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文檔簡介

待安置期管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范待安置人員的管理,確保待安置期間各項工作有序進行,保障待安置人員的合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)處于待安置期的所有人員。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保待安置期管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則:對待安置人員一視同仁,公平公正地處理各項事務(wù)。3.保障權(quán)益原則:充分保障待安置人員的基本權(quán)益,提供必要的支持和幫助。4.有序管理原則:建立科學(xué)合理的管理流程,確保待安置期工作有序開展。二、待安置人員界定(一)主動離職待安置1.員工因個人原因主動提出離職,在辦理離職手續(xù)后至正式離職前的時間段為待安置期。2.此類待安置人員需按照公司/組織規(guī)定完成工作交接等相關(guān)手續(xù)。(二)被動離職待安置1.因公司/組織業(yè)務(wù)調(diào)整、裁員等原因?qū)е聠T工被動離職,自通知離職之日起至正式離職前的時間段為待安置期。2.公司/組織應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)及政策要求,妥善處理被動離職待安置人員的相關(guān)事宜。(三)崗位變動待安置1.員工因崗位調(diào)整,在原崗位工作結(jié)束至新崗位正式入職前的時間段為待安置期。2.待安置期間,員工應(yīng)配合做好相關(guān)過渡工作。三、待安置期管理職責(zé)分工(一)人力資源部門1.負責(zé)待安置人員的檔案管理,包括個人信息、工作經(jīng)歷、離職原因等資料的整理與保存。2.制定待安置人員的培訓(xùn)計劃,根據(jù)其實際情況提供相應(yīng)的職業(yè)技能培訓(xùn)或再就業(yè)指導(dǎo)。3.與待安置人員進行定期溝通,了解其思想動態(tài)和需求,提供必要的心理支持。4.按照規(guī)定核算并發(fā)放待安置人員的相關(guān)費用,如待崗工資、補貼等。5.負責(zé)與相關(guān)部門協(xié)調(diào),為待安置人員提供合適的臨時性工作任務(wù)或崗位。(二)原工作部門1.安排專人負責(zé)與待安置人員進行工作交接,確保工作的連續(xù)性和完整性。2.協(xié)助人力資源部門了解待安置人員的工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)能力,提供相關(guān)評價和建議。3.在待安置人員有臨時性工作需求時,根據(jù)實際情況提供必要的工作支持和指導(dǎo)。(三)接收部門(如有)1.對于崗位變動待安置人員,接收部門應(yīng)提前做好接收準(zhǔn)備工作,包括工作環(huán)境布置、工作資料準(zhǔn)備等。2.與待安置人員進行溝通,了解其對新崗位的期望和需求,制定個性化的入職引導(dǎo)計劃。(四)財務(wù)部門1.負責(zé)審核并發(fā)放待安置人員的各項費用,確保資金的準(zhǔn)確支付。2.建立待安置人員費用臺賬,對相關(guān)費用的收支情況進行詳細記錄和核算。四、待安置期工作安排(一)工作交接1.待安置人員確定后,原工作部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)安排與待安置人員進行工作交接。交接內(nèi)容包括但不限于工作資料、文件、設(shè)備、客戶信息等。2.交接過程應(yīng)形成書面記錄,由交接雙方簽字確認,并提交一份給人力資源部門存檔。3.對于重要崗位或涉及關(guān)鍵業(yè)務(wù)的待安置人員,原工作部門應(yīng)安排專人進行工作指導(dǎo),確保交接工作順利完成。(二)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)1.人力資源部門根據(jù)待安置人員的實際情況和市場需求,制定個性化的培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)內(nèi)容可包括職業(yè)技能提升、行業(yè)知識更新、再就業(yè)指導(dǎo)等。2.待安置人員應(yīng)積極參加培訓(xùn)課程,按時完成培訓(xùn)任務(wù)。培訓(xùn)期間,應(yīng)遵守培訓(xùn)紀律,認真學(xué)習(xí)相關(guān)知識和技能。3.鼓勵待安置人員自主學(xué)習(xí),利用公司/組織內(nèi)部資源或外部學(xué)習(xí)渠道,提升自身綜合素質(zhì)和競爭力。(三)臨時性工作任務(wù)1.根據(jù)工作需要,公司/組織可安排待安置人員承擔(dān)一些臨時性工作任務(wù)。臨時性工作任務(wù)應(yīng)明確工作內(nèi)容、要求、時間節(jié)點和考核標(biāo)準(zhǔn)。2.待安置人員應(yīng)按照要求認真完成臨時性工作任務(wù),接受工作任務(wù)安排部門的管理和考核。3.對于在臨時性工作任務(wù)中表現(xiàn)優(yōu)秀的待安置人員,公司/組織可給予適當(dāng)?shù)莫剟詈捅碚?。五、待安置期待遇(一)工資待遇1.主動離職待安置人員,在待安置期內(nèi)按照公司/組織規(guī)定發(fā)放待崗工資,待崗工資標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/月。2.被動離職待安置人員,待安置期內(nèi)按照國家法律法規(guī)及公司/組織相關(guān)政策發(fā)放工資和補貼,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:待崗工資:按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的[X]%發(fā)放,即[X]元/月。生活補貼:每月發(fā)放[X]元。其他補貼:根據(jù)實際情況發(fā)放,如交通補貼、通訊補貼等,標(biāo)準(zhǔn)按照公司/組織原規(guī)定執(zhí)行。3.崗位變動待安置人員,在待安置期內(nèi)按照原崗位工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資。(二)福利待遇1.待安置人員在待安置期內(nèi)享受公司/組織規(guī)定的社會保險和住房公積金待遇,公司/組織應(yīng)按照規(guī)定及時足額繳納。2.待安置人員可繼續(xù)享受公司/組織提供的其他福利待遇,如節(jié)日福利、生日福利等,具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司/組織原規(guī)定執(zhí)行。(三)費用發(fā)放1.工資、補貼等費用由財務(wù)部門按照規(guī)定的時間和方式發(fā)放至待安置人員工資賬戶。2.待安置人員如有費用報銷等需求,應(yīng)按照公司/組織原財務(wù)制度辦理相關(guān)手續(xù),經(jīng)審核后予以報銷。六、待安置期考核與評估(一)考核內(nèi)容1.工作交接完成情況:包括交接資料的完整性、準(zhǔn)確性,工作事項的交接是否清晰等。2.培訓(xùn)參與度:是否按時參加培訓(xùn)課程,培訓(xùn)期間的學(xué)習(xí)態(tài)度和表現(xiàn)等。3.臨時性工作任務(wù)完成情況:工作質(zhì)量、工作效率、工作態(tài)度等方面的表現(xiàn)。4.職業(yè)素養(yǎng):包括遵守公司/組織規(guī)章制度、團隊合作精神、溝通能力等。(二)考核方式1.定期考核:人力資源部門每月對待安置人員進行一次考核,采用自評、上級評價和同事評價相結(jié)合的方式。2.不定期考核:根據(jù)臨時性工作任務(wù)完成情況或其他特殊情況,對相關(guān)待安置人員進行不定期考核。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.對于考核結(jié)果優(yōu)秀的待安置人員,公司/組織可給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、增加待崗工資等。2.對于考核結(jié)果不合格的待安置人員,人力資源部門應(yīng)與其進行溝通,分析原因,制定改進計劃,并視情況采取相應(yīng)的措施,如延長待安置期、減少福利待遇等。3.考核結(jié)果將作為待安置人員后續(xù)安置的重要參考依據(jù)。七、待安置期溝通與反饋(一)定期溝通1.人力資源部門每月至少與待安置人員進行一次面對面溝通,了解其工作、生活和思想狀況,解答其疑問和困惑。2.溝通內(nèi)容應(yīng)形成記錄,并存檔備查。(二)意見反饋渠道1.設(shè)立專門的意見反饋郵箱和電話,待安置人員可通過郵箱或電話反饋其意見和建議。2.定期收集和整理待安置人員的意見反饋,及時回復(fù)并處理相關(guān)問題。(三)員工滿意度調(diào)查1.每季度開展一次待安置人員滿意度調(diào)查,了解其對公司/組織待安置期管理工作的滿意度。2.根據(jù)滿意度調(diào)查結(jié)果,分析存在的問題和不足,及時調(diào)整和改進待安置期管理工作。八、待安置期結(jié)束后的安置(一)重新上崗1.對于待安置期結(jié)束后表現(xiàn)優(yōu)秀、具備重新上崗條件的人員,公司/組織應(yīng)根據(jù)崗位需求和個人能力,安排其重新回到合適的工作崗位。2.重新上崗人員應(yīng)按照公司/組織規(guī)定辦理入職手續(xù),簽訂新的勞動合同。(二)內(nèi)部轉(zhuǎn)崗1.根據(jù)待安置人員的技能水平、工作意愿和公司/組織內(nèi)部崗位需求,可安排其進行內(nèi)部轉(zhuǎn)崗。2.內(nèi)部轉(zhuǎn)崗人員應(yīng)參加新崗位的入職培訓(xùn)和考核,合格后方可正式上崗。(三)外部推薦就業(yè)1.對于不適合內(nèi)部重新上崗或轉(zhuǎn)崗的待安置人員,公司/組織應(yīng)積極與外部就業(yè)服務(wù)機構(gòu)合作,為其提供就業(yè)推薦服務(wù)。2.協(xié)助待安置人員制作簡歷、參加面試等,提高其就業(yè)成功率。(四)自主擇業(yè)1.鼓勵待安置人員自主擇業(yè),公司/組織可為其提供必要的支持和幫助,如

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