房屋規(guī)范管理辦法一、總則（一）目的為加強公司房屋管理，保障房屋的安全使用，維護公司的合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有房屋及附屬設施設備的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保房屋管理工作合法合規(guī)。2.安全第一原則：把保障房屋安全作為首要任務，預防和減少安全事故的發(fā)生。3.規(guī)范管理原則：建立健全房屋管理制度和流程，實現(xiàn)規(guī)范化、標準化管理。4.服務至上原則：以滿足公司員工需求為出發(fā)點，提供優(yōu)質、高效的房屋管理服務。二、房屋產(chǎn)權管理（一）產(chǎn)權登記1.公司應及時辦理房屋產(chǎn)權登記手續(xù)，確保房屋產(chǎn)權清晰。2.產(chǎn)權登記資料應妥善保管，包括房屋買賣合同、產(chǎn)權證書、相關稅費憑證等。（二）產(chǎn)權變更1.因房屋買賣、贈與、繼承、劃撥、轉讓、分割、合并、裁決等原因致使其權屬發(fā)生轉移的，公司應及時辦理產(chǎn)權變更登記手續(xù)。2.產(chǎn)權變更登記應按照規(guī)定提交相關資料，經(jīng)房地產(chǎn)管理部門審核后辦理。（三）產(chǎn)權糾紛處理1.如發(fā)生房屋產(chǎn)權糾紛，公司應積極配合相關部門進行調查處理，維護公司的合法權益。2.對于產(chǎn)權糾紛涉及的法律問題，可咨詢公司法律顧問或聘請專業(yè)律師提供法律支持。三、房屋使用管理（一）使用申請1.公司員工因工作需要使用房屋的，應提前向房屋管理部門提交使用申請。2.使用申請應包括使用房屋的用途、期限、人數(shù)等信息。（二）使用審批1.房屋管理部門收到使用申請后，應進行審核，根據(jù)房屋使用情況和相關規(guī)定進行審批。2.對于涉及重要活動或特殊用途的房屋使用申請，應報公司領導審批。（三）使用規(guī)范1.使用人應按照批準的用途使用房屋，不得擅自改變房屋用途。2.不得在房屋內從事違法違規(guī)活動，不得損壞房屋及附屬設施設備。3.應保持房屋整潔衛(wèi)生，愛護公共環(huán)境。（四）使用期限1.房屋使用期限應按照審批意見執(zhí)行，如需延期使用，應提前辦理延期申請手續(xù)。2.使用期滿后，使用人應及時歸還房屋，并清理房屋內的物品。四、房屋維修管理（一）維修計劃制定1.房屋管理部門應定期對房屋進行檢查，根據(jù)檢查結果制定維修計劃。2.維修計劃應包括維修項目、維修時間、維修預算等內容。（二）維修實施1.對于一般性維修項目，可由房屋管理部門自行組織維修人員進行維修。2.對于較大規(guī)?；驅I(yè)性較強的維修項目，應通過招標等方式選擇具有相應資質的維修單位進行維修。3.維修過程中應嚴格按照維修方案進行施工，確保維修質量。（三）維修驗收1.維修完成后，房屋管理部門應組織相關人員進行驗收，驗收合格后方可交付使用。2.驗收內容包括維修質量、維修費用、維修資料等。（四）維修費用管理1.維修費用應按照預算進行控制，嚴格執(zhí)行財務審批制度。2.維修費用的支付應根據(jù)合同約定和驗收結果進行，確保資金使用安全。五、房屋安全管理（一）安全檢查1.房屋管理部門應定期對房屋進行安全檢查，重點檢查房屋結構、消防設施、電氣設備等。2.安全檢查應做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應及時采取措施進行整改。（二）安全隱患整改1.對于一般安全隱患，房屋管理部門應責令責任人限期整改。2.對于重大安全隱患，應立即停止使用房屋，并采取有效的防范措施，同時及時報告公司領導和相關部門。（三）消防安全管理1.房屋內應配備必要的消防設施和器材，并保持完好有效。2.應制定消防安全制度，定期組織消防演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。（四）電氣安全管理1.房屋內的電氣設備應符合安全標準，定期進行檢查和維護。2.不得私拉亂接電線，不得超負荷使用電器設備。六、房屋租賃管理（一）租賃申請1.公司房屋如需對外租賃，應提前向房屋管理部門提交租賃申請。2.租賃申請應包括租賃房屋的基本情況、租賃期限、租金標準等信息。（二）租賃審批1.房屋管理部門收到租賃申請后，應進行審核，并報公司領導審批。2.審批通過后，應簽訂租賃合同，明確雙方的權利和義務。（三）租金管理1.租金標準應根據(jù)市場行情和房屋實際情況合理確定。2.租金收入應及時足額入賬，嚴格執(zhí)行財務管理制度。（四）租賃房屋使用管理1.租賃房屋的使用管理參照本辦法第三章房屋使用管理的相關規(guī)定執(zhí)行。2.房屋管理部門應定期對租賃房屋進行檢查，確保房屋使用安全和正常。七、房屋檔案管理（一）檔案建立1.房屋管理部門應建立房屋檔案，包括房屋產(chǎn)權資料、使用記錄、維修記錄、安全檢查記錄等。2.檔案應分類整理，妥善保管，便于查詢和使用。（二）檔案更新1.房屋檔案應及時更新，確保檔案信息的準確性和完整性。2.對于房屋產(chǎn)權變更、使用情況變化、維修改造等信息應及時記錄在案。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱房屋檔案的，應按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。2.查閱檔案時應愛護檔案資料，不得擅自涂改、損毀、丟失檔案。八、房屋管理人員職責（一）房屋管理部門職責1.負責制定和完善房屋管理制度和流程，并組織實施。2.負責房屋的產(chǎn)權管理、使用管理、維修管理、安全管理、租賃管理等工作。3.負責房屋檔案的建立、更新和管理。4.負責協(xié)調處理房屋管理過程中的各類問題和糾紛。（二）房屋管理人員崗位職責1.房屋管理員應熟悉房屋管理業(yè)務，掌握相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.負責房屋的日常巡查、檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理房屋使用過程中的問題。3.負責房屋維修項目的申報、組織實施和驗收工作。4.負責房屋租賃業(yè)務的洽談、合同簽訂和租金收繳工作。5.負責房屋檔案資料的收集、整理和歸檔工作。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應建立房屋管理監(jiān)督檢查機制，定期對房屋管理工作進行檢查。2.監(jiān)督檢查內容包括房屋管理制度執(zhí)行情況、房屋使用安全情況、維修管理情況、租賃管理情況等。（二）考核評價1.房屋管理部門應定期對房屋管理人員進行考核評價，考核內容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務能力等。2.考核結果應與績效掛鉤，激勵房屋管理人員提高工作質量和效率。（三）責任追究1.