當(dāng)班手機(jī)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工當(dāng)班期間手機(jī)使用行為，確保工作秩序、信息安全和員工人身安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工在當(dāng)班期間（包括正常工作時(shí)間、加班時(shí)間、值班時(shí)間等）手機(jī)的使用管理。（三）基本原則1.確保工作優(yōu)先原則：員工當(dāng)班期間應(yīng)將主要精力投入到工作中，避免因手機(jī)使用影響工作效率和質(zhì)量。2.信息安全保障原則：防止因手機(jī)使用導(dǎo)致公司機(jī)密信息泄露、網(wǎng)絡(luò)安全事件等。3.人身安全保護(hù)原則：避免因手機(jī)使用分散注意力而引發(fā)安全事故。二、手機(jī)使用規(guī)定（一）集中存放區(qū)域1.公司設(shè)置專門的手機(jī)存放柜，每個(gè)員工配備一個(gè)獨(dú)立的存放格。存放柜應(yīng)安裝在辦公區(qū)域相對獨(dú)立、便于管理的位置。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)手機(jī)存放柜的日常管理，包括定期檢查、維護(hù)等。（二）當(dāng)班期間手機(jī)存放要求1.員工當(dāng)班時(shí)應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)后，放入指定的手機(jī)存放格內(nèi)。2.嚴(yán)禁將手機(jī)攜帶至工作崗位、操作區(qū)域等與工作相關(guān)的場所（特殊工作需要除外，如涉及應(yīng)急處理、客戶溝通等，具體情況需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)）。（三）特殊工作需要使用手機(jī)的情況及審批流程1.如因工作需要在當(dāng)班期間使用手機(jī)，員工應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請，詳細(xì)說明使用手機(jī)的原因、時(shí)間、地點(diǎn)等。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審批，對于確實(shí)必要的申請予以批準(zhǔn)，并明確使用要求和注意事項(xiàng)。3.經(jīng)批準(zhǔn)使用手機(jī)的員工，在使用完畢后應(yīng)立即將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，放回手機(jī)存放柜。三、信息安全管理（一）手機(jī)信息保密要求1.員工不得在手機(jī)中存儲(chǔ)公司機(jī)密信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)資料、客戶信息等。2.對于因工作需要在手機(jī)中存儲(chǔ)的公司一般性信息，員工應(yīng)采取必要的安全措施，如設(shè)置密碼鎖、加密存儲(chǔ)等，防止信息泄露。（二）防止手機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)1.員工不得使用當(dāng)班手機(jī)連接公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行非工作相關(guān)的操作，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載不明軟件等。2.如需使用手機(jī)連接公司網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)按照公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定進(jìn)行操作，確保網(wǎng)絡(luò)安全。（三）違規(guī)處理措施1.若發(fā)現(xiàn)員工因手機(jī)使用導(dǎo)致公司信息泄露或引發(fā)網(wǎng)絡(luò)安全事件，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、辭退等。2.對于因員工手機(jī)使用違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究其賠償責(zé)任。四、應(yīng)急情況處理（一）允許使用手機(jī)的應(yīng)急情況1.遇有突發(fā)事件，如火災(zāi)、地震、人員傷亡等，員工可根據(jù)現(xiàn)場指揮人員的指示，使用手機(jī)進(jìn)行緊急報(bào)警、求助或與公司相關(guān)人員聯(lián)系。2.在處理涉及公司重大利益的緊急事務(wù)時(shí)，經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，員工可使用手機(jī)進(jìn)行必要的溝通和協(xié)調(diào)。（二）應(yīng)急情況使用手機(jī)后的報(bào)告程序1.員工在應(yīng)急情況使用手機(jī)后，應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告使用情況，包括使用原因、時(shí)間、與哪些人員進(jìn)行了聯(lián)系等。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將員工應(yīng)急情況使用手機(jī)的情況匯總后，及時(shí)向公司管理層報(bào)告。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門及職責(zé)1.公司行政部門負(fù)責(zé)對各部門手機(jī)管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門員工當(dāng)班期間手機(jī)使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督。（二）檢查內(nèi)容及方式1.檢查內(nèi)容包括手機(jī)存放情況、特殊工作需要使用手機(jī)的審批記錄、信息安全措施落實(shí)情況等。2.檢查方式可采用現(xiàn)場查看手機(jī)存放柜、查閱審批文件、查看手機(jī)使用記錄等。（三）違規(guī)行為的發(fā)現(xiàn)與處理流程1.監(jiān)督檢查人員發(fā)現(xiàn)員工存在手機(jī)使用違規(guī)行為后，應(yīng)及時(shí)記錄相關(guān)情況，并向所在部門負(fù)責(zé)人反饋。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)違規(guī)情況，按照本辦法的規(guī)定對違規(guī)員工進(jìn)行批評教育、責(zé)令改正等處理，并將處理結(jié)果報(bào)行政部門備案。3.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，行政部門將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、培訓(xùn)與宣傳（一）手機(jī)管理培訓(xùn)計(jì)劃1.公司定期組織員工進(jìn)行手機(jī)管理相關(guān)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括本辦法的解讀、信息安全知識(shí)、應(yīng)急情況處理等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況制定，確保全體員工每年至少接受一次手機(jī)管理培訓(xùn)。（二）培訓(xùn)方式及時(shí)間安排1.培訓(xùn)方式可采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式。2.培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)選擇在不影響正常工作的時(shí)間段進(jìn)行，如利用下班后的時(shí)間或周末等。（三）手機(jī)管理宣傳活動(dòng)1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、內(nèi)部網(wǎng)站、電子郵件等渠道，宣傳手機(jī)管理的重要性和本辦法的相關(guān)規(guī)定。2.定期發(fā)布手機(jī)使用安全提示、典型案例分析等內(nèi)容，提高員工的手機(jī)管理意識(shí)。七、附則（一）本辦法的解釋權(quán)本辦法由公司行