表格信息加工第1頁，共26頁。4.2.1表格數(shù)據(jù)的處理第2頁，共26頁。

沃爾馬零售公司運(yùn)用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘工具對(duì)積累的原始交易數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，竟發(fā)現(xiàn)跟尿布一起銷售最多的商品是啤酒！經(jīng)調(diào)查，數(shù)據(jù)背后是這樣的事實(shí)：太太們常叮囑她們的丈夫下班后為小孩買尿布，而丈夫們?cè)谫I尿布后又會(huì)隨手帶回兩瓶啤酒。既然如此，沃爾馬公司就將它們并排擺放在一起，結(jié)果是尿布與啤酒的銷售量雙雙增長。這說明了什么呢？

說明了數(shù)據(jù)處理的重要性，正確的數(shù)據(jù)處理會(huì)給人們帶來效益。4.2.1表格數(shù)據(jù)的處理第3頁，共26頁。

表格數(shù)據(jù)處理是指借助表格對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、計(jì)算、匯總等處理，揭示客觀事物隨時(shí)間、地點(diǎn)及其他條件的不同而變化的規(guī)律，以幫助我們發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。4.2.1表格數(shù)據(jù)的處理

Excel是一種常見的表格處理軟件，運(yùn)行于windows操作系統(tǒng)平臺(tái)上的數(shù)據(jù)處理軟件，是office系列辦公軟件的組件之一。第4頁，共26頁。公式欄名字框行號(hào)當(dāng)前單元格工作表標(biāo)簽工作表工作簿列號(hào)4.2.1表格數(shù)據(jù)的處理第5頁，共26頁。1.數(shù)據(jù)的計(jì)算（1）利用公式計(jì)算②單擊fx插入函數(shù)或：在編輯欄直接輸入公式記住要輸入“=”①單擊選中單元格4.2.1表格數(shù)據(jù)的處理第6頁，共26頁。Average平均值計(jì)算選中單元格的數(shù)據(jù)的平均值Count計(jì)數(shù)計(jì)算所選中單元格中的數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)Sum求和計(jì)算所選中單元格中的數(shù)據(jù)的總和Max最大值計(jì)算所選中單元格中的數(shù)據(jù)中的最大數(shù)據(jù)Min最小值計(jì)算所選中單元格中的數(shù)據(jù)中的最小數(shù)據(jù)

常見函數(shù)：4.2.1表格數(shù)據(jù)的處理第7頁，共26頁。 快速的查看一下某些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)值①.選中要快速查看的數(shù)據(jù)②右鍵單擊狀態(tài)欄選擇操作.（2）自動(dòng)計(jì)算4.2.1表格數(shù)據(jù)的處理第8頁，共26頁。2.數(shù)據(jù)的篩選

根據(jù)一定的規(guī)則“篩選”大批的數(shù)據(jù)，有助于我們發(fā)現(xiàn)某一特定數(shù)據(jù)所蘊(yùn)含的信息。菜單欄/數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選4.2.1表格數(shù)據(jù)的處理第9頁，共26頁。自定義自動(dòng)篩選方式表達(dá)式2表達(dá)式1邏輯關(guān)系4.2.1表格數(shù)據(jù)的處理第10頁，共26頁。選中排序數(shù)據(jù)選擇關(guān)鍵字（1）一般排序：按任意字段對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行升序或降序排列，有助于我們更清晰地了解各種分類信息。3.數(shù)據(jù)的排序4.2.1表格數(shù)據(jù)的處理第11頁，共26頁。①工具-選項(xiàng)-自定義序列-新序列；②單擊“添加”按鈕后出現(xiàn)新的序列，單擊確定；③打開“排序”對(duì)話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕；④選擇自定義的序列。(2)自定義排序：只應(yīng)用于“主要關(guān)鍵字”框中的特定列。在“次要關(guān)鍵字”框中無法使用。4.2.1表格數(shù)據(jù)的處理第12頁，共26頁。4.數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)/分類匯總顯示和隱藏?cái)?shù)據(jù)明細(xì)對(duì)話框設(shè)置記住要先進(jìn)行排序4.2.1表格數(shù)據(jù)的處理第13頁，共26頁。4.2.2表格數(shù)據(jù)處理的圖形化第14頁，共26頁。4.2.2表格數(shù)據(jù)圖形化

表格數(shù)據(jù)圖形化表示實(shí)質(zhì)就是表格內(nèi)要素關(guān)系（通常是數(shù)量或比率的類別、地點(diǎn)、時(shí)間等要素的關(guān)系）的圖形化展開，它反應(yīng)了數(shù)據(jù)之間的直觀比較，增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可讀性，從而使我們更容易發(fā)現(xiàn)和理解事物的性質(zhì)、特征及其規(guī)律。第15頁，共26頁。圖4-21圖4-201、柱形圖

柱形圖能清楚地表示出每個(gè)項(xiàng)目的具體數(shù)目，體現(xiàn)不同項(xiàng)目數(shù)據(jù)之間的比較。4.2.2表格數(shù)據(jù)圖形化第16頁，共26頁。圖4-22

圖4-22試圖反映各種品牌的銷售業(yè)績所占的份額。適合嗎？為什么？圖4-232、餅圖4.2.2表格數(shù)據(jù)圖形化第17頁，共26頁。餅圖能清楚地表示出各部分在總體中所占的百分比。圖4-24是用餅圖表示在門市一各品牌軟件的單價(jià)，合適嗎？為什么？圖4-244.2.2表格數(shù)據(jù)圖形化第18頁，共26頁。折線圖多用來反映事物隨時(shí)間變化的情況，可以清楚地表現(xiàn)出事物發(fā)展的趨勢，從而幫助我們作出預(yù)測或者推論。需要注意，當(dāng)使用折線圖時(shí)，數(shù)據(jù)采樣要均勻，比如每小時(shí)一次、每天一次、每年一次等，如圖4-25所示。3、折線圖圖4-254.2.2表格數(shù)據(jù)圖形化第19頁，共26頁。圖4-26圖4-26表示的是表中各殺毒軟件在四個(gè)門市里的銷售數(shù)量，用折線圖表達(dá)合適嗎？為什么？4.2.2表格數(shù)據(jù)圖形化第20頁，共26頁。表格數(shù)據(jù)的圖形化表示方式根據(jù)圖表表達(dá)的信息，選擇不同的圖表類型。下面是常用的圖表類型的具體用途和特點(diǎn)。4.2.2表格數(shù)據(jù)圖形化第21頁，共26頁。4.2.3表格數(shù)據(jù)加工的多元性第22頁，共26頁。例：某企業(yè)有股東5人，員工100人，1990-1992年收益情況如下：

試分析這個(gè)企業(yè)收益分配合理嗎？傳遞出的信息是勞資雙方共同發(fā)展，有福同享、有難同當(dāng)。1.站在企業(yè)主管的角度企業(yè)主管注重勞資雙方的共同利益，關(guān)注的是總金額增長趨勢，直接利用原始數(shù)據(jù)做圖表如下：4.2.3表格數(shù)據(jù)加工的多元性第23頁，共26頁。傳遞出的信息是員工工資增長比例是股東分紅增長比例的一半，應(yīng)適當(dāng)增加員工工資。2.站在工會(huì)的角度工會(huì)維護(hù)工人的利益，注重金額增長比例，所以需要對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理（將金額以90年的值作為標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為百分比），得到表格后，再進(jìn)行圖表化。如右圖：4.2.3表格數(shù)據(jù)加工的多元性第24頁，共26頁。傳遞出的信息是股東與員工的收入十分懸殊，而且差距越來越大，應(yīng)當(dāng)大幅增加