店面工裝管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司店面工裝管理，規(guī)范工裝的設(shè)計(jì)、制作、采購(gòu)、發(fā)放、使用、維護(hù)及更換等流程，確保工裝符合公司形象與業(yè)務(wù)需求，提高員工工作效率，保障員工職業(yè)安全與健康，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有店面員工工裝的管理，包括直營(yíng)店面、加盟店面等。（三）管理原則1.統(tǒng)一規(guī)范原則：工裝的款式、顏色、標(biāo)識(shí)等應(yīng)符合公司整體形象設(shè)計(jì)要求，保持統(tǒng)一規(guī)范。2.實(shí)用舒適原則：工裝的設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮員工工作實(shí)際需求，確保穿著舒適、便于操作，同時(shí)具備一定的耐用性。3.成本效益原則：在保證工裝質(zhì)量和功能的前提下，合理控制工裝采購(gòu)、制作及維護(hù)成本，提高資金使用效益。4.職業(yè)安全原則：工裝應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)職業(yè)安全與健康標(biāo)準(zhǔn)，為員工提供必要的安全防護(hù)。二、職責(zé)分工（一）人力資源部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定工裝年度預(yù)算，并提交公司管理層審批。2.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，會(huì)同相關(guān)部門(mén)確定工裝款式、顏色、標(biāo)識(shí)等設(shè)計(jì)方案。3.負(fù)責(zé)員工工裝尺碼統(tǒng)計(jì)、發(fā)放及回收管理工作。4.定期組織工裝滿意度調(diào)查，收集員工對(duì)工裝的意見(jiàn)和建議，并反饋給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行改進(jìn)。（二）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)工裝制作、采購(gòu)供應(yīng)商的篩選、評(píng)估及合同簽訂工作。2.監(jiān)督工裝制作、采購(gòu)過(guò)程，確保工裝質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.負(fù)責(zé)工裝的驗(yàn)收工作，對(duì)不合格工裝及時(shí)與供應(yīng)商溝通整改或退換貨。4.建立工裝管理檔案，記錄工裝的設(shè)計(jì)、制作、采購(gòu)、發(fā)放、使用、維護(hù)及更換等相關(guān)信息。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核工裝年度預(yù)算，確保預(yù)算編制合理、準(zhǔn)確。2.按照公司財(cái)務(wù)制度，對(duì)工裝采購(gòu)、制作等費(fèi)用進(jìn)行核算、報(bào)銷及資金支付管理。（四）店面運(yùn)營(yíng)部門(mén)1.負(fù)責(zé)收集員工對(duì)工裝在實(shí)際工作中使用的反饋意見(jiàn)，及時(shí)反饋給人力資源部門(mén)。2.監(jiān)督員工正確穿著和使用工裝，保持工裝整潔、完好。（五）員工個(gè)人1.遵守工裝管理規(guī)定，正確穿著和使用工裝。2.妥善保管工裝，不得擅自更改、轉(zhuǎn)借或丟失工裝。如因個(gè)人原因造成工裝損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。三、工裝設(shè)計(jì)與制作（一）設(shè)計(jì)要求1.工裝設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)公司企業(yè)文化、品牌形象及行業(yè)特點(diǎn)，具有獨(dú)特性和辨識(shí)度。2.充分考慮不同崗位工作需求，如服裝款式應(yīng)便于員工進(jìn)行操作，顏色搭配應(yīng)符合工作環(huán)境要求等。3.工裝設(shè)計(jì)應(yīng)遵循人體工程學(xué)原理，確保穿著舒適、合身，不妨礙員工正常工作。4.工裝面料應(yīng)選擇環(huán)保、舒適、耐用的材質(zhì)，符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，避免使用對(duì)員工健康有害的材料。（二）制作流程1.人力資源部門(mén)會(huì)同行政部門(mén)根據(jù)公司整體形象和業(yè)務(wù)需求，提出工裝設(shè)計(jì)初稿，組織相關(guān)部門(mén)及員工代表進(jìn)行討論，征求意見(jiàn)后進(jìn)行修改完善，形成最終設(shè)計(jì)方案。2.行政部門(mén)根據(jù)確定的設(shè)計(jì)方案，通過(guò)招標(biāo)、邀標(biāo)或詢價(jià)等方式選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和生產(chǎn)能力的工裝制作供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂工裝制作合同，明確工裝的款式、顏色、材質(zhì)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.供應(yīng)商按照合同要求進(jìn)行工裝制作，行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)制作進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢查，確保工裝按時(shí)、按質(zhì)完成。5.工裝制作完成后，行政部門(mén)組織相關(guān)人員按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工裝的款式、顏色、尺寸、材質(zhì)、做工、標(biāo)識(shí)等是否符合設(shè)計(jì)要求。如發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改或返工，直至驗(yàn)收合格。四、工裝采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃1.人力資源部門(mén)根據(jù)員工人數(shù)、崗位變動(dòng)情況及工裝使用年限等因素，每年年底制定下一年度工裝采購(gòu)計(jì)劃，明確工裝的種類、數(shù)量、規(guī)格等需求信息，并提交行政部門(mén)審核。2.行政部門(mén)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，結(jié)合公司預(yù)算情況，對(duì)采購(gòu)數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行調(diào)整，確保采購(gòu)計(jì)劃合理可行。審核通過(guò)后，將采購(gòu)計(jì)劃提交財(cái)務(wù)部門(mén)審核資金預(yù)算。3.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況和資金安排，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的資金預(yù)算進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司管理層審批。（二）采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)公司管理層審批后的采購(gòu)計(jì)劃，由行政部門(mén)按照規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)方式包括集中采購(gòu)、分散采購(gòu)等，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的采購(gòu)方式，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。2.在采購(gòu)過(guò)程中，行政部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃選擇合格的供應(yīng)商，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)的工裝種類、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保工裝按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。如遇供應(yīng)商交貨延遲、質(zhì)量問(wèn)題等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的解決措施。（三）采購(gòu)驗(yàn)收1.工裝到貨后，行政部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括人力資源部門(mén)、店面運(yùn)營(yíng)部門(mén)代表及專業(yè)質(zhì)量檢驗(yàn)人員等。2.驗(yàn)收內(nèi)容主要包括工裝的數(shù)量、規(guī)格、款式、顏色、材質(zhì)、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同一致，是否符合公司設(shè)計(jì)要求和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.驗(yàn)收合格的工裝，由行政部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫(xiě)工裝入庫(kù)清單。對(duì)驗(yàn)收不合格的工裝，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨，直至驗(yàn)收合格為止。五、工裝發(fā)放與回收（一）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.新員工入職時(shí)，由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)為其辦理工裝領(lǐng)用手續(xù)，按照其崗位對(duì)應(yīng)的工裝標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工裝。2.員工崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整其工裝配備，按照新崗位工裝標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放或回收相應(yīng)工裝。3.工裝發(fā)放數(shù)量應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得超發(fā)或多發(fā)。如有特殊情況需要額外增加工裝數(shù)量，需經(jīng)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意。（二）發(fā)放流程1.人力資源部門(mén)根據(jù)員工入職信息或崗位變動(dòng)情況，生成工裝發(fā)放清單，注明員工姓名、崗位、工裝種類、數(shù)量、尺碼等信息，并提交行政部門(mén)。2.行政部門(mén)根據(jù)工裝發(fā)放清單，從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取工裝，并組織發(fā)放給員工。發(fā)放時(shí)，應(yīng)要求員工在工裝發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)，確保工裝發(fā)放記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。3.對(duì)于新員工，行政部門(mén)應(yīng)同時(shí)向其介紹工裝的使用注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)方法等，確保員工正確使用和維護(hù)工裝。（三）回收管理1.員工離職時(shí)，人力資源部門(mén)應(yīng)通知員工辦理工裝回收手續(xù)。員工應(yīng)將所領(lǐng)用的工裝全部交回，交回的工裝應(yīng)保持完好、整潔，無(wú)損壞、丟失等情況。2.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)回收的工裝進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)工裝存在損壞、丟失等情況，應(yīng)按照規(guī)定要求員工進(jìn)行賠償。賠償金額根據(jù)工裝的成本價(jià)格及使用年限折舊計(jì)算。3.對(duì)回收的工裝，行政部門(mén)應(yīng)進(jìn)行分類整理，可繼續(xù)使用的工裝進(jìn)行清洗、消毒后入庫(kù)保管，以備后續(xù)新員工領(lǐng)用或崗位調(diào)動(dòng)員工換裝使用；無(wú)法繼續(xù)使用的工裝，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。六、工裝使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照規(guī)定正確穿著工裝，保持工裝整潔、得體。工裝應(yīng)穿戴整齊，不得隨意混搭、敞懷、挽袖、卷褲腿等。2.不同崗位的員工應(yīng)按照相應(yīng)的工裝穿著要求進(jìn)行著裝，如工作服應(yīng)扣好紐扣、拉好拉鏈，佩戴好工作牌等。3.在工作時(shí)間內(nèi)，員工應(yīng)始終穿著工裝，不得擅自脫換工裝離開(kāi)工作崗位。如有特殊情況需要暫時(shí)脫下工裝，應(yīng)將工裝妥善保管，不得隨意丟棄或放置在工作區(qū)域外。4.工裝不得轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁將工裝用于非工作目的。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)工裝，定期對(duì)工裝進(jìn)行清洗、保養(yǎng)，保持工裝干凈、整潔、無(wú)異味。清洗工裝時(shí)，應(yīng)按照工裝面料的洗滌說(shuō)明進(jìn)行操作，避免因洗滌不當(dāng)導(dǎo)致工裝損壞。2.如工裝出現(xiàn)輕微損壞或污漬，員工應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或清洗，確保工裝正常使用。對(duì)于無(wú)法自行處理的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并交行政部門(mén)統(tǒng)一處理。3.行政部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)工裝進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)員工未按要求使用或維護(hù)工裝的情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行督促和糾正。同時(shí)，根據(jù)工裝的使用情況，制定合理的工裝維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，如定期對(duì)工裝進(jìn)行全面清洗、修補(bǔ)、更換零部件等，延長(zhǎng)工裝使用壽命。（三）工裝更換1.工裝達(dá)到使用年限或因嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，由行政部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況提出工裝更換申請(qǐng)，經(jīng)公司管理層審批后進(jìn)行更換。2.在工裝更換前，行政部門(mén)應(yīng)提前做好新工裝的設(shè)計(jì)、制作或采購(gòu)工作，確保新工裝按時(shí)到位，不影響員工正常工作。3.新工裝發(fā)放后，員工應(yīng)及時(shí)更換舊工裝，并將舊工裝交回行政部門(mén)統(tǒng)一處理。七、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.店面運(yùn)營(yíng)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工工裝的日常使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)員工未按規(guī)定穿著或使用工裝的情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并記錄在案。2.行政部門(mén)定期對(duì)各店面工裝使用情況進(jìn)行抽查，檢查內(nèi)容包括工裝的穿著規(guī)范、整潔程度、維護(hù)保養(yǎng)情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)和員工，并要求限期整改。（二）定期檢查1.人力資源部門(mén)每年定期組織工裝滿意度調(diào)查，了解員工對(duì)工裝款式、質(zhì)量、舒適度、實(shí)用性等方面的意見(jiàn)和建議。調(diào)查結(jié)果作為工裝改進(jìn)和管理決策的重要依據(jù)。2.行政部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)，每年對(duì)工裝管理情況進(jìn)行一次全面檢查，包括工裝預(yù)算執(zhí)行情況、采購(gòu)流程合規(guī)性、制作質(zhì)量、發(fā)放與回收管理、使用與維護(hù)情況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)分析原因，制定整改措施，并跟蹤整改落實(shí)情況。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反工裝管理規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)