戰(zhàn)友聚會管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范戰(zhàn)友聚會的組織與管理，確保聚會活動安全、有序、順利進行，增進戰(zhàn)友之間的情誼，傳承部隊優(yōu)良傳統(tǒng)，加強戰(zhàn)友之間的溝通與交流。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內所有戰(zhàn)友聚會活動的組織、參與及相關管理工作。（三）基本原則1.自愿參與原則：戰(zhàn)友聚會應基于戰(zhàn)友們的自愿參與，不得強制要求。2.安全第一原則：將保障戰(zhàn)友們的人身安全和財產(chǎn)安全放在首位，確保聚會活動在安全的環(huán)境下進行。3.文明有序原則：倡導文明聚會，遵守社會公德和法律法規(guī)，保持良好的秩序。4.節(jié)儉務實原則：在聚會活動中倡導節(jié)儉，反對鋪張浪費，注重活動的實際效果。二、聚會組織（一）發(fā)起與籌備1.戰(zhàn)友聚會可由一名或多名熱心戰(zhàn)友發(fā)起，發(fā)起者應提前確定聚會的主題、時間、地點等基本信息。2.成立籌備小組，負責聚會活動的具體籌備工作?；I備小組應包括組織協(xié)調、財務、后勤保障等人員，明確各成員的職責分工。3.籌備小組應提前制定詳細的聚會活動方案，包括活動流程、預算安排、安全措施等，并向所有參與聚會的戰(zhàn)友進行公布和征求意見。（二）通知與報名1.通過多種渠道（如微信群、電話、短信等）向戰(zhàn)友們發(fā)布聚會通知，通知應包含聚會的基本信息、活動方案、報名方式及截止日期等內容。2.戰(zhàn)友們應在規(guī)定的報名截止日期前進行報名，報名信息應包括姓名、聯(lián)系方式、所在部隊、入伍時間等。3.籌備小組對報名人員進行統(tǒng)計和整理，確定最終參與聚會的人員名單。（三）場地與物資準備1.根據(jù)聚會規(guī)模和活動需求，選擇合適的聚會場地。場地應具備安全、舒適、便利等條件，并提前與場地提供者簽訂相關協(xié)議。2.籌備小組負責準備聚會所需的物資，如音響設備、投影儀、橫幅、紀念品等，并確保物資的質量和數(shù)量滿足活動需求。3.提前對聚會場地進行布置，營造良好的聚會氛圍，體現(xiàn)戰(zhàn)友之間的情誼和部隊特色。三、活動流程（一）報到與簽到1.參與聚會的戰(zhàn)友應按照規(guī)定的時間和地點進行報到，籌備小組安排專人負責接待和簽到工作。2.簽到時，戰(zhàn)友們應填寫個人信息表格，領取聚會資料和紀念品等。（二）開場致辭1.聚會活動開始時，由籌備小組組長或指定人員進行開場致辭，介紹聚會的目的、流程和注意事項，對戰(zhàn)友們的到來表示歡迎和感謝。2.可以邀請曾經(jīng)的部隊領導或老戰(zhàn)友代表進行發(fā)言，分享部隊生活的點滴和感悟，增進戰(zhàn)友之間的情感共鳴。（三）主題活動1.根據(jù)聚會主題，安排豐富多彩的主題活動，如回憶部隊往事、交流工作生活經(jīng)驗、開展軍事技能展示等。2.活動過程中，鼓勵戰(zhàn)友們積極參與，分享自己的故事和經(jīng)歷，加強彼此之間的溝通與了解。（四）聚餐與聯(lián)歡1.安排聚餐環(huán)節(jié)，選擇合適的餐廳，確保餐飲質量和安全。聚餐過程中，戰(zhàn)友們可以自由交流，增進感情。2.組織聯(lián)歡活動，如唱歌、跳舞、表演小品等，為戰(zhàn)友們提供展示才藝的平臺，營造歡樂祥和的氛圍。（五）結束與返程1.聚會活動結束時，對活動進行總結和回顧，對籌備小組和參與活動的戰(zhàn)友們表示感謝。2.提醒戰(zhàn)友們注意返程安全，確保每位戰(zhàn)友都能順利回到各自的工作和生活崗位。四、財務管理（一）預算編制1.籌備小組應根據(jù)聚會活動方案，提前編制詳細的預算，預算內容應包括場地租賃、餐飲、物資采購、交通、紀念品等各項費用。2.預算編制應合理、準確，充分考慮活動的實際需求和可能出現(xiàn)的費用支出，確保預算能夠滿足活動的順利開展。（二）費用收取1.根據(jù)預算安排，確定每位參與聚會的戰(zhàn)友應繳納的費用標準，并在報名時向戰(zhàn)友們明確說明。2.費用收取應遵循自愿原則，不得強制戰(zhàn)友繳納超出預算的費用。收取的費用應開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)，并妥善保管。（三）費用使用1.設立專門的財務賬戶，由專人負責管理聚會活動的經(jīng)費收支。所有費用支出應嚴格按照預算執(zhí)行，不得擅自更改或超支。2.費用支出應取得合法有效的票據(jù)，經(jīng)籌備小組審核簽字后予以報銷。報銷憑證應與活動內容相關，確保費用支出的合理性和真實性。3.定期對聚會活動的財務收支情況進行公示，接受戰(zhàn)友們的監(jiān)督，確保財務公開透明。（四）財務結算1.聚會活動結束后，籌備小組應及時對財務收支情況進行結算，編制財務結算報告。2.如有剩余經(jīng)費，應按照戰(zhàn)友們的意愿進行處理，如退還個人、留存作為下次聚會活動的經(jīng)費等。如出現(xiàn)經(jīng)費不足的情況，應及時向戰(zhàn)友們說明原因，并根據(jù)實際情況進行妥善處理。五、安全管理（一）安全責任1.籌備小組是聚會活動安全管理的責任主體，應明確各成員的安全管理職責，確保安全管理工作落實到位。2.每位參與聚會的戰(zhàn)友都應自覺遵守安全規(guī)定，積極配合安全管理工作，共同維護聚會活動的安全秩序。（二）安全措施1.提前對聚會場地進行安全檢查，確保場地設施設備安全可靠，疏散通道暢通無阻。2.在聚會活動現(xiàn)場設置明顯的安全警示標識，提醒戰(zhàn)友們注意安全事項。3.安排專人負責現(xiàn)場安全秩序維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患，確?；顒蝇F(xiàn)場人員的人身安全和財產(chǎn)安全。4.如遇突發(fā)安全事件，應立即啟動應急預案，采取有效的應急措施，確保人員的生命安全，并及時向上級主管部門和相關部門報告。（三）交通安全1.提醒戰(zhàn)友們注意聚會期間的交通安全，如自駕車前往聚會地點的戰(zhàn)友應遵守交通規(guī)則，確保行車安全。2.如需安排集體交通接送，應選擇具有合法運營資質的車輛，并與車輛提供者簽訂安全協(xié)議，確保乘車安全。六、文明規(guī)范（一）言行舉止1.戰(zhàn)友們在聚會活動中應保持良好的言行舉止，遵守社會公德和部隊紀律，展現(xiàn)軍人的良好形象。2.倡導文明交流，尊重他人的意見和感受，不得發(fā)表不當言論或進行爭吵、打鬧等行為。（二）環(huán)境衛(wèi)生1.愛護聚會場地的環(huán)境衛(wèi)生，保持場地整潔干凈。不得隨地吐痰、亂扔垃圾等。2.在聚餐等活動中，應注意節(jié)約糧食，避免浪費。（三）尊重他人1.尊重每一位參與聚會的戰(zhàn)友，不論其職務高低、工作成就如何，都應平等相待，相互尊重。2.對于曾經(jīng)在部隊中給予自己幫助和支持的領導、戰(zhàn)友，應表達感恩之情，珍惜