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文檔簡介
數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理,規(guī)范數(shù)據(jù)資產(chǎn)的收集、存儲、使用、共享、安全等環(huán)節(jié),提高數(shù)據(jù)資產(chǎn)質(zhì)量,保障數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值,支持公司業(yè)務(wù)發(fā)展和決策制定,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及數(shù)據(jù)資產(chǎn)相關(guān)活動的部門、團(tuán)隊及人員,包括但不限于數(shù)據(jù)產(chǎn)生部門、數(shù)據(jù)管理部門、數(shù)據(jù)分析部門、業(yè)務(wù)應(yīng)用部門等。(三)數(shù)據(jù)資產(chǎn)定義本辦法所稱數(shù)據(jù)資產(chǎn),是指公司在業(yè)務(wù)運營過程中產(chǎn)生或獲取的,具有一定價值,能夠為公司帶來經(jīng)濟(jì)效益或社會效益的數(shù)據(jù)集合,包括但不限于客戶數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)交易數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)、運營數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)、技術(shù)數(shù)據(jù)等各類結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。(四)基本原則1.合規(guī)性原則:數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管要求以及公司內(nèi)部規(guī)章制度,確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)的合法合規(guī)使用。2.安全性原則:建立健全數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全防護(hù)體系,采取有效的技術(shù)和管理措施,保障數(shù)據(jù)資產(chǎn)的保密性、完整性和可用性,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。3.準(zhǔn)確性原則:確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)的準(zhǔn)確性和一致性,從源頭上保證數(shù)據(jù)質(zhì)量,避免因數(shù)據(jù)錯誤導(dǎo)致決策失誤和業(yè)務(wù)風(fēng)險。4.完整性原則:涵蓋數(shù)據(jù)資產(chǎn)全生命周期管理,包括數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、采集、存儲、處理、使用、共享、銷毀等各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的全過程管控。5.價值最大化原則:通過對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的有效管理和挖掘分析,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值,為公司業(yè)務(wù)創(chuàng)新、優(yōu)化運營、戰(zhàn)略決策提供有力支持。二、數(shù)據(jù)資產(chǎn)組織與職責(zé)(一)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理委員會成立數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理委員會,作為公司數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的最高決策機(jī)構(gòu)。委員會成員包括公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等。主要職責(zé)如下:1.審議和批準(zhǔn)公司數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理戰(zhàn)略、規(guī)劃和政策。2.協(xié)調(diào)解決數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理過程中的重大問題和跨部門爭議。3.監(jiān)督數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理工作的執(zhí)行情況,對數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理工作進(jìn)行考核和評價。(二)數(shù)據(jù)管理部門設(shè)立數(shù)據(jù)管理部門,負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的日常工作。主要職責(zé)如下:1.制定和完善數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理相關(guān)制度、流程和標(biāo)準(zhǔn),并組織實施。2.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的統(tǒng)一規(guī)劃、整合和治理,建立數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄,確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)的準(zhǔn)確性、完整性和一致性。3.組織開展數(shù)據(jù)質(zhì)量評估和監(jiān)控,對發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題進(jìn)行督促整改。4.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全管理,制定數(shù)據(jù)安全策略,實施數(shù)據(jù)安全防護(hù)措施,開展數(shù)據(jù)安全審計和應(yīng)急處置。5.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的共享和使用,建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制,規(guī)范數(shù)據(jù)共享流程,保障數(shù)據(jù)共享安全。6.推動數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理技術(shù)和工具的應(yīng)用,提升數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理效率和水平。(三)數(shù)據(jù)產(chǎn)生部門各數(shù)據(jù)產(chǎn)生部門是數(shù)據(jù)資產(chǎn)的源頭,負(fù)責(zé)本部門數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、采集、錄入和初步整理等工作。主要職責(zé)如下:1.按照公司數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理要求,制定本部門的數(shù)據(jù)管理制度和流程,確保數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確、完整產(chǎn)生。2.負(fù)責(zé)本部門數(shù)據(jù)的采集、錄入工作,保證數(shù)據(jù)的真實性和合規(guī)性,并對數(shù)據(jù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。3.配合數(shù)據(jù)管理部門開展數(shù)據(jù)資產(chǎn)整合、治理和共享等工作,提供必要的數(shù)據(jù)支持和業(yè)務(wù)解釋。(四)數(shù)據(jù)分析部門數(shù)據(jù)分析部門負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行分析和挖掘,為公司業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持。主要職責(zé)如下:1.建立數(shù)據(jù)分析模型和方法,運用數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù),對數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行深入分析和挖掘,提取有價值的信息和知識。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,開展專項數(shù)據(jù)分析項目,為業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)分析報告和決策建議。3.與數(shù)據(jù)管理部門和業(yè)務(wù)部門密切合作,共同推動數(shù)據(jù)資產(chǎn)在公司業(yè)務(wù)中的有效應(yīng)用。(五)業(yè)務(wù)應(yīng)用部門業(yè)務(wù)應(yīng)用部門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)資產(chǎn)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)用,通過數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)發(fā)展和創(chuàng)新。主要職責(zé)如下:1.根據(jù)業(yè)務(wù)需求,合理使用數(shù)據(jù)資產(chǎn),將數(shù)據(jù)融入業(yè)務(wù)流程和決策過程,提高業(yè)務(wù)運營效率和決策科學(xué)性。2.及時反饋數(shù)據(jù)資產(chǎn)在業(yè)務(wù)應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題和需求,協(xié)助數(shù)據(jù)管理部門和數(shù)據(jù)分析部門優(yōu)化數(shù)據(jù)資產(chǎn)質(zhì)量和應(yīng)用效果。三、數(shù)據(jù)資產(chǎn)全生命周期管理(一)數(shù)據(jù)規(guī)劃1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求,制定數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理規(guī)劃,明確數(shù)據(jù)資產(chǎn)的發(fā)展方向、目標(biāo)和重點任務(wù)。2.結(jié)合公司業(yè)務(wù)架構(gòu)和數(shù)據(jù)現(xiàn)狀,對數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行分類分級,確定不同級別數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理策略和要求。(二)數(shù)據(jù)采集1.明確數(shù)據(jù)采集的范圍、渠道、方式和頻率,確保采集到的數(shù)據(jù)全面、準(zhǔn)確、及時反映公司業(yè)務(wù)實際情況。2.建立數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,對采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行格式統(tǒng)一、編碼規(guī)范等預(yù)處理,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。3.加強(qiáng)對數(shù)據(jù)采集過程的監(jiān)控和管理,確保數(shù)據(jù)采集的合法性、合規(guī)性和安全性。(三)數(shù)據(jù)存儲1.根據(jù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的特點和使用要求,選擇合適的數(shù)據(jù)存儲方式和存儲設(shè)備,確保數(shù)據(jù)的安全存儲和高效訪問。2.建立數(shù)據(jù)存儲備份機(jī)制,定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并異地存儲,防止數(shù)據(jù)丟失。3.對存儲的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期清理和維護(hù),刪除過期、無用的數(shù)據(jù),釋放存儲空間,提高存儲效率。(四)數(shù)據(jù)處理1.對采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、轉(zhuǎn)換、集成等處理,消除數(shù)據(jù)噪聲和不一致性,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。2.根據(jù)業(yè)務(wù)需求,運用數(shù)據(jù)分析技術(shù)和工具,對數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、分析和建模,提取有價值的信息和知識。3.建立數(shù)據(jù)處理流程和規(guī)范,確保數(shù)據(jù)處理過程的可追溯性和準(zhǔn)確性。(五)數(shù)據(jù)使用1.明確數(shù)據(jù)使用的權(quán)限和范圍,根據(jù)不同用戶角色和業(yè)務(wù)需求,授予相應(yīng)的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,確保數(shù)據(jù)使用的安全性和合規(guī)性。2.建立數(shù)據(jù)使用申請和審批流程,用戶在使用數(shù)據(jù)前需提交申請,經(jīng)審批通過后方可使用。3.加強(qiáng)對數(shù)據(jù)使用過程的監(jiān)控和審計,記錄數(shù)據(jù)使用情況,防止數(shù)據(jù)濫用和違規(guī)操作。(六)數(shù)據(jù)共享1.建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制,明確數(shù)據(jù)共享的原則、范圍、方式和流程,促進(jìn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)在公司內(nèi)部的流通和共享。2.對共享的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類分級管理,根據(jù)數(shù)據(jù)的敏感程度和共享需求,采取不同的共享策略和安全措施。3.加強(qiáng)數(shù)據(jù)共享過程中的安全防護(hù),確保共享數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。(七)數(shù)據(jù)安全1.制定數(shù)據(jù)安全策略,明確數(shù)據(jù)安全管理目標(biāo)、原則和措施,建立健全數(shù)據(jù)安全管理體系。2.采取技術(shù)手段,如防火墻、入侵檢測、加密等,保障數(shù)據(jù)資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)安全。3.加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全意識培訓(xùn),提高員工的數(shù)據(jù)安全意識和防范能力,防止數(shù)據(jù)安全事故的發(fā)生。(八)數(shù)據(jù)銷毀1.明確數(shù)據(jù)銷毀的條件、流程和方式,對不再使用或已過保存期限的數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行及時銷毀。2.在數(shù)據(jù)銷毀過程中,采取有效的技術(shù)手段確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù),防止數(shù)據(jù)泄露。3.對數(shù)據(jù)銷毀過程進(jìn)行記錄和審計,確保數(shù)據(jù)銷毀的合規(guī)性和徹底性。四、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理(一)質(zhì)量目標(biāo)明確數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的目標(biāo),如數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性、一致性、及時性等指標(biāo)要求,并將其納入公司整體績效考核體系。(二)質(zhì)量計劃制定數(shù)據(jù)質(zhì)量計劃,明確數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的工作內(nèi)容、責(zé)任分工、時間進(jìn)度和質(zhì)量控制措施等。(三)質(zhì)量監(jiān)控建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制,定期對數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行質(zhì)量檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。(四)質(zhì)量改進(jìn)針對數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的問題,分析原因,制定改進(jìn)措施,持續(xù)優(yōu)化數(shù)據(jù)質(zhì)量。五、數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全管理(一)安全策略制定根據(jù)國家法律法規(guī)和公司實際情況,制定數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全策略,明確數(shù)據(jù)安全管理的目標(biāo)、原則和措施。(二)安全技術(shù)措施1.采用防火墻、入侵檢測、加密、訪問控制等技術(shù)手段,保障數(shù)據(jù)資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)安全。2.建立數(shù)據(jù)安全審計系統(tǒng),對數(shù)據(jù)訪問、操作等行為進(jìn)行實時監(jiān)控和審計,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全事件。(三)人員安全管理1.加強(qiáng)員工數(shù)據(jù)安全意識培訓(xùn),提高員工對數(shù)據(jù)安全重要性的認(rèn)識,規(guī)范員工的數(shù)據(jù)操作行為。2.對涉及數(shù)據(jù)資產(chǎn)的人員進(jìn)行背景審查和權(quán)限管理,簽訂保密協(xié)議,防止內(nèi)部人員泄露數(shù)據(jù)。(四)安全應(yīng)急管理1.制定數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工,定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對數(shù)據(jù)安全突發(fā)事件的能力。2.發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件時,及時啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處置,減少損失,并按照相關(guān)規(guī)定及時報告。六、數(shù)據(jù)資產(chǎn)考核與激勵(一)考核指標(biāo)建立數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理考核指標(biāo)體系,包括數(shù)據(jù)資產(chǎn)質(zhì)量、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)應(yīng)用效果、數(shù)據(jù)共享程度等方面的指標(biāo)。(二)考核方式定期對各部門和相關(guān)人員的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理工作進(jìn)行考核評價,考核方式可采用自評、互評、上級評價相結(jié)合的方式。(三)激勵措施對數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人
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