投標(biāo)管理辦法新版一、總則（一）目的為了規(guī)范公司投標(biāo)活動(dòng)，提高投標(biāo)質(zhì)量和效率，確保公司在投標(biāo)過程中遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司參與的各類項(xiàng)目投標(biāo)活動(dòng)，包括但不限于工程建設(shè)、貨物采購、服務(wù)提供等領(lǐng)域。（三）基本原則1.合法性原則：投標(biāo)活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保投標(biāo)行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：在投標(biāo)過程中，應(yīng)遵循公平、公正的原則，對待所有潛在投標(biāo)人，不得有歧視性行為。3.誠實(shí)守信原則：公司及參與投標(biāo)人員應(yīng)誠實(shí)守信，如實(shí)提供相關(guān)信息，不得隱瞞或虛報(bào)。4.效益優(yōu)先原則：在保證投標(biāo)質(zhì)量的前提下，充分考慮成本效益，提高公司投標(biāo)競爭力。二、投標(biāo)前期準(zhǔn)備（一）項(xiàng)目信息收集1.建立項(xiàng)目信息收集渠道，包括但不限于招標(biāo)網(wǎng)站、行業(yè)媒體、客戶推薦、合作伙伴等。2.安排專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息收集工作，及時(shí)關(guān)注各類招標(biāo)信息，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.對收集到的項(xiàng)目信息進(jìn)行整理和分析，評估項(xiàng)目的可行性和潛在價(jià)值。（二）項(xiàng)目可行性研究1.組織相關(guān)部門和專業(yè)人員對擬投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究，評估項(xiàng)目的技術(shù)要求、市場需求、競爭狀況、風(fēng)險(xiǎn)因素等。2.根據(jù)可行性研究結(jié)果，制定項(xiàng)目投標(biāo)策略，明確是否參與投標(biāo)以及投標(biāo)的重點(diǎn)和方向。3.編寫項(xiàng)目可行性研究報(bào)告，作為公司決策層決策的重要依據(jù)。（三）組建投標(biāo)團(tuán)隊(duì)1.根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和要求，組建由項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)專家、商務(wù)人員、法務(wù)人員等組成的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)。2.明確投標(biāo)團(tuán)隊(duì)各成員的職責(zé)和分工，確保投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。3.對投標(biāo)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉投標(biāo)流程、相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，掌握投標(biāo)技巧和方法。（四）資格預(yù)審1.仔細(xì)研讀招標(biāo)文件中關(guān)于資格預(yù)審的要求，確保公司滿足相關(guān)條件。2.按照要求準(zhǔn)備資格預(yù)審文件，包括公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、財(cái)務(wù)狀況等相關(guān)資料。3.在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交資格預(yù)審文件，積極配合招標(biāo)人的資格審查工作，如有需要，及時(shí)補(bǔ)充和完善相關(guān)資料。三、投標(biāo)文件編制（一）商務(wù)文件編制1.商務(wù)文件應(yīng)包括投標(biāo)函、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、投標(biāo)報(bào)價(jià)表、商務(wù)條款偏離表、資格證明文件等內(nèi)容。2.投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件要求和市場行情進(jìn)行合理編制，確保報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性和競爭力。3.商務(wù)條款偏離表應(yīng)詳細(xì)列出公司投標(biāo)文件與招標(biāo)文件商務(wù)條款的差異，并說明偏離原因。4.資格證明文件應(yīng)真實(shí)、有效，能夠充分證明公司具備參與投標(biāo)的資格和能力。（二）技術(shù)文件編制1.技術(shù)文件應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件要求，詳細(xì)闡述公司的技術(shù)方案、技術(shù)措施、技術(shù)優(yōu)勢等內(nèi)容。2.技術(shù)方案應(yīng)具有針對性、可行性和先進(jìn)性，能夠滿足項(xiàng)目的技術(shù)要求。3.提供相關(guān)技術(shù)支持資料，如產(chǎn)品說明書、檢測報(bào)告、認(rèn)證證書等，以證明公司技術(shù)實(shí)力。4.對技術(shù)文件進(jìn)行審核和校對，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰。（三）服務(wù)文件編制1.服務(wù)文件應(yīng)包括服務(wù)承諾、服務(wù)方案、服務(wù)團(tuán)隊(duì)介紹、售后服務(wù)措施等內(nèi)容。2.服務(wù)承諾應(yīng)明確、具體，能夠體現(xiàn)公司對項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量的重視和保障。3.服務(wù)方案應(yīng)詳細(xì)說明公司為項(xiàng)目提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。4.介紹服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)背景、工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績，展示公司服務(wù)團(tuán)隊(duì)的實(shí)力。5.制定完善的售后服務(wù)措施，包括售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、維修保養(yǎng)計(jì)劃、培訓(xùn)方案等，確保項(xiàng)目交付后能夠得到及時(shí)、有效的服務(wù)支持。（四）投標(biāo)文件審核與裝訂1.投標(biāo)文件編制完成后，組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核文件內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性以及與招標(biāo)文件的響應(yīng)程度。2.對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行修改和完善，確保投標(biāo)文件質(zhì)量。3.按照招標(biāo)文件要求的格式和順序?qū)ν稑?biāo)文件進(jìn)行裝訂，確保文件整齊、美觀、牢固。四、投標(biāo)文件遞交（一）投標(biāo)文件密封1.將投標(biāo)文件按照招標(biāo)文件要求進(jìn)行密封包裝，確保文件在運(yùn)輸和保管過程中不被泄露。2.在密封包裝上加蓋公司公章，并注明投標(biāo)項(xiàng)目名稱、投標(biāo)人名稱、投標(biāo)截止日期等信息。（二）投標(biāo)文件遞交時(shí)間與地點(diǎn)1.嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間前將投標(biāo)文件送達(dá)指定地點(diǎn)。2.如有特殊情況需要延期遞交投標(biāo)文件，應(yīng)提前向招標(biāo)人提出書面申請，并獲得招標(biāo)人的批準(zhǔn)。3.選擇可靠的運(yùn)輸方式，確保投標(biāo)文件能夠按時(shí)、安全送達(dá)指定地點(diǎn)。（三）投標(biāo)文件簽收與記錄1.在投標(biāo)文件遞交地點(diǎn)，與招標(biāo)人或其指定的簽收人辦理投標(biāo)文件簽收手續(xù)，獲取簽收憑證。2.記錄投標(biāo)文件的遞交時(shí)間、地點(diǎn)、簽收人等信息，以備查詢。五、開標(biāo)與評標(biāo)（一）開標(biāo)1.按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)參加開標(biāo)會議，由招標(biāo)人主持開標(biāo)儀式。2.在開標(biāo)現(xiàn)場，檢查投標(biāo)文件的密封情況，確認(rèn)無誤后當(dāng)眾開啟投標(biāo)文件，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件的主要內(nèi)容等。3.對開標(biāo)過程進(jìn)行記錄，并存檔備查。（二）評標(biāo)1.評標(biāo)由招標(biāo)人依法組建的評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)，評標(biāo)委員會成員應(yīng)嚴(yán)格遵守評標(biāo)紀(jì)律和評標(biāo)程序。2.評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，評審內(nèi)容包括商務(wù)評審、技術(shù)評審、服務(wù)評審等。3.根據(jù)評審結(jié)果，按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分或排序，推薦中標(biāo)候選人。4.公司應(yīng)積極配合評標(biāo)委員會的工作，按照要求提供相關(guān)資料和澄清說明。（三）中標(biāo)通知1.招標(biāo)人在評標(biāo)結(jié)束后，向中標(biāo)候選人發(fā)出中標(biāo)通知書。2.公司收到中標(biāo)通知書后，應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)人聯(lián)系，確認(rèn)中標(biāo)事宜，并按照要求辦理相關(guān)手續(xù)。六、合同簽訂與履行（一）合同簽訂1.中標(biāo)后，按照中標(biāo)通知書和招標(biāo)文件的要求，與招標(biāo)人簽訂合同。2.合同簽訂前，由法務(wù)人員對合同條款進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、公平合理。3.合同簽訂過程中，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，約定合同價(jià)款、付款方式、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款。4.合同簽訂后，及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門和人員，以便做好合同履行的準(zhǔn)備工作。（二）合同履行1.組織相關(guān)部門和人員按照合同約定履行義務(wù)，確保項(xiàng)目順利實(shí)施。2.建立合同履行跟蹤機(jī)制，定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.如因不可抗力或其他原因需要變更合同內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)人協(xié)商，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。4.妥善保管合同履行過程中的相關(guān)資料，如發(fā)票、驗(yàn)收報(bào)告、付款憑證等，以備查閱和審計(jì)。七、投標(biāo)檔案管理（一）檔案收集1.在投標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)收集與投標(biāo)相關(guān)的各類文件和資料，包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、資格預(yù)審文件、開標(biāo)記錄、評標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書、合同等。2.對收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案整理與歸檔1.按照檔案管理的要求，對整理后的檔案資料進(jìn)行編號、裝訂、編目等工作。2.將歸檔后的檔案資料存放在專門的檔案柜或檔案庫中，便于查閱和保管。（三）檔案查閱與使用1.建立檔案查閱制度，明確查閱檔案的權(quán)限和流程。2.因工作需要查閱檔案的人員，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱檔案。3.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。4.對檔案的查閱和使用情況進(jìn)行記錄，確保檔案的安全和保密。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部建立健全投標(biāo)活動(dòng)監(jiān)督機(jī)制，由公司審計(jì)部門或紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)對投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括投標(biāo)文件編制、投標(biāo)文件遞交、開標(biāo)與評標(biāo)、合同簽訂與履行等環(huán)節(jié)，確保投標(biāo)活動(dòng)符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。3.對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部監(jiān)督1.積極配合招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)以及相關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.對監(jiān)管部門提出的問題和意見，認(rèn)真對待，及時(shí)整改，確保公司投標(biāo)活動(dòng)合法合規(guī)。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.明確在投標(biāo)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的違規(guī)行為，包括但不限于提供虛假資料、串通投標(biāo)、行賄受賄、泄露商業(yè)秘密等。2.對違規(guī)行為的界定應(yīng)具體、明確，便于在實(shí)際操作中進(jìn)行判斷和認(rèn)定。（二）違規(guī)處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行