成績刪除管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司成績刪除管理工作，確保成績數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和安全性，維護(hù)公司正常的運(yùn)營秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及成績管理的部門、崗位及相關(guān)人員。（三）基本原則1.合法性原則：成績刪除管理工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.準(zhǔn)確性原則：確保成績數(shù)據(jù)的刪除操作準(zhǔn)確無誤，避免誤刪或錯(cuò)刪。3.安全性原則：保障成績數(shù)據(jù)在刪除過程中的安全性，防止數(shù)據(jù)泄露或丟失。4.可追溯性原則：對(duì)成績刪除操作進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便于查詢和追溯。二、成績刪除的使用背景在公司的日常運(yùn)營中，成績數(shù)據(jù)對(duì)于員工的績效考核、晉升、培訓(xùn)等方面具有重要的參考價(jià)值。然而，隨著時(shí)間的推移或業(yè)務(wù)情況的變化，可能會(huì)出現(xiàn)一些需要?jiǎng)h除成績數(shù)據(jù)的情況。例如，員工離職后，其相關(guān)成績數(shù)據(jù)可能不再具有實(shí)際意義；或者由于數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤等原因，需要對(duì)錯(cuò)誤的成績數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除更正。三、成績刪除的條件與范圍（一）員工離職員工離職后，其在公司期間的成績數(shù)據(jù)可根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行刪除。具體刪除時(shí)間和方式由人力資源部門根據(jù)公司流程確定。（二）數(shù)據(jù)錯(cuò)誤1.經(jīng)核實(shí)，成績數(shù)據(jù)存在錄入錯(cuò)誤、計(jì)算錯(cuò)誤等情況，影響數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行刪除更正。2.數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的發(fā)現(xiàn)應(yīng)通過相關(guān)部門或人員的審核、復(fù)查等環(huán)節(jié)進(jìn)行確認(rèn)。（三）其他特殊情況1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)調(diào)整或戰(zhàn)略規(guī)劃，某些成績數(shù)據(jù)不再具有參考價(jià)值或需要進(jìn)行清理的，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后可進(jìn)行刪除。2.涉及公司機(jī)密或敏感信息的成績數(shù)據(jù)，在保密期限屆滿或不再需要保密時(shí)，按照公司保密規(guī)定進(jìn)行刪除處理。四、成績刪除的流程（一）申請(qǐng)1.成績刪除申請(qǐng)人應(yīng)填寫《成績刪除申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明成績刪除的原因、涉及的成績數(shù)據(jù)范圍等信息。2.《成績刪除申請(qǐng)表》應(yīng)提交至所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。（二）部門審核1.部門負(fù)責(zé)人對(duì)《成績刪除申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，確認(rèn)申請(qǐng)?jiān)蚴欠窈侠恚婕暗臄?shù)據(jù)范圍是否準(zhǔn)確。2.如申請(qǐng)理由充分，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在申請(qǐng)表上簽署審核意見，并提交至相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)核。（三）業(yè)務(wù)復(fù)核1.相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)成績刪除申請(qǐng)涉及的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核，核實(shí)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和關(guān)聯(lián)性。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成復(fù)核工作，并將復(fù)核結(jié)果反饋至申請(qǐng)部門。（四）審批1.根據(jù)部門審核和業(yè)務(wù)復(fù)核結(jié)果，申請(qǐng)部門將《成績刪除申請(qǐng)表》提交至公司管理層進(jìn)行審批。2.公司管理層根據(jù)具體情況進(jìn)行審批，對(duì)于涉及重要數(shù)據(jù)或較大影響的成績刪除申請(qǐng)，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)審查。（五）數(shù)據(jù)備份在進(jìn)行成績刪除操作前，應(yīng)按照公司數(shù)據(jù)備份規(guī)定對(duì)相關(guān)成績數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以便在需要時(shí)進(jìn)行恢復(fù)或查詢。（六）刪除操作1.經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，由系統(tǒng)管理員或指定的專業(yè)人員按照規(guī)定的操作流程進(jìn)行成績刪除操作。2.刪除操作應(yīng)在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄，包括刪除時(shí)間、操作人員、刪除的數(shù)據(jù)范圍等信息。（七）記錄存檔1.對(duì)成績刪除申請(qǐng)的相關(guān)資料，如《成績刪除申請(qǐng)表》、審核意見、復(fù)核結(jié)果、審批文件等進(jìn)行整理歸檔，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。2.成績刪除操作記錄應(yīng)定期進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可追溯性。五、成績刪除的權(quán)限管理（一）權(quán)限設(shè)置1.根據(jù)公司組織架構(gòu)和職責(zé)分工，明確不同人員在成績刪除管理中的權(quán)限。2.系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)成績刪除的具體操作權(quán)限，其他人員未經(jīng)授權(quán)不得進(jìn)行成績刪除操作。（二）權(quán)限審批1.權(quán)限的調(diào)整和變更應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后進(jìn)行設(shè)置。2.對(duì)于涉及重要數(shù)據(jù)或關(guān)鍵操作的權(quán)限審批，應(yīng)進(jìn)行更為嚴(yán)格的審查和評(píng)估。（三）權(quán)限監(jiān)督1.定期對(duì)成績刪除管理權(quán)限的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保權(quán)限的使用符合規(guī)定。2.發(fā)現(xiàn)權(quán)限濫用或違規(guī)操作的情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并采取相應(yīng)的糾正措施。六、成績刪除的安全保障（一）數(shù)據(jù)安全1.采取有效的數(shù)據(jù)安全措施，防止成績數(shù)據(jù)在刪除過程中被非法獲取、篡改或丟失。2.對(duì)數(shù)據(jù)刪除操作進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)的安全性。（二）系統(tǒng)安全1.加強(qiáng)成績管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，定期進(jìn)行系統(tǒng)漏洞掃描和修復(fù)，防止黑客攻擊或惡意軟件入侵。2.對(duì)系統(tǒng)操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能，避免因操作失誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全事故。（三）應(yīng)急處理1.制定成績刪除數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案，明確在數(shù)據(jù)刪除過程中出現(xiàn)安全問題時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練和評(píng)估，確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)，減少損失。七、成績刪除的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)成績刪除管理工作進(jìn)行審計(jì)，檢查成績刪除流程是否合規(guī)、操作是否規(guī)范、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確等。2.審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，并跟蹤整改情況。（二）日常檢查1.相關(guān)業(yè)務(wù)部門和管理部門應(yīng)定期對(duì)成績刪除管理工作進(jìn)行日常檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.檢查內(nèi)容包括成績刪除申請(qǐng)的審批情況、操作記錄的完整性、數(shù)據(jù)備份的有效性等。（三）投訴處理1.設(shè)立成績刪除管理投訴渠道，接受員工和其他相關(guān)方對(duì)成績刪除管理工作的投訴和舉報(bào)。2.對(duì)投訴和舉報(bào)的問題進(jìn)行及時(shí)調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)擅自進(jìn)行成績刪除操作。2.在成績刪除過程中故意隱瞞或篡改數(shù)據(jù)。3.未按照規(guī)定流程進(jìn)行成績刪除申請(qǐng)、審批和操作。4.因工作失誤導(dǎo)致成績數(shù)據(jù)刪除錯(cuò)誤或丟失。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。九、附則