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提前離崗管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司員工提前離崗行為,優(yōu)化人力資源配置,保障公司和員工的合法權(quán)益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保提前離崗管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則:對(duì)所有員工一視同仁,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行提前離崗管理。3.協(xié)商一致原則:在辦理提前離崗手續(xù)過(guò)程中,充分與員工溝通協(xié)商,尊重員工意愿。4.妥善安置原則:注重對(duì)提前離崗員工的妥善安置,保障其合理權(quán)益,維護(hù)公司穩(wěn)定。二、提前離崗的定義與類(lèi)型(一)定義提前離崗是指員工在未達(dá)到法定退休年齡前,經(jīng)公司批準(zhǔn),自愿離開(kāi)工作崗位的行為。(二)類(lèi)型1.因病提前離崗:?jiǎn)T工因患重大疾病或慢性疾病,經(jīng)指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷,無(wú)法正常履行工作職責(zé),申請(qǐng)?zhí)崆半x崗。2.因傷提前離崗:?jiǎn)T工因工傷或職業(yè)病,導(dǎo)致勞動(dòng)能力部分或全部喪失,申請(qǐng)?zhí)崆半x崗。3.自愿提前離崗:?jiǎn)T工出于個(gè)人原因,如職業(yè)規(guī)劃、家庭因素等,主動(dòng)申請(qǐng)?zhí)崆半x崗。三、提前離崗的條件(一)因病提前離崗條件1.員工患有國(guó)家規(guī)定的重大疾病或慢性疾病,且病情嚴(yán)重,經(jīng)公司指定的二級(jí)及以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷,出具診斷證明,確認(rèn)無(wú)法正常工作。2.員工提供近一年內(nèi)的病歷、檢查報(bào)告等相關(guān)醫(yī)療資料,證明病情屬實(shí)。3.員工在公司連續(xù)工作滿一定年限(如[X]年)。(二)因傷提前離崗條件1.員工因工傷或職業(yè)病,經(jīng)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)鑒定,達(dá)到相應(yīng)傷殘等級(jí)。2.員工提供工傷認(rèn)定決定書(shū)、勞動(dòng)能力鑒定結(jié)論等相關(guān)證明材料。3.員工在公司連續(xù)工作滿一定年限(如[X]年)。(三)自愿提前離崗條件1.員工在公司連續(xù)工作滿一定年限(如[X]年)。2.員工提出書(shū)面申請(qǐng),明確闡述提前離崗的原因和意愿。3.經(jīng)公司審核,認(rèn)為員工提前離崗申請(qǐng)符合公司整體利益和發(fā)展需要。四、提前離崗的申請(qǐng)與審批程序(一)申請(qǐng)1.符合提前離崗條件的員工,應(yīng)填寫(xiě)《提前離崗申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明提前離崗的類(lèi)型、原因、預(yù)計(jì)離崗時(shí)間等信息。2.因病提前離崗的員工,需同時(shí)提交指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷證明、病歷等相關(guān)醫(yī)療資料。3.因傷提前離崗的員工,需提交工傷認(rèn)定決定書(shū)、勞動(dòng)能力鑒定結(jié)論等相關(guān)證明材料。4.自愿提前離崗的員工,需提交書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明提前離崗的原因和意愿。(二)初審1.員工所在部門(mén)收到《提前離崗申請(qǐng)表》及相關(guān)材料后,對(duì)員工的申請(qǐng)進(jìn)行初審。2.初審內(nèi)容包括員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)情況、提前離崗的必要性等。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人在《提前離崗申請(qǐng)表》上簽署初審意見(jiàn),并加蓋部門(mén)公章。(三)審核1.人力資源部門(mén)收到經(jīng)部門(mén)初審的《提前離崗申請(qǐng)表》及相關(guān)材料后,進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括員工的身份信息、工作年限、提前離崗條件的符合性、相關(guān)證明材料的真實(shí)性等。3.人力資源部門(mén)根據(jù)審核結(jié)果,在《提前離崗申請(qǐng)表》上簽署審核意見(jiàn),并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)審批1.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)《提前離崗申請(qǐng)表》及相關(guān)材料進(jìn)行審批。2.審批通過(guò)的,公司領(lǐng)導(dǎo)在《提前離崗申請(qǐng)表》上簽署審批意見(jiàn),并加蓋公司公章。3.審批未通過(guò)的,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在《提前離崗申請(qǐng)表》上注明原因,反饋給人力資源部門(mén),由人力資源部門(mén)通知員工。五、提前離崗員工的待遇(一)工資與福利1.提前離崗員工在離崗期間,按照公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放基本工資,基本工資標(biāo)準(zhǔn)為離崗時(shí)本人工資的[X]%。2.提前離崗員工不再享受績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等與工作業(yè)績(jī)掛鉤的薪酬待遇。3.提前離崗員工的社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等福利待遇,按照國(guó)家和地方相關(guān)規(guī)定繼續(xù)繳納,個(gè)人應(yīng)繳納部分由公司代扣代繳。(二)其他待遇1.提前離崗員工在離崗期間,可按照公司規(guī)定享受年休假、探親假等法定假期。2.提前離崗員工的檔案關(guān)系由公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)管理,公司應(yīng)按照國(guó)家和地方相關(guān)規(guī)定,為其提供必要的檔案服務(wù)。六、提前離崗員工的管理與服務(wù)(一)定期溝通1.人力資源部門(mén)應(yīng)定期與提前離崗員工進(jìn)行溝通,了解其思想動(dòng)態(tài)和生活狀況,及時(shí)解決其遇到的問(wèn)題。2.溝通方式可采用電話、郵件、面談等形式,溝通頻率為每季度至少一次。(二)培訓(xùn)與再就業(yè)指導(dǎo)1.公司可為提前離崗員工提供必要的培訓(xùn)和再就業(yè)指導(dǎo),幫助其提升職業(yè)技能,增強(qiáng)再就業(yè)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容可包括職業(yè)技能培訓(xùn)、創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)、心理健康輔導(dǎo)等。3.再就業(yè)指導(dǎo)內(nèi)容可包括就業(yè)信息咨詢(xún)、求職技巧培訓(xùn)、職業(yè)規(guī)劃建議等。(三)健康管理1.對(duì)于因病提前離崗員工,公司應(yīng)關(guān)注其健康狀況,定期提醒其進(jìn)行復(fù)查和治療。2.公司可根據(jù)實(shí)際情況,為因病提前離崗員工提供必要的健康關(guān)懷和幫助。七、提前離崗手續(xù)的辦理(一)工作交接1.提前離崗員工應(yīng)在接到公司批準(zhǔn)提前離崗?fù)ㄖ蟮腫X]個(gè)工作日內(nèi),與所在部門(mén)辦理工作交接手續(xù)。2.工作交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、客戶(hù)關(guān)系等。3.提前離崗員工應(yīng)填寫(xiě)《工作交接清單》,經(jīng)交接雙方簽字確認(rèn)后,作為工作交接的憑證。(二)離職手續(xù)1.提前離崗員工在完成工作交接手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),到人力資源部門(mén)辦理離職手續(xù)。2.離職手續(xù)包括歸還公司財(cái)物、結(jié)清工資福利、辦理社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金減員手續(xù)等。3.人力資源部門(mén)在辦理完離職手續(xù)后,為提前離崗員工出具《離職證明》。八、違約責(zé)任(一)員工違約責(zé)任1.提前離崗員工如違反本管理辦法規(guī)定,未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自離崗,公司有權(quán)按照曠工處理,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.提前離崗員工如違反國(guó)家法律法規(guī)或公司規(guī)章制度,給公司造成損失的,公司有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)公司違約責(zé)任1.公司如違反本管理辦法規(guī)定,未按照規(guī)定為提前離崗員工辦理相關(guān)手續(xù)或支付相應(yīng)待遇的,應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.公司如因提前離崗管理工作失誤,給提前離崗員工造成損失的,應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度給予相應(yīng)的賠償。九、爭(zhēng)議處理(一)協(xié)商解決提前離崗員工與公司在提前離崗管理過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商解決。雙方應(yīng)本著平等、自愿、公平的原則,就爭(zhēng)議事項(xiàng)進(jìn)行溝通協(xié)商,尋求解決方案。(二)勞動(dòng)仲裁如協(xié)商不成,提前離崗員工或公司可向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁。勞動(dòng)仲裁應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁程序進(jìn)行。(三)訴訟如對(duì)勞動(dòng)仲裁結(jié)果不服,提前離崗員工或公司可向人民法院提起訴
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