庫區(qū)大門管理辦法_第1頁
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文檔簡介

庫區(qū)大門管理辦法一、總則(一)目的為加強庫區(qū)大門管理,維護(hù)庫區(qū)正常秩序,保障庫區(qū)安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司[庫區(qū)名稱]的大門管理工作,包括人員、車輛及物資的進(jìn)出管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保庫區(qū)大門安全,防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛和物資進(jìn)入庫區(qū)。2.規(guī)范有序原則:嚴(yán)格執(zhí)行各項管理規(guī)定,保證人員、車輛及物資進(jìn)出庫區(qū)有序進(jìn)行。3.服務(wù)高效原則:在保障安全的前提下,為庫區(qū)工作人員及相關(guān)業(yè)務(wù)往來提供高效、便捷的服務(wù)。二、人員出入管理(一)庫區(qū)工作人員1.庫區(qū)工作人員應(yīng)憑本人有效工作證件進(jìn)入庫區(qū)大門。工作證件應(yīng)包含個人照片、姓名、部門、職務(wù)等信息,并加蓋公司公章。2.工作證件如有遺失、損壞或信息變更,應(yīng)及時向所在部門報告,并到公司人力資源部門辦理補辦或變更手續(xù)。3.工作人員進(jìn)入庫區(qū)大門時,應(yīng)主動出示工作證件,配合門崗值班人員查驗。經(jīng)核實無誤后,方可進(jìn)入庫區(qū)。(二)外來人員1.因工作需要進(jìn)入庫區(qū)的外來人員,應(yīng)提前與庫區(qū)相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,由接待部門或人員到門崗辦理外來人員臨時出入證。2.辦理外來人員臨時出入證時,需提供本人有效身份證件,填寫《外來人員出入登記表》,注明來訪事由、被訪部門及人員、預(yù)計停留時間等信息。3.門崗值班人員應(yīng)認(rèn)真審核外來人員的相關(guān)信息,確認(rèn)無誤后,發(fā)放臨時出入證,并告知其注意事項。外來人員應(yīng)妥善保管臨時出入證,在規(guī)定時間內(nèi)憑臨時出入證進(jìn)出庫區(qū)大門。4.外來人員離開庫區(qū)時,應(yīng)將臨時出入證交還給門崗值班人員,經(jīng)核實后予以放行。(三)人員出入注意事項1.所有人員進(jìn)入庫區(qū)大門時,應(yīng)自覺接受門崗值班人員的檢查,不得攜帶違禁物品進(jìn)入庫區(qū)。違禁物品包括但不限于易燃、易爆、劇毒、放射性物品,以及管制刀具、槍支等危險物品。2.人員應(yīng)按照指定通道進(jìn)出庫區(qū)大門,不得翻越圍欄或其他障礙物。3.在庫區(qū)大門內(nèi),人員應(yīng)遵守庫區(qū)的各項安全規(guī)定,不得隨意吸煙、使用明火或進(jìn)行其他可能引發(fā)安全事故的行為。三、車輛出入管理(一)公司內(nèi)部車輛1.公司內(nèi)部車輛應(yīng)憑公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證進(jìn)入庫區(qū)大門。車輛通行證應(yīng)粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置,以便門崗值班人員查驗。2.車輛通行證如有遺失、損壞或信息變更,應(yīng)及時向所在部門報告,并到公司行政部門辦理補辦或變更手續(xù)。3.內(nèi)部車輛進(jìn)入庫區(qū)大門時,應(yīng)減速慢行,主動停車接受門崗值班人員查驗。經(jīng)核實無誤后,方可進(jìn)入庫區(qū)。4.內(nèi)部車輛在庫區(qū)大門內(nèi)行駛時,應(yīng)遵守交通規(guī)則,限速行駛,不得超速、逆行或隨意停放車輛。(二)外來車輛1.因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入庫區(qū)的外來車輛,應(yīng)提前與庫區(qū)相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,由接待部門或人員到門崗辦理外來車輛臨時通行證。2.辦理外來車輛臨時通行證時,需提供車輛行駛證、駕駛證等有效證件,填寫《外來車輛出入登記表》,注明來訪事由、被訪部門及人員、預(yù)計停留時間、車輛型號及車牌號等信息。3.門崗值班人員應(yīng)認(rèn)真審核外來車輛的相關(guān)信息,確認(rèn)無誤后,發(fā)放臨時通行證,并告知其注意事項。外來車輛應(yīng)將臨時通行證放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置,在規(guī)定時間內(nèi)憑臨時通行證進(jìn)出庫區(qū)大門。4.外來車輛離開庫區(qū)時,應(yīng)將臨時通行證交還給門崗值班人員,經(jīng)核實后予以放行。(三)車輛出入注意事項1.所有車輛進(jìn)入庫區(qū)大門時,應(yīng)嚴(yán)格按照門崗值班人員的指示停車、接受檢查,不得強行沖崗。2.車輛所載貨物應(yīng)符合安全規(guī)定,不得超載、超高、超長、超寬,不得裝載易燃、易爆、劇毒、放射性物品等危險貨物。如有特殊情況需要裝載危險貨物,應(yīng)提前向庫區(qū)安全管理部門報備,并按照相關(guān)規(guī)定采取安全防護(hù)措施。3.車輛進(jìn)入庫區(qū)大門后,應(yīng)按照指定路線行駛,不得隨意變更行駛路線或進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。4.車輛離開庫區(qū)時,門崗值班人員應(yīng)檢查車輛是否有違規(guī)行為,如發(fā)現(xiàn)車輛存在違規(guī)行為,應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。四、物資出入管理(一)物資出庫1.物資出庫時,物資管理部門應(yīng)提前填寫《物資出庫申請表》,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批簽字。2.《物資出庫申請表》審批通過后,物資管理部門應(yīng)將申請表交至門崗值班人員。門崗值班人員應(yīng)根據(jù)申請表核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,確認(rèn)無誤后,方可放行。3.對于貴重物資、危險物資或有特殊要求的物資,物資管理部門應(yīng)提前通知門崗值班人員,并安排專人押運。押運人員應(yīng)負(fù)責(zé)物資在運輸過程中的安全,確保物資安全出庫。(二)物資入庫1.物資入庫時,物資運輸人員應(yīng)提前與物資管理部門取得聯(lián)系,告知物資到達(dá)時間、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。物資管理部門應(yīng)安排人員到庫區(qū)大門接收物資。2.物資運輸人員到達(dá)庫區(qū)大門后,應(yīng)主動向門崗值班人員出示相關(guān)物資證明文件,如送貨單、發(fā)票等。門崗值班人員應(yīng)核對物資證明文件與物資實際情況是否相符,確認(rèn)無誤后,通知物資管理部門派人前來驗收。3.物資管理部門驗收人員應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定對物資進(jìn)行驗收,驗收合格后,在送貨單上簽字確認(rèn),并將物資入庫。門崗值班人員應(yīng)根據(jù)物資管理部門的驗收情況,對物資放行。(三)物資出入注意事項1.物資出入庫區(qū)大門時,應(yīng)保持物資包裝完好,標(biāo)識清晰。如有物資損壞或標(biāo)識不清的情況,應(yīng)及時通知物資管理部門進(jìn)行處理。2.物資運輸車輛應(yīng)按照規(guī)定的時間和路線進(jìn)出庫區(qū)大門,不得在庫區(qū)大門附近長時間停留或堵塞通道。3.對于易燃、易爆、劇毒、放射性物品等危險物資的出入管理,應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司安全管理規(guī)定執(zhí)行,確保物資運輸和儲存安全。五、門崗值班管理(一)值班人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)庫區(qū)大門的人員、車輛及物資的進(jìn)出檢查和登記工作,嚴(yán)格執(zhí)行各項管理規(guī)定,確保庫區(qū)大門安全。2.對進(jìn)入庫區(qū)的人員、車輛及物資進(jìn)行認(rèn)真查驗,核實其身份和相關(guān)證件,防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛和物資進(jìn)入庫區(qū)。3.維護(hù)庫區(qū)大門周邊秩序,引導(dǎo)人員、車輛有序進(jìn)出庫區(qū),及時處理各類突發(fā)事件和糾紛。4.做好值班記錄,詳細(xì)記錄人員、車輛及物資的進(jìn)出時間、事由、證件號碼等信息,確保記錄準(zhǔn)確、完整。5.定期對值班設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運行,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞,應(yīng)及時報告并協(xié)助維修人員進(jìn)行處理。(二)值班時間與排班1.庫區(qū)大門實行24小時值班制度,確保隨時有人值守。2.門崗值班人員應(yīng)根據(jù)公司實際情況進(jìn)行排班,保證值班人員合理休息,避免疲勞值班。排班表應(yīng)提前公布,并報公司相關(guān)部門備案。3.值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照排班表按時到崗,不得擅自離崗、脫崗或遲到早退。如有特殊情況需要請假或調(diào)班,應(yīng)提前向門崗負(fù)責(zé)人申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。(三)值班紀(jì)律1.值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,堅守崗位,不得在值班期間從事與工作無關(guān)的事情,如玩手機、看電視、睡覺等。2.值班人員應(yīng)保持良好的工作態(tài)度和形象,禮貌待人,熱情服務(wù),不得與進(jìn)出庫區(qū)的人員發(fā)生爭吵或沖突。3.值班人員應(yīng)嚴(yán)格保守公司機密,不得泄露庫區(qū)的安全情況、物資存儲信息等重要信息。六、安全檢查與應(yīng)急管理(一)安全檢查1.門崗值班人員應(yīng)定期對庫區(qū)大門及周邊區(qū)域進(jìn)行安全檢查,重點檢查門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、報警裝置等安全設(shè)施是否正常運行,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行處理。2.對進(jìn)出庫區(qū)的人員、車輛及物資進(jìn)行安全檢查,防止攜帶違禁物品進(jìn)入庫區(qū)。如發(fā)現(xiàn)可疑情況或違禁物品,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處置,并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。3.配合公司安全管理部門開展定期的安全檢查工作,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改,確保庫區(qū)大門安全管理工作符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。(二)應(yīng)急管理1.制定庫區(qū)大門突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門職責(zé),確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對。2.定期組織門崗值班人員進(jìn)行應(yīng)急演練,提高值班人員的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。演練內(nèi)容包括火災(zāi)、盜竊、暴力襲擊等突發(fā)事件的應(yīng)急處置。3.如發(fā)生突發(fā)事件,門崗值班人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。同時,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)對庫區(qū)大門管理工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查,確保各項管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.設(shè)立舉報電話和郵箱,接受公司員工及社會公眾對庫區(qū)大門管理工作的監(jiān)督舉報。對舉報內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真核實,如情況屬實,將按照相關(guān)規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行處理。(二)考核辦法1.制定庫區(qū)大門管理工作考核標(biāo)準(zhǔn),對門崗值班人員的工作表現(xiàn)進(jìn)

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