形象標識管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在加強公司/組織形象標識的規(guī)范化管理，維護公司/組織形象標識的統(tǒng)一性、權(quán)威性和嚴肅性，確保形象標識在各類活動和傳播中準確、一致地展現(xiàn)，提升公司/組織的品牌形象和社會認知度。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)、子公司，以及與公司/組織相關(guān)的各類活動、宣傳資料、辦公用品、辦公環(huán)境、網(wǎng)站、社交媒體等涉及公司/組織形象標識展示的所有場景。（三）定義1.公司/組織形象標識：是指公司/組織為塑造和傳播自身形象而設(shè)計并經(jīng)授權(quán)使用的，具有識別性、代表性的各種視覺元素的統(tǒng)稱，包括但不限于公司/組織標志、標準字、標準色、品牌口號、象征圖案等。2.授權(quán)使用：是指經(jīng)公司/組織書面授權(quán)，特定的部門、人員或合作方在規(guī)定的范圍內(nèi)使用公司/組織形象標識的行為。（四）基本原則1.合法性原則：形象標識的設(shè)計、使用必須符合國家法律法規(guī)的要求，不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)，不得違反社會公德和公序良俗。2.統(tǒng)一性原則：公司/組織形象標識在所有應(yīng)用場景中應(yīng)保持高度一致，確保視覺形象的連貫性和穩(wěn)定性，避免出現(xiàn)標識變形、顏色偏差等不規(guī)范情況。3.嚴肅性原則：形象標識是公司/組織的重要資產(chǎn)，應(yīng)嚴格按照規(guī)定使用，不得隨意更改、濫用或擅自授權(quán)他人使用，維護其權(quán)威性。4.適應(yīng)性原則：形象標識的使用應(yīng)根據(jù)不同的應(yīng)用場景和傳播渠道，進行合理的調(diào)整和優(yōu)化，確保其在各種環(huán)境下都能清晰、有效地傳達公司/組織信息。二、形象標識的設(shè)計與制定（一）設(shè)計理念與定位公司/組織形象標識的設(shè)計應(yīng)基于公司/組織的核心價值觀、業(yè)務(wù)特點、發(fā)展戰(zhàn)略等因素，充分體現(xiàn)公司/組織的獨特個性和文化內(nèi)涵，具有較強的視覺沖擊力和辨識度，能夠在目標受眾心目中留下深刻的印象。（二）設(shè)計流程1.需求調(diào)研：由公司/組織品牌管理部門牽頭，聯(lián)合相關(guān)部門對公司/組織的歷史、文化、業(yè)務(wù)、目標受眾等進行深入調(diào)研，收集設(shè)計所需的基礎(chǔ)信息和資料，明確形象標識的設(shè)計方向和功能需求。2.設(shè)計招標：根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，制定形象標識設(shè)計招標文件，通過公開招標、邀請招標等方式，選擇專業(yè)的設(shè)計機構(gòu)或設(shè)計師參與設(shè)計工作。在招標文件中應(yīng)明確設(shè)計要求、設(shè)計周期、設(shè)計費用、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等條款。3.設(shè)計方案評審：組織由公司/組織領(lǐng)導(dǎo)、品牌管理部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門、法律合規(guī)部門等組成的評審委員會，對各設(shè)計機構(gòu)提交的設(shè)計方案進行評審。評審內(nèi)容包括設(shè)計理念、視覺效果、適用性、創(chuàng)新性、與公司/組織文化的契合度等方面。根據(jù)評審意見，對設(shè)計方案進行修改和完善。4.確定設(shè)計方案：經(jīng)過多輪評審和修改后，確定最終的形象標識設(shè)計方案，并報公司/組織決策層審批。審批通過后的設(shè)計方案作為公司/組織形象標識的正式標準版本。（三）形象標識的構(gòu)成要素及規(guī)范1.公司/組織標志：明確公司/組織標志的圖形、尺寸、顏色、比例等詳細規(guī)范，規(guī)定標志在不同應(yīng)用場景下的最小使用尺寸、禁止使用的變形方式等。2.標準字：確定公司/組織標準字的字體、字號、字間距、行間距等排版規(guī)范，以及標準字與標志的組合方式和比例關(guān)系。3.標準色：精確規(guī)定公司/組織標準色的色彩數(shù)值（如RGB、CMYK等），明確在不同媒介上的色彩顯示要求，確保顏色的一致性和準確性。4.品牌口號：對品牌口號的表述內(nèi)容、字體風(fēng)格、使用位置等進行規(guī)范，使其在傳播過程中能夠準確傳達公司/組織的核心價值和品牌主張。5.象征圖案：詳細說明象征圖案的設(shè)計細節(jié)、使用場景和組合規(guī)則，確保其與公司/組織整體形象標識相協(xié)調(diào)，增強品牌識別度。（四）形象標識的更新與維護1.定期評估：品牌管理部門應(yīng)定期對公司/組織形象標識的使用效果、市場反饋、行業(yè)趨勢等進行評估，根據(jù)評估結(jié)果提出形象標識更新或優(yōu)化的建議。2.更新流程：形象標識的更新應(yīng)遵循與設(shè)計制定相同的流程，包括需求調(diào)研、設(shè)計招標、方案評審、決策審批等環(huán)節(jié)。更新后的形象標識應(yīng)及時向公司/組織內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)、子公司等進行傳達和培訓(xùn)。3.版本管理：建立形象標識的版本管理系統(tǒng)，對不同版本的形象標識進行詳細記錄和存檔，明確各版本的適用范圍和啟用時間，確保在使用過程中能夠準確追溯和規(guī)范應(yīng)用。三、形象標識的授權(quán)使用（一）授權(quán)主體與范圍1.授權(quán)主體：公司/組織形象標識的授權(quán)主體為公司/組織總部的品牌管理部門。未經(jīng)品牌管理部門書面授權(quán)，任何部門、個人或合作方不得擅自使用公司/組織形象標識。2.授權(quán)范圍：品牌管理部門可根據(jù)實際需要，將形象標識的使用授權(quán)給公司/組織內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)、子公司，以及與公司/組織有業(yè)務(wù)合作關(guān)系的外部合作伙伴，如供應(yīng)商、經(jīng)銷商、廣告代理商等。授權(quán)范圍應(yīng)明確規(guī)定被授權(quán)方可以使用形象標識的具體場景、方式、期限等內(nèi)容。（二）授權(quán)申請與審批1.申請流程：需要使用公司/組織形象標識的部門、個人或合作方，應(yīng)向品牌管理部門提交《形象標識使用授權(quán)申請表》，詳細說明申請使用的標識內(nèi)容、應(yīng)用場景、使用期限、使用目的等信息，并提供相關(guān)的證明材料。2.審批流程：品牌管理部門收到授權(quán)申請后，應(yīng)進行嚴格的審核，重點審查申請內(nèi)容是否符合公司/組織形象標識管理辦法的規(guī)定，是否會對公司/組織形象造成不良影響等。審核通過后，報公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由品牌管理部門向申請方出具《形象標識使用授權(quán)書》。（三）授權(quán)使用的監(jiān)督與管理1.定期檢查：品牌管理部門應(yīng)定期對被授權(quán)方使用公司/組織形象標識的情況進行檢查，確保其按照授權(quán)書的規(guī)定使用，不得擅自擴大使用范圍、更改標識內(nèi)容或用于授權(quán)目的以外的其他用途。2.違規(guī)處理：如發(fā)現(xiàn)被授權(quán)方存在違規(guī)使用公司/組織形象標識的行為，品牌管理部門應(yīng)及時發(fā)出書面通知，要求其立即停止違規(guī)行為，并采取相應(yīng)的糾正措施。情節(jié)嚴重的，公司/組織有權(quán)解除授權(quán)協(xié)議，并依法追究其法律責(zé)任。3.檔案管理：建立形象標識授權(quán)使用檔案，對每一次授權(quán)申請、審批過程、授權(quán)書內(nèi)容、使用情況檢查記錄等進行詳細歸檔，以便于查詢和管理。四、形象標識的使用規(guī)范（一）一般使用規(guī)范1.完整性：在使用公司/組織形象標識時，應(yīng)確保其圖形、文字、顏色等要素的完整性，不得進行任何形式的刪減、變形、拼接或其他有損標識形象的處理。2.清晰性：形象標識應(yīng)在適當(dāng)?shù)谋尘昂铜h(huán)境下使用，確保其能夠清晰、醒目地展示，易于識別。避免與其他元素過于混淆或遮擋，影響視覺效果。3.一致性：在同一應(yīng)用場景中，如宣傳資料、辦公用品、辦公環(huán)境等，應(yīng)保持形象標識的使用方式、位置、比例等一致，不得出現(xiàn)同一標識在不同地方呈現(xiàn)不同樣式的情況。（二）不同應(yīng)用場景的使用規(guī)范1.辦公用品：公司/組織的信紙、信封、名片、文件夾、筆記本、筆、徽章等辦公用品上使用形象標識時，應(yīng)按照規(guī)定的位置和比例進行放置，確保標識清晰、規(guī)范。標識的顏色應(yīng)與辦公用品的底色形成鮮明對比，以保證視覺效果。2.辦公環(huán)境：在公司/組織辦公場所的前臺、會議室、辦公室、走廊等區(qū)域，形象標識的使用應(yīng)符合整體裝修風(fēng)格和布局，不得隨意張貼或懸掛，影響辦公環(huán)境的整潔和美觀?？赏ㄟ^制作標識牌、墻貼、電子顯示屏等方式進行展示，但要確保標識的質(zhì)量和顯示效果。3.宣傳資料：包括公司/組織宣傳冊、海報、宣傳單頁、產(chǎn)品手冊、廣告片、宣傳片等宣傳資料，形象標識應(yīng)作為核心視覺元素進行設(shè)計和展示。在宣傳資料的封面、封底、扉頁、正文標題等重要位置，應(yīng)按照規(guī)定的標準樣式使用標識，并確保其與宣傳內(nèi)容相協(xié)調(diào)。同時，要注意宣傳資料的印刷質(zhì)量，保證標識的顏色和清晰度與標準版本一致。4.網(wǎng)站與社交媒體：公司/組織官方網(wǎng)站的首頁、導(dǎo)航欄、底部版權(quán)信息等位置應(yīng)顯著展示形象標識，且標識應(yīng)鏈接到公司/組織官方網(wǎng)站首頁。在社交媒體平臺上，如微信公眾號、微博、抖音等，形象標識應(yīng)作為賬號頭像或背景圖使用，并在發(fā)布的內(nèi)容中適當(dāng)出現(xiàn)，但要注意與平臺的風(fēng)格和規(guī)則相適應(yīng)。同時，要確保網(wǎng)站和社交媒體上的形象標識能夠正常顯示，不因技術(shù)問題或平臺調(diào)整而出現(xiàn)變形或缺失。5.活動與會議：在公司/組織舉辦的各類活動、會議現(xiàn)場，如開幕式、閉幕式、研討會、培訓(xùn)課程等，形象標識應(yīng)通過舞臺背景、簽到臺、指示牌、證件等形式進行展示?；顒蝇F(xiàn)場使用的形象標識應(yīng)與活動主題和氛圍相契合，突出活動的專業(yè)性和權(quán)威性。同時，要注意活動現(xiàn)場標識的安裝和布置，確保其安全、穩(wěn)固、美觀。6.產(chǎn)品與包裝：公司/組織生產(chǎn)的產(chǎn)品及其包裝上使用形象標識時，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品特點和包裝設(shè)計要求，合理安排標識的位置和大小。標識應(yīng)清晰、醒目，且不得影響產(chǎn)品的正常使用和功能展示。產(chǎn)品包裝上的形象標識應(yīng)符合相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量和安全標準，以及國家關(guān)于產(chǎn)品標識標注的規(guī)定。（三）與其他標識的組合使用規(guī)范1.與政府部門、行業(yè)協(xié)會等標識的組合：在與政府部門、行業(yè)協(xié)會等合作的項目或活動中，如需同時使用雙方標識，應(yīng)遵循雙方事先協(xié)商確定的組合方式和比例關(guān)系，確保兩個標識都能清晰展示，且不相互沖突或產(chǎn)生歧義。2.與合作伙伴標識的組合：與公司/組織有業(yè)務(wù)合作關(guān)系的外部合作伙伴，在聯(lián)合開展活動、宣傳推廣等情況下，如需使用雙方標識進行組合展示，應(yīng)按照公司/組織形象標識管理辦法的規(guī)定，向品牌管理部門提交申請，并經(jīng)審核和審批通過后，方可按照規(guī)定的方式進行組合使用。組合使用時，應(yīng)突出公司/組織形象標識的主導(dǎo)地位，同時確保合作伙伴標識的合法性和規(guī)范性。五、形象標識的保護與保密（一）知識產(chǎn)權(quán)保護公司/組織形象標識的知識產(chǎn)權(quán)歸公司/組織所有。品牌管理部門應(yīng)加強對形象標識知識產(chǎn)權(quán)的保護意識，及時申請商標、著作權(quán)等相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護，防止他人未經(jīng)授權(quán)的使用和侵權(quán)行為。如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，應(yīng)及時采取法律措施進行維權(quán)，維護公司/組織的合法權(quán)益。（二）保密措施1.內(nèi)部保密：公司/組織內(nèi)部涉及形象標識設(shè)計、制定、使用等相關(guān)信息屬于公司/組織機密，各部門、人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得向無關(guān)人員泄露。在工作過程中，如需使用形象標識相關(guān)資料，應(yīng)妥善保管，使用完畢后及時歸還或銷毀，防止信息外流。2.外部保密：對于與外部合作伙伴簽訂的涉及形象標識使用的協(xié)議或合同，應(yīng)明確保密條款，要求合作伙伴對公司/組織形象標識相關(guān)信息承擔(dān)保密責(zé)任。在向合作伙伴提供形象標識相關(guān)資料時，應(yīng)嚴格控制發(fā)放范圍和數(shù)量，并要求對方簽收確認，確保資料的安全回收。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司/組織品牌管理部門負責(zé)解釋。如有未盡事宜或?qū)Ρ巨k法的條款理解存在爭議，由品牌管理部