。2.對于宿舍衛(wèi)生良好、安全無事故、鄰里關(guān)系和諧的宿舍,公司/組織將進行通報表揚,并給予一定的獎勵。懲罰措施1.對于違反宿舍管理規(guī)定的員工,宿舍管理部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等

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