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文檔簡介

考勤管理流程規(guī)范(試行)一、目的為了規(guī)范公司員工的考勤管理,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本。本規(guī)范旨在明確考勤管理的各項(xiàng)要求和操作流程,使員工能夠自覺遵守考勤制度,保障公司的有序運(yùn)營。二、適用范圍本規(guī)范適用于公司全體員工,包括全職員工、兼職員工以及實(shí)習(xí)員工。三、考勤管理職責(zé)(一)人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂公司的考勤管理制度及流程。2.指導(dǎo)各部門正確執(zhí)行考勤管理規(guī)定,解答有關(guān)考勤管理的疑問。3.匯總、審核各部門提交的考勤數(shù)據(jù),確??记谛畔⒌臏?zhǔn)確性和完整性。4.根據(jù)考勤數(shù)據(jù)核算員工的工資、獎(jiǎng)金、福利等相關(guān)薪酬待遇。5.建立和維護(hù)員工考勤檔案,妥善保存考勤記錄。(二)各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門員工的日??记诠芾砉ぷ?,確保員工嚴(yán)格遵守考勤制度。2.及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄本部門員工的出勤情況,包括正常出勤、遲到、早退、曠工、請假等信息。3.審核本部門員工的請假申請,根據(jù)工作安排和實(shí)際情況進(jìn)行審批,并及時(shí)反饋審批結(jié)果。4.對本部門員工的考勤異常情況進(jìn)行調(diào)查和處理,及時(shí)與人力資源部門溝通協(xié)調(diào)。5.定期向人力資源部門提交本部門的考勤報(bào)表,確保考勤數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞。(三)員工1.自覺遵守公司的考勤制度,按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不曠工。2.如實(shí)填寫請假申請,按照規(guī)定的流程進(jìn)行審批,并在請假結(jié)束后及時(shí)辦理銷假手續(xù)。3.配合部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門的考勤管理工作,提供真實(shí)、準(zhǔn)確的考勤信息。四、工作時(shí)間規(guī)定(一)正常工作時(shí)間公司實(shí)行每周[X]天工作制,每天工作時(shí)間為[具體上班時(shí)間]-[具體下班時(shí)間],其中包括[X]小時(shí)的午休時(shí)間。(二)特殊工作時(shí)間1.因工作需要,公司可以根據(jù)實(shí)際情況安排員工加班或調(diào)整工作時(shí)間。員工應(yīng)服從公司的工作安排,并按照規(guī)定的加班流程進(jìn)行操作。2.對于實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的員工,按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定執(zhí)行。五、考勤方式(一)打卡考勤公司采用打卡機(jī)或指紋識別、人臉識別等方式進(jìn)行考勤記錄。員工必須在規(guī)定的上班時(shí)間前和下班時(shí)間后進(jìn)行打卡,以記錄自己的出勤情況。(二)其他考勤方式對于因工作需要無法進(jìn)行打卡考勤的員工,如外勤人員、出差人員等,可以采用書面考勤、電子考勤等方式進(jìn)行記錄。具體考勤方式由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況確定,并報(bào)人力資源部門備案。六、考勤異常處理(一)遲到、早退1.員工在規(guī)定的上班時(shí)間后[X]分鐘內(nèi)到達(dá)公司視為遲到,在規(guī)定的下班時(shí)間前[X]分鐘內(nèi)離開公司視為早退。2.遲到、早退[X]次以內(nèi)的,每次扣除[X]元績效工資;遲到、早退[X]次及以上的,除扣除相應(yīng)的績效工資外,還將給予警告處分。3.一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到、早退達(dá)到[X]次及以上的,視為嚴(yán)重違反考勤制度,公司將根據(jù)《員工手冊》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(二)曠工1.員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未按規(guī)定請假而缺勤的,視為曠工。2.曠工半天扣除當(dāng)天的工資和[X]元績效工資;曠工一天扣除[X]天的工資和[X]元績效工資。3.一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到[X]天及以上的,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)解除勞動合同。(三)忘記打卡1.員工因特殊原因忘記打卡的,應(yīng)在當(dāng)天或次日填寫《忘記打卡申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交人力資源部門備案。2.一個(gè)月內(nèi)允許員工忘記打卡[X]次,超過[X]次的,每次按遲到或早退處理。(四)考勤數(shù)據(jù)異常1.如發(fā)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)與實(shí)際出勤情況不符,員工應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人反映,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并在[X]個(gè)工作日內(nèi)將處理結(jié)果反饋給員工和人力資源部門。2.如因考勤設(shè)備故障或其他不可抗力因素導(dǎo)致考勤數(shù)據(jù)異常,人力資源部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修正。七、請假管理(一)請假類型1.事假:員工因個(gè)人原因需要請假的,可申請事假。事假期間不發(fā)放工資。2.病假:員工因患病或非因工負(fù)傷需要請假的,可申請病假。病假期間按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定發(fā)放工資。3.婚假:員工結(jié)婚可享受婚假,婚假天數(shù)按照國家和地方的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,男員工可享受陪產(chǎn)假,產(chǎn)假和陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家和地方的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假,喪假天數(shù)按照國家和地方的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.年休假:員工按照工作年限可享受相應(yīng)的年休假,年休假天數(shù)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定執(zhí)行。(二)請假流程1.員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假時(shí)間、請假原因等信息,并按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。2.請假天數(shù)在[X]天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;請假天數(shù)在[X]天以上的,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.員工因緊急情況無法提前請假的,應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人電話請假,并在事后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。4.員工請假經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)將《請假申請表》交人力資源部門備案。(三)銷假員工請假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)到部門負(fù)責(zé)人處辦理銷假手續(xù)。如因特殊情況需要延長請假時(shí)間的,應(yīng)提前按照請假流程辦理續(xù)假手續(xù)。八、加班管理(一)加班原則1.公司提倡員工在正常工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),盡量避免加班。確因工作需要加班的,應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行申請和審批。2.加班應(yīng)遵循自愿原則,員工有權(quán)拒絕不合理的加班安排。(二)加班申請1.員工需要加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,注明加班原因、加班時(shí)間、加班人員等信息,并按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。2.加班時(shí)間在[X]小時(shí)以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;加班時(shí)間在[X]小時(shí)以上的,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.如因緊急情況需要臨時(shí)加班的,員工應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并在事后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦加班申請手續(xù)。(三)加班補(bǔ)償1.員工加班后,公司將按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定給予相應(yīng)的加班補(bǔ)償。2.加班補(bǔ)償方式包括調(diào)休和支付加班費(fèi)兩種,具體補(bǔ)償方式由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。九、考勤統(tǒng)計(jì)與分析(一)考勤統(tǒng)計(jì)人力資源部門每月[具體日期]前完成上月員工考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,并生成《考勤報(bào)表》?!犊记趫?bào)表》應(yīng)包括員工的出勤情況、請假情況、加班情況等信息。(二)考勤分析人力資源部門應(yīng)對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)考勤管理中存在的問題,并提出改進(jìn)措施。同時(shí),將考勤分析結(jié)果反饋給各部門負(fù)責(zé)人,以便各部門加強(qiáng)員工的考勤管理。十、監(jiān)督與檢查(一)人力資源部門應(yīng)定期對各部門的考勤管理工作進(jìn)行檢查,確保考勤制度的嚴(yán)格執(zhí)行。(二)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工考勤情況的日常監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理考勤異常問題。(三)員工有權(quán)對公司的考勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)違反考勤制度的行為,可向人力資源部門或公司領(lǐng)導(dǎo)舉報(bào)。十一、保密要求(一)員工的考勤信

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